agorum core mit agorum boost verwenden

Hinweis: Diese Dokumentation bezieht sich auf die aktuellste Version des Plug-ins. Aktualisieren Sie das hier beschriebene Plug-in, um die Dokumentation verwenden zu können.

Wenn Sie agorum core mit agorum boost verbinden, erhalten Sie Zugriff auf alle Informationen innerhalb von agorum core und können mobil arbeiten.

agorum core mit agorum boost verbinden

Voraussetzungen

Sie benötigen ein agorum boost-Konto.

Melden Sie sich in agorum core an.
Klicken Sie oben rechts in der Kopfleiste auf und dann auf Benutzereinstellungen > agorum boost Verbindung einrichten.

Ergebnis: Der Dialog Verbinden mit agorum boost öffnet sich.
Tragen Sie Ihre registrierte agorum boost-E-Mail-Adresse ein.

Aktivieren Sie die Einstellung Profilbild und Name von agorum boost synchronisieren, erhält Ihr Benutzer in agorum core automatisch den Namen und das Profilbild, das Sie in agorum boost verwenden.
Klicken Sie auf Verbinden.

Ergebnis:

• Der Dialog Verbinden mit agorum boost mit den Schaltflächen Erneut verbinden und Verbindung entfernen öffnet sich.
• Sie erhalten auf Ihrem Smartphone innerhalb von agorum boost eine Willkommensnachricht des Benutzers, der mit Ihrem agorum core-System verbunden ist.

Hinweis: Löschen Sie diesen Benutzer nicht aus Ihrer Kontaktliste in agorum boost, da Sie ansonsten die Verbindung erneut herstellen müssen.

Einen Ordner als Kanal freigeben (Ordnerkanal)

Sie können jeden Ordner, den Sie in agorum core sehen, etwa eine Personalakte, als Kanal freigeben und erhalten somit über agorum boost Zugriff auf diesen Ordner.
Verwenden Sie die App auf Ihrem Smartphone, um anschließend in diesem Ordner nach Unterlagen zu suchen, Notizen zu schreiben oder um Dateien wie Dokumente, Bilder oder Videos hochzuladen.
Sie können externe Benutzer und agorum boost-Benutzer einladen, um ihnen Zugriff auf diesen Ordner zu geben und Informationen auszutauschen.
Alle Informationen laufen zentral in agorum core zusammen. Jeder Kanalinhalt wird in die Software synchronisiert.

Voraussetzungen

Sie benötigen mindestens Schreibrechte auf den Ordner, den Sie freigeben möchten.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner.
Wählen Sie im Kontextmenü agorum boost > Kanal mit diesem Objekt erstellen.

Ergebnis: Ein Dialogfenster öffnet sich.
Tragen Sie einen Namen ein.

Der Name erscheint in der App als Kanal.
Klicken Sie auf Erstellen.

Ergebnis:

• Sie erhalten in agorum boost eine Kanaleinladung.
• Der Kanal erscheint in Ihrer Kanalliste.

Hinweis: Der Kanal wird stets mit Ihren Rechten freigegeben.

Freigegebener Ordner als Kanal

Einen Kanal mit agorum core synchronisieren

Das System speichert Gespräche in einem Kanal automatisch als Notizen an den verknüpften Ordner in agorum core. Das gilt ebenfalls für geteilte Bilder und Videos.

Chatten in der App

Chatnachrichten werden als Notizen abgelegt

Bilder oder Videos im Chat versenden

Versendete Dateien wie Bilder oder Videos werden im Ordner in agorum core abgelegt

Einen externen Benutzer in den Kanal einladen

Sie können externe Benutzer in den Kanal einladen, um mit diesen im Kanal zu chatten.

Das System:

speichert den gesamten Gesprächsverlauf als Notizen an den freigegebenen Ordner in agorum core
speichert Bilder und Videos in den freigegebenen Ordner in agorum core

Die externen Benutzer erhalten zudem Zugriff auf alle Objekte unterhalb des freigegebenen Ordners und können dort eigene Dokumente hochladen.

Einen agorum boost-Benutzer in den Kanal einladen

siehe Gruppenchats

In einem Ordnerkanal suchen

Sie können einen freigegebenen Ordnerkanal durchsuchen und vorhandene Dokumente und Adressobjekte einsehen.

Wechseln Sie in agorum boost in den gewünschten Kanal und wählen Sie oben rechts .
Wählen Sie Ordner durchsuchen oder Ordnerinhalt anzeigen.

Ordner durchsuchen
• Öffnet die Suche des Ordners, inklusive aller Unterobjekte und Unterordner.
• Die neuesten Elemente erscheinen oben.
• Sie können einen Suchbegriff über das Sucheingabefeld eintragen.

Ordnerinhalt anzeigen
• Zeigt den „flachen“ Ordnerinhalt.
• Sie sehen die Objekte, die Sie mit einem Doppelklick auf den Ordner im Explorer sehen würden.
• Sie haben keinen Zugriff auf Unterordner/-dokumente.

Ergebnis: Der gewünschte Ordnerinhalt erscheint.

In einem Ordnerkanal suchen

Dateien, Bilder und Videos über agorum boost hochladen

Dateien, Bilder und Videos über den Chat hochladen

Sie können Bilder und Videos direkt in den freigegebenen Kanal über den Chat hochladen. agorum core legt diese Dateien direkt in dem verbundenen Ordner ab. Bei dieser Art des Uploads über den Chat verringert das System die Bilder und Videos in ihrer Auflösung.

Tipp: Laden Sie die Bilder und Videos über das Symbol + hoch, um die Dateien in voller Qualität in agorum core abzuspeichern.

Öffnen Sie den gewünschten Ordnerkanal.
Wählen Sie unten links das Symbol für den Anhang aus.
Wählen Sie Medien oder Zeichnung.

Medien
Wählen Sie eine Datei aus Ihrer Fotomediathek oder Dateien, oder nehmen Sie ein neues Foto auf.

Zeichnung
Sie können auf einer Zeichenoberfläche ein Bild malen.
Laden Sie die Datei in den Chat hoch.

Ergebnis: Die Datei befindet sich sowohl im Chat als auch im entsprechenden Ordner in agorum core.

Dateien, Bilder und Videos über das Symbol + hochladen

Über das +-Symbol können Sie direkt im gewählten Ordner beliebige Dateien, Bilder und Videos von Ihrem mobilen Gerät hochladen. Über diese Funktion werden die Dokumente in voller Qualität in agorum core gespeichert.

Wechseln Sie in agorum boost in den gewünschten Kanal und wählen Sie oben rechts .
Wählen Sie Ordner durchsuchen oder Ordnerinhalt anzeigen.

Ordner durchsuchen
• Öffnet die Suche des Ordners, inklusive aller Unterobjekte und Unterordner.
• Die neuesten Elemente erscheinen oben.
• Sie können einen Suchbegriff über das Sucheingabefeld eintragen.

Ordnerinhalt anzeigen
• Zeigt den „flachen“ Ordnerinhalt an.
• Sie sehen die Objekte, die Sie mit einem Doppelklick auf den Ordner im Explorer sehen würden.
• Sie haben keinen Zugriff auf Unterordner/-dokumente.

Ergebnis: Der gewünschte Ordnerinhalt erscheint.
Klicken Sie oben rechts auf .

Ergebnis: Die Aktionen zum Hochladen erscheinen.

Medien/Datei
Wählen Sie eine Datei aus Ihrer Fotomediathek oder Dateien, oder nehmen Sie ein neues Foto auf.

Zeichnung
Sie können auf einer Zeichenoberfläche ein Bild malen.
Laden Sie die Datei in den Chat hoch.

Hinweise:
• Der Hochladeprozess erscheint oben rechts neben dem . Die Zahl daneben zeigt an, wie viele Dokumente noch in der Warteschlange sind.
• Die App muss während des Hochladens geöffnet sein, ansonsten unterbricht der Hochladevorgang und setzt sich erst fort, sobald Sie die App wieder öffnen.

Ergebnis: Die Datei befindet sich sowohl im Chat als auch im entsprechenden Ordner in agorum core.

Eine Suche als Kanal freigeben (Mitteilungskanal)

Sie können in agorum boost nach diversen Dateien und Ordner suchen.

Öffnen Sie in agorum core über die linke Seitenleiste Suche.
Stellen Sie die Suche ein, sodass die für Sie relevanten Informationen / Objekte erscheinen.
Klicken Sie auf .

Ergebnis: Ein Dialog öffnet sich.
Vergeben Sie einen Namen für die Suche und bestätigen Sie.

Der Name wird als Kanalname vorgeschlagen.

Ergebnis: Ein Dialog öffnet sich, in dem Sie Mitteilungen einrichten können.
Bestätigen Sie Ihre Angaben.

Ergebnis: Ein Dialog öffnet sich, in dem Sie Mitteilungen einstellen können.
Scrollen Sie nach unten bis zum Abschnitt Mitteilung via agorum boost und setzen Sie den Haken.

Mitteilung für agorum boost einrichten
Ändern Sie das Intervall und den Anzeigenamen.

Tipp: Deaktivieren Sie das Intervall, wenn Sie nur bei Bedarf auf Ihre Unterlagen zugreifen. Die Suche erscheint dadurch als stummer Kanal auf Ihrem Handy, Sie erhalten keine aktiven Push-Benachrichtigungen und können manuell auf die Firmenunterlagen zugreifen.
Speichern Sie Ihre Einstellungen.

Ergebnis: Ein neuer Kanal mit den entsprechenden Daten erscheint auf Ihrem Smartphone in agorum boost.
Suchen Sie in dem Kanal, indem Sie rechts oben auf das Suchsymbol tippen und information center Suche wählen.

Zugriff auf ein Suchergebnis in agorum boost

Hinweis: Sie können keine externen Benutzer in einen Kanal im information center einladen, da es sich hierbei um einen individuellen Suchkanal handelt, nicht um einen Ordnerkanal.

Eine Notiz auf ein Objekt setzen

Das System speichert den Chatverlauf eines Ordnerkanals als Notizen in agorum core. Davon losgelöst können Sie auf weitere Objekte Notizen setzen.

Öffnen Sie einen Kanal mit Objekteinhalten in agorum boost.
Klicken Sie beim Objekt auf und dann auf Notiz an Objekt.

Notiz versenden und an das gewählte Objekt hängen
Geben Sie eine Notiz ein und versenden Sie sie.

Tipp: Sie können die Bearbeitung der Notiz unterbrechen. Das System setzt diese Notiz als temporären Kanal. Dieser Kanal verschwindet, sobald Sie die Notiz abgesendet oder gelöscht haben.

Temporärer Kanal zur Notizerstellung

Ergebnis: Das System hängt die Notiz an das gewählte Objekt.

Ein Objekt als erledigt oder unerledigt markieren

Sie können Ihren Eingang (aktuell) als Kanal auf agorum boost einrichten und Ihre To-dos als erledigt oder unerledigt markieren (siehe Einstieg in die Benutzung von agorum core - Teil 2).

Öffnen Sie Ihren Eingang (aktuell) oder Eingang (alles) in agorum boost.
Tippen Sie bei einem Objekt auf .

Ergebnis:

• Das Symbol färbt sich.

Objekte als erledigt oder unerledigt markieren

• Das System markiert das Objekt als erledigt.
• Das Objekt verschwindet nach einem erneuten Laden aus Ihrem Eingang.

Eine E-Mail versenden

Sie können über agorum boost E-Mails versenden.

Öffnen Sie einen beliebigen Kanal, der mit agorum core verknüpft ist.
Versenden Sie eine Nachricht mit dem Inhalt /mail.

Ergebnis: Ein neuer Kanal öffnet sich, der Sie bei der Erstellung der E-Mail unterstützt.

Dialog zur E-Mail-Erstellung

Tipp: Sie können die Bearbeitung der E-Mail unterbrechen. Das System setzt diese E-Mail als temporären Kanal. Dieser Kanal verschwindet, sobald Sie die E-Mail abgesendet oder den Entwurf gelöscht haben.

Temporärer Kanal zur E-Mail-Erstellung

Eine E-Mail beantworten

Sie können über agorum boost auf bestehende E-Mails antworten.

Klicken Sie auf die E-Mail.
Wählen Sie antwortem, allen antworten oder weiterleiten angezeigt.
Ergebnis: Ein neuer Kanal öffnet sich, der Sie bei der Beantwortung der E-Mail unterstützt (siehe Abbildung Dialog zur E-Mail-Erstellung).

Tipp: Sie können die Bearbeitung der E-Mail unterbrechen. Das System setzt diese E-Mail als temporären Kanal. Dieser Kanal verschwindet, sobald Sie die E-Mail abgesendet oder den Entwurf gelöscht haben (siehe Abbildung Temporärer Kanal zur E-Mail-Erstellung).

TikTok spielen

Öffnen Sie einen beliebigen Kanal, der mit agorum core verknüpft ist.
Versenden Sie eine Nachricht mit dem Inhalt /ttt.

Ergebnis: Eine TikTok-Spielfläche öffnet sich. Sie treten gegen den agorum boost an.

TikTok spielen

Eine Adresse aufrufen

In agorum core angelegte Adressen können Sie über eine Suche mit dem Adressfilter einrichten. Je nachdem, wie detailliert Sie die Informationen hinterlegt haben, können Sie:

die Firma / Abteilung / Person anrufen
der Firma / Abteilung / Person eine E-Mail senden
auf die Webseite einer Firma / Abteilung / Person zugreifen
zur Adresse navigieren

Darstellung einer Adresse im agorum boost

Kalender

Sie können in agorum boost auf einen Kalender zugreifen, Termine einsehen und setzen. Dabei greift die App auf den Kalender in agorum core zu.

Öffnen Sie einen beliebigen Kanal, der mit agorum core verknüpft ist.
Versenden Sie eine Nachricht mit dem Inhalt /k.

Ergebnis: Die Ansicht des Kalenders öffnet sich.

Kalenderansicht in agorum boost
Wählen Sie einen Tag.

Ergebnis: Sie erhalten für Ihren Zeitraum (Tag oder Woche) eine Terminübersicht.
Fügen Sie über einen weiteren Termin hinzu.

Ergebnis: Ein neuer Kanal öffnet sich, der Sie bei der Erstellung des Termins unterstützt (siehe Abbildung Dialog zur E-Mail-Erstellung).

Tipp: Sie können die Bearbeitung des Termins unterbrechen. Das System setzt diesen Termin als temporären Kanal. Dieser Kanal verschwindet, sobald Sie den Termin erstellt oder ihn gelöscht haben.

Temporärer Kanal zur Terminerstellung

Einen Ordner öffnen

Klicken Sie auf einen dargestellten Pfad, um einen Ordner zu öffnen:

Einen Ordner öffnen

Übersicht über die eigenen Kanäle

Über den Suchfilter agorum boost channels in agorum core erhalten Sie eine Übersicht all Ihrer freigegebenen Kanäle:

Suchfilter agorum boost channels in agorum core

Rechts im Detailfenster unter Ansicht sehen Sie diverse Registerkarten, Aktionen sowie Informationen zum gewählten Kanal.

Registerkarte „Channel information“

Feld/Schaltfläche	Beschreibung
Delete channel	Löscht den gewählten Kanal und alle damit verbundenen Freigaben.
Channel name	Zeigt den Namen des Kanals.
Channel bot	Zeigt den agorum core bot für den Kanal (nur für Entwickler relevant).
Channel id	Zeigt die eindeutige ID des Kanals (nur für Entwickler relevant).
Shared folder	Zeigt den freigegebenen Ordner aus agorum core, sofern es sich um einen freigegebenen Ordnerkanal handelt.
Channel members	Zeigt, mit wem der Kanal geteilt wurde und wer Zugriff auf den Kanal hat. Der owner des Kanals ist immer der agorum core boost Benutzer des agorum core-Systems und der Benutzer, der den Kanal freigegeben hat. type=member kennzeichnet die Benutzer, mit denen der Kanal geteilt wurde. Ist in der Spalte agorum core user ein Benutzer aufgeführt, wurde der Kanal mit einem agorum core-Benutzer intern geteilt. Ist in der Spalte agorum core user kein Benutzername aufgeführt, wurde der Kanal mit einem externen agorum boost-Benutzer geteilt. Dieser Benutzer ist in der Spalte boost e-mail aufgeführt.

Registerkarte „Shared objects“

Enthält alle über diesen freigegebenen Ordnerkanal geteilten / freigegebenen Objekte.

Tipps & Tricks

Einen Ordner als Archiv für Gruppenchats verwenden

Das System speichert alle Chatverläufe, Bilder und Videos direkt in den freigegebenen Ordner in agorum core, wenn Sie einen Ordner als Kanal freigeben und Personen dazu einladen.

Mit Tags Informationen einem Kanal zuordnen

Taggen Sie Dokumente mit Benutzertags (siehe Einstieg in die Benutzung von agorum core - Teil 2), wenn Sie von unterwegs gezielt Dokumente öffnen möchten.

Darstellung aller Objekte im Eingang (alles) mit einem Benutzertag
Verwenden Sie die Suche Eingang (alles).
Aktivieren Sie die Filteroption Benutzer Tags.
Richten Sie einen Kanal ein (siehe Eine Suche als Kanal freigeben (Mitteilungskanal).