agorum core mailserver einrichten

Schaubild Mailserver

In agorum core existieren drei verschiedene Anwendungsfälle zum Thema E-Mail-Server:

E-Mails mit agorum core empfangen
E-Mail-Client mit agorum core verwenden
E-Mails über agorum core versenden

Die notwendigen Einstellungen erfolgen im agorum core support tool.

Hinweis: Für das Empfangen und Versenden von E-Mails nach außen muss bereits ein SMTP-Relay-Server eingerichtet sein, etwa Exchange, Postfix oder Ähnliches (siehe https://de.wikipedia.org/wiki/SMTP-Relay-Server).

E-Mails mit agorum core empfangen

Um in agorum core E-Mails aus dem Internet zu empfangen und in Ihrem Postfach zu erhalten, wird ein SMTP-Relay-Server eingesetzt, der die E-Mails aus dem Internet (etwa von einer anderen Firma) empfängt und über Port 25 an agorum core weitergibt. agorum cores eigener E-Mail-Server sortiert diese dann gemäß der Konfiguration (welcher Benutzer hat welche E-Mail-Adresse zugeordnet) in die Postfächer ein.

Im Standard lehnt das System E-Mails ab, für die es keinen entsprechenden zugeordneten Benutzer gibt.
Sie können einen Fallback-Benutzer einrichten, der alle E-Mails empfängt, die keinem Benutzer direkt zugeordnet werden können.

Einrichtung

Öffnen Sie links in der Seitenleiste Weitere Apps und dann Support tool.
Wählen Sie links im Menü Protocols > Configurations > SMTP configuration.
Prüfen Sie den SMTP-Port, an den E-Mails vom externen E-Mail-Relay-Server an agorum core gesendet werden.
Optional: Tragen Sie einen Namen für den Fallback-User ein.

• Der Fallback-Benutzer empfängt alle E-Mails mit E-Mail-Adressen, für die es keine zugeordneten Benutzer gibt.
• Wenn Sie das Feld für den Fallback-User leer lassen, verhält sich das System standardkonform und lehnt unbekannte E-Mail-Adressen ab.

Die SMTP-Konfiguration prüfen

E-Mail-Client mit agorum core verwenden

Wenn agorum core als E-Mail-Server dient, werden E-Mails innerhalb von agorum core gespeichert.

Sie können nun mit einem E-Mail-Client (etwa Outlook) auf agorum core als E-Mail-Server zugreifen und über diesen E-Mails abrufen (IMAP) oder E-Mails versenden. Um E-Mails mit dem E-Mail-Client zu versenden, müssen in diesem ein SMTP-Server sowie Zugangsdaten eingegeben werden.

Der Versand erfolgt in diesem Fall über den E-Mail-Relay-Server von agorum core, der im Standard auf Port 2501 hört. Der E-Mail-Client meldet sich mit seinen Zugangsdaten an dem agorum core-E-Mail-Relay-Server an und übergibt die E-Mail für den Versand an agorum core. Dort wird die E-Mail im Postfach des angemeldeten Benutzers unter Gesendete Post gespeichert und für den weiterführenden Versand an das externe E-Mail-Relay weitergereicht.

Einrichtung

Öffnen Sie links in der Seitenleiste Weitere Apps und dann support tool.
Wählen Sie links im Menü Protocols > Configurations > SMTP Relay configuration.
Prüfen Sie, ob die Ports mit Ihren Port-Einstellungen übereinstimmen und passen Sie diese ggf. an.

Die SMTP-Relay Konfiguration-prüfen

Parameter

Parameter	Beschreibung
Port	Der E-Mail-Client sendet ungesichert E-Mails an agorum core.
SSLPort	Der E-Mail-Client sendet gesichert E-Mails an agorum core.
RelayAcl	Definiert eine ACL, die beschreibt, wer E-Mails versenden darf. Standard Published (alle Benutzer dürfen E-Mails senden)

E-Mails über agorum core versenden

Einrichtung

Öffnen Sie links in der Seitenleiste Weitere Apps und dann support tool.
Wählen Sie links im Menü Protocols > Configurations > Mail configuration.
Passen Sie die Parameter an.
Speichern Sie Ihre Einstellungen durch Klick auf Save.

E-Mail-Server einrichten

Parameter

Parameter	Beschreibung
AllowedMailAttachmentObjects	Definiert Objekte, die als Anhang verwendet werden dürfen.
EmailDomain	Definiert die verwendete Standard-E-Mail-Domain, etwa test@ihrfirmenname.de, die bei Anlage eines Benutzers verwendet wird.
MailserverHostaddress	Definiert die Adresse (IP oder Hostname) des externen E-Mail-Relay-Servers.
MailserverUser	Definiert den Benutzernamen zur Authentifizierung mit dem externen E-Mail-Relay-Server. Wenn Sie keinen Benutzernamen benötigen, lassen Sie diesen Parameter leer.
MailserverPassword	Definiert das Passwort zur Authentifizierung mit dem externen E-Mail-Relay-Server. Wenn Sie kein Passwort benötigen, lassen Sie diesen Parameter leer.
MailserverPort	Definiert den Port des externen E-Mail-Relay-Servers.
MailCreator	Definiert einen Benutzer, der anstelle des E-Mail-Erstellers roi (Standard) verwendet wird. Bei eingehenden E-Mails, basierend auf der from-Adresse, wird der jeweils zugehörige Benutzer mit dieser Adresse als Ersteller verwendet. Existiert dieser Benutzer nicht, greift der Parameter MailCreator.

Hinweis: Die Standardeinstellungen stehen im agorum core support tool bei der jeweiligen Box in Klammern mit (default:*).

Benutzer für den E-Mail-Versand berechtigen

Sie können steuern, ob Benutzer E-Mails verschicken können. Dazu können Sie Berechtigungen vergeben über folgende ACLs:

ACL	Benutzergruppe	Beschreibung
ACL_standard_mail_create		Berechtigt Benutzer, E-Mails in agorum core zu erstellen und zu verschicken.

So finden Sie die ACLs:

Öffnen Sie links in der Seitenleiste Administration und dann ACLs/Rechte.
Öffnen Sie den Pfad:
```
standard/mail
```