Anforderungen

Eine Anforderung definiert eine Funktion, die umgesetzt werden soll. Hierbei kann es sich etwa um einen Workshop oder um die Erstellung einer Suchmaske für Rechnungen handeln. Diese Anforderung wird dann in die Aufgaben aufgeteilt, die nötig sind, um die Anforderung zu erfüllen.

Anforderungen werden im Rahmen von Projekten verwendet und haben eine bestimmte Priorität. Diese bestimmt die Abarbeitungsreihenfolge der Anforderungen und wird etwa mit dem Kunden abgestimmt. Sie werden in der Regel bei Sprintplanung einem Umsetzer zugeteilt (Bearbeiter). Da sie nur in Projekten verwendet werden, haben Anforderungen keine eigene Übersicht, sondern werden in der Projektübersicht dargestellt.

Durch die Angabe von Extern Points bei Erstellung wird der geschätzte Aufwand in Stunden festgehalten und dem Kunden mitgeteilt. Diese Zeitangabe dient auch für die Planung von Sprints. Die Angabe Fortschritt errechnet sich dann selbstständig in Abhängigkeit der zur Anforderung angelegten Aufgaben.

Icons

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Die nachfolgend aufgeführten Icons begegnen Ihnen in agorum core, wenn Sie mit Anforderungen arbeiten:

  Anforderungen

Eine Anforderung anlegen

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1. Öffnen Sie links in der Seitenleiste Weitere Apps und dann Projekt.
2. Wählen Sie links ein Projekt mit der linken Maustaste.
3. Klicken Sie im mittleren Abschnitt oben auf Neue Anforderung.
4. Geben Sie die Details zur Anforderung ein.
5. Klicken Sie zum Schluss auf OK oder OK und öffnen.
   
   Ergebnis: Sie haben die Anforderung erstellt.

Details zur Anforderung eingeben

Felder

Feld	Beschreibung	Pflicht
Titel	Definiert den Titel der Anforderung.	ja
Beschreibung	Definiert eine Beschreibung für die Anforderung.	nein
Typ	Definiert den Typ der Anforderung.	ja
Prio	Definiert eine Priorität für die Anforderung.	ja
Status	Definiert den Status einer Anforderung. Hinweise: Ohne Wahl eines Status wird automatisch der Status vorbereitet gesetzt. Bei der Erstellung einer privaten Aufgabe (ohne Partner / Projekt) wird der Status neu gesetzt. Setzen Sie nur den Status warten, erhält die Anforderung automatisch einen Termin in 7 Tagen und wird nach Verstreichen der 7 Tage in den Status Wiedervorlage gesetzt. Möchten Sie eine terminierte Wiedervorlage setzen, lassen Sie den Status leer und setzen Sie nur einen Termin.	nein
Bearbeiter	Definiert automatisch den Ersteller der Anforderung. Soll ein anderer Benutzer die Aufgabe bearbeiten, wählen Sie diesen aus dem Auswahlmenü. Partner und Projekt sind bereits eingetragen.	ja
Termin	Definiert einen Termin. Wenn Sie keinen Status wählen, erhält die Anforderung den Status warten und wird am entsprechenden Termin auf Wiedervorlage gesetzt.	nein
Im Kalender anlegen	Definiert, dass ein Termin im Kalender angezeigt wird.	nein
Privater Termin	Kennzeichnet den Termin im Kalender als Privater Termin.	nein
Erinnerung (min)	Definiert für den im Kalender angelegten Termin eine Erinnerung. Der Termin taucht entsprechend x Minuten vor Beginn im Eingang auf.	nein
Termindauer (min)	Definiert die Dauer des im Kalender angelegten Termins.	nein
Wiedervorlage (Wert)	Definiert, dass nach dem Ende der Anforderung (sofern ein Termin eingetragen ist und dieser in der Vergangenheit liegt) automatisch der Dialog zur Erstellung einer neuen Anforderung mit einem bereits eingetragenen Termin geöffnet wird. Dieser Termin entspricht dem Wert und der Einheit der Wiedervorlage.	nein
Wiedervorlage (Einheit)	Ermöglicht die Wahl zwischen Tag(e), Woche(n), Monat(e), Jahr(e).	nein
Partner	Definiert einen Partner, dem das Projekt und damit die Anforderung zugeordnet ist. Die Anforderung wird in der 360°-Ansicht angezeigt.	nein
Projekt	Definiert ein Projekt, dem die Anforderung zugeordnet ist.	nein
Sprints	Definiert einen Sprint, dem die Anforderung zugeordnet wird. Die Auswählmöglichkeit ist abhängig von gewähltem Partner und / oder Projekt.	nein
Vorgang	Definiert einen Vorgang, dem die Anforderung zugeordnet wird. Die Auswählmöglichkeit ist abhängig von gewähltem Partner und Projekt. Vermischen Sie Vorgänge und Projekte nicht.	nein
Abhängig von	Definiert eine Anforderung, die zuerst beendet werden muss, bevor die erstellte bearbeitet wird. Die Anforderung wird mit dem Status warten erstellt und wechselt automatisch in den Status Wiedervorlage, sobald die andere Anforderung abgeschlossen ist.	nein
Verwandt mit	Öffnet einen Dialog zur Erstellung einer neuen Anforderung, bei der unter Verwandt mit der Name der beendeten Anforderung steht. Dieses Feld dient hauptsächlich der Nachvollziehbarkeit der automatischen Kette von Anforderung, die durch Klick auf die Schaltfläche Beenden + Neu erstellt wird.	nein
Verknüpfte Vorgänge	Verweist auf Vorgänge. Diese Vorgänge werden unter Details als Link angezeigt.	nein
Verknüpfte Projekte	Verweist auf Projekte. Diese Projekte werden unter Details als Link angezeigt.	nein
Geschätzte Points (extern)	Definiert einen geschätzten Zeitaufwand für die Anforderung. 1 Point = 1 h Die Aufwände werden dem Partner mitgeteilt.	nein
abgerechnete Points	Dieses Feld wird manuell in der Liste oder über Bearbeiten im Dialog nach Abschluss der Anforderung eingetragen. Dies ist etwa bei einem vereinbarten Festpreis sinnvoll. Beispiel Es wurden 4 Points geschätzt und fest vereinbart, aber 7 tatsächliche Points benötigt. Als Information für die Abrechnung wird nun 4 abgerechnete Points eingetragen, damit auch nur diese abgerechnet werden.	nein
Zusatzinfo	Definiert Zusatzinformationen für die Anforderung.	nein
Abrechnungsinfo	Definiert Zusatzinformationen zur Abrechnung, etwa 10 % Rabatt.	nein
Abrechenbar	Markiert die Aufgabe als abrechenbar.	nein
Sichtbar für Partner	Definiert, dass die Anforderung bei einem Export für einen Partner in einer CSV-Datei aufgeführt wird, zusätzlich zu allen anderen sichtbaren Aufgaben, Anforderungen, Projekten und Vorgänge, die bei diesem Partner als sichtbar markiert sind.	nein
In Kanban anzeigen	Definiert, dass die Anforderung in der Kanban-Übersicht des agorum core information centers angezeigt wird.	nein
Points pro Woche	Definiert die Anzahl der Points, die pro Woche für die Anforderung aufgewendet werden. Relevant für die Anzeige im Kanban	nein
Start	Definiert einen Startzeitpunkt für die Anforderung.	nein
Ende	Definiert einen Endzeitpunkt für die Anforderung.	nein

Mit einer Anforderung arbeiten

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Eine Anforderung öffnen

1. Doppelklicken Sie auf die Anforderung.
   
   Ergebnis: Die Bedienoberfläche der Anforderung öffnet sich.

1. Details und Informationen der Anforderung mit Schaltflächen
2. Dateien (Aufgabedatei sowie andere Dateien, letztere legen Sie per Ziehen mit der Maus ab)
3. Suche in der Anforderungen, zeigt auch Notizen und die Aufgabe an.
4. Arbeitsbereich (Inhalt der Anforderung)
5. Der Anforderung zugeordneter Aufgaben
6. Liegt die Anforderung in einem Vorgang, erscheinen hier Details, Dateien und die Suche zum Vorgang.

Weitere Bearbeitungsmöglichkeiten in der Anforderung

Bei einer gewählten, aktiven Anforderung erscheinen im Detail-Bereich rechts je nach Status der Anforderung verschiedene Schaltflächen, mit denen Sie die Anforderung bearbeiten können:

Für Informationen zu den einzelnen Schaltflächen siehe Aufgaben.