agorum core search view tab

Für welche Version verfügbar?
• agorum core pro

Hinweis: Diese Dokumentation bezieht sich auf die aktuellste Version des Plug-ins. Aktualisieren Sie das hier beschriebene Plug-in, um die Dokumentation verwenden zu können.

Durch die Installation des Plug-ins agorum core serarch view tab wird das Detailfenster um die Registerkarte Vorschau SV erweitert, in der Sie nach Begriffen innerhalb eines Dokuments suchen können. Dazu müssen die Text-Informationen vorliegen, sei es durch eine aktivierte OCR oder weil die Dokumente digital erstellt wurden und somit einen digitalen vom System erkennbaren Text hinterlegt haben.

Suchen Sie etwa nach Dokumente in Frankfurt, zeigt das System alle zutreffenden Begriffe an, die im Dokument vorkommen. Das System sucht und markiert dabei nicht den gesamten Satz in einem Dokument, sondern jedes Wort aus dieser Phrase. So würde das System in diesem Falle auch Wörter markieren, in denen in ein Teil ist, etwa Eingang oder Inbox.

Das Plug-in installieren/deinstallieren

Hinweis: Das Modul agorum core preview muss für die Installation aktiviert sein.

Das Plug-in installieren und deinstallieren Sie über den agorum core plugin manager.

Nach der Installation müssen Sie agorum core nicht neu starten. Eine Aktualisierung aller geöffneten Browserfenster von agorum core reicht aus.

Einstellungen vornehmen

Damit der Text in der Registerkarte Vorschau SV angezeigt werden kann sowie durchsuchbar ist, muss das System auf Text-Koordinaten zurückgreifen. Diese Text-Koordinaten gewinnt das System auf zwei verschiedene Arten:

Scannen Sie Dokumente ein, besitzen diese keine Text-Informationen. Diese gewinnt das System automatisch durch eine OCR-Anbindung. Fehlt Ihnen diese, können Sie in solchen Dokumenten nicht den Text suchen und finden, da dieser dem System unbekannt ist. Aktivieren Sie in solchen Fällen die agorum core ocr engine.
Dokumente, die Sie digital erhalten und bereits mit Text-Informationen hinterlegt sind, benötigen das Modul agorum core docform extended. Andernfalls kann das System die gesuchten Begriffe nicht farbig markieren. agorum core docform extended aktivieren Sie im agorum core support tool.

Hinweis: agorum core docform extended kann nicht allein aktiviert werden. Damit dieses Modul greift, müssen Sie auch docform aktivieren. Stellen Sie fest, dass für digitale Dokumente die Registerkarte Vorschau SV nicht funktioniert, überprüfen Sie, ob Sie docform aktiviert haben.

Sie können die docform-Module auf der Startseite auch ausblenden.

Registerkarten ausblenden

Als Administrator können Sie angezeigte Registerkarten deaktivieren. Deaktivieren Sie jedoch die Registerkarte Ansicht nicht. Sie zeigt im Gegensatz zu Vorschau SV auch den Inhalt eines Ordners an und ist für die Arbeit mit agorum core essenziell.