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Aufgabenworkflow
Hinweis: Diese Dokumentation bezieht sich auf die aktuellste Version des Plugins. Aktualisieren Sie das hier beschriebene Plugin, um die Dokumentation verwenden zu können.
Name: agorum core workflow task
Der Aufgabenworkflow unterstützt bei der alltäglichen Erstellung und Bearbeitung von wiederkehrenden Aufgaben.
Mithilfe des Aufgabenworkflows können Sie:
- einen Titel für die Aufgabe eingeben
- eine Aufgabenbeschreibung eingeben
- die Empfänger auswählen
- einen Abgabetermin definieren
- einen Termin für die Wiedervorlage setzen
Den Workflow starten
Bevor Sie Aufgaben erstellen und bearbeiten können, müssen Sie den Aufgabenworkflow starten.
Einen Titel für die Aufgabe eingeben
Sobald Sie den Workflow gestartet haben, geben Sie einen aussagekräftigen Titel für die Aufgabe ein.
Ein aussagekräftiger Titel hilft, die Aufgabe schneller zu finden.
Eine Aufgabenbeschreibung eingeben
Geben Sie eine detailliertere Aufgabenbeschreibung ein, etwa einen Abgabetermin oder sonstige wichtige Informationen für die Bearbeiter.
Einen oder mehrere Empfänger wählen
Wählen Sie einen oder mehrere Empfänger, die die Aufgabe erhalten.
- Empfänger können einzelne Benutzer oder Benutzergruppen sein.
- Wenn Sie auf Starten klicken, erscheint die Aufgabe in der Liste der Workflow-Aufgaben bei diesen Empfängern.
- Wählen Sie keinen Empfänger, gelten Sie selbst als Empfänger (Bearbeiter).
- Haben Sie die Aufgabe erstellt, erscheint anstelle der Bezeichnung Empfänger die Bezeichnung Weitergabe an.
- Sie können die Aufgabe wahlweise an einen anderen Benutzer übergeben.
Einen Abgabetermin definieren
Definieren Sie einen Abgabetermin, damit das System die Aufgabe automatisch überwacht.
- Sobald der Abgabetermin erreicht ist, erhält der Ersteller der Aufgabe eine Information.
- Das System weist die Aufgabe dem Ersteller zu.
- Der Ersteller entscheidet, ob er die Aufgabe erneut startet oder beendet.
Einen Termin für die Wiedervorlage setzen
Setzen Sie einen Termin für die Wiedervorlage, erinnert das System Sie an diesem Termin an die zu erledigende Aufgabe, sofern Sie die Aufgabe bis dahin nicht abgebrochen oder abgeschlossen haben.
Aussehen der erstellten Aufgabe
Sobald Sie eine Aufgabe angelegt haben, erscheinen in den Aufgabedetails und Aufgabenbeschreibung alle angelegten Daten.
Den Aufgabenworkflow berechtigen
Der Aufgabenworkflow ist im Standard für alle Benutzer sichtbar. Über eine ACL können Sie als Administrator nur bestimmten Benutzern Einsicht in den Workflow geben.
| ACL | Beschreibung |
|---|---|
| ACL_agorum.workflow.task | Steuert, welche Benutzer den Workflow sehen können. |
So finden Sie die ACL:
- Öffnen Sie links in der Seitenleiste Administration und dann ACLs/Rechte.
- Öffnen Sie den Pfad:
ACLs/Rechte/agorum.workflow.task
Für das Berechtigen von Benutzern mit ALCs siehe Berechtigungen in der Administration verwalten.