ALBERT | AI Workspace

In dieser Dokumentation erhalten Sie Hintergrundinformationen zur Verwendung und Einrichtung von ALBERT | AI Workspace, damit Benutzer eigene Workspaces erstellen und die KI kontextbezogen verwenden können.

Erste Schritte mit ALBERT | AI Workspace

Öffnen Sie die KI-Voreinstellung agorum_ai_workspace_chat_base und tragen Sie eine Modellkonfiguration (und optional Fallback-Konfigurationen). Hierüber legen Sie fest, welches Sprachmodell im Chat verwendet wird.
Fügen Sie die Anwender/Benutzergruppen, die den Workspace verwenden sollen, zur Benutzergruppe GRP_agorum.ai.workspace hinzu. Anschließend sehen die Benutzer die Aktion ALBERT | AI Workspace öffnen im Hauptmenü und die Aktion Zu ALBERT | AI Workspace hinzufügen im Ordner-Kontextmenü.

Bausteine von ALBERT | AI Workspace

Baustein	Funktion
Workspace-Dateien (Endung `.agorum_ai_workspace_workspace`)	Pro Workspace eine JSON-Datei mit Name, zugeordneten Ordnern, Auswahlzustand und Chat-ID. Liegt in den persönlichen Ordnern jedes Anwenders unter Eigene Dateien / agorum.ai.workspace.
KI-Preset `agorum_ai_workspace_chat`	End-Preset, das der KI-Chat im Workspace verwendet. Bindet die nötigen Tools und Handler ein und referenziert das Modell-Preset `agorum_ai_workspace_chat_base`.
KI-Preset `agorum_ai_workspace_chat_base`	Modell-Preset, in dem das tatsächlich verwendete Sprachmodell zentral konfiguriert wird. Dieses Preset müssen Sie nach der Installation einmalig auf Ihr produktives Modell-Preset einstellen.
`Benutzergruppe GRP_agorum.ai.workspace`	Die einzige Gruppe, in die ein Anwender aufgenommen werden muss, damit er den Workspace benutzen kann. Alle weiteren Mitgliedschaften vergibt das System automatisch.
ACL `ACL_agorum.ai.workspace`	Steuert die Sichtbarkeit des Menüeintrags ALBERT \| AI Workspace öffnen. Die Gruppe `GRP_agorum.ai.workspace` erhält hier automatisch Lese-Recht.

Wie wird die KI auf die Workspace-Ordner beschränkt?

Die Beschränkung erfolgt über mehrere Ebenen:

Die Hauptanwendung übergibt dem KI-Chat bei jeder Anfrage die UUIDs der zugeordneten Ordner und die schreibenden Standard-KI-Tools prüfen vor jeder Aktion, ob das Zielobjekt unterhalb eines dieser Ordner liegt.
Zusätzlich erhält die KI eine strikte Anweisung über den System-Prompt.

Selbstverständlich werden die Ordnerberechtigungen berücksichtigt, d h. die KI kann nicht Dateien in Ordnern erstellen oder bearbeiten, wenn der Benutzer nur Lese-Berechtigung für diese Ordner hat.

Wo werden die Workspaces gespeichert?

Jeder Anwender besitzt in seinem persönlichen Bereich (home:MyFiles) einen Ordner agorum.ai.workspace, in dem seine Workspace-Dateien (Endung .agorum_ai_workspace_workspace) liegen. Pro Workspace gibt es genau eine Datei, die alle relevanten Informationen enthält:

Name des Workspaces
Liste der zugeordneten Ordner (als UUID-Referenzen)
Zuletzt ausgewähltes Objekt und Position im Ordnerbaum
Verknüpfung zum zugehörigen KI-Chat (Chat-ID)

Da die Workspaces im persönlichen Ordner des jeweiligen Anwenders liegen, sind sie automatisch privat.