Mehr als ein DMS: Passgenaue Lösungenfür Ihre individuellen Anforderungen.
Ihre Daten, Ihre Regeln
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Digitale SouveränitätBehalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten.
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Individuelle AnpassungGestalten Sie die Digitalisierung ganz nach Ihren Bedürfnissen.
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OffenheitIntegrieren Sie agorum core pro nahtlos in Ihre bestehende
IT-Landschaft.
Mehr Effizienz, weniger Kosten
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AutomatisierungReduzieren Sie manuelle Tätigkeiten und sparen Sie Zeit.
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Zentrale DokumentenverwaltungFinden Sie alles auf einen Blick.
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KosteneinsparungSenken Sie Ihre Betriebskosten durch optimierte Prozesse und einer effizienten Dokumentenverwaltung.
Ihre Plattform für umfassende Digitalisierung
agorum core ist eine hochflexible Plattform, die auf einem bewährten Standard aufbaut. Mit einer Vielzahl an Modulen und Plugins können Sie Ihre Unternehmensprozesse präzise und effizient digitalisieren. Unsere Software passt sich Ihren Bedürfnissen an und bleibt dank regelmäßiger Updates stets auf dem neuesten Stand – für eine zukunftssichere Investition.
Flexibel und
skalierbar
Flexibel und maßgeschneidert: Passen Sie agorum core exakt an Ihre Anforderungen an. Skalierbarkeit: Egal, ob Sie klein anfangen oder große Projekte realisieren – agorum core wächst mit Ihren Anforderungen.
Integration und Sicherheit
Umfangreiche Schnittstellen: Nahtlose Integration in Ihre bestehende IT-Infrastruktur und maximale Kontrolle und Sicherheit: Ihre Daten bleiben in Ihrer Hand – sicher und unabhängig von Drittanbietern.
Stets updatefähig und zukunftssicher
Zukunftssichere Digitalisierung: Setzen Sie auf eine Plattform, die sich Ihren individuellen Bedürfnissen anpasst und gleichzeitig die Updatefähigkeit behält. Profitieren Sie von laufenden Verbesserungen!
Echte Stimmen, echte Ergebnisse
Unsere Kunden sind Innovatoren, die neue Wege gehen und Digitalisierung als Priorität sehen. Sie schätzen Flexibilität, denken ganzheitlich und sind bereit zu investieren – für eine nachhaltige und zukunftssichere Digitalisierung.
Es ist Fluch und Segen zugleich, mit agorum core als „Mein DMS“ zu arbeiten. Da man es ändern kann, möchte man es auch ändern. So wenig „Meldungen“ hatte ich nach einer Umstellung noch nie!
Thomas Brand | Kfm. Geschäftsführer
solvimus GmbH
Als innovatives, zukunftsorientiertes Unternehmen möchten wir unseren Kunden bereits heute die Standards von morgen bieten. Diesen hohen Anspruch erwarten wir auch bei unseren Partnern. Daher haben wir das smartPay-Archiv mit agorum core realisiert.
Martin Andresen | Senior Business Development Manager
comdirect Bank
Was das DMS von agorum leistet und bietet ist der Hammer!
Es ist der Hauptpunkt in der Dokumentenverwaltung, es verbindet FibuNet, X-Oil und Mails und ist somit der Knotenpunkt für fast alle Anforderungen in der Dokumentenleitung und Ablage.
Bernd Winkler | Geschäftsführer
Winkler GmbH & Co.KG
Besonders wichtig war uns, ein flexibel anpassbares und einfach zu bedienendes DMS einzuführen, das in unserer Mac-Umgebung zuverlässig läuft.
Ralf Holighaus | Geschäftsführer
Schempp-Hirth Flugzeugbau GmbH
Wir würden heute gar nicht mehr ohne diese Automation auskommen.
Bernd Schmidt | Kaufm. Leiter
Schempp-Hirth Flugzeugbau GmbH
Für uns bedeutet agorum nicht nur, dass zigtausend Dokumente schnell gefunden und verwaltet werden können, sondern auch die Freiheit, endlich wieder Zeit für wesentliche und kreative Dinge zu haben. Besonders beeindruckt hat mich, wie gut wir abgeholt worden sind und wie nahtlos sich die Lösung in unser Arbeitsleben integriert hat. Danke liebes agorum-Team!
Sabine Müller-Wöhrmann | Personalleiterin
KiKxxl GmbH
Seit wir agorum core einsetzen, haben wir viele zeitaufwändige Arbeitsabläufe digitalisiert und automatisiert. Wir haben alle unsere Dokumente schnell digital im Zugriff und sparen uns das Suchen in Papierakten.
Roland Fröbel | Leitung IT
ASSEPRO Management AG
Wir wollen ein leistungsfähiges DMS zu einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis. Mit agorum core sparen wir jede Menge Zeit und haben zudem einen besseren Überblick über unsere Prozesse.
Oliver Saam | Geschäftsführer
heatsystems GmbH
Wir verwalten seit über 10 Jahren unsere gesamten Bauprojekte über agorum core.Seit dem letzten Update haben wir mit dem agorum boostauch mobilen Zugriff auf agorum core. Das heißt, auch von den Baustellen können Daten abgerufen und Fotos hochgeladen werden. Alles DSGVO-konform.
Tim Cantzler | Projektleiter
SCHLÜTER+THOMSEN Ingenieurgesellschaft GmbH & Co.
Die häufigsten Fragen an agorum:
Was unterscheidet agorum core von anderen DMS / ECM-Sofwarelösungen?
agorum core unterscheidet sich in einigen Punkten von anderen DMS-Produkten auf dem Markt.
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- Flexibel, skalierbar und updatefähig: agorum core bietet eine hohe Konfigurierbarkeit, um individuelle Anforderungen unserer Kunden problemlos zu erfüllen. Trotz dieser Flexibilität bleibt unser DMS stets updatefähig.
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- Schritt für Schritt wachsen: Mit agorum core können Sie klein starten und die Lösung nach und nach auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Die Software ist modular aufgebaut, so dass Sie nur die Funktionen lizenzieren müssen, die Sie tatsächlich benötigen. So können Sie Ihre Investition gering halten und gleichzeitig von den Vorteilen einer modernen Dokumentenmanagement-Software profitieren.
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- Dokumentenmanagement als Netzlaufwerk (Fileserver): agorum core bietet nicht nur eine umfassende Dokumentenverwaltung als Netzlaufwerk (Fileserver), sondern ermöglicht auch das Öffnen aller Dateiformate direkt aus der Plattform. Zum Beispiel können .psd-Dateien mit Photoshop aus agorum core geöffnet werden, solange die entsprechende Software auf dem Rechner installiert ist. Es entfällt das lästige Herunter- und Hochladen von Dateien. Diese Funktion erweitert die Nutzerfreundlichkeit und Flexibilität der DMS/ECM-Lösung.
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- Open-Source: agorum core ist eine Open-Source-Software, was für Unternehmen mit sensiblen Daten besonders wichtig ist. Durch die Open-Source-Natur sind sie nicht an bestimmte Anbieter gebunden und haben volle Kontrolle über ihre Daten.
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- Zentraler Knotenpunkt: agorum core ist mehr als nur ein Dokumentenarchiv. Es fungiert als zentraler Knotenpunkt, der sämtliche Unternehmensinformationen zugänglich macht. Mit agorum core können alle Geschäftsprozesse digital in einem System abgebildet werden. Das bedeutet eine erhebliche Erleichterung für Nutzer und Administratoren. Nutzer finden alle benötigten Informationen zentralisiert, während Administratoren weniger Systeme und Schnittstellen koordinieren müssen. Dadurch sparen Unternehmen Zeit, Ressourcen und Geld.
Was sind Sie die Vorteile einer Partnerschaft mit agorum® Software GmbH?
- Begeistern Sie Ihre Kunden mit exklusiven Vertriebsvorteilen und bieten Sie eine zukunftsfähige Arbeitsplattform durch eine Partnerschaft mit agorum® Software GmbH.
- Profitieren Sie von einem zentralen System, das eine Vielzahl von Anforderungen abdeckt – von Informations- über Projekt- bis hin zum Dokumentenmanagement. Bieten Sie Ihren Kunden eine Lösung, die viele Wünsche in einem System vereint.
- Nutzen Sie die Open-Source-Grundlage von agorum core, um Ihren Kunden ein transparentes System anzubieten, das ihnen jederzeit den Zugriff auf ihre Daten ermöglicht. Bleiben Sie unabhängig und bieten Sie Ihren Kunden Flexibilität durch offene Standards und flexible Schnittstellen.
Für welche Branchen eignet sich ein DMS und warum?
Warum ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) für Unternehmen in jeder Branche von Vorteil ist:
In zahlreichen Branchen entstehen große Mengen an Informationen, die für den reibungslosen Ablauf von Geschäftsprozessen unerlässlich sind. Ein DMS bietet die Möglichkeit, diese Informationen jederzeit zugänglich und abrufbar zu machen.
Datenschutz und Revisionssicherheit sind für Unternehmen in allen Branchen von großer Bedeutung. Ein DMS unterstützt bei der Einhaltung spezifischer Pflichten in Bezug auf Datenschutz und Revisionssicherheit.
Sie stehen vor der Herausforderung, Ihr Unternehmen in die digitale Zukunft zu führen? Erfahren Sie, wie Sie eine erfolgreiche Digitalisierungsstrategie entwickeln und umsetzen können!
Ab dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen alle eingehenden Rechnungen digital verarbeiten. Die wichtigsten Formate sind X-Rechnung und ZUGFeRD. Erfahren Sie jetzt, wie Sie die Umstellung meistern.
Automatisierte Rechnungserfassung
mit Positionen, Buchungsvorschläge, Archivierung, Freigabeworkflow und
DATEV Schnittstelle – der digitale Rechnungseingang!
Patentverwaltung: Für jeden Anspruch die passende Lösung. Vom kleinen, aber intelligenten Archiv über Funktionalitäten, um offline auf Akten zugreifen zu können, bis hin zu voll automatisierten Prozessen.
Drei Anwendungsbeispiele für den Einsatz von Dokumenten-Mangement-Systemen.
Entdecken Sie die Vorteile von Open-Source-DMS-Software für den öffentlichen Bereich – Verwaltungen, Universitäten und Fachhochschulen!
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Weitere Möglichkeiten und
Vorteile von agorum core pro
Technologie, die überzeugt!
agorum core basiert auf einer flexiblen und zukunftssicheren Architektur, die sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integriert. Dank umfangreicher APIs und Standardschnittstellen bleiben Sie stets vernetzt und anpassungsfähig.
Highlights des Open Source DMS
Open Source Dokumentenmanagement
Alles, was Sie zur Umsetzung Ihrer Digitalisierungsstrategie benötigen, in einem zentralen System vereint.
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Das erwartet Sie
Stellen Sie sich vor, Sie benötigen nur noch ein einziges System, um alle Herausforderungen in Ihrem Unternehmen zu meistern.
Völlig egal, mit welcher Schnittstelle oder über welchen Prozess, alle arbeiten immer mit den gleichen Daten. Konsistent und stets nachvollziehbar.
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Machen Sie alles zentral verfügbar.Alle Daten und Unternehmensprozesse sind in einem System gebündelt und konsistent überall verfügbar.
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Bilden Sie Ihre Unternehmensprozesse digital ab.Egal ob Rechnungsverarbeitung, Posteingang oder Urlaubsantrag – jede Art von Prozess ist digital abbildbar.
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Automatisieren Sie lästige und wiederkehrende Aufgaben.Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter und minimieren Sie Fehler bei häufig wiederkehrenden Aufgaben.
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Finden Sie alles mit der zentralen Suche.Finden Sie mit einer einzigen Suchanfrage genau das, was Sie benötigen. Mit der leistungsstarken Suche von agorum core finden Sie alles: Dokumente, E-Mails, Anhänge, Vorgänge usw.
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Setzen Sie auf Open Source.Behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten. Machen Sie sich nicht von anderen abhängig.
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Sparen Sie bei Wartung und Schnittstellen.Viele Systeme bedeuten hohe Wartungs- und Betriebskosten. Zudem entstehen enorme Kosten aufgrund der vielen Schnittstellen zwischen den Systemen, weil sie ggf. erst mühsam angepasst werden müssen.
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Bleiben Sie updatefähig – jetzt und in Zukunft.Setzen Sie auf ein standardisiertes System, das trotz seiner Anpassungsfähigkeit immer updatefähig bleibt.
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Bleiben Sie flexibel.Die Konfigurierbarkeit ist Bestandteil der DNA von agorum core – hochgradig an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassbar und dennoch updatefähig.
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Nutzen Sie die Vielfalt an Schnittstellen.agorum core besitzt eine Vielzahl an Standardschnittstellen, sodass Sie das System überall in Ihrem Unternehmen einsetzen können.
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... und viele weitere Vorteile!
Erlangen Sie die volle Kontrolle über Ihre digitalen Unternehmensprozesse
Mit agorum core gestalten Sie die Digitalisierung Ihres Unternehmens nach Ihren Bedürfnissen. Unsere modular aufgebaute, flexibel konfigurierbare Plattform vereint alle Ihre Unternehmensinformationen und -prozesse in einem zentralen System. Dank zahlreicher Standardschnittstellen machen Sie diese überall in Ihrem Unternehmen verfügbar – konsistent und stets nachvollziehbar.
Erleben Sie die Zukunft der Digitalisierung in einer kostenfreien und unverbindlichen Online-Demo.
Was bedeutet digitale Unabhängigkeit?
Stellen Sie sich vor, Sie haben Ihre gesamten Unternehmensprozesse und Daten auf einer der Cloud-Plattformen der bekannteren Hersteller aufgebaut. Der Krux daran: Sie begeben sich in eine komplette Abhängigkeit zu diesen Herstellern, und Ihr gesamtes Unternehmen ist der Kontrolle dieser Plattformen unterlegen. Was tun, wenn dieser Hersteller seine Plattform so abändert, dass Ihre Prozesse nicht mehr so funktionieren, wie sie sollten? Was passiert dort genau mit Ihren sensiblen Unternehmensdaten? Was ist, wenn Sie die Daten und Prozessabläufe wieder zu sich holen möchten? Das ist schlichtweg nicht möglich, außer Sie fangen ganz von vorne an.
Mit einer Open-Source-Plattform behalten Sie Ihre “digitale Unabhängigkeit”. Sie sind Herr über Ihre eigenen Daten und Unternehmensprozesse. Im Gegensatz zu gängigen Cloud- Lösungen prominenter Hersteller haben Sie die volle Kontrolle über die Software, die Sie für Ihre digitale Unternehmensstrategie einsetzen. Sie wissen genau, was mit Ihren Daten passiert und wie diese verwendet werden. So sichern Sie die Zukunft Ihres Unternehmens.
Ist Digitalisierung notwendig?
Wenn Ihr Unternehmen auch in Zukunft noch Bestand haben soll, dann müssen Sie nicht nur über das Thema “Digitalisierung” nachdenken, sondern es auch umsetzen.
Die Digitalisierung sorgt dafür, dass Prozesse schlanker und nachvollziehbarer ablaufen. Aber Achtung: Digitalisierung bedeutet nicht, dass Sie jetzt mit blindem Aktionismus zig Systeme einkaufen oder sich “schnell” in die Abhängigkeit einer oder mehrerer Cloud-Plattformen begeben. Digitalisierung muss wohlbedacht und strategisch umgesetzt werden.
Was ist digitale Prozessoptimierung?
Jedes Unternehmen hat viele interne Prozesse, die eingehalten werden müssen, damit alles reibungslos läuft. Von der Bearbeitung einer Kundenanfrage bis hin zur Abwicklung einer Reklamation oder der Freigabe einer Rechnung ist alles dabei.
Oftmals geraten diese Prozesse ins Stocken, weil beteiligte Personen entweder nicht verfügbar sind (krank, im Urlaub, im Homeoffice) oder wichtige Dinge im Alltag einfach untergehen oder zu lange liegen bleiben. Oftmals werden Themen auch zwischen Tür und Angel erledigt und sind dann überhaupt nicht mehr nachvollziehbar.
Die digitale Prozessoptimierung sorgt für Transparenz im Prozess. Jederzeit ist nachvollziehbar, wo und bei wem ein Prozess gerade liegt. Digitale Prozesse sind auch überall verfügbar, egal ob im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs. Im Falle eines personellen Ausfalls kann ein Kollege problemlos die Arbeit genau da aufnehmen, wo der ausgefallene Kollege aufgehört hat und jederzeit nachvollziehen, was seither passiert ist und gemacht wurde.
Digitalisierung macht Homeoffice nachvollziehbar
Viele Unternehmer haben in der heutigen Zeit ein Problem mit dem Thema “Homeoffice”. Das liegt zum einen daran, dass die notwendige Daten-Infrastruktur fehlt und wichtige Informationen im Homeoffice einfach nicht zur Verfügung stehen; zum anderen aber vor allem am mangelnden Vertrauen gegenüber den Mitarbeitern.
Im Büro hat man noch das vermeintliche Gefühl der Kontrolle. Zumindest sind die Mitarbeiter anwesend. Allerdings spielt auch das keine Rolle, weil alleine Anwesenheit keinerlei Aussage darüber trifft, ob jemand sinnvolle Arbeit verrichtet oder nicht. Dieses “Gefühl” fehlt im Homeoffice jedoch gänzlich.
Durch die Digitalisierung von Prozessen werden Aufgaben nachvollziehbarer. Dabei geht es nicht um die Kontrolle von Mitarbeitern, sondern darum, dass im Rahmen der Prozesse jeder Mitarbeiter genau weiß, was er wann zu tun hat und die Dinge im Rahmen der Prozesse auch zeitnah erledigt. Durch die digitale Abbildung werden die einzelnen Bearbeitungsschritte so transparent, dass diese statistisch ausgewertet werden können. So kann ein Unternehmer genau sehen, wie es um die Performance in seinem Unternehmen bestellt ist und gezielt an den notwendigen Stellschrauben drehen und optimieren.
Digitalisierung macht attraktiv
Sie suchen gut ausgebildete Fachkräfte und möchten gleichzeitig Ihre vorhandenen Fachkräfte behalten?
Das schaffen Sie nur mit einem modernen Arbeitsplatz. Gerade der Nachwuchs möchte ungern bei einem Unternehmen arbeiten, bei dem der Arbeitsalltag ausschließlich aus Notizzetteln und Papierblöcken besteht. Auch das Thema “Homeoffice” spielt eine immer wichtigere Rolle. Niemand hat Lust, Arbeiten zu erledigen, die stumpf sind und sich wiederholen.
Die Digitalisierung hilft Ihnen, einen attraktiven Arbeitsplatz zu gestalten und wiederkehrende, langweilige Aufgaben zu automatisieren. Auch Themen wie “Homeoffice” sind dann kein Problem mehr.
Was ist Dokumentenmanagement?
Dokumentenmanagement ist weitaus mehr, als der Begriff vermuten lässt. Es geht nicht nur um das “Managen” von Dokumenten. Oftmals spricht man an dieser Stelle auch von Enterprise Content Management (ECM) oder Enterprise Information Management (EIM).
Es geht dabei um die Verwaltung sämtlicher Inhalte, die in einem Unternehmen vorkommen (Dokumente, E-Mails, Kundeninformationen usw.), und darum, diese sinnvoll zu verknüpfen sowie in Prozessen verfügbar zu machen. Auch die Abbildung der Prozesse selbst ist Bestandteil eines solchen Systems.
Es geht darum, Dinge zu automatisieren, die seither mühsam von Hand erledigt wurden. Beispielsweise das Erfassen einer Rechnung mit all ihren Positionen und das Prüfen und Freigeben eben solcher.
Digitalisierung sorgt für gesundes Wachstum
Setzen Sie auf digitalisierte Geschäftsprozesse und Automatisierung von immer wiederkehrenden Aufgaben, haben Sie die Grundlage für ein gesundes Wachstum Ihres Unternehmens erreicht.
Sie vermeiden dadurch, dass das Durchführen von wichtigen Aufgaben in Ihrem Unternehmen von dem Wissen weniger Mitarbeiter abhängt. Das Wissen steckt dann quasi in der Definition der Prozessautomatisierung.
Neue Mitarbeiter sind sofort produktiv, weil eine digitale Prozessteuerung sie an die Hand nimmt und selbst durch komplexeste Abläufe führt. Auch bei einem Personalwechsel geht das Wissen nicht verloren.
Durch die digitale Abbildung Ihrer Geschäftsprozesse ist es auch nicht mehr notwendig, dass die beteiligten Personen zeitgleich und am gleichen Ort verfügbar sein müssen. Auf diese Weise können Sie Ihr Unternehmen weltweit problemlos skalieren.
Was passiert, wenn Sie nicht digitalisieren?
Wenn Sie sich der Digitalisierung Ihres Unternehmens verweigern, dann hat das fatale Folgen für die Zukunft Ihres Unternehmens. Dazu gehören beispielsweise:
- Fähige Mitarbeiter werden sich nach einem attraktiveren Arbeitgeber umsehen, und neue Mitarbeiter zu finden wird zunehmend schwieriger. Themen wie “Homeoffice” können Sie nicht anbieten, weil die Bearbeitung der Prozesse eine Anwesenheit voraussetzt.
- Kunden erwarten eine schnelle Bearbeitung ihrer Bedürfnisse. Sei es eine Bestellung, eine Reklamation oder anderes. Verzichten Sie auf Digitalisierung und Automatisierung, geht das stark zu Lasten Ihrer Performance und auch Nachvollziehbarkeit.
- Sie können nicht wachsen (skalieren). Je mehr Mitarbeiter Sie einstellen, desto mehr wird sich der Reibungsverlust von händischen Prozessen und nicht nachvollziehbaren Abläufen zeigen. Vieles hängt von Einzelpersonen ab, die dann immer weiter belastet werden.
Dokumentenmanagement leicht gemacht – dank Open-Source-System
Bürokratie ist der Feind eines jeden effektiv arbeitenden Unternehmens. Ein effektives System zum Dokumentenmanagement ist daher einer der Grundpfeiler für ein effizientes Unternehmen. Erfahren Sie, wie agorum core Ihnen dabei hilft, Rechnungen, Angebote, Belege und alle sonstigen Dokumente im eigenen Unternehmen übersichtlich zu managen und jederzeit bereitzustellen.
Warum ein System zum Dokumentenmanagement wichtig ist
Im Unternehmensalltag fallen allerlei Dokumente an. Angefangen von Angeboten an Kunden, Lieferbelege, Rechnungen bis hin Buchungsbelegen im Finanzwesen. All diese gilt es effizient zu managen, damit keine wertvolle Zeit verloren geht. Dabei arbeiten auch heute noch viele Unternehmen mit einfachen Windows-Ordnern, in denen die betreffenden Dokumente abgelegt werden.
Daraus können sich zahlreiche Probleme ergeben, wie zum Beispiel:
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Langes Suchen nach den richtigen Dokumenten
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Unübersichtliche Ordnerstruktur
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Zeitintensive Einarbeitung neuer Mitarbeiter
In manchen Unternehmen geht es gar so weit, dass jeder Mitarbeiter sein eigenes Ablagesystem für Dokumente verfolgt. Vor allem in Fällen von Krankheitsvertretungen oder dem Ausscheiden der entsprechenden Mitarbeiter stehen nicht nur die Kollegen, sondern das ganze Unternehmen vor einem großen Problem.
Mit einem effektiven Dokumentenmanagement-System schaffen Sie eine klare Struktur im eigenen Unternehmen. Das bringt nicht nur Übersicht und einfach zu vervielfältigende Standards mit sich, auch wertvolle Zeit kann dadurch eingespart werden. So lassen sich die internen Arbeitsprozesse effektiver gestalten.
Was ist agorum core?
agorum core bietet Ihnen ein effizientes Dokumentenmanagement auf Open-Source-Basis. Einmal installiert, spiegelt das System die eigene Arbeitsweise wider. Dabei liegen die einzelnen Daten nicht irgendwo verstreut auf der Festplatte herum, sondern befinden sich geordnet im agorum core-System. Gleichzeitig sind sie weiterhin über die gebräuchlichen Wege als Fileserver jederzeit abrufbar.
agorum core operiert als Fileserver. Dadurch lässt es sich problemlos mit bereits vorhandenen Systemen verknüpfen.
So haben Sie nicht nur alle relevanten Dokumente an einem Platz, es lassen sich auch verschiedene Daten einzelner Belege auslesen. Beispielsweise können Sie auf mehreren Rechnungen Metadaten oder einzelne Rechnungspositionen, deren Menge und Einzelpreise auslesen, filtern und für die weitere Auswertung aufbereiten.
Was macht agorum core so besonders?
Der wichtigste Punkt eines jeden Dokumentenmanagement-Systems ist die dadurch gewonnene Zeitersparnis. Mit agorum core müssen Sie nicht mehr in drei, fünf oder mehr einzelnen Systemen nach den gewünschten Dokumenten suchen. Von der E-Mail über Angebote bis hin zur Rechnung sind alle relevanten Dokumente zu einzelnen Geschäftsvorgängen in einem System miteinander verknüpft.
Dadurch kann innerhalb Ihrer Organisation wertvolle Zeit eingespart werden, die Sie und Ihre Mitarbeiter für die Konzentration auf das eigentliche Tagesgeschäft viel effektiver einsetzen können. Über 2,4 Millionen agorum-User und über 500 aktive Kunden von agorum core bestätigen diese Erfahrung über die Erleichterung des eigenen Arbeitsalltags.
agorum core open vs. agorum core pro – lohnt sich die Pro-Version?
Das zentrale Dokumentenmanagement-System agorum core können Sie in der Open-Version kostenlos nutzen. Doch nicht nur der Preis unterscheidet die Open- und die Pro-Version voneinander. Für agorum core pro gibt es einige schlagende Argumente, welche die Arbeit in Ihrem Unternehmen noch effizienter machen können:
1. agorum core open arbeitet mit Standardprozessen. In Ihrem Unternehmen setzen Sie jedoch eigene Standards. In der Pro-Version von agorum core bestimmen Sie selbst, wie der Standard aussieht, und erhalten ein auf Ihre Arbeitsweise angepasstes System, das sich damit perfekt in die bestehenden Unternehmensprozesse einfügen lässt.
2. Als agorum core pro-Kunde erhalten Sie gleichzeitig einen individuellen Wartungsvertrag für Ihr System. Sobald sich Fehler im Programm auftun oder Sie Unterstützung benötigen, sind wir für Sie da. Im Gegensatz zur Open-Version müssen Sie also nicht erst warten, bis eine neue Version gelauncht wird.
3. agorum core pro bietet Ihnen zahlreiche Module zur Erweiterung und Möglichkeiten der individuellen Anpassung des Systems auf Ihre eigenen Bedürfnisse.
Außerdem lassen sich in der Pro-Version von agorum core zahlreiche Automatismen einrichten, mit denen manueller Aufwand im Arbeitsalltag eingespart werden kann und somit mehr Zeit für die wesentlichen Dinge im Unternehmen bleibt.
Der Umstieg von der kostenlosen Open-Version ist dabei durch ein einfaches System-Update erledigt. Damit bleiben Ihre Daten und die gewohnte Bedienung erhalten, und die zusätzlichen Funktionen können umgehend genutzt werden.
Kontaktieren Sie uns am besten noch heute, um schnellstmöglich von einem effektiven Dokumentenmanagement-System in Ihrem Unternehmen profitieren zu können!
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