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agorum core DMS Use Case Revisionssichere Archivierung
Deine Daten – rechtssicher und manipulationsgeschützt
Mit der revisionssicheren Archivierung von agorum core gehören Risiken bei der Datenaufbewahrung der Vergangenheit an. Unser System erfüllt alle gesetzlichen Vorgaben und sorgt für vollständige Nachvollziehbarkeit – ideal für Wirtschaftsprüfungen oder Audits.
Deine Vorteile Automatisiert. Sicher. Gesetzeskonform.
Mit agorum core pro wird revisionssichere Archivierung zum Selbstläufer – gesetzeskonform, effizient und maximal flexibel. Lass dein DMS für dich arbeiten!
So bringt die Dokumentenverwaltung Mehrwert
Die zentrale Verwaltung all deiner Daten erleichtert nicht nur die Zusammenarbeit im Team, sondern auch die Einhaltung von Fristen, die Bearbeitung von Projekten und die Optimierung von Geschäftsprozessen. Durch die einfache und schnelle Suche finden sich deine neuen Mitarbeiter sehr schnell zurecht, auch wenn sie deine Ablagestrukturen noch nicht kennen.
Use Cases: deine unbegrenzten Möglichkeiten der Digitalisierung.
Hier findest du alle Anwendungsbereiche von agorum core für dein Unternehmen. Und wahrscheinlich auch welche, an die noch gar nicht gedacht hast.
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Dokumentenverwaltung
Mehr dazuZentrale Verwaltung und Organisation all deiner Dokumente. Mach Schluss mit langem Suchen: Greif jederzeit auf alle deine Dokumente zu, sicher gespeichert und perfekt organisiert.
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Revisionssichere Archivierung
Mehr dazuRechtssichere Archivierung, auf die du dich verlassen kannst – geprüft, manipulationssicher und konform mit allen gesetzlichen Vorgaben.
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E-Mail-Archivierung
Mehr dazuLangfristige, sichere E-Mail-Archivierung, die alle Compliance-Anforderungen erfüllt. Für dich bedeutet das: schneller Zugriff und optimierte Suche nach wichtigen E-Mails – jederzeit griffbereit.
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Historie von Dokumenten
Mehr dazuMit der Dokumenten-Historie hast du jede Änderung im Blick – volle Transparenz und lückenlose Nachverfolgbarkeit. So wird jede Entscheidung nachvollziehbar und jederzeit überprüfbar.
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Versionierung von Dokumenten
Mehr dazuDank Dokumentenversionierung behältst du alle Änderungen lückenlos im Überblick – so ist stets die aktuellste sowie jede frühere Version verfügbar, vollständig und nachvollziehbar.
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Dokumentensuche Volltext
Mehr dazuFinde Dokumente und Informationen blitzschnell – einfach Suchbegriff eingeben und direkt das Gewünschte finden.
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KI-Chat
Mehr dazuIn agorum core kannst du alle KI-Sprachmodelle integrieren – flexibel wählbar zwischen selbst gehosteten oder öffentlichen KI-Optionen. So entscheidest du, welche Lösung am besten zu deinem Unternehmen passt.
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Digitale Signatur
Mehr dazuSigniere Dokumente elektronisch – schneller, effizienter und komplett ohne Papier. So beschleunigst du Prozesse und sparst Ressourcen.
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Dataroom (Filesharing)
Mehr dazuSichere Dokumentenablage und -freigabe für externe Nutzer – dein eigenes Filesharing ohne externe Dienstleister. So bleibt alles in deinem System und erfüllt höchste Sicherheitsstandards.
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Fileserver
Mehr dazuDer Fileserver unterstützt alle Dateiformate und vereint Dokumentenmanagement mit klassischer Dateiablage. Das bedeutet für dich: effizientes Arbeiten und zentrale Datenverwaltung – nahtlos integriert.
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Dokumentenablage
Mehr dazuStrukturierte Ablage und Verwaltung deiner Dokumente – für maximale Effizienz und schnellen Zugriff, genau dann, wenn du es brauchst.
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Vertragsmanagement
Mehr dazuVerwalte und verfolge Verträge, Fristen und Bedingungen zentral. Automatische Erinnerungen und volle Transparenz minimieren Risiken und sorgen dafür, dass du keine wichtigen Deadlines verpasst.
