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agorum core basic archive einstellen
Hinweis: Diese Dokumentation bezieht sich auf die aktuellste Version des Plugins. Aktualisieren Sie das hier beschriebene Plugin, um die Dokumentation verwenden zu können.
Als Administrator können Sie verschiedene Einstellungen zum agorum core basic archive aktivieren oder deaktivieren.
Einstellungen des agorum core basic archives öffnen
- Klicken Sie oben rechts in der Kopfleiste auf
und dann auf Administration > Einstellungen (acba).
Ergebnis: Die Einstellungen des agorum core basic archives öffnen sich.
Einstellungen des
agorum core basic archives
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Optional "Beschreibung" in Verschlagwortung und Ablegen | Definiert, ob das Feld Beschreibung in Verschlagwortung und Ablegen ein optionales Feld oder ein Pflichtfeld ist. |
| Optional "Dokumenttyp" in Verschlagwortung und Ablegen | Definiert, ob das Feld Dokumenttyp in Verschlagwortung und Ablegen ein optionales Feld oder ein Pflichtfeld ist. |
| Bei der Ablage die letzte Auswahl voreinstellen | Definiert, ob das System den Ablagepfad der letzten Auswahl bei erneutem Öffnen der Verschlagwortung und Ablage übernimmt. |
| Bei der Ablage den letzten "Dokumententyp" voreinstellen | Definiert, ob das System im Zentraleingang mehrere Dokumente markiert und mit denselben Metadaten zeitlich ablegt. |
| Freie Ablage zulassen | Definiert, ob sich die Oberfläche des Zentraleingangs / Benutzereingangs um die freie Ablage erweitert.
|
| Geführte Ablage ausblenden | Definiert, ob das System die geführte Ablage ausblendet und nur noch die freie Ablage zur Verfügung steht. |
| Button "Akte anlegen" in der geführten Ablage aktivieren | Aktiviert die Schaltfläche Akte anlegen in der geführten Ablage. |
| Zweiten "Ablegen"-Button einblenden | Blendet in der geführten Ablage eine zweite Schaltfläche namens Ablegen ein. |
| Größe des Baumes bei "Freie Ablage" | Definiert die Höhe der Baumdarstellung, um durch mehr Platz besser im Baum zu navigieren. |
| Startordner für freie Ablage festlegen | Passt den Startordner an, wenn etwa der Posteingang systemweit verwendet werden soll, etwa auf Dateien (Pfad agorum/roi/Files). Im Standard können Benutzer Dokumente unterhalb des Pfads Dateien/agorum core basic archve über die freie Ablage ablegen. |
Einstellungen per MetaDB exportieren
Gesetzte Einstellungen können Sie einzeln per MetaDB von einem Testsystem auf ein Produktivsystem exportieren. Verwenden Sie die Datei export.yml mit dem Keyword MetaDb.
Hinweis: Das System überschreibt in der MetaDB angepasste Einstellungen, sobald Sie diese über die Kopfleiste anpassen.
| Einstellung | Beschreibung | Pfad in der MetaDB |
|---|---|---|
| Größe des Baumes bei "Freie Ablage" | Äquivalent zur Einstellung Größe des Baumes bei "Freie Ablage". Empfohlener Wert 300–400 |
MAIN_MODULE_MANAGEMENT/customers/acbasicarchive/DocFormLiteLite/freeStorage/heightTree |
| Startordner für freie Ablage festlegen | Äquivalent zur Einstellung Startordner für freie Ablage festlegen. | MAIN_MODULE_MANAGEMENT/customers/acbasicarchive/freeStorage/treeRoot |
| Freie Ablage zulassen | Äquivalent zur Einstellung Freie Ablage zulassen. | MAIN_MODULE_MANAGEMENT/customers/acbasicarchive/DocFormLiteLite/freeStorage/freeStorage |
| Geführte Ablage ausblenden | Äquivalent zur Einstellung Geführte Ablage ausblenden. | MAIN_MODULE_MANAGEMENT/customers/acbasicarchive/DocFormLiteLite/guidedFiling/hideGuidedFiling |
| Button "Akte anlegen" in der geführten Ablage aktivieren | Äquivalent zur Einstellung Button "Akte anlegen" in der geführten Ablage aktivieren. | MAIN_MODULE_MANAGEMENT/customers/acbasicarchive/DocFormLiteLite/createFileButton/createFileButton |