Backup Dokumentenmanagement: Daten richtig sichern. Als Hersteller erleben wir zirka 2-3 Fälle im Jahr bei unseren Kunden, wo nach einem Datenverlust nicht auf ein valides Backup zurückgegriffen werden kann. Die Wiederherstellung ist oft mit viel Schweiß und Aufwand verbunden und nicht immer geht es gut aus. Welche Möglichkeiten es gibt, unser Dokumentenmanagement agorum core zu sichern, stellen wir Ihnen in diesem Beitrag vor.
Backup Dokumentenmanagement: Setzen Sie auf Sicherheit
Daten zu verlieren, ist immer ärgerlich. Egal, ob es sich dabei nur um einzelne Dokumente handelt, oder um einen Datenverlust im größeren Stil. Im schlimmsten Fall kann der Wegfall von Daten sogar die Existenz eines Unternehmens bedrohen. Einzelne versehentlich gelöschte oder überschriebene Dokumente stellen Sie in agorum core über die Dokumentenhistorie oder den Serverpapierkorb schnell und einfach wieder her. (Es sei denn, diese sind revisionssicher markiert, dann sind diese ohnehin nicht lösch- oder änderbar). Für den Desasterfall müssen Sie etwas mehr vorsorgen und ein regelmäßiges Backup fahren. Welche Möglichkeiten es gibt, agorum core effizient zu sichern und wie sie dabei am besten vorgehen, möchten wir Ihnen in diesem Blogbeitrag vorstellen.
Sicherung und Hochverfügbarkeit über VMware und Veeam
In der Deluxe-Variante, die wir selbst einsetzen, sind Sie in der Lage im laufenden Betrieb regelmäßig Snapshots zu machen, auf die sie innerhalb von Minuten zurückgreifen können.
Von Profis für Profis
Mit VMware virtualisierten Systemen und der Hochverfügbarkeits- und Backup-Lösung Veeam, werden die Snapshots stündlich erstellt, inkrementell gesichert und danach wieder gelöscht. Der laufende Betrieb wird dabei praktisch nicht gestört, die Tabellen in der Datenbank werden für maximal 1-2 Sekunden gesperrt, gesichert und wieder freigegeben. Selbst wenn Nutzer genau zu diesem Zeitpunkt ein Dokument öffnen oder speichern sollten, wird ihnen diese minimale Verzögerung nicht auffallen. Für eine ressourcenschonende Ablage dedupliziert und komprimiert Veeam die anfallenden Backupdaten.
Innerhalb kürzester Zeit sind Sie in der Lage, Ihr System auf einen beliebigen Zeitpunkt zurückzufahren oder wiederherzustellen. Ein weiterer Vorteil: Sie können aus einem Backup heraus innerhalb von Minuten ein Testsystem etablieren, in dem Sie neue Konfigurationen oder Updates bequem testen können, bevor Sie sie in Ihr produktives System einspielen.
Die Vorteile im Überblick:
- Regelmäßige Sicherung im laufenden Betrieb
- Inkrementelle Sicherung
- Hochverfügbarkeit
- Testsysteme einfach aus einem Backup starten
- Ressourcenschonend durch Komprimierung und Deduplizierung
Virtualisierung des Backup-Systems
Ähnlich in der Vorgehensweise aber mit etwas mehr manuellem und programmiertechnischem Aufwand verbunden, ist die Sicherung über die Virtualisierung eines Backup-Systems. Dazu brauchen Sie ein Filesystem mit dem Sie Snapshots machen können, Stichwort VSS unter Windows oder beispielsweise XFS unter Linux, agorum core Datarep oder eine native Datenbank-Replikation und eine virtuelle Umgebung für das Backup, mit der Sie temporäre Snapshots starten können. Richtig eingerichtet können Sie auch so recht einfach auf einen älteren Stand des Systems zurückspringen, um an gelöschte Daten zu kommen oder schnell ein aktuelles Testsystem einrichten.
Sicherung der Datenbank
Die einfachste Möglichkeit agorum core zu sichern, ist ein Datenbankdump. Dazu liefert agorum core ein Backup-Skript mit, mit dem der Vorgang gesteuert wird. Dazu wird der Server gestoppt und ein Datenbankdump generiert, der alle Systemdaten enthält. Nach Beendigung des Backups wird agorum core wieder gestartet. Je nach Größe der Datenbank und Performance der Hardware kann dieser Vorgang relativ lange dauern, daher wird dies üblicherweise über Nacht gemacht, wenn das DMS nicht genutzt wird. Zudem ist eine Wiederherstellung relativ zeitaufwändig. Vorteil: das Backup ist betriebssystemneutral und unabhängig von der Datenbankversion.
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