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Auf die CMIS-Schnittstelle zugreifen

Hinweis: Diese Dokumentation bezieht sich auf die aktuellste Version des Plug-ins. Aktualisieren Sie das hier beschriebene Plug-in, um die Dokumentation verwenden zu können.

Diese Dokumentation beschreibt, wie Sie das CmisSync-Tool anhand eines Beispiels mit agorum core verbinden.

Die CMIS-Freigabe auf ein lokales Laufwerk synchronisieren

Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie mithilfe von CmisSync, einem CMIS-Client, eine CMIS-Freigabe auf ein lokales Laufwerk synchronisieren.

  1. Installieren Sie das CmisSync-Tool auf dem Client in Version 2.13.1.0 oder höher.
  2. Klicken Sie auf dem Client / PC mit der rechten Maustaste in die Taskleiste.
  3. Wählen Sie Fügen Sie einen Remote Ordner ein...

     
    Remote Ordner einfügen
  4. Geben Sie die URL des Servers sowie die Zugangsdaten an.

    Die URL geben Sie nach folgendem Muster an: 
    https://<Ihre IP-Adresse>/cmis/atom
     
    URL des Servers und Zugangsdaten eingeben
     

    Hinweis: In dieser Abbildung ist kein https-Zertifikat installiert, daher wird die URL mit http angegeben.

  5. Klicken Sie auf Weiter.
  6. Wählen Sie eine Freigabe aus, hier im Beispiel CMISSync.

     
    Remoteordner wählen
  7. Klicken Sie auf Weiter.
  8. Geben Sie den lokalen Pfad an, unter dem der Freigabeordner liegt.

     
    Lokalen Pfad angeben
  9. Klicken Sie auf Hinzufügen.

    Ergebnis: Das System synchronisiert alle Dokument und Ordner, die unter dem angegebenen Pfad liegen, mit agorum core und dem CMIS und umgekehrt. In agorum core werden die Dateien mit den folgenden Aktionen an CmisSync gegeben:

    • für Offlinebearbeitung
    • freigeben
    • zurücksetzen
  10. Klicken Sie auf  Fertig stellen.

     
    Einrichtung abschließen

Mitgelieferte CMIS-Freigaben (Remoteordner)

  1. Öffnen Sie links in der Seitenleiste Administration und dann MetaDB.
  2. Öffnen Sie den Pfad: 
    MAIN_MODULE_MANAGEMENT/roiprotocols/cmis/control/Repositories
  3. Die mitgelieferten CMIS-Freigaben weisen folgende Einstellungen (Property-Entrys) auf:

    • Description
    • Name
    • StartFolder

Freigabe für das DMS (agorum core)

Diese Freigabe ist für das DMS (agorum core) und befindet sich unter:

MAIN_MODULE_MANAGEMENT/roiprotocols/cmis/control/Repositories/dms

Die folgenden Einstellungen gelten:

Einstellung Wert
Description Team Area Root
Name DMS Area
StartFolder /agorum/roi/Files

Freigabe für Privatbereich eines Benutzers

Diese Freigabe ist für den Privatbereich eines Benutzers. Die Freigabe ist deaktiviert, erkennbar am # vor der Freigabe:

MAIN_MODULE_MANAGEMENT/roiprotocols/cmis/control/Repositories/#private

Die folgenden Einstellungen gelten:

Einstellung Wert
Description Private Area Root
Name My private files
StartFolder /home/${USERNAME}/MyFiles

Um die Freigabe zu aktivieren, entfernen Sie das #.

CMIS-Freigabe eines Benutzers für CmisSync

Dieses Beispiel legt aus der Musterfirma den Ordner per Aktion an, sofern er nicht vorhanden ist:

MAIN_MODULE_MANAGEMENT/roiprotocols/cmis/control/Repositories/CMISSync

Die folgenden Einstellungen gelten:

Einstellung Wert
Description CMISSync
Name CMISSync
StartFolder /home/${USERNAME}/CMISSync


API-IDs verwenden

Sie können API-IDs verwenden, etwa:

home:MyFiles
home:IrgendeinOrdner:create

Mit der Angabe create erstellen Sie den angegebenen Ordner, falls er nicht vorhanden ist (siehe JavaScript-Bibliothek common-objects).

Freigaben im agorum core support tool einsehen

  1. Öffnen Sie links in der Seitenleiste Weitere Apps und dann Support tool.
  2. Wählen Sie links im Menü Protocols > Configurations > CMIS configuration.

    Ergebnis: Sie finden die einzelnen Freigaben in einer Liste.
Freigaben im agorum core support tool einsehen

Einen weiteren Remoteordner für die DMS-Area deaktivieren

Ein weiterer Remoteordner für CMIS existiert in der DMS-Area. Er verweist auf alles, was sich unterhalb von Dateien befindet. Sofern dieser nicht synchronisiert werden soll, deaktivieren Sie ihn.

Möglichkeit 1

  1. Öffnen Sie links in der Seitenleiste Weitere Apps und dann Support tool.
  2. Wählen Sie im Menü Protocols > Configurations > CMIS configuration.
  3. Ändern Sie den Parameter Repository_2 in: 
    #dms
  4. Klicken Sie oben links auf Save.

    Ergebnis: Der Remoteordner (DMS-Area) erscheint nicht mehr.

Möglichkeit 2

  1. Öffnen Sie links in der Seitenleiste Administration und dann MetaDB.
  2. Öffnen Sie den Pfad: 
    MAIN_MODULE_MANAGEMENT/roiprotocols/cmis/control/Repositories
  3. Doppelklicken Sie auf das Property-Entry / den Ordner dms.
  4. Wählen Sie rechts im Detailfenster den Stift  .
  5. Ändern Sie den Namen in: 
    #dms
  6. Klicken Sie auf Speichern.

    Ergebnis: Der Remoteordner (DMS-Area) erscheint nicht mehr.

Berechtigungen verwalten

Über die ACL ACL_agorum core cmissync steuern Sie, wer die Kontextmenü-Aktionen im agorum core explorer verwenden kann. Nach der Installation ist in dieser ACL die Benutzergruppe World eingetragen, d. h. alle Benutzer sind berechtigt.

Tragen Sie hier die Benutzer oder idealerweise die Benutzergruppen ein, die agorum core cmissync verwenden dürfen.

Hinweis: Ändern Sie eine ACL, müssen sich die dazugehörigen Benutzer neu in agorum core anmelden, damit die Berechtigungen greifen.

So finden Sie die ACL:

  1. Öffnen Sie links in der Seitenleiste Administration und dann ACLs/Rechte.
  2. Öffnen Sie den Pfad: 
    cmissync