Changelog

Hier finden Sie die Liste der Änderungen zu den jeweiligen agorum core Versionen.

9.0.7 (01.05.2019)

Prüfung der Revisionssicherheit:

Lesbarmachung: Dokument kann jederzeit sichtbar gemacht werden
Zeitgerechte Archivierung: Es muss sichergestellt sein, dass jedes Dokument zum frühstmöglichen Zeitpunkt archiviert werden kann
Plausibilisierung der Vollständigkeit: Kommen alle Dokumente vollständig an
Bildliche und inhaltliche Übereinstimmung: Das gescannte Dokument muss mit dem Original bildlich übereinstimmen
Indexierung: Wiederauffindbarkeit geprüft
Unveränderbarkeit und Historie: Dokument kann nicht gelöscht werden, Veränderung nur mit Historie
Berechtigungskonzept: Benutzerrechte geprüft
Aufbewahrungsfrist: Prüfung der Dauer der Aufbewahrungsfrist
Ausgabemöglichkeiten: Dokument kann exportiert und ausgedruckt werden
Anwenderdokumentation: Änderungen innerhalb der Verfahrensbeschreibung für den Anwender durchgeführt und geprüft

Erweiterungen und Fixes:

Fix: Sync: Es werden folgende Ordner fest ausgeschlossen, um Probleme zu vermeiden
- /agorum/roi/customers
- /agorum/roi/workspace
- /agorum/roi/Scripting
Versbesserung: Der Custom Service kann nun den übergebenen Header auslesen
Fix: Problem behoben, wenn ein internes agorum core - Attribute über JavaScript gesetzt wurde und vom Typ int war, wurde daraus double.
- Dies hatte Auswirkungen bei der Adressanlage und trat nur in Verbindung mit dem basic archive auf.
Verbesserung: Detailliste/Suchergebnisliste: Icon für Anhänge bei E-Mails hinzugefügt
Fix: license info funktioniert nun auch in agorum core open
Verbesserung: neues systemd Startscript erstellt für linux-Systeme
Fix: SMB2: wenn eine Datei auf eine andere Datei umbenannt wird, dann wird nun das Datum der ursprünglichen Datei übernommen und nicht mehr auf das aktuelle Datum gesetzt.
Fix: In der Bibliothek client/json werden Header nicht mehr global, sondern pro Instanz gespeichert z.B. bei Übergabe eines neuen Pfades wird eine neue Instanz erzeugt
Erweiterung: Dateigröße wird in der Objektinfo ausgegeben
Fix: Notizen können nun auch außerhalb der Notizenliste gelöscht werden
Verbesserung: SMB2: Kompatibilität mit Scannern verbessert, die ungültige Größeninformationen in SET_INFO übergeben
Fix: SMB2: Verschieben eines Objekts führt nun nicht mehr zu einer Verlinkung, wenn Löschrechte im Quellordner fehlen
Erweiterung: message.js lib hinzugefügt, Details: agorum.composite - message.html
Verbesserung: Script-Engine: Laden von Unter-Skripten vereinfacht und verbessert, relative Pfade sollten nun immer relativ zum jeweiligen Skript aufgelöst werden
Erweiterung: Script-Engine: Neue Funktion require.exec(script, scope) zum gezielten Laden von Skripten über eine Objektreferenz
Erweiterung: Script-Engine: Neues Objekt require.cache, in dem aktuell per require() geladene Module anhand ihrer ID (abrufbar per require.resolve()) hinterlegt sind
Verbesserung: aguila: die Bibliothek common/aguila registriert jetzt nur noch ein globales Objekt "console", wenn sie in einem aguila-Kontext eingebunden wird
Verbesserung: SMB2: Geöffnete Verzeichnisse verhindern nun nicht mehr die Abarbeitung von Aktiven Ordnern
Verbesserung: Preview: Kompatibilität mit CJK-Schriftarten verbessert
Erweiterung: information center: es lassen sich nun eigene Widgets als Ergebnisliste im information center nutzen.
Erweiterung: roihost check beim Hochfahren integriert. Stimmt etwas mit dem roihost Eintrag nicht, kommt eine deutliche Meldung im Supporttool
Erweiterung: Anzahl der gleichzeitigen Verbindungen zu agorum core smart search erhöht, um so die Performance zu steigern.
Fix: SMB2: Versionierung wird nun bei gesperrten Dateien unterbunden. (so dass während des Autospeicherns, während ein Dokument offen bleibt, nicht laufend neue Versionen entstehen)
Fix: OCR: Erster eigener Parameter wird von convertPDF2TXT.bat nun ebenfalls beachtet
Fix: API: Session-Service kann nun auch wiederverbundene Sessions korrekt verarbeiten
Fix: container storage: Fehler behoben, dass kein container storage erstellt werden konnte, wenn das storage dedup Modul nicht aktiviert war.
Verbesserung: Die Konfiguration der Aktiven Ordner kann nun auch gespeichert werden, während ein Skriptordner ausgeführt wird
Verbesserung: Auto-Update: Es wird nun immer die zur agorum core-Version passende Version von Bibliotheks-Skripten installiert, auch wenn manuell Änderungen vorgenommen wurden
Verbesserung: Versionierung: Beim Erstellen einer neuen Version eines Dokumentes wird nun nur noch die zweitälteste Version gelöscht (wenn MaxHistoryCount) erreicht ist und nicht mehr alle anderen, bis die MaxHistoryCounter erreicht wurde.
Verbesserung: Versionierung: Bei Neuinstallationen ab agorum core 9.0.5 wird MaxHistoryCounter auf -1 gesetzt. was bedeutet, dass keine Version mehr automatisch beim Errreichen von MaxHistoryCounter gelöscht werden.
Verbesserung: Bei Neuinstallationen ab 9.0.5 wird die Aufbewahrungszeit (DeleteObjectsExpirationTime) im Papierkorb auf 30 Tage gestellt (zuvor 7 Tage)
Fix: aguila: agorum.textDisplay führt nun korrektes Escaping durch und unterstützt manuelle Zeilenvorschübe
Erweiterung: aguila: Neuer Widget-Typ agorum.htmlDisplay für die explizite Anzeige von Text, der HTML-Code beinhalten kann (Verhalten wie textDisplay bisher)
Verbesserung: SuperObjectCache: Objekte können nun auch per UUID aus dem Cache abgerufen werden
Verbesserung: plugin manager: Wenn keine Internetverbindung besteht, wird eine Alternative Download-Möglichkeit angeboten.
Verbesserung: Wenn eine aguila-Widget Registrierung fehl schlägt, wird eine Sticky-Meldung im Support-Tool generiert.
Fix: SMB2: Fehler behoben, wenn versucht wurde einen nicht-leeren Ordner aus dem Laufwerk zu verschieben.
Verbesserung: SMB2: "lockingsettings_DoLockObjectNames" wird nun auch im SMB2 beachtet. Dadurch wird gesteuert, welche Objekte (vom Namen her über einen regulären Ausdruck) überhaupt in agorum core gesperrt werden sollen, wenn diese zur Bearbeitung über das DMS Laufwerk geöffnet werden.
Fix: ACLs: Bei der Suche sollten als "adminsAffected" markierte ACLs nun genauso behandelt werden wie bei allen anderen Operationen.
Fix: SMB2: Offene Transaktionen werden nun korrekt beendet, wenn die zugehörige Verbindung geschlossen wird
Fix: Sigar entfernt, aufgrund von Stabilitätsproblemen. Dadurch ist die Überwachung von CPU und System-RAM aus dem Supporttool entfallen.
Fix: SMB2: Dokumente wurden teilweise gesperrt und nicht mehr entsperrt
Verbesserung: Index-Geschwindigkeit erhöht durch Caching von Metadaten-Objekten.
Fix: aguila: aguila.pub() funktioniert nun auch mehrfach in der selben Transaktion
Fix: inbox: Selbstheilung von doppelt vergebenen Metadaten integriert für Gelesen und Prios
Fix: smart search: Warnung entschärft für fehlende Felddefinition im Schema
Fix: aguila: widget.children funktioniert nun wieder
Erweiterung: aguila: Eingebaute Properties können nun überladen werden
Fix: aguila: Widgets können nun auch direkt bei der Erzeugung schon als gesperrt (locked) ohne Text deklariert sein
Erweiterung: common/metadata: Bei load() und save() können nun auch mit '~' oder '~~' alle nicht vererbten bzw. vererbten Metadaten gefiltert werden
Verbesserung: SMB2: Bei Öffnen/Schließen von Objekten wird nun auch die Auflistung der offenen Dateien im desk4web aktualisiert
Fix: in besonderen Konstellationen konnte es theoretisch zu Berechtigungsproblemen, bei einem Wechsel eines ACLs kommen. Dies ist behoben.
Fix: Bibliothek common/metadb erlaubt nun auch das Anlegen von Entries direkt in Gruppen
Fix Ceph-S3 Treiber nutzt nun die korrekte Zeitzone zur Berechnung der Challenge zur Anmeldung am Ceph-Server
Erweiterung: Es ist nun möglich eigene Notizen zu löschen, die auf einem Objekt verfasst wurden, auf dem kein Schreibrecht besteht
Erweiterung: Es ist nun möglich über die Objects-Library den Inhalt von Dateien in UTF-8 zu lesen und zu schreiben
Fix: Wenn ein Adminsessioncontroller aus einem bestehenden Sessioncontroller erstellt wird, besitzt dieser nun nach dem Erstellen das korrekte Rootverzeichnis
Erweiterung: SMB2: Port-Definition wird nun aus der Konfiguration übernommen und ist nicht mehr fest auf Port 445 festgelegt. (Standard bleibt jedoch 445)
Verbesserung: solr: Sticky Warnung hinzugefügt, wenn ein Feld genutzt wird zur Sortierung oder im Faceting, das nicht im Index ist (kann sonst zu Performanceproblemen führen)
Fix: SMB1: Read-only-Shares funktionieren nun auch wieder für Umbenennen/Verschieben
Neu: agorum core Information Center (seither als Template)
- Voraussetzung: Solr
Neu: Eingangsdashboard
- zentraler Eingang für alle Personenbezogenen Informationen, wie E-Mails, Termine, Notizen, Workflows, etc...
- Vergabe von Benutzertags und Darstellung in einer Tag-Liste mit Filter
- Vergabe von Prioritäten und Darstellung in einer Prio-Liste mit Filter
Neu: agorum core Basic Archive (seither als Template)
Neu: agorum core Smart Folder
- Voraussetzung: Solr
Erweiterung: stoppen der Vererbung von Metadaten (intern)
- Achtung, dies kann zu einer Reindizierung des gesamten Datenbestandes führen (erfolgt im Hintergrund)
Verbesserung: Einige Smart Assistant-Klassen aus dem Konfigurations-Designer in das Hauptprojekt verschoben, um sie auch in der Open-Version nutzbar zu machen
Entfernt: Ein Ausschluss einzelner Objektklassen aus der inpath-Indizierung durch MAIN_MODULE_MANAGEMENT/textindexservice/control/syncdata/indexer/ClassNameNotPathIndexing ist nicht mehr möglich
Erweiterung: common/metadata: Neue Methode merge(), die auch auf das Objekt vererbte Metadaten liest (wie filingassistant/metadata.load())
Erweiterung: common/xml: Neue Methode run(), um agoscript auszuführen
Erweiterung: Ein neues System-Flag (0x80000/524288) wurde hinzugefügt, das jede Veränderung im Inhalt eines Objekts verhindert
Änderung: Mitteilungen wurden in der Home-Toolbar entfernt (sobald das agorum core Information Center aktiv wird). Falls dies reaktiviert werden soll, kann man dies in der MetaDb an folgender Stelle tun:
- MAIN_MODULE_MANAGEMENT/api/control/Services/Session/info/agorum.home.bar.notifications/Active=true/false (default: false)
Erweiterung: Smart Assistant: Icons für gesperrte Objekte hinzugefügt in den Explorer Listen
Erweiterung: Smart Assistant: Icons für User, Gruppen und ACLs hinzugefügt in den Explorer Listen
Erweiterung: Smart Assistant: Das Bearbeiten von propertie files ist nun im Editor möglich
Erweiterung: create.pai zu objects.js hinzugefügt (Anlage von ParameterAccessIdentifier)
Erweiterung: Bei der Definition von Home-Apps kann nun auch ACL genutzt werden (seither ging lediglich PAI)
Verbesserung: JMS Verwendung in websessions stark reduziert, dadurch Reduzierung von Memory Nutzung und Erhöhung von Performance
Verbesserung: QueryScript/ScriptWorker: Änderungen an den Skripten lösen nun auch einen Reset aus (auch beim Import), so dass Abhängigkeiten neu geladen werden
Fix: Support-Tool: Die vorgeschlagene Server-URL in diversen Tests stimmt nun auch für HTTP-Ports, die vom Standard abweichen
Erweiterung: Standard-Funktionen in Home:
- Menü Aktionen hinzugefügt in Home
- Passwortwechsel ins Aktionsmenü integriert
- E-Mail Fussnote anpassen ins Aktionsmenü integriert
- Der Benutzer kann seine Sprache direkt in Home ändern
- Benutzerbild ins Aktionsmenü integriert
- Suchliste ab Ordner als Aktion hinzugefügt (Shortcut: S)
  - Voraussetzung: Solr
- Sucheinstellungen aus den Smart Assistant Einstellungen (unterhalb des Benutzersymbols) entfernt, da die Suche durch das Information Center ersetzt wurde.
Fix: Löschen ohne Papierkorb prüft nun, ob der Admin Löschrechte für das gewählte Objekt besitzt, sonst wird der Menüeintrag ausgeblendet
Fix: Support-Tool: Bei der gesammelten Ausführung von mehreren Checks auf einmal werden nun Checks übersprungen, die zusätzliche Konfiguration benötigen
Verbesserung: SMB2: Kompatibilität mit dem Windows 7-Explorer verbessert
Verbesserung: SMB2: Kompatibilität mit Samba verbessert
Erweiterung: Paketinstaller erweitert
- Es können nun unter deploy folgende weitere Pakettypen verarbeitet werden
  - css
  - img
  - icons
  - messages
- Funktion integriert, um die deploy Funktionen direkt auszuführen
- Resource Reload als Standard eingebaut
- Aguila Reload als Standard eingebaut
- Validierung von name und prefix aus project.yml integriert
- Abhängigkeitsprüfung für Pakete in project.yml integriert
Erweiertung: Information Center als Standard im Smart-Assistant unter Ansicht eingabut
Erweiertung: Ansicht in Details um einige weitere Editor-Formate erweitert
Erweiterung: Smart Assistant: Material Icon Bibliothek hinzugefügt und im SmartAssistant Designer integriert, sowie alle Standard-Menu Icons angepasst
Fix: Mail-Parser: Der hinterlegte Inhalt von verschachtelten Mails wird nun auch für die inneren Mails korrekt gesetzt
Erweiterung: agorum core Template Manager zum Plugin Manager hinzugefügt
Erweiterung: Löschen der Demo Struktur zum Plugin Manager hinzugefügt
Verbesserung: Validierung von Template Namen und Prefix verbessert
Fix: HTML-Editor: Stabilität verbessert
Verbesserung: Datenbankverbindung: wenn ein Verbindungsabbruch stattfindet, wird nun mehrere Male versucht, die Verbindung neu aufzubauen, falls dies nach 10 Versuchen schief läuft, wird agorum core beendet (seither wurde agorum core sofort beendet)
Fix: Support-Tool: Externe Links können nun auch wieder mit der linken Maustaste angeklickt werden
Fix: Metadaten: Nur noch Änderungen am Inhalt von Attribut-XML-Objekten führen zu einer Neuindizierung von zugehörigen Objekten, keine Änderungen an anderen Attributen (wie z.B. description)
Verbesserung: SMB2: Beim Überschreiben von Dokumenten mit WordPad sollte nun immer das Original-Objekt (inklusive Verknüpfungen, Metadaten und Versionen) erhalten bleiben
Fix: aguila: Nach Ablauf einer Kontextgruppe oder Neustart des Servers wird nun eine Überlappung von Sequenznummernbereichen vermieden, die zum Verlust der ersten aguila-Nachrichten von Server zu Client führen konnte
Erweiterung: common/xml erweitert um die Funktion readString
Fix: Übertragung von Abhängigen Feldern bei select-boxen entfernt. Parameter transmitDependencies für data hinzugefügt, um die Funktion zu reaktivieren. (in Workflow web.js)
Erweiterung: common/transaction: Neue Funktion lock
Fix: information center - Konfiguration: ermöglicht, dass vordefinierte Suchen mit vorausgewählten Feldern funktionieren.
Fix: MetaDb Cache: Wird eine Gruppe innerhalb einer Transaktion geändert, so kann sie nun in der selben Transaktion wieder korrekt aufgelistet werden.
Fix: Sitzungsverwaltung: Sitzungen sollten nun auch korrekt ablaufen, sobald mehr als 100 davon aktiv sind
Erweiterung: SSO: Schlägt der bei einem Domänenbeitritt durchgeführte Authentifizierungstest fehl, kann der Prozess wahlweise dennoch fortgesetzt werden
Erweiterung: Icons für Excel, Word und PowerPoint vervollständigt
Verbesserung: Schlägt die Installation eines Pakets fehl, führt dies nicht mehr zu verwaisten Einträgen im Script-ID-Cache
Fix: Support-Tool: Speichern und Laden von Log Actions funktioniert nun
Verbesserung: SMB2: Überschreiben von MS Office-Dateien benötigt nun keine Löschberechtigung mehr
Verbesserung: DocForm: Der Split-Prozess blockiert nun nicht mehr, wenn Fehler bei der Erstellung von Preview-Thumbnails auftreten
Verbesserung: common/beans: beans.selected() unterstützt nun auch leere Selektoren und Selektoren, die Klammern enthalten
Verbesserung: Home.DetailList: Höhenberechnung verbessert, der untere Rand sollte nun nicht mehr abgeschnitten werden
Erweiterung: common/mail zu den Standard-Libraries hinzugefügt
Fix: CMIS: Beim Anlegen von Mails wird nun die korrekte ID zurückgeliefert.
Erweiterung: client/json kann nun header entgegen nehmen
Fix: Mail-Preview: Vorschau wurde nicht dargestellt, wenn kein Body vorhanden war
Fix: Mail-Preview: Eingebetette Bilder werden nun in der Vorschau dargestellt
Fix: Lokalisierung: Übersetzungen werden nun dauerhaft geladen, um Fehler zu vermeiden, wenn einzelne Sprachen aus dem Cache gelöscht werden
Verbesserung: aguila: Textelemente wie Titel, Label etc. sind nun übersetzbar
Erweiterung: common/metadb erlaubt Lese und Schreibzugriff auf die MetaDB
Anpassung: Maximale Thread-Anzahl für alle Web-Konnektoren im Standard von 200 auf 300 erhöht
Verbesserung: Client: Kompatibilität bei der Anmeldung per Laufwerk/UNC-Pfad verbessert
Verbesserung: SMB: Die im Support-Tool sichtbare Warnung bei einem belegten Port wird nun wieder entfernt, wenn der Port nicht mehr belegt ist
Erweiterung: Indizierung: Möglichkeit weitere Index-Attribute über ein JavaScript erstellen zu lassen: JavaScript Handler zum Hinzufügen von Attributen zum Index.html
- Standard Feld zum Index hinzugefügt: ag_segmented_name (beinhaltet eine segmentierte Form des Objektnames, um auch Teile des Namens suchen zu können)
- Unterbindung von Exceptions im Zusammenhang mit den JSHandlern integriert unter desk4web tools
Erweiterung: common/objects.js erweitert um die Funktion reIndex()
Fix: Textextraktion: Es werden nun bei der Konvertierung von positionsbasiertem Text zu reinem Text keine zusätzlichen Leerzeichen mehr eingefügt
Fix: API: Der Service-Aufruf GET /session stellt nun sicher, dass die Sitzung korrekt verbunden ist, wenn sie zuvor abgelaufen war
Fix: SMB2: Die Transportverbindung wird nun nicht mehr getrennt, wenn sich ein Benutzer anmeldet, der per SSO authentifiziert werden kann, aber agorum core nicht bekannt ist
Erweiterung: Solr: Die automatische Typvalidierung von Metadaten kann nun konfiguriert werden
Erweiterung: sessionController um Funktion asUser ergänzt. So kann ein Admin-User sich als User ausgeben.
Verbesserung: SMB2: Kompatibilität bei Verwendung von Wildcards verbessert
Verbesserung: NTLM-Authentifizierung versucht nun in jedem Fall, einen Sitzungsschlüssel zu ermitteln
Erweiterung: aguila: Broadcast-Funktionalität (pub/sub) implementiert
Verbesserung: Mail-Parser: Inline-Referenzen per cid werden nun auch aufgelöst, wenn das referenzierte Attachment keinen korrekten Content-ID-Header besitzt
Verbesserung: QueryScript/ScriptWorker: Import ist nun transaktionssicher
Verbesserung: SSO: Der Domänenbeitritt ist nun größtenteils automatisiert durchführbar
Fix: Mailadapter Timeout Problem behoben, konnte bei großen Mailboxen dazu führen, dass eine Fehlermeldung beim Abholen das Abholen verhinderte
Erweiterung: aguila: Neu geöffnete Fenster können nun an vorhandenen Widgets oder am Rand ausgerichtet werden
Erweiterung: Mailadaptor: Die Mailarchivierung kann unterbrochen werden, indem ein # vor den Hostname geschrieben wird
Verbesserung: SMB2: Kompatibilität mit alternativen Datenströmen verbessert (:OECustomProperty nach Windows-Update)
Verbesserung: Worker: Beim Start von agorum core wird nun nicht unnötigerweise die Konfiguration neu geschrieben
Verbesserung: Die interne CronJob-Sitzung läuft nun nicht mehr ab
Fix: Race Condition beim Neuverbinden einer abgelaufenen Sitzung behoben, die ein Deadlock verursachen konnte, wenn viele Threads die gleiche Sitzung gleichzeitig neu verbinden
Verbesserung: Überwachung von aktiven Sitzungen und Aktualisierung von Sitzungsinformationen zentralisiert
Erweiterung: SMB1: Das Feature "Extended Security Authentication" kann nun wahlweise deaktiviert werden, um die Kompatibilität mit Legacy-Clients zu verbessern
Verbesserung: aguila: Performance der Erzeugung von JavaScript-basierten Widgets verbessert
Verbesserung: aguila: Kontexte werden nun nach Möglichkeit aktiv geschlossen, wenn im Browser der zugehörige Tab geschlossen wird
Erweiterung: Lizenzinformationen zu agorum core Open und Pro hinzugefügt, Infos zu:
- Nutzung durch Benutzer
- Storage
- OCR Kerne
- Automatische Dokumentenverarbeitung
- Mailarchvierung
- Aktivierte Module
- Versionsnummer
Verbesserung: SMB2: Kompatibilitat mit MS Office verbessert
Erweiterung: common/objects: convert()/tryConvert() hinzugefügt
Fix: agorum Client: Der Client verwendet nun wieder korrekt die Adresse, mit dem das DMS-Laufwerk verbunden wurde, wenn es die Konfiguration zulässt
Verbesserung: agorum Client: Cache und Log-Dateien werden nun im lokalen Benutzerprofil (%localappdata%) abgelegt

8.3 (06.07.2018)

Prüfung der Revisionssicherheit:

Lesbarmachung: Dokument kann jederzeit sichtbar gemacht werden
Zeitgerechte Archivierung: Es muss sichergestellt sein, dass jedes Dokument zum frühstmöglichen Zeitpunkt archiviert werden kann
Plausibilisierung der Vollständigkeit: Kommen alle Dokumente vollständig an
Bildliche und inhaltliche Übereinstimmung: Das gescannte Dokument muss mit dem Original bildlich übereinstimmen
Indexierung: Wiederauffindbarkeit geprüft
Unveränderbarkeit und Historie: Dokument kann nicht gelöscht werden, Veränderung nur mit Historie
Berechtigungskonzept: Benutzerrechte geprüft
Aufbewahrungsfrist: Prüfung der Dauer der Aufbewahrungsfrist
Ausgabemöglichkeiten: Dokument kann exportiert und ausgedruckt werden
Anwenderdokumentation: Änderungen innerhalb der Verfahrensbeschreibung für den Anwender durchgeführt und geprüft

Erweiterungen und Fixes:

Erweiterung: SMB2-Protokoll implementiert
Verbesserung: AdminSync verwendet nun für neu erstellte AD-Konfigurationen standardmäßig das sAMAccountName-Attribut als Benutzername
Fix: Solr Suche, Ersetzung von Platzhaltern, wie ${USERID:} wurden mit der falschen Session gemacht, was zu falschen Suchen führte.
Verbesserung: Mail-Preview beinhaltet nun auch Anlagennamen.
Fix: Mailadapter erschien nicht im Support-Tool, wenn nicht auch der Fileadapter aktiviert war.
Erweiterung: CMIS: CheckinComment eingeführt, anstelle von Description, einstellbar in: MAIN_MODULE_MANAGEMENT/roi/control/changeHistory/CheckinCommentAttribute (Default: CheckinComment, Metadatum)
Erweiterung: Notizen: Button integriert, um dem Ersteller zu antworten.
Fix: aguila: Fehlerhaft definierte Widgets stoppen nun nicht mehr den Ladevorgang
Erweiterung: aguila: Pro Widget kann nun ein Tooltip-Text festgelegt werden
Verbesserung: aguila: Neu geöffnete Fenster werden nun auf die Größe des sichtbaren Bereichs beschränkt
Erweiterung: aguila: Es werden nun Tastenkürzel (Shortcuts) unterstützt, das eingebaute Event "save" wurde entfernt
Fix: Adapter-Module können nun auch nachträglich aktiviert werden.
Fix: filingassistant/service an die aktuelle Namenskonvention (sc/sca) angepasst
Erweiterung: Neue Bibliothek hinzugefügt: common/metadb zum vereinfachten Verwalten (Lesen, Schreiben, Incrementieren) von MetaDB Einträgen
Wichtiger Hinweis für die Nutzung von SMB 2:
- Der Freigabe Dienst von Windows muss deaktiviert werden, damit die agorum core SMB 2 Implementierung funktioniert.
  Details dazu finden Sie in folgendem Dokument: Deaktivieren der eingebauten Windows-Dateifreigabe.html

8.2 (25.01.2018)

Prüfung der Revisionssicherheit:

Lesbarmachung: Dokument kann jederzeit sichtbar gemacht werden
Zeitgerechte Archivierung: Es muss sichergestellt sein, dass jedes Dokument zum frühstmöglichen Zeitpunkt archiviert werden kann
Plausibilisierung der Vollständigkeit: Kommen alle Dokumente vollständig an
Bildliche und inhaltliche Übereinstimmung: Das gescannte Dokument muss mit dem Original bildlich übereinstimmen
Indexierung: Wiederauffindbarkeit geprüft
Unveränderbarkeit und Historie: Dokument kann nicht gelöscht werden, Veränderung nur mit Historie
Berechtigungskonzept: Benutzerrechte geprüft
Aufbewahrungsfrist: Prüfung der Dauer der Aufbewahrungsfrist
Ausgabemöglichkeiten: Dokument kann exportiert und ausgedruckt werden
Anwenderdokumentation: Änderungen innerhalb der Verfahrensbeschreibung für den Anwender durchgeführt und geprüft

Erweiterungen und Fixes:

Achtung: nach Installation des Updates von einer Version kleiner 8.1.2 wird automatisch eine Reindizierung aller Objekte durchgeführt. Dies geschieht im Hintergrund (während das System läuft) und kann je nach Systemaufbau zur Belastung des Gesamtsystems führen.
Erweiterung: aguila (agorum graphical user interface loader abstraction) erlaubt die einfache Erstellung feature-reicher Oberflächen sowohl in Java als auch in serverseitigem JavaScript
Erweiterung: Script-Editor unterstützt nun YAML-Dateien mit integrierter Anzeige von Syntaxfehlern
Erweiterung: YAML-Dateien werden nun im Standard mit dem Script-Editor geöffnet
Erweiterung: Support-Tool: automatisches Archivieren und Löschen von Log-Files
Erweiterung: Skript-Worker (Sammeln und Verarbeiten von Objekten per JavaScript über mehrere Phasen hinweg)
Fix: Notizen-Liste User-Auswahl hat nicht immer korrekt funktioniert, wenn die Notizliste als Brick in einem Dashboard benutzt wurde
Fix: Style in den Detaillisten bei E-Mails. Der Absender wird nun besser angezeigt, auch wenn die Empfängerliste sehr groß ist.
Fix: Ordnernamen, die auf eine gültige Dateiendung enden, öffnen nun nicht mehr länger den passenden Editor zur Dateiendung in der Ansicht im Smart Assistant
Fix: Adress-Modul: Namensfeld in der Suche nach Organisation oder Abteilung ist nun wie vorgesehen bearbeitbar
Fix: Home: Verschieben von Fenstern unterhalb des sichtbaren Bereichs sollte nun auch in der aktuellen Version von Chrome kein unerwünschtes Scrolling mehr auslösen
Verbesserung: filingassistant/metadata: load() und save() unterstützen nun auch reguläre Ausdrücke zur Filterung der Metadaten-Namen
Fix: Konverter: Mögliches Deadlock bei der Konvertierung von HTML-Dateien behoben
Fix: Sync: Mail-compressed Flags werden ausgefiltert
Fix: History: Klassennamens-Filter und ID-Filter greifen nun trozdem, auch wenn "forceHistory" definiert ist
Fix: mail-compression: compress and uncompress nun ohne Audit Einträge
Verbesserung: Solr Startup und Restart Verhalten optimiert
Fix: Sync: Selten vorkommenden Fehler beim Abgleich von geänderten Relationen behoben (es kam ein NullPointerException)
Fix: XML + HTML Konvertierung für die Suche verbessert
Verbesserung: Solr, Verbindungstimeouts erhöht und konfigurierbar gemacht:
- MAIN_MODULE_MANAGEMENT/textindexservice/control/solr/ClientTimeout (in ms, default 120000)
- MAIN_MODULE_MANAGEMENT/textindexservice/control/solr/ConnectTimeout (in ms, default 10000)
- Nach Änderung ist ein Neustart notwendig.
Erweiterung: Support-Tool: Folgende Messwerte hinzugefügt unterhalb von "Base system":
- Free JVM Memory (agorum core)
- Free System Memory (Betriebssystem)
- Free disk space (root / oder c:\)
- Free disk space agorum core Installverzeichnis
- Free disk space aller einzelnen Solr Knoten
- CPU Load aller CPUs kombiniert.
Fix: AdminSync: Benutzer und Gruppen, die sich im Wurzelknoten befinden, können nun auch gesynct werden
Fix: AdminSync: UTF-8 Zeichen werden bei Benutzernamen und Gruppen nun unterstützt.
intern: DocumentTextHelper.createDocumentTextThreaded als public deklariert
Verbesserung: Solr: Anpassung des Loggings für Solr und Zookeeper, so dass Log-Files bei einem Neustart nicht überschrieben werden. (Gilt nur für Neuinstallation)
Fix: Solr: Anpassung Zookeeper Start-Script unter Windows, damit die PID besser ermittelt wird, dies konnte zu Problemen beim Restart von Zookeeper und Solr führen.
Erweiterung: Suche: Inhaltsindizierung folgender Formate: js, json, dashboard, java, xml, yml, csv, jsp
Fix: DocForm: Oberflächenelemente, die sich auf deaktivierte Module beziehen, sollten nun wieder korrekt ausgeblendet werden (beispielsweise der Button "Neue Verifizierung")
Erweiterung: Workflow: Auswahlfelder mit externen Datenquellen können nun (wie im SmartAssistant) die aktuellen Werte der umliegenden Felder als Filterparameter verwenden
Fix: wenn desk4web kurz nach dem Hochfahren direkt aufgerufen wurde, konnte es passieren, dass desk4web danach nicht mehr funktionierte, weil die Initialisierung nicht abgeschlossen werden konnte, dann musste ein Neustart gemacht werden. Nun ist es so, dass ein Reload von Home den Cache neu initialisiert und danach desk4web funktioniert.
Fix: Index: im Support Tool konnten die Einstellungen für den Index nicht gespeichert werden. Zudem wird nun der Index-Lauf beendet, wenn der Index deaktiviert wird (seither wurde weiter indiziert, solange noch etwas zu Indizieren war)
Fix: Support-Tool: Beim Speichern der SMB-Konfiguration entstehen nun keine gesperrten Shares mehr
Fix: Ablaufen von internen Sitzungen in einigen Fällen verhindert
Verbesserung: Solr: Commit wird nun nur noch durchgeführt, wenn in der aktuellen Transaktionen tatsächlich Änderungen stattgefunden haben
Fix: statistic: Division by Zero Ausgabe gefixt
Fix: CIFS, Open: Benutzersitzungen laufen nicht mehr nach Inaktivität ab
Verbesserung: WebDAV: Im Standard wird nun aus Kompatibilitätsgründen wieder ausschließlich Basic Auth unterstützt, Negotiate/auto müssen explizit aktiviert werden
Fix: AdminSync: bei Verwendung von ReplicaServern wird nun eine Warnung im Support-Tool ausgegeben und nicht mehr der Sync abgebrochen (ab agorum core 8.0 muss zur Passwort-Authentisierung Kerberos verwendet werden und nicht mehr der ADSHelper)
Fix: AdminSync: Ungültige Zeichen in Benutzer-. Gruppen- und Ordnernamen werden nun durch "_" ersetzt
Verbesserung: AdminSync: Ermöglicht, dass Objekte vom Root-Knoten aus gesynct werden können
Fix: AdminSync: Umbenennen eines Benutzers hält den Sync nun nicht mehr an.
Fix: AdminSync: & Zeichen sind nun erlaubt im Zielpfad der AdminSync Konfiguration
Fix: AdminSync: Zu lange Vor- oder Nachnamen halten den Sync nun nicht mehr an (mehr als 50 Zeichen)
Fix: Refresh Button bleibt nach einem Refresh gesperrt (Internet Explorer)
Verbesserung: Wenn ein Worker einen Fehler erzeugt, so wird dieser nun deutlicher im Supporttool angezeigt (Sticky)
Verbesserung: Worker werden nun im Trace erfasst, um festzustellen, welche Last diese produzieren.
Verbesserung: Preview: optimierten TIF Konverter integriert, der besser mit Fehlerhaften TIF-Images umgehen kann.
Fix: CMIS: createDocument mit whenCheckedOut übernimmt nun die Description
Fix: CMIS: createDocument mit whenCheckedOut, es wird beim checkin keine Version 2.0 erzeugt auch keine leere versionierte Datei.
Fix: CMIS: createDocument mit whenCheckedOut, es wird bei einem cancelCheckout die temporäre Datei entfernt.
Fix: Fehler in statistic behoben, was dazu führen konnte, dass Servcies nicht mehr laufen
Erweiterung: JS-Lib: xml.js hinzugefügt.
Erweiterung: Mehr-Link hinzgefügt, wenn die Pfadliste mehr als 4 Pfade überschreitet (aufklappbar)
Fix: Sync Verhalten optimiert. Es wird nun das Objekt mit neuerem Datum genutzt, unabhängig von der Synchronisationsrichtung. Dazu ist es notwendig, dass die Server zeitlich synchron sind. Ein Check wurde hinzugefügt, die Serverzeiten dürfen nicht mehr als 5 Minuten auseinander liegen. (Einstellbar in der MetaDb über: MAIN_MODULE_MANAGEMENT/agorumcoresync2/control/MaxServerTimeDiffInS), der Einsatz einer Zeitsynchronisation wird empfohlen.
Fix: Transaktions-Überwachung: Mögliches Deadlock verhindert
Verbesserung: Scripting: Die enthaltene JavaScript-Engine basiert nun auf Rhino 1.7.7.2 und unterstützt damit unter anderem auch einige ES6-Features
Fix: AdminSync: wenn beim Hochfahren zu synchronisierende Objekte in der AdminSync Queue waren, konnte dies den Start von agorum core verzögern. Dies wurde behoben.
Fix: Historisierung: Es ist nun nicht mehr möglich, Historienobjekte selbst zu historisieren
Fix: "validating Solr" Meldung kommt nun nur noch, wenn es auch wirklich gemacht wird beim Hochfahren.
Fix: Solr: Windows-Startskript gegen aktuelle Version ausgetauscht (nur Neuinstallation)
Fix: Wird eine andere agorum-App als Home über einen externen Link inklusive Session-ID geöffnet (z.B. aus dem agorum Client heraus), funktioniert nun auch die Schnellsuche
Verbesserung: Storage: Bei einer Storage-Änderung werden die betroffenen Objekte nun in chronologischer Reihenfolge übertragen
Fix: Adressen. Holen von Mailadressen über die API führte zu einem Nullpointer Exception, wenn keine Mailadressen am Adressobjekt hinterlegt waren. Nun kommt eine leere Menge.
Verbesserung: odoo: Erweiterung der Schnittstelle, zur Definition von Attributen, die abgeholt werden sollen (Alternative zur Abholung aller Attribute)
Verbesserung: Preview: Notizen und Stempel können nun nicht mehr oberhalb oder links der sichtbaren Seite verschoben werden
Verbesserung: Preview: Einzelne Seiten können nun gedreht werden (jeweils um 90°)
Verbesserung: Externer Link Upload Formular um Status und Icons erweitert, so dass besser sichtbar ist, wenn etwas hochgeladen wurde.
Fix: Das SAP-Modul ist nun wie vorgesehen auch unter Windows im Update-Paket enthalten
Fix: Update-Pakete für Windows installieren nun korrekt fehlende Module nach
Fix: Lucene: Adressobjekte können nun wieder gefunden werden (Achtung: Sofern bereits eine andere Version >= 8.1.0 installiert war, müssen Adressobjekte erneut indiziert werden, um auffindbar zu sein)
Fix: Sync: Synchronisierung von Objekten mit System-Flag 2 ermöglicht
Verbesserung: Home: Mehrere gewählte Werte für das selbe Metadatum werden bei der Suchfilterung jetzt mit UND verknüpft
Verbesserung: Solr: Schnell aufeinanderfolgende Commits werden nun zusammengefasst, um die Belastung zu reduzieren
Fix: common/objects: iterate() und forEach() funktionieren nun wie erwartet auch für Ergebnismengen > 500 Objekte
Verbesserung: Storage: Verbessertes Logging, wenn Schreib-/Lesevorgänge auf ein Back-End fehlschlagen
Verbesserung: Auswahlboxen mit Mehrfachauswahl werden nun in der Höhe beschränkt (Beispiel Notiz-Benutzerauswahl), um zu vermeiden, dass die Box mit einer gewissen Menge an Elementen nicht unendlich groß wird.
Fix: Sync: Relations-Zyklen werden nun wieder korrekt erkannt
Fix: Anzeigen gespeicherter Suchen mit Bereichssuche nun wieder funktional unter Internet Explorer
Verbesserung: Storage: Worker-Initialisierung robuster gestaltet
Fix: Möglicher Fehler beim Hochfahren des Systems behoben
Fix: SMB1/CIFS: Objekte werden beim Bewegen in durch System-Flags geschützte Ordner nicht mehr aus dem Quellordner entfernt ohne im Zielordner vorhanden zu sein
Fix: Sync: Korrekte Synchronisierung von Objekt-Arrays
Verbesserung: Sync: Erhöhte Performance beim Sammeln von zu synchronisierenden Objekten auf der Quellseite
Verbesserung: ContentExtractor-Worker benötigt nun während der Update-Phase keinen MetaDb-Zugriff mehr
Fix: Speicherfunktion im Script-Editor stand in manchen Fällen nicht zur Verfügung
Verbesserung: Interne Service-Sitzungen können nun nicht mehr ablaufen
Verbesserung: Preview: Wenn die automatische Erzeugung von Vorschaubildern im Hintergrund deaktiviert ist, werden neue/geänderte Dokumente nicht mehr in die zugehörige Warteschlange aufgenommen
Fix: Mail-Kompression verhindert nicht mehr den Start bei Verwendung von Lucene
Verbesserung: Index, Worker: Verwendung von Service-Sitzungen mit geringerem Overhead
Verbesserung: Worker: Die Felder lastModifier und lastModifyDate werden nun nicht mehr automatisch geändert
Verbesserung: Bei der Verwendung von automatisch ablaufenden Sitzungssperren werden nun die Felder lastModifier und lastModifyDate nicht mehr automatisch geändert, wenn die Sperre abläuft
Fix: CMIS: entfernen des temporär-Systemflags korrigiert.
Verbesserung: QueryScript: Es kann nun auch mit versteckten Objekten gearbeitet werden (History-Objekte, Unterobjekte, ...)
Verbesserung: Neues pseudo-Feld "systemFlag" hinzugefügt, über das die gesetzten System-Flags einzeln abgefragt werden können
Verbesserung: Mails können nun komprimiert werden, indem der Inhalt aller Unterobjekte entfernt wird. Bei Bedarf wird dieser automatisch wiederhergestellt.
Verbesserung: Worker: Mehrfache Verarbeitung von Objekten wird nun durch zusätzliche Vorkehrungen vermieden
Verbesserung: WebDAV: Kompatibilität der Authentifizierung verbessert
Fix: Scripting: Sandbox-Skripte (z.B. Templates) können nun auch innerhalb von lang laufenden Skripten verwendet werden ohne einen Sandbox-Timeout zu verursachen
Fix: HTML Editor verbessert, wenn eine instabile Netzwerkverbindung vorhanden ist. Zudem wurde das Sperrverhalten verbessert und es wird nun angezeigt, wer eine Datei gerade gesperrt hat.
Erweiterung: common/objects - neue Methoden iterate() und forEach() für große Suchergebnismengen
Fix: Home: gestrichelte Linie im Firefox entfernt, bei Selektierung in den Detaillisten
Fix: SMB: Löschen von MSG Dateien funktioniert wieder
Verbesserung: Automatisch generierte Mail-Antworten (z.B. Abwesenheitsnotizen) verwenden nun als Absenderadresse die jeweils angeschriebene Adresse des Benutzers
Fix: Altes samples-Modul deaktiviert
Verbesserung: OCR: Lizenz-Handling findet nicht mehr in der Engine statt
Fix: Smart Assistant: Beschreibungsfeld ist in der Standardkonfiguration wieder editierbar
Fix: Smart Assistant: Definition von DocForm-Metadaten korrigiert (nicht vererbbar)
Erweiterung: Smart Assistant: In Suchlisten können nun Spalten bearbeitet werden
Verbesserung: Smart Assistant: Große Formulare werden nun automatisch auf die verfügbare Höhe begrenzt und können bei Bedarf gescrollt werden
Fix: Datenbankauslastung durch den Mailversand reduziert
Verbesserung: Beim Einfügen von Dateien in ein Verzeichnis wird die Datei bei einem Namenskonflikt automatisch umbenannt
Verbesserung: Systemauslastung durch parallele Neuindizierung deutlich reduziert
Verbesserung: Inhaltliche Extraktion wird nun parallel ausgeführt, OCR-Extraktion blockiert nun nicht mehr die Extraktion ohne OCR
Verbesserung: Worker: Latenz verringert
Aktualisierung: CodeMirror wurde auf die Version 5.25.2 aktualisiert, was die Stabilität und Performance des Skript-Editors insbesondere unter Chrome verbessert
Erweiterung: SSO: NTLM Pass-Through-Authentifizierung wird nun unterstützt
Verbesserung: SSO: Latenz der Kerberos-Anmeldung verringert (erst nach erneuter Einrichtung über das Support-Tool aktiv)
Erweiterung: API: Manuelle Authentifizierung (z.B. über die Login-Maske) unterstützt nun ebenfalls die SSO-Verfahren Kerberos und NTLM Pass-Through
Fix: Home: Wenn die API-Sitzung neu aufgebaut wird, wird nun ebenfalls die desk4web-Sitzung neu verbunden
Fix: agorum Client: Als Arbeitsverzeichnis bei der Ausführung von externen Programmen wird nun das Installationsverzeichnis verwendet
Erweiterung: agorum Client: Es ist nun möglich, den installierten Standard-E-Mail-Client anzusprechen und Empfänger, Attachments, Betreff und Text einer neuen Mail vorzugeben
Erweiterung: QueryScript: Worker können nun bei Bedarf neu gestartet werden
Erweiterung: WebDAV: Unterstützt nun für Windows-Clients SSO über Kerberos/NTLM (im Standard aktiviert)
Erweiterung: Solr: JSON Range Faceting wird nun unterstützt
Fix: Fehler behoben beim Parsen falsch definierter E-Mail Adressen (fehlendes Hochkomma in Namen)
Fix: Mailfilter verbessert, so dass weitere Mailfilter weiterlaufen, auch wenn einer der Filter nicht funktioniert. Zudem wurde das Logging verbessert an dieser Stelle.
Erweiterung: DocForm: Der Split/Merge-Vorgang kann nun automatisch durchgeführt werden
Verbesserung: DocForm: Bei der manuellen Erzeugung von mehreren Dokumenten aus einem Split/Merge-Ordner muss nun das Browser-Fenster nicht mehr geöffnet bleiben
Neu: Neues Modul agorum core Backend container
Erweiterung: Startup.whenReady Handler hinzugefügt, um Klassen nach dem Start Vorauszuladen
Erweiterung: Storage: Die Verteilung von Objekten auf ein oder mehrere Back-Ends kann nun über eine Suchanfrage frei konfiguriert werden, keine Einschränkung auf Ordnerstrukturen mehr
Verbesserung: Home: Für Notizen wird nun in Detail-Listen immer der Ersteller angezeigt, nicht mehr der Benutzer, der die letzte Änderung durchgeführt hat
Erweiterung: Neue technische Grundlage für Editoren (Javascript Editor, ...) innerhalb von Agorum
Erweiterung: Umstellung der JavaScript-Konsole auf eine neue technische Grundlage
Fix: Index: Text aus HTML-Dokumenten wird nun auch bei Verwendung von UTF-8 korrekt extrahiert
Fix: Workflow: Beim Zwischenspeichern werden nun keine nicht verwendeten Metadaten mehr von der Workflow-Aktion entfernt
Fix: Dashboards: Die Texte des allgemeine Einstellungs-Fensters werden nun auch bei Verwendung von Standalone-Dashboards korrekt übersetzt
Fix: client-JS Bibliothek funktionierte manchmal der Aufruf nicht
Erweiterung: Checks für NTLM-Konfiguration und Kerberos/SSO-Konfiguration im Support Tool
Fix: Prüfung bei postgresql für Option bytea_output integriert (muss auf escape stehen)
Fix: Werden PDF-Dateien durch den OCR-Prozess erzeugt, verliert die erzeugte PDF-Datei nicht mehr die Farben von Text und Hintergrund des Originaldokuments
Fix: Mail-Parser: Kompatibilität mit nicht standardkonformen Mails verbessert
Verbesserung: Dokumente unterhalb von Skript-Ordnern werden nun wieder inhaltlich indiziert, wenn sie sich ändern
Verbesserung: Ladeperformance von Webmasken verbessert
Fix: Sync: Behandlung von ACLs bei DMZ-Synchronisierung (z.B. für DataRoom) verbessert
Verbesserung: Authentifizierung kann nun für alle Protokolle SSO-Mechanismen nutzen

8.0.4 (07.09.2017)

Prüfung der Revisionssicherheit:

Lesbarmachung: Dokument kann jederzeit sichtbar gemacht werden
Zeitgerechte Archivierung: Es muss sichergestellt sein, dass jedes Dokument zum frühstmöglichen Zeitpunkt archiviert werden kann
Plausibilisierung der Vollständigkeit: Kommen alle Dokumente vollständig an
Bildliche und inhaltliche Übereinstimmung: Das gescannte Dokument muss mit dem Original bildlich übereinstimmen
Indexierung: Wiederauffindbarkeit geprüft
Unveränderbarkeit und Historie: Dokument kann nicht gelöscht werden, Veränderung nur mit Historie
Berechtigungskonzept: Benutzerrechte geprüft
Aufbewahrungsfrist: Prüfung der Dauer der Aufbewahrungsfrist
Ausgabemöglichkeiten: Dokument kann exportiert und ausgedruckt werden
Anwenderdokumentation: Änderungen innerhalb der Verfahrensbeschreibung für den Anwender durchgeführt und geprüft

Erweiterungen und Fixes:

Verbesserung Workflow: In der Historien-Ansicht können nun neben Workflow-Variablen auch interne Eigenschaften verwendet werden (beispielsweise lastModifyDate)
Verbesserung DocForm: Die letzte Position kann nun nicht mehr gelöscht werden, stattdessen werden die enthaltenen Werte entfernt
Verbesserung DocForm: Duplizieren von Positionen ermöglicht
Fix: CMIS Checkout Problem behoben
Fix: Logik zum Löschen von Historien-Objekten angepasst (Löschen von Versionen, sobald das Maximum an Versionen erreicht wurde und somit die älteste vorletzte Version gelöscht wird)
Erweiterung: Detail-Liste Thumbnails: Wenn für ein Objekt kein Vorschaubild verfügbar ist, wird das zugehörige Objekt verwendet, sofern es ein Vorschaubild besitzt
Erweiterung: Mitteilungsliste: Es wird nun die die selbe Thumbnail-Einstellung verwendet wie für die Schnellsuche
Erweiterung: Workflow: Die Erzeugung von Mitteilungen für neue Aktivitäten kann unterdrückt werden, indem die Variable ac_disableNotifications auf true gesetzt wird (auch als Startparameter möglich)

8.0 (20.06.2017)

Prüfung der Revisionssicherheit:

Lesbarmachung: Dokument kann jederzeit sichtbar gemacht werden
Zeitgerechte Archivierung: Es muss sichergestellt sein, dass jedes Dokument zum frühstmöglichen Zeitpunkt archiviert werden kann
Plausibilisierung der Vollständigkeit: Kommen alle Dokumente vollständig an
Bildliche und inhaltliche Übereinstimmung: Das gescannte Dokument muss mit dem Original bildlich übereinstimmen
Indexierung: Wiederauffindbarkeit geprüft
Unveränderbarkeit und Historie: Dokument kann nicht gelöscht werden, Veränderung nur mit Historie
Berechtigungskonzept: Benutzerrechte geprüft
Aufbewahrungsfrist: Prüfung der Dauer der Aufbewahrungsfrist
Ausgabemöglichkeiten: Dokument kann exportiert und ausgedruckt werden
Anwenderdokumentation: Änderungen innerhalb der Verfahrensbeschreibung für den Anwender durchgeführt und geprüft

Erweiterungen und Fixes:

Erweiterung: Support-Tool: Erlaubt deaktivieren / aktivieren einzelner Module
Erweiterung: Installation - Installer enthält alle wichtigen Module
Erweiterung: Solr ist nun Standard-Suchmaschine (nur Neu-Installationen)
Erweiterung: Keystore-Management und Import / Export von Zertifikation aus dem Support-Tool
Erweiterung: Smart Assistant - Standardkonfiguration enthält nun structure-builder.js
Erweiterung: Für E-Mails wird nun der Dateiname angezeigt anstatt der Betreffzeile (wirkt sich nur auf Neuinstallationen aus)
Erweiterung: Bei der Ablage von E-Mails wird nun der ursprüngliche Dateiname erhalten (wirkt sich nur auf Neuinstallationen aus)
Verbesserung: Preview - Automatische Erstellung im Hintergrund ist für Neuinstallationen nun nicht mehr aktiv
Verbesserung: Express Installation - Speichergröße für JAVA wird nun auf 4096 MB voreingestellt
Aktualisierung: OCR Installation - Benötigte .NET Version ist nun 4.0
Aktualisierung: Agorum Client und Drop Installer - Benötigte .NET Version ist nun 4.0 (.NET Framework 3.5 Installer entfernt)
Fix: Resource-Leaks in AccessCounterService, UpdateSessionInfoService behoben
Fix: Agorum Client Installer beendet laufenden Agorum Client vor der Installation
Fix: GetToolPath - Es wird nun die korrekte .NET Version verwendet (4.0)
Fix: GetToolPath - Fehler beim Erkennen älterer ImageMagick-Installationen behoben
Fix: SAP - Ordnerstruktur wird nun nicht mehr automatisch angelegt
Fix: Resource-Leak beim Öffnen des Support-Tools behoben
Fix: Vorhandene JavaScript Actions werden nun korrekt nach 8.0 importiert
Fix: SMB: Datumsproblem mit Dokumenten unter Mac behoben
Fix: odoo: wenn die Metadaten von einem Objekt von odoo nicht abgeholt werden, dann wird dieser Eintrag nun ignoriert (Eintrag ins Protokoll wird gemacht)
Fix: Sync: Objekte, deren MainObject nicht in einem Syncpunkt liegen, werden nicht mehr synchronisiert (bei Neu-Anlage)
Fix: Solr: Heapgröße bei Installation auf 2g erhöht
Fix: DocForm: Explizites Training von einzelnen Dokumenten funktioniert nun auch wieder, wenn kein aktueller Textinhalt hinterlegt ist
Fix: Sync: Benutzer können nun wieder synchronisiert werden, auch wenn die Erstellungsreihenfolge von Benutzer und Home-Verzeichnis nicht dem Standard entspricht
Fix: Historie: Die Reihenfolge von Historienobjekten sollte nun für alle Datenbanken gleich sein
Fix: odoo: möglicher ArrayOutOfBound gefixt bei leeren Arrays
Erweiterung: Dashboard: Dashboards werden nun grundsätzlich in UTF-8-Kodierung erwartet
Fix: DocForm: Meldet nun keine Fehler mehr, wenn die OCR-Verarbeitung länger als 2s benötigt
Fix: OCR Installer, all-in-one Installer: Probleme mit Erkennung von ImageMagick behoben (GetToolPath.exe)
Fix: In GetToolPath wird nun die korrekte .NET Version verwendet
Fix: GetToolPath - Fehler beim Erkennen älterer ImageMagick-Installationen
Fix: List-Brick: Übergabe von mehreren Objekten beim selected-Event. Erweiterung des Detail-Bricks, um mit mehreren Objekten umgehen zu können
Verbesserung: Belastung durch die Erzeugung und Verarbeitung von Mail-Objekten deutlich verringert
Fix: Aktive Ordner: Nach dem Duplizieren können Parameter nun getrennt bearbeitet werden, ohne die Oberfläche neu zu laden
Fix: Korrekte Darstellung von Unicode-Zeichen in der Ansicht einiger Mails im Smart-Assistant
Fix: Fehlende Zeilenvorschübe in der Ansicht einiger (RTF) Mails im Smart-Assistant
Erweiterung: Content Task Statistic dem Support Tool hinzugefügt
Fix: Historien-Objekte werden nun auch korrekt gelöscht, wenn sie verlinkt wurden
Erweiterung: Smart Assistant: Die Standard-Konfiguration zeigt für Ordner nun eine Suche in der Detailansicht an
Verbesserung: Notizen: Die Benutzer-/Gruppensuche startet nun schon ab zwei eingegebenen Zeichen
Fix: SPNEGO: Fallback von Kerberos auf NTLM wird nun unterstützt
Fix: Smart Assistant: Eine konfigurierte Nebenansicht (Posteingang o.ä.) sollte nun immer korrekt angezeigt werden
Erweiterung: Dashboard-Designer: Für Such-Bricks kann nun die Sortierung pro Filter definiert werden
Fix: Funktion in parseXml entfernt, die es erlaubte, lokale Dateien als Content einer Datei zu setzen (aus Sicherheitsgründen)
Fix: desk4web: Bearbeitungsmasken senden nun bei Speichervorgängen zusätzlich die aktuelle Sitzungs-ID als Parameter
Fix: desk4web: Datei-Vorschau wird für HTML Dateien nicht mehr angezeigt, stattdessen erfolgt ein Download (aus Sicherheitsgründen)
Fix: desk4web Nachrichtendialog: Skript-Inhalte werden aus Nachrichtentext herausgefiltert
Fix: Smart Assistant: export.yml und metadata.yml werden nun unabhängig von der Installation als UTF-8 erwartet
Fix: Smart Assistant: In der Standardkonfiguration sind nun die Namensspalten in Datei-Listen wieder bearbeitbar
Fix: Mail-Parser: Kompatibilität mit msg-Dateien verbessert, Vorschau von manchen msg-Objekten konnte nicht angezeigt werden
Fix: QueryScript: Konfiguration von Workern kann nun zur Laufzeit wieder geändert werden
Fix: Quota: Zählung und Prüfung deaktiviert
Erweiterung: Index: Performance der Pfadauflösung erhöht
Fix: Home: Externe Links können nun wieder korrekt heruntergeladen werden
Fix: Metadaten: Unterobjekte (z.B. Notizen oder Mail-Attachments) erben nun nur noch die vererbbaren Metadaten ihres Hauptobjekts, nicht die nicht vererbbaren
Fix: Smart Assistant: Namensspalten sind nun auch bei Wiederverwendung von Listen bearbeitbar
Fix: Services: Thread-Verbrauch reduziert durch korrekte Beendung von Timer-Threads in zwei Fällen
Fix: Metadaten: Synchron durchgeführte Metadaten-Vererbung deaktiviert nun nicht mehr die Echtzeitindizierung für die aktuelle Transaktion
Erweiterung: Detaillist Expandable Element hinzugefügt und um einstellbare Höhe erweitert
Fix: Verhindert, dass Änderungen an Metadaten-Objekten Mitteilungen auslösen können
Fix: Wenn eine Mail nicht versendet werden kann, wird nun wieder korrekt eine Fehlermail zurückgesendet und die fehlerhafte Mail in Entwürfe gelegt.
Erweiterung: Support-Tool: Thread-Überwachung (Zustand, Verlauf, Auslastung, ...), kann manuell aktiviert werden
Erweiterung: Support-Tool: Überwachung belegter Arbeitsspeicher
Erweiterung: Installation: Größe der Installationspakete verringert
Erweiterung: Installation: Initiale Größe der MySQL-Daten verringert
Erweiterung: Metadaten: Vererbte Metadaten werden nun nicht mehr synchron auf Unterobjekte vererbt, sondern nach Abschluss der Transaktion im Hintergrund
Erweiterung: Worker: Über die Support-Oberfläche können QueryScript-Worker definiert werden, die automatisch ein Skript auf einer Suchergebnismenge ausführen
Erweiterung: Smart Assistant: Es können nun Listen ohne Namensspalte definiert werden, die erste definierte Spalte erhält automatisch das Objekt-Icon
Erweiterung: Smart Assistant: Eine als "nur lesen" definierte Namensspalte kann nun nicht mehr bearbeitet werden
Erweiterung: API custom Services um die Option noauth erweitert (dazu muss der Servicename hinten auf .noauth enden)
Erweiterung: Smart Assistant: Verbesserte Fehlerausgabe sowohl im Log (vollständiger Stacktrace) als auch für den Benutzer (nur die Fehlermeldung)
Erweiterung: CIFS, FTP, WebDAV: Echtzeit-Indizierung für höhere Schreibperformance deaktiviert
Erweiterung: Details von Adress-Beschreibung ein/ausblenden, wenn diese zu lang ist.
Fix: Höhen- und Scrollproblem bei Detaillisten behoben
Fix: Oracle: Tabellenspalten für den Datentyp Long werden nun mit der korrekten Länge angelegt (19 statt 16)
Fix: OCR: Silent-Installation ermöglicht
Fix: Index: Kopien von Mail-Attachments werden nun auch korrekt indiziert
Fix: common/objects: unlink funktioniert nun auch mit Übergabe von Parents
Fix: Metadaten: Bei der Vererbung von Metadaten wird nun sicher gestellt, dass der jeweils aktuellste Stand indiziert wird
Erweiterung: Dashboard: sort und toolbar zu Dashboard-Konfigurator für das Search Element hinzugefügt
Erweiterung: Keine Erzeugung von Fehlermeldungs-Objekten mehr (Aufnahme in das Support-Tool ab 7.11.0)
Fix: Smart Assistant: Listen, deren Inhalt nicht vollständig angezeigt werden kann, können nun wieder als CSV exportiert werden
Fix: OCR: Leerzeichen im ImageMagick-Pfadnamen erlaubt
Fix: Templates: Substring-Operationen funktionieren nun auch auf leeren Strings, was nun auch leere Strings für einige Felder beim DATEV-Export ermöglicht
Fix: HTMLEmbedBrick: Service Aufruf angepasst, so dass als ID auch Pfade verwendet werden können
Fix: Notizen: Speichern von Notizen funktioniert nun innerhalb vom Dashboard
Fix: MetaDb-Cache: Bleibt nun konsistent wenn zwei benachbarte Knoten ihre Namen tauschen (Nach Neuinstallation OCR-Engine kein Neustart/Cache leeren mehr nötig)
Fix: CIFS: Maximale SMB-Puffergröße erhöht auf 64k (Ermöglicht Kerberos-Anmeldung von Benutzern mit einer großen Anzahl von Gruppenmitgliedschaften)
Fix: Home.Search: inpath:/infolder: Query Extraktion hinzugefügt, so dass das Kontextmenü auch bei Suchlisten geht
Erweiterung: Home.Search: Query basierter Refresh von Suchlisten: z.B. identifier:agorumTask (in ASA Aktion: 'refresh:identifier:agorumTask')
Fix: OCR: Die Installation kann nun wieder erfolgreich durchgeführt werden
Fix: Smart Assistant: Dynamisch (im init-Script) generierte Felder können nun auch übersetzte Texte verwenden
Erweiterung: common/objects: objects.create() vermeidet bei der Erzeugung von Dateien ('file') jetzt Namenskonflikte
Fix: Home: Die Schnellsuche sollte nun auch funktionieren, wenn direkt auf einer Unterseite eingestiegen wird
Fix: SOAP-Services: Attribute des Typs TEXT können nun wieder abgerufen werden
Fix: Dashboard: Platzhalter in der Brick-Konfiguration werden nun wieder korrekt aktualisiert, wenn sich die ID ändert
Erweiterung: explorer.list: Option autoSelectOnLoad hinzugefügt, um beim Darstellen der Liste gleich das erste Element auszuwählen
Fix: DataRoom: Externer Download/Upload fragt nun keine zusätzlichen Login-Informationen mehr ab, wenn für die API HTTP-Auth aktiviert ist
Fix: Client: Das Hauptfenster sollte nun bei keiner Monitorkonfiguration mehr sichtbar sein
Erweiterung: Client: Latenz bei der Weiterleitung von Befehlen an die Hauptinstanz verringert
Fix: Mails: Kopieren von Mails wieder ermöglicht
Fix: common/objects: objects.copy() liefert nun das kopierte Objekt zurück
Erweiterung: HTML Editor um die Funktion "agorum Links" erweitert, so können nun beliebige agorum Objekte in HTML Dokumenten verlinkt werden. Dies geschieht über UUIDs, so dass diese Links aus synchronisiert werden können
Erweiterung: HTML Editor mit aktueller CKEditor Version aktualisiert. Editor Menü verbessert, so dass weniger Platz benötigt wird.
Erweiterung: API erweitert bei Objekten, um das Property linkedNotVisible. So kann geprüft werden, ob ein Objekt verlinkt ist, selbst, wenn der Link rechtetechnisch nicht sichtbar ist.
Erweiterung: Standard ASA Konfiguration erweitert um:
- Sicherheitsfrage bei Löschen ohne Papierkorb integriert, sowie den Punkt unter Administration gelegt
- Link entfernen integriert, welches ein Objekt aus dem aktuellen Ordner entfernt, wenn dieses verlinkt ist
- HTML Editor öffnet sich nun Standardmäßig im View Mode (nicht im Edit Mode, wie zuvor)
- agorum Mail Editor als Standard integriert, wenn auf eine Mail geklickt wird
Fix: Adressansicht: Aktions-Links durch Icons ersetzt, damit das Bild ruhiger wirkt
Erweiterung: API: Objekt Download/Embed-Services erzeugen/interpretieren nun Cache-Header
Fix: PDF-Ansicht: Auch im Internet Explorer sollte nun immer die aktuelle Version von Dokumenten angezeigt werden
Erweiterung: Smart Assistant Designer: Neu erzeugte Listenspalten sind nun als "nur lesen" definiert, Drop-Down-Suchfelder als "Feldbezogen (exakt)"
Erweiterung: core: Unterstützung für benutzerspezifische Metadaten
Erweiterung: core: Bei Neuinstallation wird nun ein selbst signiertes Zertifikat generiert, das auf einen gültigen Hostnamen ausgestellt ist
Fix: API: filterclassname aus der Dokumentation des EventAssistanceProviders entfernt (Funktion ist nicht implementiert)
Fix: Mail: Beim Senden von Mails wird nun der lastModifier nicht mehr geändert auf roi. Zudem wird beim Verknüpfen von Mails (Antwort auf Mail) der lastModifier und das lastModifyDate nicht mehr geändert.
Erweiterung: Notiz-Editor: Leerzeilen am Anfang und am Ende einer Notiz werden nun beim Speichern entfernt
Fix: FileWorkflow: Aktiver Ordner verarbeitet nun auch adaptierte Mail-Objekte
Fix: core: Es wird nicht mehr stündlich eine vollständige Garbage Collection angestoßen
Fix: DataRoom: DataRoom-Benutzer können nun mit Home-Verzeichnis gelöscht werden
Erweiterung: Index: Viele neue Formate für die Textextraktion hinzugefügt
Erweiterung: Index: Fortschrittsanzeige bei Neuaufbau
Erweiterung: Detail-Liste: Unterstützt nun Uploads und Zwischenablage, wenn sie in einem Ordnerkontext verwendet wird (direkte Ordneranzeige oder Suchergebnis einer inpath/infolder-Suche)
Fix: SMB Scanner Kompatibilität verbessert (Canon ScanFront 400)
Fix: FTP Scanner Kompatibilität verbessert (Canon ScanFront 400)
Dashboard: Erweiterung des Such-Bricks zur Nutzung von Explorer-Listen
Dashboard: Fix des Editor Bricks (Hinzufügen der editorType-Auswahl)
Fix: Mail: Parsing von Mail-Attachment-Namen und E-Mail Adressen verbessert
DocForm: Beispiele für Expressions und Extractors werden nun mitgeliefert
Erweiterung: Support-Tool: Sehr stark erweitert
Fix: Smart Assistant: Einschränkung von Drop-Downs auf die Werte der Datenquelle funktioniert nun auch für statisch definierte Formulare
Fix: Smart Assistant Designer: Metadaten werden nun nicht mehr mit fester Übersetzung übernommen
Erweiterung: Metadaten-Designer: Unterstützung für mehrzeilige Textfelder
Erweiterung: CSV Data Handler: Filterung (z.B. durch Benutzereingabe) wird nun auf bereits lokalisierten Texten durchgeführt
Erweiterung: Smart Assistant: Namen von Aktions-Gruppen können nun lokalisiert werden
Fix: Solr: Korrekte Indizierung von Adressobjekten mit mehreren URLs
Erweiterung: Metadaten über YML anlegen: dataSource für custom data hinzugefügt
Erweiterung: Adressmodul in Home integriert
Erweiterung: Standard-Smart-Assistant Konfiguration internationalisiert (Englisch, Deutsch)
Fix: Solr: Korrekte Indizierung von Objekten, die in der selben Transaktion geändert und gelöscht werden
Erweiterung: Mails: Nachträgliches Ändern von Mail-Inhalt nicht mehr möglich (Ausnahme: Entwürfe)
Fix: CIFS/WebDAV: Kompatibilität verbessert
Fix: MetaDb-Cache: Korrektes Verhalten auch bei Schreiben und darauffolgendem Lesen der selben Schlüssel in der selben Transaktion
Fix: Metadaten-Designer: Metadaten können nun auch während Updates erzeugt werden
Fix: Metadaten-Designer: "0" wird nun als korrekter Formatstring akzeptiert
Fix: MySql Bug der Version 5.6.33-0ubuntu0.14.04.1-log (Ubuntu) und MariaDb umgangen. Dies führte dazu, dass über OpenOffice gespeicherte Dokumente keinen Inhalt besitzen (0 Byte gefüllt sind)
Erweiterung: Client: Laufwerksloser Betrieb ermöglicht (Parameter -u <UNC>)
Fix: Smart Assistant: Drop-Overlay wird nun bei Verwendung von Mozilla Firefox immer ausgeblendet, wenn die Drag/Drop-Operation abgebrochen wird
Fix: DataRoom: In Passwörtern für externe Download-/Upload-Links sind nun Sonderzeichen erlaubt
Fix: Solr: Maximale Schemagröße erhöht
Fix: SMB Problem: Transaktionen wurden nicht geschlossen
Erweiterung: Client: Verwendete CEF-Version aktualisiert (3.2883.1539/Chromium 55)
Fix: DocForm: Hervorhebung Suchtreffer im Training
Erweiterung: DocForm: Verwendung von Tabellenüberschriften für die Positionierung
Fix: PDF-Anzeige: Wird für Internet Explorer wieder korrekt mitinstalliert
Erweiterung: SSO für API, CIFS und WebDAV (Kerberos/NTLM)
Erweiterung: Preview: Thumbnail-Ansicht für die aktuellen Oberflächen (initial ausgeblendet in DocForm)
Fix: SMB: Speicher-Probleme im Zusammenhang mit macOS Sierra behoben
Fix: Dashboard-Designer: Rand-Layout auf oberster Ebene wieder möglich
Fix: DataRoom: Home-Verzeichnisse können wieder gelöscht werden
Fix: DocForm: Ungültig trainierte Positions-Metadaten (Positionsanker als einfaches Metadatum ausgelesen) können nun einfacher korrigiert werden
Fix: DocForm: Trainer benötigen nun in der ACL nur noch Schreibrechte, keine All-Rechte mehr
Fix: FileWorkflow2: Adaptierte Mails werden nun im Standard auch vom Aktiven Ordner erfasst
Fix: FileWorkflow2: Nicht existierende Ordner in Ordnerbedingungen werden nun nicht mehr ignoriert sondern als nicht passende Bedingung gewertet
Fix: Sync: Der Hauptobjekt-Zeiger wird nun auf dem Zielsystem nicht mehr automatisch vererbt
Fix: Metadaten-Designer: Verbessertes Caching beim Einspielen vom Metadaten im Rahmen von größeren Konfigurationen
Fix: Dashboard-Designer: Hinzufügen und Entfernen von Spalten/Zeilen auf oberster Ebene wieder möglich
Erweiterung: Dashboard: Konfiguration von spezifischen Filtern für jeden Such-Brick einzeln
Erweiterung: YML-basierte Metadaten-Anlage: Für Suchfelder können nun vom Namen abweichende Attribute als text/value verwendet werden
Erweiterung: Workflow: Tabellen Element erweitert um Flex und condition für visibility von Spalteneinträgen, Erweiterung von Tabellen-Elementen um den Typ html
Erweiterung: Vererbte Metadaten sind nun im Index verfügbar unmittelbar nachdem Objekte in einen Bereich verlinkt oder aus einem Bereich entfernt wurden
Fix: DocForm: Im Audit wird nun wieder das erste zu korrigierende Feld vorselektiert
Erweiterung: DocForm: Im Audit verwendete Drop-Down-Felder unterstützen nun automatische Filterung der Datenquellen
Fix: Smart Assistant: In der Standardkonfiguration werden bei Verwendung von Solr Mail-Bodies nicht mehr als separate Suchergebnisse angezeigt
Fix: Sync: Performance bei der Synchronisierung von großen Strukturen mit vererbten Metadaten verbessert
Fix: CMIS: Löschung von verlinkten Objekten entfernt nun nur noch Links im aktuellen Repository
Erweiterung: Neuer Brick Home.ImgView zur Anzeige von Bildern ohne Konvertierung
Fix: Scripting: Korrekte Trennung von common/objects-Instanzen mit Session-Controller-Override
Fix: DocForm: Training benötigt nun nicht mehr ALL-Rechte
Fix: DocForm: Dokumente, bei denen ein Positionsanker fälschlicherweise als einfaches Feld trainiert wurde landen nun im Training
Fix: AdminSync: Der Wert für cryptKey wird in der MetaDb nun verschlüsselt abgelegt
Fix: core: Speicherverbrauch bei Aufruf von externen Prozessen (bspw. Solr) verringert
Fix: Smart Assistant: Vorausfüllen funktioniert nun auch für Datumsfelder
Fix: Metadaten-Designer: Verbesserte Robustheit beim Einspielen von fehlerhaften Metadaten
Erweiterung: ZIP-Packages: Es können nun optional Parameter an das einzuspielende Paket übergeben werden
Fix: Such- und Ablageassistent: Upload-Fenster wird nur noch für korrekte Datei-Uploads angezeigt
Fix: FileWorkflow 2: Nicht existierende Ordner in Pfadbedingungen werden nicht mehr ignoriert
Fix: SMB Oplock Verhalten verbessert: Wenn ein Benutzer ein Office Dokument geöffnet hat und ein anderer versucht dieses Dokument zu öffnen, so erschien die Meldung nicht, dass das Dokument bereits von einem anderen Benutzer geöffnet ist, sondern es erschien nur schreibgeschützt.
Fix: CMIS erweitert um Funktion, Dokumente beim Erstellen gleich auszuchecken (versionState:checkedOut)
Fix: Index: Speicherverbrauch bei der Content-Indizierung deutlich reduziert, Performance erhöht
Fix: API: Verbesserte Verarbeitung von Fehlermeldungen innerhalb von Scripts
Fix: WinClient: Wird nun mit Java 8 ausgeliefert
Erweiterung: core: Schlägt die Verbindung zur Datenbank fehl, wird agorum core nun kontrolliert heruntergefahren
Fix: Solr: Die in Solr integrierte Tika-Engine wird nicht mehr zur Textextraktion verwendet
Erweiterung: Preview: Performance bei Änderungen von Dokumenten mit vielen Vorschaubildern deutlich erhöht
Erweiterung: Preview: Speicherverbrauch bei der Erstellung von Vorschaubildern für mehrseitige Dokumente stark reduziert
Fix: Home: In der Schnellsuche können nun auch Top-Level-Ordner gefunden werden
Fix: Smart Assistant: Eigene row-Klassen werden nun auf die gesamte Zeile angewandt
Fix: Smart Assistant: Vererbte boolean-Felder werden nun in Listen korrekt angezeigt
Fix: Smart Assistant: Anzeige von DocForm-Typen im Drop-Down nun ohne zusätzliche Anführungszeichen
Fix: Dokumentkonvertierung: LibreOffice/OpenOffice-Aufruf ist jetzt konform mit LibreOffice-Versionen >= 5.1.5
Fix: Index: Verarbeitung der Warteschlange nach Neuinstallation/Neuindizierung beschleunigt
Fix: Smart Assistant: Kompatibilität der Standardkonfiguration mit Solr verbessert (Drop-Down-Felder, Mail-Suche)
Erweiterung: Smart Assistant: Menü-/Kontextmenü-Performance verbessert
Fix: API: Bei reinen Metadaten-Änderungen wird nun ebenfalls eine Historie angelegt
Fix: Smart Assistant, Solr: Als "exakt" definierte Suchfelder finden nun nur noch vollständige Treffer
Erweiterung: Home: Konfigurationsmenü am Benutzer-Icon hinzugefügt, aus Smart Assistant entfernt
Erweiterung: Home: In Schnellsuche können nun optional (konfigurierbar) Thumbnails angezeigt werden
Erweiterung: Home: Eigene Styles/Scripts können nun inline in der MetaDb definiert werden statt als externe URL
Erweiterung: Scripting: Neue Funktion selected() in common/beans zur Prüfung von Selektoren
Erweiterung: Dashboard: Eventvermittlung zwischen enthaltenen Bricks ermöglicht
Erweiterung: API: Benutzerdefinierte Services
Fix: Smart Assistant: Bei der Ablage von Objekten in den privaten Bereich wird nun der Besitzer korrekt gesetzt
Fix: Setup: Bei Neuinstallation auf existierender Datenbank wird nun keine Neuindizierung mehr angestoßen
Fix: Suche: Keine zusätzliche Klammerung für OR-Verknüpfungen auf oberster Ebene mehr nötig

7.9.1 (20.09.2016)

Prüfung der Revisionssicherheit:

Lesbarmachung: Dokument kann jederzeit sichtbar gemacht werden
Zeitgerechte Archivierung: Es muss sichergestellt sein, dass jedes Dokument zum frühstmöglichen Zeitpunkt archiviert werden kann
Plausibilisierung der Vollständigkeit: Kommen alle Dokumente vollständig an
Bildliche und inhaltliche Übereinstimmung: Das gescannte Dokument muss mit dem Original bildlich übereinstimmen
Indexierung: Wiederauffindbarkeit geprüft
Unveränderbarkeit und Historie: Dokument kann nicht gelöscht werden, Veränderung nur mit Historie
Berechtigungskonzept: Benutzerrechte geprüft
Aufbewahrungsfrist: Prüfung der Dauer der Aufbewahrungsfrist
Ausgabemöglichkeiten: Dokument kann exportiert und ausgedruckt werden
Anwenderdokumentation: Änderungen innerhalb der Verfahrensbeschreibung für den Anwender durchgeführt und geprüft

Erweiterungen und Fixes:

Erweiterung: Smart Assistant: Fehlerhafte reguläre Ausdrücke behindern nun nicht mehr das korrekte Laden der Oberfläche
Erweiterung: API: Neuer DataHandler: agorum.api.object.data.JsDataHandler - lesen/schreiben von Daten über ein eigenes Skript
Erweiterung: Scripting: Neue Bibliothek: client/json - für den Zugriff auf JSON-basierte Web-Services
Erweiterung: Smart Assistant: Performance der PDF-basierte Anzeige für nicht-PDF-Dokumente deutlich erhöht
Erweiterung: Smart Assistant: DataRoom-Einsprungspunkt zu Standard-Konfiguration hinzugefügt
Erweiterung: Smart Assistant: JS-Bibliothek filingassistant/metadata schreibt Metadaten nun in einem einzelnen Aufruf
Erweiterung: Support-Tool: SMTP-Protokoll hinzugefügt
Fix: Support-Tool: Konfiguration kann nun für Search/Indexing gespeichert werden, wenn Solr als Suchmaschine gewählt ist.
Erweiterung: core: Angezeigte Namen können nun für beliebige Objekte angepasst werden
Fix: Solr: Benutzereinstellungen wie Vor- und Nachname werden nun ebenfalls indiziert
Erweiterung: Support-Tool: SMTP Relay-Protokoll hinzugefügt
Fix: Home: Schnellsuche-Vorlagen mit mehreren Platzhaltern werden nun unterstützt
Erweiterung: Notizen: Empfänger von Notizen werden nun mit indiziert (Schlüssel recipients und recipients_uuid)
Fix: Solr: Leere Listen in Metadaten können nun indiziert werden
Fix: Sync: Korrekte Synchronisierung des internen EML-Teils von MSG-Mails
Fix: DocForm: Andere Apps (Training, Typen, FileWorkflow) können nun auch aufgerufen, wenn die zugehörigen Home-Symbole entfernt wurden
Erweiterung: Smart Assistant: Verbesserte Anzeige von Notizen in tabellarischen Listen
Erweiterung: agorum Client: DevTools in Standard-Tray-Menü aufgenommen
Fix: SMB Fixes im Protokoll, für eine noch höhere Scannerkompatibiltät
Fix: SMB Namensbeschränkung von Freigabenamen (max. 12 Zeichen erlaubt)
Fix: ContentService: MaxDocumentSizeForContentExtraction eingeführt (Standard: 20 MB), um OutOfMemory zu vermeiden.
Fix: Preview: Stempel-Menü kann nun wiederholt geöffnet werden
Fix: Preview: Stempel werden nicht mehr in der Schnellsuche angezeigt
Erweiterung: Home: Objekt-Info zeigt nun das abweichende Objekt an, zu dem das aktuelle Objekt zugehörig ist (z.B. bei Notizen oder Mail-Attachments)
Erweiterung: Home: Notizansicht lässt nun nicht mehr zu, dass Notizen an Notizen gehängt werden
Erweiterung: Smart Assistant: Add-On-Konfigurationen können nun auch Ablagen, Anlagen, Suchen und Listen definieren
Erweiterung: Aktive Ordner: Neu erstellte Aktive Ordner müssen nun nicht mehr jede Minute aktualisiert und neu indiziert werden
Erweiterung: Solr: Volltextindizierung beschleunigt
Fix: OCR: Update auf Java 8
Erweiterung: Brick Explorer.List erweitert um AutoRefresh: config-value: refreshInterval
Fix: Verbessertes Escaping bei Parameterübergabe in der URL
Fix: Anlegen von MetaDb-Schlüsseln über die API erzeugt nun keine unnötigen Fehlerausgaben mehr
Fix: Neuinstallation unter Windows legt Java nun im korrekten Verzeichnis ab
Fix: Listen-Bricks werden nun erst angezeigt, wenn Spalteninformationen geladen wurden
Fix: Smart Assistant Designer: Andere Konfigurationen werden beim Export deaktiviert
Erweiterung: API: Neuer Parameter "noLookup" für Search-Provider: Verhindert, dass Daten vom Objekt selbst gelesen werden, wenn der Index für sie keinen Wert zurückliefert
Fix: Smart Assistant: Kompatibilität mit diversen Trennzeichen in der Suche
Erweiterung: API: Neue Eigenschaft "lockedBy", die den Benutzer zurückliefert, der ein gegebenes Objekt gesperrt hat
Erweiterung: Storage: Deduplizierungs-Performance beim Erstellen von Kopien (auch implizit durch Versionierung) sehr stark verbessert (deutlich schneller als ohne Storage + Deduplizierung)
Fix: Smart Assistant: Fehler bei Suche nach einzelnen Tagen behoben (Solr)
Fix: Linux Update: Vorkompilierte JSPs werden nun wieder beim Update entfernt
Fix: DocForm: Training: Doppeltes Escaping im Elemente-Baum behoben
Erweiterung: DocForm: Extraktions-Performance bei Verwendung von vielen JavaScript-Extraktoren im selben Training stark verbessert
Fix: Smart Assistant: Beim Export einer Add-On-Konfiguration werden nun nicht mehr alle anderen Konfigurationen deaktiviert
Erweiterung: Smart Assistant: Öffnen-Aktionen werden nun nach Möglichkeit auch mit dem Ordner aufgerufen, in dem das Objekt geöffnet wurde
Fix: Fokus Problem beim Notiz-Editor verbessert
Fix: Anzeige Problem bei Inline Bildern in E-Mails im Mail Viewer von agorum core Home
Fix: Beim migrieren/installieren in eine Datenbank ist nun ein = im Passwort erlaubt
Erweiterung: Bei Neuinstallation wird der SuperObjectCache automatisch aktiviert (Größe: 10000 Objekte)
Fix: Smart Assistant: Drop-Down-Listen lesen nun nur noch die ersten 100 Treffer vom Server
Fix: log4j.xml angepasst für Support-Tool
Fix: AdminSync: Es können nun auch größere Mengen an Benutzern/Gruppen (> 1000) gleichzeitig aus einem Active Directory synchronisiert werden
Fix: Workflow: Verbesserte Filterung von inkompatiblen Variablennamen (Kompatibilität)
Fix: Smart Assistant: Default-Werte für Boolean-Felder in Suchmasken
Fix: Pfadarstellung in der Detailliste im IE und Edge verbessert
Fix: remote document service (OCR Engine) funktioniert manchmal die Konvertierung von PDF in Text nicht
Fix: log4j.xml wird automatisch angepasst, so dass das Support-Tool damit arbeiten kann (aber nur, wenn die Datei nicht zuvor von Hand geändert wurde)
Erweiterung: Beim Start von agorum core werden nun nur noch die Dinge ausgegeben, die auch tatsächlich gemacht werden (AutoUpdates)
Fix: Smart Assistant-Designer: Beim Duplizieren eines Knotens wird nun auch der interne Name der Kopie gesetzt
Fix: core: Der Dateinamen-Zeichenfilter (f) in Platzhaltern wird nun ausgeführt, nachdem der Zeichenbereich ausgeschnitten wurde, um korrekt Punkte am Ende des Namens zu ersetzen
Erweiterung: agorum Client: Add-Ons können nun inline statt als URL in der MetaDb hinterlegt werden (.js am Ende des Namens)
Fix: http-invoker.sar entfernt (mögliches Sicherheitsrisiko)
Fix: Versionsnummer des App-Servers und tomcat auf agorum core angepasst
Erweiterung: common/workflows: Funktion cancel() hinzugefügt, um laufende Workflow-Instanzen abzubrechen
Fix: Memory leak im SMB Protokoll
Erweiterung: DataRoom: Mitgelieferte DataRoom-Actions können nun über ACL_PAI_DataRoom_ deaktiviert und durch eigene Actions ersetzt werden
Erweiterung: agorum Client: Verbesserte Fehlerdarstellung, wenn der Zugriff auf einen Verzeichnispfad fehlschlägt
Erweiterung: agorum Client: Verwendung des Share-UNC-Pfads zur Ermittlung der http(s)-URL (automatisch bei unveränderter Default-URL-Konfiguration)
Fix: Smart Assistant: Darstellung von Drop-Downs in Client-Pop-Up-Fenstern korrigiert
Fix: core: Metadaten-Cache wird nun auch für indirekt betroffene Objekte bei Änderungen aktualisiert
Erweiterung: DocForm: ZUGFeRD-Extraktion kann nun auch mit nicht extrahierten Feldern (leere Parameter) umgehen
Fix: Storage: Stabilität im Zusammenhang mit Deduplizierung verbessert (Wiederverwendung von Chunks innerhalb einer Transaktion)
Erweiterung: Smart Assistant: Unterstützung für abhängige Felder in Client-Pop-Up-Fenstern
Fix: Smart Assistant: Überschriften beim CSV-Export
Erweiterung: Update installiert nun auch neueste Version des Installers
Erweiterung: Keine Umbenennung von Verzeichnissen beim Start
Fix: MSG Parser Problem von signierten Anhängen
Erweiterung: Workflow: Anzahl von sichtbaren Elementen in Drop-Down-Listen (external) kann nun konfiguriert werden
Erweiterung: Smart Assistant-Designer: Duplizierter Knoten wird nun automatisch selektiert
Erweiterung: Workflow ins Support Tool aufgenommen
Erweiterung: Active Folder/TimephasedActions ins Support Tool aufgenommen
Optimierung: Mailbody-Preview Generierung deaktiviert, ist unnötig
Erweiterung: MetaDb-Export-Tool kann nun auch einzelne Einträge und Gruppen exportieren
Erweiterung: Aktivitätenhinweis in Support-Tool hinzugefügt (Im Tree: Welche Aktionen werden derzeit ausgeführt)
Fix: Workflow: Der Wert 0 wird nun für Zahlen-Pflichtfelder akzeptiert
Erweiterung: Support Tool um Log Download erweitertert (mit Filterfunktion und Datumsbereichen)
Fix: Beseitigung eines Problems beim Speichern von Office Dokumenten auf Mac
Erweiterung: Solr-Health-Check, ob es noch läuft, wenn nicht, wird es neu gestartet
Erweiterung: Smart Assistant: Suche für tabellarische Anzeige nutzt nun auch cursorbasierte Seitennavigation für deutlich höhere Performance
Erweiterung: Smart Assistant: Aktivitätsanzeige an Such-Button und Titelleiste
Fix: Smart Assistant: Suche nach 0/false funktioniert wieder
Fix: Smart Assistant: Upload in Suchliste deaktiviert
Fix: Smart Assistant: Textnotizen werden nun korrekt escaped
Fix: Smart Assistant: Ansichten werden nun erst dargestellt, wenn Listeninformationen geladen sind
Fix: Solr: Mehr Metadaten
Fix: Indizierung: nun werden MainObjects geprüft, ob diese in einem NonIdexedFolders Bereich sind (Ursprünglich wurde nur das eigentliche Objekt geprüft und wenn dieses ein Unterobjekt war, dann wurde es indiziert, obwohl das MainObject nicht indiziert werden sollte)
Erweiterung: overrides bei der Textkonvertierung sind nun möglich. Das bedeutet, es können Konverter vor Tika definiert werden. Beispielsweise bei der Konvertierung von EML, MSG oder gepackten Formaten (ZIP, GZ, etc...) Letztere haben bei Tika zu einem OutOfMemory geführt. Dies wird nun verhindert. Die EML und MSG Konvertierung war in Tika nicht sonderlich stabil, so dass dies nun durch einen Override-Konverter durchgeführt wird.
Erweiterung: API: Sessions werden nun explizit geschlossen, wenn der Timeout abläuft
Fix: core: Bei impliziter Passwortänderung durch Anmeldung via pass-through wird nun eine Transaktion verwendet
Fix: PDF-Ansicht: Aus dem Internet Explorer gedruckte PDF-Dokumente werden nicht mehr abgeschnitten
Erweiterung: OCR Parameter um Barcodetypen erweitert. Dadurch kann, durch reduzierung der Barcodetype die Verarbeitungsgeschwindigkeit der OCR-Engine wesentlich gesteigert werden. Diesbezüglich wurde auch der OCRTuner angepasst, um die Parameter auswählen zu können.
Fix: Sync von Usern ohne Home wird nun verhindert, da die User sonst auf der Gegenseite nicht funktionieren.
Fix: Workflow: Memory-Leak entfernt (ThreadLocal in JbpmContext)
Fix: Metadaten-Designer: Stabilität eines Updates verbessert
Fix: DocForm: Dokumente ab 128 Seiten werden nun korrekt verarbeitet
Erweiterung: JSCronTaskFactory: agorum.roi.cron.JSCronTaskFactory (Parameter: JS, Pfad oder ID auf eine JavaScript Datei). Ausführen von JavaScript in einem zeitlichen Intervall
Fix: Home: Pfade mit Klammern am Ende werden nun korrekt dargestellt
Fix: Home: Antworten auf verlinkte Notizen
Erweiterung: Smart Assistant: Konfiguration können nun als Add-Ons gekennzeichnet werden, so dass sie korrekt exportiert/importiert werden
Erweiterung: Home: Aktions-Kontextmenü in Mail-Ansicht/Mail-Bearbeitung verfügbar
Erweiterung: DocForm: Typenkonvertierung verbessert
Fix: Api: MultiQueueProvider filtert gelöschte Objekte aus
Erweiterung: core: Prüfung des mysql Parameters query_cache_type (diese muss deaktiviert sein, ist dieser aktiv, kann agorum core nicht gestartet werden)
Erweiterung: Workflow: Attachments können nun in der Workflow-Ansicht hinzugefügt und entfernt werden (Aktivierung je Activity über attachmentsEditable: true)
Fix: Smart Assistant: Drop-Overlay wird nun auch in Mozilla Firefox korrekt ausgeblendet, wenn die Drag-Operation abgebrochen wird
Erweiterung: DocForm: Pro Aktivem Ordner kann nun ein Filter (Regulärer Ausdruck) für Definitionsnamen hinterlegt werden, die für diesen Ordner verwendet werden
Erweiterung: Reaktivierungsmöglichkeit des Form-Data to JSON Converters durch folgenden JVM Parameter: -Dagorum.api.JSONConversionEnabled=true
Fix: CMIS Löschfunktion löscht nun in den Serverpapierkorb
Fix: Ablageassistent-Client: Mail-Upload
Erweiterung: API: Interpretieren von Metadaten als Objekt-Referenz - Funktion find(<property>)
Fix: core: Metadaten werden nun auch korrekt von Ordnern vererbt, die der aktuelle Benutzer nicht sehen kann
Erweiterung: Workflow: Verbesserung der Performance der To Do-Listen-Filterung
Fix: Mitteilungen für E-Mails mit Bildanhängen
Fix: Detail-Liste: Scrolling-Erkennung
Erweiterung: core: SYSTEMFLAG_ADMINADDITEMONLY (65536) - verhindert, dass nicht-Admins Objekte in diesen Ordner legen
Fix: core: Für Notizen, die in Ordner verlinkt wurden, wird nun auch korrekt das angehängte Objekt in Detail-Listen dargestellt
Erweiterung: JS Action für MailFilter hinzugefügt
Fix: OCR Barcode und Text Erkennung ist nun auf UTF-8 im Standard. Kann aber bei Bedarf durch folgende Parameter gesteuert werden:
- --ocr-encoding=UTF-8
- --icr-encoding=UTF-8
- --barcode-encoding=UTF-8
Fix: Metadaten-Designer: Format-Einschränkung für interne Namen aufgehoben, um die Nutzung von Objekt-API-Funktionen zu ermöglichen
Erweiterung: core: Neuinstallation von agorum core mit Verwendung der Datenbank einer vorhandenen Installation (Linux)
Fix: Smart Assistant: Read-Only-Spalten können nun nicht mehr bearbeitet werden
Fix: API: Multipart upload mit = im Dateinamen wird nun korrekt dekodiert
Erweiterung: agorum Client: Update auf CEF 3.2623.1397 (Chromium 49.0.2623.110)
Fix: Smart Assistant-Konfigurator: Breite des Datei-Menüs
Fix: Smart Assistant-Konfigurator: Icon-/Baum-Anzeige
Erweiterung: Bricks: Bricks.window() kann nun die Fenstergröße automatisch an den Inhalt anpassen (width/height: 'auto')
Fix: Bricks: Nötige Module/Übersetzungen/CSS werden nun in jedem Fall vor dem Code des Bricks geladen
Erweiterung: Support Tool: zur Überwachung von Systemparametern, Durchführen von Prüfungen zur Systemperformance und Funktionalität, Durchführen von Aktionen
Fix: core: Caching von geänderten Metadaten erst nach Update des AttributeXmlObjects
Erweiterung: Workflow: Neuinstallation der Applikation bei vorhandener Datenbank ermöglicht
Erweiterung: Workflow: Neues Oberflächenelement "iterate" zur dynamischen Generierung von iterierten Feldergruppen
Erweiterung: API: SearchDataHandler unterstützt nun Faceting (nur Solr)
Erweiterung: Smart Assistant: Die für die Ordneranlage verwendeten Metadaten können nun in "JavaScript (zuvor)" innerhalb der Variablen data verändert werden
Erweiterung: Smart Assistant: Bei flacher Listendarstellung wird nun die Objektanzahl im Titel angezeigt (auch wenn eingeklappt)
Erweiterung: Smart Assistant: Eingestellte Größe der Listen wird nun gespeichert
Fix: core: Kompatibilitätsproblem eines searchengine-Updates mit PostgreSQL
Erweiterung: Druck-Funktion und Source-Code-Funktion zum Notiz-Editor hinzugefügt
Fix: core: Namensanzeige von Mails ohne Betreff sollte nun überall korrekt übersetzt werden
Fix: AttributeValue ist nicht mehr Serialisierbar. Falls AttributeValue, entgegen unserer Empfehlung in Workflows verwendet wurde, um Variablen zu speichern, funktionieren diese nicht mehr. Man sollte stets nur Java-Primitivtypen speichern.
Fix: Verbesserung des MSG und EML-Parsers
- Besseres Mapping von Outlook Mailadressen (Umwandlung von CN= in reale Mailadressen)
- Zeichensatz-Probleme beseitigt
- HTML-Bodies werden nun gegenüber RTF-Bodies bevorzugt
- RTF-Bodies mit enthaltenen Bildern werden nun korrekt ersetzt, so dass die Bilder dargestellt werden.
- Bessere Darstellung von Outlook Mails im integrierten agorum core Mailviewer
Erweiterung: Home: Metadaten-Namen in Objekt-Info werden nach Möglichkeit übersetzt dargestellt
Erweiterung: Smart Assistant: Suchanfrage kann vor der Ausführung durch frei definierbares Skript modifiziert werden
Erweiterung: Smart Assistant: Interne Namen von Aktionen etc. frei definierbar, doppelte angezeigte Namen erlaubt
Erweiterung: Smart Assistant: Automatische Filterung von Datenquellen anhand anderer Eingaben im selben Formular
Erweiterung: Smart Assistant: Bereichssuche auch für Strings
Erweiterung: Smart Assistant: Zugriff auf Metadaten-Definition optimiert
Erweiterung: Smart Assistant: SearchDataHandler - Drop-Down-Auswahl basierend auf einer dynamisch erzeugten Suchanfrage
Fix: core: Alle benötigten Index-Export-Verzeichnisse werden automatisch angelegt, wenn sie noch nicht vorhanden sind
Erweiterung: Smart Assistant: Umgebender Ordner ist nun als "folderId" in Client-Aktionen zugänglich
Fix: Smart Assistant: Aus Formularen gesendete Daten enthalten nun nur noch relevante Felder
Erweiterung: Templates: Neuer Format-Parameter "f" für Strings - ersetzt alle Zeichen, die in Dateinamen nicht erlaubt sind, durch "_"
Erweiterung: core: Angezeigte Dateinamen (displayName) über Selektoren und Templates konfigurierbar
Fix: MSG Parser verbessert im Bereich UTF-8 Behandlung diverser Bodies und RTF-Parsing. Verbesserung im Bereich Mail-Adress Parsing.
Erweiterung: Smart Assistant: Add-On-Konfigurationen
Fix: Solr: Maximale Query-Länge (POST statt GET)
Erweiterung: ContentTask Parameter: AllowEmptyFile=true/false. Wenn true, dann gehen auch Dateien mit 0 byte durch den ContentTask, ansonsten nicht (default=false)
Fix: Workflow: Filterung fehlerhafte Auswahl default-Attachment in Oberfläche
Erweiterung: Update-sicheres Einbinden eigener Scripts: MAIN_MODULE_MANAGEMENT/home/control/Scripts
Erweiterung: DataRoom: Integration in Smart Assistant und Client
Fix: Index: &, < und > werden nun korrekt indiziert und gesucht
Erweiterung: Preview: Suche nach Overlay-Notizen möglich
Erweiterung: Smart Assistant: Dynamische Erzeugung von Formularen im init-Skript
Erweiterung: Api Services für GenericMultiQueue erstellt
Erweiterung: DataRoom: Freigabe für Gruppen möglich
Fix: Löschen von Notizen in der Notizliste
Erweiterung: Workflow: Gruppierung in der Oberfläche (type: group)
Erweiterung: Workflow: Drop-Downs auch in Tabellen, konfigurierbar ob eingeschränkt auf Werte der Datenquelle (restricted: true/false)
Erweiterung: Workflow: Ausgabe von benutzerdefinierten Fehlermeldungen durch Verwendung von WorkflowException
Erweiterung: Extraktion von Bild-Metadaten und Speichern als Metadaten
Fix: DocForm: Mehr als 100 Einträge in Metadaten-Drop-Down
Fix: core: Metadaten an nicht-mainObjects setzen
Fix: core: Rechteprüfung Objekt bei nicht sichtbarem owner
Fix: ZUGFeRD: Fehlende XMP-Metadaten
Fix: DocForm Training: Kontextmenü auf dem Dokument
Erweiterung: ${PATH}-Platzhalter für Suchen - inpath:${PATH}
Erweiterung: MAIN_MODULE_MANAGEMENT/textindexservice/control/syncdata/indexer/ClassNameNotPathIndexing erstellen, um für bestimmte Objekte die teure Pfad-Indizierung zu deaktivieren, z.B: D4wAddress.*||D4wForum.*
Fix: Preview Thumbnails wurden teilweise immer wieder angelegt, obwohl diese gecached sind.
Erweiterung: Skript-Editor-Brick kann jetzt Skripte automatisch neu formatieren
Fix: E-Mail Parser kann nun auch p7m-Nachrichten verarbeiten
Fix: HTML-Editor Sperren werden nun nur für kurze Zeit gehalten, so dass eine bessere Zusammenarbeit an einem HTML Dokument möglich ist
Fix: Smart Assistant: Listenauswahl für flache Darstellung
Erweiterung: Dashboard
Erweiterung: Update-sicheres Einbinden eigener Style-Sheets: MAIN_MODULE_MANAGEMENT/home/control/Styles
Erweiterung: Update mehrerer Objekte gleichzeitig über die API: PUT https://agorumdocproxy.agorum.com/api/rest/object/write
Fix: Such-/Ablageassistent: Größe der Upload-Liste ist nun konfigurierbar
Fix: Owner Rechte Problem bei Notizen (Owner wird nun immer vom Hauptobjekt übernommen)
Fix: Mail-Versand mit Attachments geht nun wieder im desk4web
Fix: vcredist_x64 zu OCR Installer hinzugefügt
Fix: Mails werden nun auch mit UTF-8 gesendet, bei UTF-8 Systemen
Fix: Cursor im ScriptEditor wird im ReadOnly Mode nicht mehr angezeigt
Fix: Antwortenproblem bei Notizen bei langsamen Browsern behoben (Empfänger wurden nicht ausgefüllt)
Fix: Pfeil in Notizen wird nun auch in Windows 10 dargestellt
Erweiterung: Schnellsuche in der Home Toolbar integriert
Erweiterung: Tastatur-Steuerung der Mitteilungsliste (Pfeil hoch, runter, links (ungelesen), rechts (gelesen), Space (Details))
Erweiterung: Detailliste überall generalisiert (Notizen, Mitteilungen, Suche)
Fix: Smart Assistant: Bearbeitung in Liste während refresh
Fix: PostgreSQL Probleme mit aktueller PostgreSQL behoben
Fix: OCR Absturz bei manchen Seiten behoben
Erweiterung core: JS-ContentTask
Fix core: lastModifiyDate/lastModifier auch setzen, wenn Größe nicht geändert wird
Fix Smart Assistant: Drop-Overlay nach jedem Drop verbergen
Fix core: Wiederherstellen von History-Objekten sollte lastModify-Informationen nicht ändern
Erweiterung core: Verlinken von History-Objekten ermöglichen
Erweiterung Home: Details-Brick stellt zuletzt geöffnete Ansicht wieder her
Fix Home: Detail-Liste: Fix Komponenten-Leak
Erweiterung Client: Doppelklick auf Tray-Icon öffnet nun Browser als default-Einstellung
Erweiterung core: Bei Wiederherstellung einer Historie kann nun die Historien-Erzeugung explizit erzwungen oder unterdrückt werden
Fix: OCR reprocessing Fehler behoben, wenn Höhe und Breite <= 0 ist
Fix Home: Leaks Mitteilungsliste, Kontextmenü
Fix: Editor, Vergößern, Verkleinern, Fenster verschieben geht nun auch über die Editor-Fenster und Mail-Ansicht
Fix: API Download Service um Content-Ranges erweitert (beispielsweise für Video Streaming notwendig)
Fix: sporadisch erscheinende Fragezeichen im HTML Editor behoben
Erweiterung: TemplateUtil (FileWorkflow etc.) unterstützt nun beliebige API-Bean-Ausdrücke in Platzhaltern, beispielsweise ${subject} oder ${owner.fullName}
Erweiterung: Service für History: Properties: historyRelation, damit geht dann auch historyRelation.creator/historyRelation.createDate
Fix: Index für sessionInfo-Feld SIACTIVE erstellt
Fix API: Safari MP4-Streaming
Erweiterung SMB und WebDAV für die Spezialdateien, diese kann man nun auch als JSON anstelle von XML erhalten:
- Es gibt nun .$CONN_INFO_JSON$.$$$, zudem kann man nun die conn_info in jedem Verzeichnis aufrufen, nicht nur im Root
- Es gibt nun Object.$$go_json$$ und Object.$$md_json$$
PDFBox 1.8.10
MigrateDb Multithreading
Fix: DocForm: Begrenzung auf 25 Elemente in diversen Listen
Erweiterung: DocForm: Verbesserung Auswahl Definitionsliste
Fix: Interne Metadaten nicht indizieren
Fix: API: Sortierung nach mehreren Properties
Fix: Fenster lassen sich nicht mehr über den Rand des Browsers hinaus verschieben
Erweiterung DocForm: Training wird nun in der Sitzung des aktuellen Benutzers gespeichert
Erweiterung Smart Assistant
- Erweiterung Objekt-Info um Ablageorte, Verknüpfungen und Historie
- Neuentwicklung Listenansicht/Baumansicht
  - Getrennt als Brick verwendbar, ist nun default statt eines neuen Browser-Tabs
  - Benutzereinstellungen werden auch für unsortierte Suchergebnis-Listen gespeichert
  - Gruppierung möglich
  - Verbesserung Performance Baum
Smart Assistant Standard-Konfiguration angepasst für Mail
Erweiterung: Detailanzeige: Ablageorte und Anhänge werden jetzt angezeigt
Übergabe DocForm-Koordinaten von Metadaten an Preview (z.B. für Verwendung in Workflows)
Details-Ansicht über Selektoren konfigurierbar
Externe Links (DataRoom) ohne E-Mail-Versand
OCR: Verbesserung der Barcode-Erkennung (Update IRIS Engine), sowie Installer 64Bit Abfrage integriert
Erweiterung: API: UserGroupDataHandler
Erweiterung: API: POST /object/downloadticket
Erweiterung: core: Separate Access Levels für Check-Out/Check-In
Erweiterung: API: UserGroupSearchProvider Gruppenauswahl eingeschränkt auf Gruppe
Fix: DocForm: Seitenprüfung
Fix: Client: Terminal Server-Kompatibilität
Erweiterung: Smart Assistant: Metadaten-Namen bei Konfigurator-Export nicht case-sensitive
Fix: CIFS: Erkennung read-only
Erweiterung: Mail-Editor
Mitteilungen: ungelesen markieren
Fix: Serverpapierkorb: Löschen ignoriert bereits gelöschte Objekte
Fix: Unterstützung für MySQL 5.7
Fix: PostgreSQL Installation mit anderer Rolle als postgresql
Fix: HTML Editor: Lock-Fehler und Reload vor dem Bearbeiten integriert, um Überschreiben zu verhindern
Fix: Smart Assistant: Löschen von Workflow-Instanzen
Fix: Home.Broadcast: IE-Kompatibilität (Storage-Event-Echos)
Erweiterung: Mitteilungsliste erweitert um Filter: private Nachrichten
Fix: Notizen: Tab führt ins Benutzer Auswahl Feld
Workflow: Explizite Typeninformationen auch in Tabellen - Vorbereitung auf Solr-Indizierung
API: Property-Abruf innerhalb von Arrays - pluck()
Fix: Vererbte Metadaten bei nicht sichtbarem Quellobjekt
Erweiterung: Französische Übersetzung für neue Module
Erweiterung: Solr Cluster Suchmaschine integriert (Zweig feature.solr übernommen)
- Performance-Improvements (agorum core)
- Import Mode eingeführt (unter desk4web-Tools)
- Backend global integriert
- Advanced Search in den Api SearchHandler integriert
- Installer für Solr
Erweiterung: Unicode-Konvertierung
Erweiterung: API: Abruf von multiplen Mail-Bodies (Inline-Attachments, Apple Mail)
Fix: RC Check-In
Fix: Deadlock Storage (undelete)
Fix: DocForm: Nur not SET_ATTR statt WRITE notwendig für Bearbeitung
Fix: HTML-Notizen in desk4web korrekt darstellen
Erweiterung: DocForm: Verbesserung Performance bei sehr großen Dokumenten
Erweiterung: Workflow: Direkte Verlinkung von Workflow-Instanzen/Activities möglich
Erweiterung: ID-Platzhalter in Ordnernamen für folder.createPath()
Erweiterung: API: user.profilePicture kann nun gesetzt werden
Fix: Smart Assistant: Korrekte Anzeige von Fehlern bei Upload über Client (Drop-Fläche)
Fix: Client: Unterstützung für Proxy-Authentifizierung
Fix: OCR reprocess Fehler behoben, wenn die OCR Engine auf einem anderen Verzeichnis installiert ist als c:
Zweig feature.detaillist übernommen
Fix: DocForm: Unterstützung für negative absolute Koordinaten
Fix: API: Performance /translate
Fix: Aktive Ordner: Slashes in Namen nicht mehr erlaubt
Erweiterung: API: convertible()
Erweiterung: Details PDF-Ansicht
Erweiterung: DocForm: Actions-Kontextmenü
Erweiterung: Smart Assistant: Default-Konfiguration
Sync Bug behoben (Nullpointer in Hashcodes)
ScopeACLs (Vererben) integriert in Mailunterobjekte und Adressobjekte
Fix: TemplateUtil: Unnötiges Escaping von \ und $
Fix: Keine Ordnerlöschung mehr bei Check-In/Check-Out abbrechen
Fix: GenericCache Timer Absturz behoben (konnte zu Memory Problemen führen, da keine Sessions mehr entfernt wurden)
AVIRA Patch für SMB (BSOD)
Verwendung ASA 2-Actions außerhalb der ASA-Oberfläche
Properties im GlobalObjectHandler: brick, icon, overlayIcons properties, um über Selectoren an bestimmte Styles für Icons oder Bricks für Darstellungen zu kommen
MAIN_MODULE_MANAGEMENT/backend/config/Global, MAIN_MODULE_MANAGEMENT/backend/config/Default
Fix: forEach - Java 8 vs JS
WebDAV Fehlerbehebung: Netdrive (Chunked Upload), Windows 8.1 Support
WebDAV: Listing von Shares
Suche: uuid placeholder für Suche hinzugefügt ${uuid:123-445667-34343}
API: AREA Provider liefert nun weitere properties auf Anfrage zurück
API: Session Info liefert nun auch die UUID zurück
Home.Broadcast
Fix session timeout in ExpirationAgent
Popup für Brick-Windows
Workflow: static Feld kann jetzt auch HTML
Notizliste
Script: SearchRedirect.jsp in tools
Profile Picture implementiert
Notizen werden nun nicht mehr direkt indiziert am Objekt
HTML/Texteditor
ASA 2.0
API: quoted strings in properties
HTMLEditor
SMB memory leak
SMB Datum Mac
CMIS
GlobalObject Check-Out/Check-In
Fix collation NAMECI
Fix Sync (Konfliktauflösung doppelte Audit-Einträge -> doppelte UUIDs)
Fix Änderung Benutzername + Passwort gleichzeitig (desk4web)
checkEffectiveAccess() berücksichtigt auch Locks
agorum Client
API: UUIDs ohne Namespace-Angabe
Fix EmlParser endlose Rekursion in generateAttachment()
Gruppenauswahl bei Notizen ignoriert nun gesperrte User
getUUID in ContentInterface hinzugefügt
SessionControllerAdmin Bug behoben (der mitgelieferte SessionController könnte disconnected werden in einem anderen Thread und wird daher nicht mehr verwendet)
Fehler behoben im History Modul, es wurden einige Objekte markiert, dass diese keine Historie mehr erzeugen (Preview, diverse AdressObjekte, hat zu Problemen beim Sync geführt)
CMIS Fix beim Verbinden des Private Folders eines Users (nicht roi)
Fix: DATEV: Variablen im Feld debitCredit
FIX: AVIRA Patch für SMB (BSOD)
Fix Workflow: Activity-Metadaten verschwinden beim Abgeben
Fix Home: Session-Informationen (AC.session) werden nicht aktualisiert
Fix: DocForm: Unterstützung für negative absolute Koordinaten
Fix: Sync Probleme mit gelöschten Benutzern
Erweiterung: DocForm: Pos1/Ende navigieren grundsätzlich im Textfeld, nicht im Drop-Down
Erweiterung: Storage: Tool zur Verifizierung
Fix: DocForm: Falsche Type/Source-Erkennung bei Verarbeitung von mehreren Dokumenten mit unterschiedlichen DocFormType/DocFormSource-Metadaten
Erweiterung: SendMail unterstützt nun beliebige Absenderadressen
Fix: Endlosrecursion bei getParents
Storage: Fix einseitiger Rollback bei Verbindungsverlust zur Datenbank

7.7.10 (16.11.2015)

Prüfung der Revisionssicherheit:

Lesbarmachung: Dokument kann jederzeit sichtbar gemacht werden
Zeitgerechte Archivierung: Es muss sichergestellt sein, dass jedes Dokument zum frühstmöglichen Zeitpunkt archiviert werden kann
Plausibilisierung der Vollständigkeit: Kommen alle Dokumente vollständig an
Bildliche und inhaltliche Übereinstimmung: Das gescannte Dokument muss mit dem Original bildlich übereinstimmen
Indexierung: Wiederauffindbarkeit geprüft
Unveränderbarkeit und Historie: Dokument kann nicht gelöscht werden, Veränderung nur mit Historie
Berechtigungskonzept: Benutzerrechte geprüft
Aufbewahrungsfrist: Prüfung der Dauer der Aufbewahrungsfrist
Ausgabemöglichkeiten: Dokument kann exportiert und ausgedruckt werden
Anwenderdokumentation: Änderungen innerhalb der Verfahrensbeschreibung für den Anwender durchgeführt und geprüft

Patches:

agorum core: Fix: Speicherung Passwort-Hashes nur bei Pass-through
agorum core DocForm: DocForm Verifier können nun Meldungen zurückgeben (throw)
agorum core DocForm: DocForm Training: 10k Einträge pro Seite der Definitionsliste
agorum core Storage: Fix vorzeitige Löschung von Chunks
agorum core Storage: Storage: Verbesserung Performance

7.7.8 (15.10.2015)

Prüfung der Revisionssicherheit:

Lesbarmachung: Dokument kann jederzeit sichtbar gemacht werden
Zeitgerechte Archivierung: Es muss sichergestellt sein, dass jedes Dokument zum frühstmöglichen Zeitpunkt archiviert werden kann
Plausibilisierung der Vollständigkeit: Kommen alle Dokumente vollständig an
Bildliche und inhaltliche Übereinstimmung: Das gescannte Dokument muss mit dem Original bildlich übereinstimmen
Indexierung: Wiederauffindbarkeit geprüft
Unveränderbarkeit und Historie: Dokument kann nicht gelöscht werden, Veränderung nur mit Historie
Berechtigungskonzept: Benutzerrechte geprüft
Aufbewahrungsfrist: Prüfung der Dauer der Aufbewahrungsfrist
Ausgabemöglichkeiten: Dokument kann exportiert und ausgedruckt werden
Anwenderdokumentation: Änderungen innerhalb der Verfahrensbeschreibung für den Anwender durchgeführt und geprüft

Patches:

agorum core: Neues Modul verfpgbar: Storage Deduplizierung
agorum core OCR: Integration der neuen I.R.I.S Engine, wesentliche Verbesserungen in der Erkennung (Achtung: nur noch 64 Bit Windows Systeme werden unterstützt)
agorum core SMB: SMB memory leak gefixt
agorum core SMB: SMB Datum bei Mac-Verbindungen gefict
agorum core CMIS: CMIS Kompatibilität wesentlich verbessert
agorum core: Check-Out/Check-In Funktion erweitert
agorum core: Fix Änderung Benutzername + Passwort ist nun gleichzeitig möglich
agorum core: checkEffectiveAccess() berücksichtigt auch Locks
agorum core Home: Neuer agorum Home Client
agorum core: Fix EmlParser endlose Rekursion in generateAttachment()
agorum core: Fix CSV data source: Exact: true für ComboBox
agorum core: Bricks: onbeforeunload-Kompatibilität
agorum core Workflow: Indizierung ActivityInfo-Objekte inklusive Activity-Daten
agorum core: Fix "You are disconnected"?
agorum core Sync: Fix Attribut-Encoding Sync (zu strikte Prüfung)
agorum core: MigrateDb: Spaltentyp "Binary" hinzugefügt
agorum core: Fix Session Unlock Service
agorum core: Admin Unlock override
agorum core OCR: OCR-Serverteil fest integriert ins Basissystem
agorum core: Fix MetaDb Cache
agorum core CLI: agorum command line interface (im Moment nur Passwortwechsel)
agorum core: Fix: findGlobalObjectByPath kann nun auch ${username}
agorum core Home: Home.Clipboard eingeführt
agorum core: Fix: JdbcDataHandler: Nicht gefüllte Platzhalter
agorum core: Fix: Metadaten nehmen nun auch float-Werte an (werden intern als double gespeichert)
agorum core: Fix: MetaDb Cache: Ändern -> Löschen in selber Transaktion
agorum core: Fix: Zeichensatz Mail-Preview
agorum core: Fix: MetaDbToProperty: Unterschiedliches Verhalten mit und ohne MetaDb-Cache
agorum core: common/objects: tryFind()-Funktion eingeführt
agorum core: Fix: MetaDbXmlConverter: ]]> in CDATA-Blöcken
agorum core: Home: Parameter "hash", wird bei Weiterleitung ("url"/"app") als Fragment Identifier (#...) an die URL angehängt
agorum core: Fix: Realtime-Index wartet auf Textextraktion, wenn diese bereits läuft
agorum core: Fix: Aktive Sessions nicht automatisch trennen
agorum core: Fix: Filtern nach Metadaten
agorum core: Fix: OpenOffice-Neustart, wenn Format nicht unterstützt wird
agorum core: CIFS-Authentifizierung möglich nach Login über Web-Oberfläche
agorum core: Fix: Mehrfacheinträge in Session-Cache vermeiden
agorum core: Fix: Passwortänderung durch IMAP-Login
agorum core: Fix: DocumentText (text/plain) wird nicht in Plattform-Encoding gelesen (z.B. API-property text)
agorum core: Fix: OfficeConverter schreibt nicht in Plattform-Encoding
agorum core DataRoom: Externe Links (DataRoom) ohne E-Mail-Versand
agorum core DocForm: Übergabe DocForm-Koordinaten von Metadaten an Preview (z.B. für Verwendung in Workflows)
agorum core DocForm: Übergabe Parameter von DocForm an OCR
agorum core DocForm: Fix DocForm Suche in Positionen, nicht in erster Position gefunden
agorum core DocForm: Fix: DocForm: OCR-Ordner-Parameter für split und reprocess
agorum core AsA: ASA 1.0: Config/tweaks (noAutoReload, liteTreeInfo, noTreeItemCount)
agorum core AdminSync: Active Directory Pass-Through ermöglicht
agorum core AdminSync: Fix: AdminSync: UTF-8-Zeichen
agorum core API: UUIDs ohne Namespace-Angabe
agorum core API: Verbesserung automatische Parameter-Konvertierung
agorum core API: API-Objekt-Dokumentation verwendet neue case-Regeln für properties
agorum core API: Fix: API/MailHandler sendet Mails bevor Body erzeugt ist
agorum core API: API/JS: Neue Property "ID" (String-ID)
agorum core Client: command queue
agorum core Client: Fix: Client: Kurzzeitig alte sessionId nach re-connect
agorum core Client: Fix: WinClient: Glocke blinkt nicht mehr, nachdem Mitteilungsliste geöffnet wurde
Realtime Index: Fix Analyzer
agorum core Preview: Fix Preview race condition
agorum core OCR: Fix ActiveOCR (4096B)
agorum core OCR: Fix: OCR-Engine ICR Parameter Problem
agorum core Workflow: select minChars
agorum core Workflow: nur noch read-Rechte für Attachments
agorum core Workflow: Fix Workflow Hibernate Session Bug (task-start: Reset + Set Timer)
agorum core Workflow: Fix: Workflow 2.0: Preview-Lademaske bleibt stehen
agorum core Workflow: Fix: Workflow Read-Rechte genügen für Annehmen
agorum core Outlook: Fix: Outlook-Plug-In 1: Kompatibilität mit Outlook >= 2013
agorum core Sync: Fix Sync (Konfliktauflösung doppelte Audit-Einträge -> doppelte UUIDs)
agorum core Sync: Sync: Problem mit Quota Objekten gefixt
agorum core Sync: Fix: Diverse Sync Probleme mit der Konfliktauflösung gefixt

7.7 (05.05.2015)

Prüfung der Revisionssicherheit:

Lesbarmachung: Dokument kann jederzeit sichtbar gemacht werden
Zeitgerechte Archivierung: Es muss sichergestellt sein, dass jedes Dokument zum frühstmöglichen Zeitpunkt archiviert werden kann
Plausibilisierung der Vollständigkeit: Kommen alle Dokumente vollständig an
Bildliche und inhaltliche Übereinstimmung: Das gescannte Dokument muss mit dem Original bildlich übereinstimmen
Indexierung: Wiederauffindbarkeit geprüft
Unveränderbarkeit und Historie: Dokument kann nicht gelöscht werden, Veränderung nur mit Historie
Berechtigungskonzept: Benutzerrechte geprüft
Aufbewahrungsfrist: Prüfung der Dauer der Aufbewahrungsfrist
Ausgabemöglichkeiten: Dokument kann exportiert und ausgedruckt werden
Anwenderdokumentation: Änderungen innerhalb der Verfahrensbeschreibung für den Anwender durchgeführt und geprüft

Highlights:

Ablage- & Suchassistent (Standard): Ablage- und Suchassistent als Standardbenutzeroberfläche (nicht konfigurierbar) in agorum core Open integriert
Workflow-Oberfläche (neu): komplett neu designte Workflow-Oberfläche mit erweiterten Filtermöglichkeiten; integrierbar in Ablage- und Suchassistent
Outlook Plugin 2: Komplette Neuentwicklung des Outlook-Plugins basierend auf dem Ablage- und Suchassistent
Unicode: Ab Version 7.7 (Neuinstallation) unicodefähig
DocForm / OCR: Verbesserung Barcode-Erkennung; Handschrifterkennung
Indizierung: Echtzeitindizierung Metadaten

Sonstige Änderungen:

agorum core: Verbesserung Stabilität Performance
agorum core: Bugfix Unlock files (timeout) WebDAV
Ablage- & Suchassistent: Performanceverbesserung (Ladezeiten)
Ablage- & Suchassistent: Actions ACL gesteuert konfigurierbar
Ablage- & Suchassistent: Mehrfachauswahl-Felder integriert
Preview: Erweiterung Preview (2.0) - Notiz auf Dokumente (overlay)
Preview: Erweiterung Preview (2.0) - Stempelfunktion (overlay)
OCR: Bugfix beim Erstellen von lesbaren PDF`s
OCR: Erweiterung Logging
Cifs: Größere Kompatibilität zu Microsoft-Implementierungen
Indizierung: Verbesserung Optimierung
Indizierung: Erweiterung Konfigurationsmöglichkeiten
Sync: Optimierung Konflikt-Auflösung
Aktive Ordner: Verhalten bei Lösch- / Speichervorgängen optimiert
API: Erweiterung API-Doku
Fileworkflow: Verbesserung Lesbarkeit Fehlerausgabe
DATEV XML Online: Verbesserung Template
agorum core desk4web: Download Verzeichnis als Zip-Archiv

7.5.3 (19.02.2015)

Prüfung der Revisionssicherheit:

Lesbarmachung: Dokument kann jederzeit sichtbar gemacht werden
Zeitgerechte Archivierung: Es muss sichergestellt sein, dass jedes Dokument zum frühstmöglichen Zeitpunkt archiviert werden kann
Plausibilisierung der Vollständigkeit: Kommen alle Dokumente vollständig an
Bildliche und inhaltliche Übereinstimmung: Das gescannte Dokument muss mit dem Original bildlich übereinstimmen
Indexierung: Wiederauffindbarkeit geprüft
Unveränderbarkeit und Historie: Dokument kann nicht gelöscht werden, Veränderung nur mit Historie
Berechtigungskonzept: Benutzerrechte geprüft
Aufbewahrungsfrist: Prüfung der Dauer der Aufbewahrungsfrist
Ausgabemöglichkeiten: Dokument kann exportiert und ausgedruckt werden
Anwenderdokumentation: Änderungen innerhalb der Verfahrensbeschreibung für den Anwender durchgeführt und geprüft

Änderungen:

Installation: Verbesserungen der Kompatibilität der Linux-Installation
Bugfixing: Allgemeine Verbesserung der Stabilität

7.5 (12.11.2014)

Prüfung der Revisionssicherheit:

Lesbarmachung: Dokument kann jederzeit sichtbar gemacht werden
Zeitgerechte Archivierung: Es muss sichergestellt sein, dass jedes Dokument zum frühstmöglichen Zeitpunkt archiviert werden kann
Plausibilisierung der Vollständigkeit: Kommen alle Dokumente vollständig an
Bildliche und inhaltliche Übereinstimmung: Das gescannte Dokument muss mit dem Original bildlich übereinstimmen
Indexierung: Wiederauffindbarkeit geprüft
Unveränderbarkeit und Historie: Dokument kann nicht gelöscht werden, Veränderung nur mit Historie
Berechtigungskonzept: Benutzerrechte geprüft
Aufbewahrungsfrist: Prüfung der Dauer der Aufbewahrungsfrist
Ausgabemöglichkeiten: Dokument kann exportiert und ausgedruckt werden
Anwenderdokumentation: Änderungen innerhalb der Verfahrensbeschreibung für den Anwender durchgeführt und geprüft

Highlights:

DataRoom (neu): Filesharing meets DMS: Daten sicher austauschen
DATEV Online (neu): DATEV Anbindung über DATEV XML Online / Buchhaltung Online
DATEV Online Positions (neu): DATEV Anbindung über DATEV XML Online / Buchhaltung Online inkl. Positionsübergabe
DATEV Rewe Pro (neu): DATEV Anbindung von Rechnungswesen Pro inkl. Übergabe von Beleglink, um direkt aus DATEV heraus das Dokument im Archiv angezeigt zu bekommen
ZUGFeRD (neu): Unterstützung des Standards ZUGFeRD zum Einlesen von Dokumenten und erstellen von ZUGFeRD-konformen Dokumenten
Audit (neu): Aktionen detailliert nachvollziehen (anlegen, ändern, löschen)
Audit GUI (neu): Oberfläche zur Recherche der Audit-Einträge
Quota (neu): Userbezogenes Speichermanagement
Sync 2.0 (neu): Neuentwicklung des Sync-Moduls mit neuer Oberfläche & Funktionen
API-Dokumentation (neu): API-Dokumentation mit Livetesting und vollständiger Beschreibung
Storage (neu): Storage-Oberfläche zur noch einfacheren Konfiguration
Ablage- & Suchassistent: Neue Funktion - Alle Listen sind als CSV exportierbar
Ablage- & Suchassistent: Neue Funktion - Zuordnung von Aktiven Ordnern zu unterschiedlichen ASA-Konfigurationen
Ablage- & Suchassistent: Neue Funktion - Ausdockbare Vorschau für noch besseren Komfort für bspw. Mehrbildschirmarbeitsplätze
Ablage- & Suchassistent: Neue Funktion - Verwendung von JavaScript für Ablage, Anlage und benutzerdefinierten Aktionen zur Erweiterung des Funktionsspektrums
DocForm Allgemein: Neue Funktion - Default-Werte (fest oder berechnet) in der Typdefinition
DocForm Allgemein: Unterstützung von mehrstufigen DocForm-Prozessen
DocForm Split: Neue Funktion - Automatische Seitentrennung in festen Abständen
FileWorkflow: Neue Funktion - Unterstützung für Ausgabedateien nach Vorlage
JavaScript: Unterstützung für serverseitiges Skripting, beispielsweise in DocForm, FileWorkflow und Aktiven Ordnern

Sonstige Änderungen:

Samples: Umfangreiche Beispiele zu folgenden Modulen: Ablage- & Suchassistent, DocForm, DocForm Positions, DocForm Verify, FileWorkflow, DATEV Rewe Pro, DATEV Online, DATEV Online Positions, ZUGFeRD
Unterstützung aller westeuropäischen Sprachen: Neue Funktion - Verbesserung bei Darstellung und Sprachunterstützung
Hashing: Neue Funktion - Hashing von Dateien als Vorbereitung zur Duplikatssuche
Lucene 4.8: Neue Funktion - Verbesserte Suchengine unter neuer Version Lucene 4.8
Berechtigungen: Administrationsberechtigungen / Mandantenfähigkeit - Administratoren können nun auch über Berechtigungen eingeschränkt werden
Indexgenerierung: Neue Funktion - Trennung von Text- und Metadatenindexierung für schnellere Auffindung indexierter Metadaten
Ablage- & Suchassistent: Neue Feldtypen - Radio-Buttons, Checkboxen, Gruppierungen horizontal / vertikal
Ablage- & Suchassistent: Neue Funktion - Frei definierbare Aktionen im Kontextmenü
Ablage- & Suchassistent: Neue Funktion - Kontextmenü-Einträge auch direkt im Baum ausführbar
Ablage- & Suchassistent: Neue Funktion - Support für Aktionen mit Mehrfachauswahl von Objekten
Ablage- & Suchassistent: Neue Funktion - Modularisierung von ASA-Projekten, um die Erstellung und Wiederverwendung von Komponenten zu ermöglichen
Ablage- & Suchassistent: Neue Funktion - Adressbuch-Unterstützung um über den ASA Adressen anzulegen und zu verwenden
Ablage- & Suchassistent: Erweiterung - Neue Notizansicht, editieren und löschen sind möglich
Ablage- & Suchassistent: Neue Funktion - Erweitertes konfigurierbares Rechtemanagement für Anlage & Ablage
Ablage- & Suchassistent: Neue Funktion - Erweiterte Anzeige der unterschiedlichen Objekte (Adressen, Dokumente, Ordner, etc)
Ablage- & Suchassistent: Neue Funktion - Anzeige von Overlay-Icons für Notizen, Verlinkungen, Verknüpfungen
Ablage- & Suchassistent: Neue Funktion - Verlinkungen und Verknüpfungen direkt einsehen und zum jeweiligen Dokument springen
Ablage- & Suchassistent: Neue Funktion - Mit den Pfeiltasten auf der Tastatur gleichzeitig in Listen/Suchergebnissen und in der Vorschau von mehrseitigen Dokumenten blättern
Ablage- & Suchassistent: Neue Funktion - Optionale Einschränkung der Suche auf den aktuell angezeigten Ordner
Ablage- & Suchassistent: Neue Funktion - Wesentlich schnellere Anzeige von Suchergebnissen
Ablage- & Suchassistent: Neue Funktion - Allgemeine Verbesserungen an Such- & Anzeigegeschwindigkeiten
Ablage- & Suchassistent: Bugfixes / Erweiterung - Allgemeine Verbesserung an allen Elementen im Bereich User-Handling & Konfiguration
DocForm Allgemein: Vereinfachte Handhabung von Benutzerberechtigungen im gesamten DocForm-Prozess
DocForm Allgemein: Identifikation von Dokumenttypen genauer konfigurierbar
DocForm Allgemein: Hintergrundverarbeitung von wartenden Dokumenten in Ordnern, die die Kapazitätsgrenze erreicht haben
DocForm Allgemein: Verbesserte Handhabung von Fehlerfällen, auch in nachgelagerten Prozessen
DocForm Oberfläche: Wartezeit zwischen Bearbeitungsschritten stark reduziert
DocForm Oberfläche: Gruppierung/Sortierung der Listenansicht
DocForm Oberfläche: Anzeige des Erstelldatums in der Liste
DocForm Split: Verbesserte Synchronisierung Client/Server beim Sortieren und Zusammenfügen
DocForm Split: Kapazität von Split-Ordnern konfigurierbar
DocForm Split: Scrollposition wird nicht mehr periodisch zurückgesetzt
DocForm Verify: Verwendung von Datenquellen vereinfacht
DocForm Positions: Verbesserte Erkennung von gültigen Positionen
DocForm Extended: Verbesserte Kompatibilität mit nicht standard-konformen PDFs
DocForm Training: Unterstützung von Layout-Varianten verbessert
FileWorkflow: Validierung der Konfiguration bereits beim Speichern
FileWorkflow: Verbesserte Log-Ausgabe
FileWorkflow: Übersichtlichere Auswahl von verfügbaren Metadaten
FileWorkflow: Ausführung von Regeln mit eingeschränkten Benutzerrechten

7.3 (15.11.2013)

Prüfung der Revisionssicherheit:

Lesbarmachung: Dokument kann jederzeit sichtbar gemacht werden
Zeitgerechte Archivierung: Es muss sichergestellt sein, dass jedes Dokument zum frühstmöglichen Zeitpunkt archiviert werden kann
Plausibilisierung der Vollständigkeit: Kommen alle Dokumente vollständig an
Bildliche und inhaltliche Übereinstimmung: Das gescannte Dokument muss mit dem Original bildlich übereinstimmen
Indexierung: Wiederauffindbarkeit geprüft
Unveränderbarkeit und Historie: Dokument kann nicht gelöscht werden, Veränderung nur mit Historie
Berechtigungskonzept: Benutzerrechte geprüft
Aufbewahrungsfrist: Prüfung der Dauer der Aufbewahrungsfrist
Ausgabemöglichkeiten: Dokument kann exportiert und ausgedruckt werden
Anwenderdokumentation: Änderungen innerhalb der Verfahrensbeschreibung für den Anwender durchgeführt und geprüft

Highlights:

DocForm Positions: Neues Modul, womit Rechnungsposten einfach automatisch ausgelesen werden können
DocForm Verify: Neues Modul, womit Metadaten einfach abgeglichen und verifiziert werden können
Storage: Neues Modul, Dokumente können selektiv auf externen Speichermedien gesichert werden
DocForm: Erweiterung um Trennerfunktion (2.0) "Split and Merge"
DocForm: Integration von JavaScript eröffnet neue Möglichkeiten komplexe Aufgabenstellungen im Dokumententraining zu meistern
Ablage- Suchassistent: Upload der Objekte per Drag & Drop in Browseraktionsfenster
Ablage- Suchassistent: Erweiterung der Navigationsmöglichkeiten und Überblick durch Baumansicht der Verzeichnisstruktur
Ablage- Suchassistent: Kontextmenü für grundlegende Funktionen unter anderem Notiz, kopieren, ausschneiden, löschen
Ablage- Suchassistent: Single Window, auch bei mehreren Uploads öffnet sich immer das gleiche Fenster
Ablage- Suchassistent: Zentrale Eingangsordner im DMS für Ablageassistent definierbar um zum Beispiel die Ablage durch eine ganze Gruppe durchführen zu lassen
Ablage- Suchassistent: Automatische Ablage einer Antwortmail am Speicherort der Ursprungsmail

Sonstige Änderungen:

Windows Client: Silent Install; Parameter IconOverlay kann optional deaktiviert werden, dieses kann Drittprogrammen Probleme bereiten
agorum® core Client: Silent Install
Ablage- Suchassistent Client: Silent Install
Ablage- Suchassistent Outlook-Plugin: Silent Install
Admin Sync: PassThru Authentisierung mit LDAP möglich
Admin Sync: Fehlerbeseitigung bei Benutzern mit & im Namen
Admin Sync: Fehlerbeseitigung bei Passwörtern mit Sonderzeichen
Admin Sync: Fehlerbeseitigung bei Synchronisation von Ordnern mit dem selben Präfix
OCR: Verbesserung der Erkennung von Text in der Nähe von Grafiken
OCR: Lizenzregistrierung auch von User-Konto mit Admin-Passwortabfrage möglich
OCR: Fehlerbeseitigung Windows-Meldung "Erkennung interaktiver Dienste"
OCR: Verbesserung der Erkennung von TIF-Dateien (besonders Faxe), aufgrund des falschen Seitenverhältnisses gab es Probleme bei der OCR-Erkennung
OCR: Multithreading ermöglicht parallele Dokumentenverarbeitung durch OCR
agorum® core: neues Property, das Datum aller Parent-Ordner updaten, wenn etwas darunter hinzugefügt oder entfernt wird
agorum® core: ContentInterface erweitert um getMd5()
agorum® core: Verbesserung Aktualisierung clientseitigen MetaDb Cache
agorum® core: Strikte Fehlerbehandlung /-prüfung beim Setzen von Metadaten um ungültige Strings abzufangen
agorum® core: Fehlerbeseitigung bei Interpretation des Maildatums von msg-Dateien
agorum® core: DownloadQuota, Möglichkeit der Protokollierung von Zugriffen die über ein festgesetztes Quantum hinausgehen
agorum® core: Änderung Delimiter für Rollen von @ in §
agorum® core: Login mit Email-Adresse möglich
agorum® core: Erweiterung SystemFlags OnlyOwnerChangeName
agorum® core: Verbesserung Performance beim Löschen eines Users
agorum® core: Fehlerbeseitigung Darstellung Notiz an einem Objekt mit Unterinformationen (ProjectTime) in der Mitteilungsliste
agorum® core: InternalObjects erhalten ebenfalls eine UUID
agorum® core: Funktion vollautomatisches Vererben von Metadaten auf Unterobjekte (Durch die Ordnerstruktur durch)
agorum® core Home: ab sofort zentrale Login-Oberfläche, nützliche Apps (Wiki, MobileClient, desk4web-Tools) hinzugefügt
DocForm: Verwendung von JavaScript möglich, zentrale Stelle an der eigene Scripte (Funktionen) hinterlegt werden können
DocForm: mit JavaScript nun auch die Möglichkeit andere Datumsformate z. B. yyyy-MM-dd zu erkennen
DocForm: Verbesserung Ja/Nein-Plugin
Ablage- Suchassistent: Fehlerbeseitigung Funktion hidden-Felder, Fokus, automatisches Schließen Kalender nach Auswahl Datum
Ablage- Suchassistent: Erweiterung Konfiguration, Areas können mit ACLs belegt werden
Ablage- Suchassistent: Fehlerseitigung Speichern userbezogener Einstellungen (Spaltenbreite)
Ablage- Suchassistent: Verbesserung Darstellung Preview, dieses war manchmal zu weit eingeklappt
Mail-Adapter: Fehlerbeseitigung Timeout bei POP3 und IMAP mit SSL
DocForm Extended: Performance-Problem behoben bei der Verarbeitung von Barcodes
Index: Fehlerbeseitung ungültige Objekte konnten Indizierung behindern
Index: Konfiguration, NotIndexedFolders jetzt auch mit ID`s möglich
Index: Fehlerbeseitigung Objekte, die während eines Index-Laufs geändert werden, wurden in seltenen Fällen nicht neu indiziert
Workflow: Fehlerbeseitigung Namensfilter von automatisch erstellten Verzeichnissen
Preview: Performance serverseitige Verkleinerung Previews verbessert
Preview: Zoom-Angabe wird benutzerbezogen gespeichert
Preview: HTML- und HTM-Converter hinzugefügt
desk4web: Admin kann Sperren von anderen Benutzern im desk4web aufheben
Webservices: Fehlerbeseitigung Interpretation Transaktions-Timeout
API: Diverse Erweiterungen, ObjectService, FolderHandler, MetaDbHandler, FeatureManager, ZIP-Download, RestoreHistoryObjectHandler, Service-Feature für PAI`s
MobileClient: Adaptierte Mails werden auch im MobileClient angezeigt
SMTP: Fehlerbeseitigung Doppelversand beim Senden mehrerer Mails über SMTP-Connection
ContentTask: Erweiterung um FeRD Extractor für digitale Rechnungen im ZUGFeRD Format

7.1 (25.04.2013)

Alle Änderungen zur Version 7.1 aus dem Bug-Tracking anzeigen

Prüfung der Revisionssicherheit:

Lesbarmachung: Dokument kann jederzeit sichtbar gemacht werden
Zeitgerechte Archivierung: Es muss sichergestellt sein, dass jedes Dokument zum frühstmöglichen Zeitpunkt archiviert werden kann
Plausibilisierung der VollständigkeitKommen alle Dokumente vollständig an
Bildliche und inhaltliche Übereinstimmung: Das gescannte Dokument muss mit dem Original bildlich übereinstimmen
Indexierung: Wiederauffindbarkeit geprüft
Unveränderbarkeit und Historie: Dokument kann nicht gelöscht werden, Veränderung nur mit Historie
Berechtigungskonzept: Benutzerrechte geprüft
Aufbewahrungsfrist: Prüfung der Dauer der Aufbewahrungsfrist
Ausgabemöglichkeiten: Dokument kann exportiert und ausgedruckt werden
Anwenderdokumentation: Änderungen innerhalb der Verfahrensbeschreibung für den Anwender durchgeführt und geprüft

Highlights:

agorum® core Home Es gibt eine zentrale Platfform, agorum core Home, von der aus sämtliche agorum Anwendungen gestartet werden können
DocForm 2.0: Training und Audit in einer neuen modernen Oberfläche, Definitionsassistent unterstützt und vereinfacht das anlegen von Definitionen und Dokumenttypen
Fileworkflow 2.0: Oberfläche für die Konfiguration des Fileworkflow, Definitionen und Konfigurationen können schnell und einfach erstellt werden, des weiteren können Parameter an DocForm übergeben werden
Ablage- Suchassistent: Ab sofort steht das Zusatzmodul für agorum core Pro mit einer Beispielkonfiguration im Downloadbereich zur Verfügung
agorum® core Performance Für eine deutliche Steigerung (bis zu 300%!) im Punkt Performance sorgt der SuperObjectCache
FolderTask Erweiterung um FolderNameInheritance, Konfigurationsoberfläche für agorum® core Pro

Sonstige Änderungen:

agorum® core: Laufwerksabfragen erweitert, mit $$md$$ können sämtliche Objektinformationen ausgelesen werden
agorum® core: Erweiterung Historie, Versionsnummernanzeige kann um beliebige Attribute erweitert werden
agorum® core: ObjectConverter, es können jetzt auch Objekte direkt konvertiert werden, derzeit wird das für Mailobjects verwendet
agorum® core: Download-Ticket-Funktion mit Verfallsdatum integriert
agorum® core: Suchfunktion erweitert, Suche nach Notizen möglich
agorum® core: Verbesserung MetaDb XML Exporter
agorum® core: Fehlerbeseitigung beim Vererben und Verlinken von Objekten mit vererbten Metadaten
Protokolle: SMB: Weiteren Parameter implementiert, für das Vererben von Rechten (ACL) beim Verschieben via SMB
Ablage- Suchassistent Erweiterung Outlook-Plugin für Ablage- / Suchassistent, E-Mails werden aus Outlook gelöscht sobald sie archiviert sind
ContentTask Aus MS-Office (Word, Excel) können jetzt beliebig viele Attribute ausgelesen werden
MobileClient Der Mobile Client kann ab sofort auf einer kürzeren URL erreicht werden https://Serveradresse/agorummobile
MobileClient Verbesserung Notizfunktion
Outlook-Plugin msg-Parser erweitert, diverse Probleme bei Extraktion Datum beseitigt
AdminSync Erweiterung AdminSyncModul, erhält im Standard Samba2-Factories,und in der MetaDb kann man nun Radius zur Authentisierung nutzen
API Diverse Erweiterungen, Verbesserungen
WebDAV Fehlerbeseitigung Timeout bei Upload von großen Dateien
Sync Fehlerbeseitigung bei Synchronisierung von Objekten mit Notizen
Mail-Adaptor Timephased Action kann auch für Mail-Adaptor geladen und gespeichert werden
Index Fehlerbeseitigung mehrfaches befüllen der Indizierungstabellen, Reindizierung bei Verwendung von vererbten Metadaten
XML-Parser Erweiterung um Funktion UpdateExtendedAttributes bei vererbten Metadaten

7.0.4 (19.12.2012)

Alle Änderungen zur Version 7.0.4 aus dem Bug-Tracking anzeigen

Prüfung der Revisionssicherheit:

Lesbarmachung: Dokument kann jederzeit sichtbar gemacht werden
Zeitgerechte Archivierung: Es muss sichergestellt sein, dass jedes Dokument zum frühstmöglichen Zeitpunkt archiviert werden kann
Plausibilisierung der VollständigkeitKommen alle Dokumente vollständig an
Bildliche und inhaltliche Übereinstimmung: Das gescannte Dokument muss mit dem Original bildlich übereinstimmen
Indexierung: Wiederauffindbarkeit geprüft
Unveränderbarkeit und Historie: Dokument kann nicht gelöscht werden, Veränderung nur mit Historie
Berechtigungskonzept: Benutzerrechte geprüft
Aufbewahrungsfrist: Prüfung der Dauer der Aufbewahrungsfrist
Ausgabemöglichkeiten: Dokument kann exportiert und ausgedruckt werden
Anwenderdokumentation: Änderungen innerhalb der Verfahrensbeschreibung für den Anwender duruchgeführt und geprüft

Highlights:

Schnittstellen: Es steht eine neue vereinheitlichte Serviceschnittstelle zur Verfügung. agorum core API steht sowohl als SOAP- als auch als REST-Variante bereit
Mobile Client: Der für Smartphones und Tablets ausgelegte Mobile Client, basiert auf HTML5 und ermöglicht den mobilen Zugriff auf alle Dokumente, Notizen und E-Mails in agorum® core
FolderTask: Feature für die Vererbung von Metadaten. Die Attribute der FolderTask werden gefüllt mit den Namen der Ordner (folder)
EA Designer: Vererbte Metadaten werden auch in der Liste und der ObjektInfo angezeigt
MetaDbExport-Tool: Erweiterung um Exportmöglichkeit im xml-Format
Preview: Für Previews kann ein Verfallsdatum konfiguriert werden.
XML-Templates Interne Variablen können als ID verwendet werden
Timephased-Action Implementierung einer Timephased-Action um Objekte mit einem Verfallsdatum zu versehen

Sonstige Änderungen:

agorum core: Updateprobleme von Version 6.5.5 auf Version 7.x beseitigt
agorum core: Passwortüberprüfung umgebaut auf ntlm
agorum core: Objekte können trotz mehrfacher Relationen zu anderen Objekten gelöscht werden
agorum core: XML-Parser beachtet CDATA-Werte, wenn Whitespace davor steht
agorum core: Verbesserung Sucheigenschaften bei der "Erweiterten Suche"
agorum core: Metadaten können zwischengespeichert werden
agorum core: Problem mit Server-URLs die auf "/" enden beseitigt
agorum core: Korrektur ACL Demo-Struktur nach Installation
agorum core: SessionInfos bleiben bestehen
agorum core: Fehlerbeseitigung Neustartprobleme agorum core
agorum core sync:Diverse Fehler beseitigt
AdminSync: Fehlerbeseitigung Synchronisation AD-Benutzer ohne gesetzten Anmeldenamen (z. B. Gast)
AdminSync: Fehlerbeseitigung Synchronisation Gruppen-Einträge
Stacktrace-Tool: kann ohne installiertes Preview-Modul verwendet werden
DocForm: Fehlerbeseitigung Input-Voreinstellungen werden von DocForm Trainer verwendet
DocForm: Probleme an verschiedenen Stellen im DocForm Trainer mit Sonderzeichen beseitigt
DocForm: Fehlerbeseitigung Mehrfacherkennung fettgedruckter Text in pdf-Dateien
DocForm: Einstellungen für Unscharfsuche werden gespeichert
DocForm: Datumsangaben in der Reihenfolge Tag-Monat-Jahr werden nun auch mit ausgeschriebenen Monatsnamen (deutsch und englisch, min. 3 Buchstaben) erkannt
DocForm: Bei der Ähnlichkeitssuche wird die korrekte Startposition in der gesuchten Region priorisiert
File-Adaptor: Speicherproblem von Office-Dokumenten beseitigt
Workflow: Warnmeldung bei mehrfachem Starten eines Singleton-Worflows bei einem Objekt implememtiert
DeletePreviews-Tool: In seltenen Fällen können die Previews von Notizen die eigentlichen Previews des Dokumentes überlagern, mit diesem Tool lassen sich diese Bilder entfernen
Index: Es gibt drei weitere Tabellen die parallel zu den bisherigen befüllt werden können. Das Feature wird manuell aktiviert
Index AgorumCoreSyncSettings-Objekte werden nicht indiziert
Index Maximale Anzahl der logischen Verknüpfungen konfigurierbar
Datenbank: Fehlerbeseitigung Zeichensatzproblem MySQL
File-Workflow: Das Zahlenausgabeformat von Dezimalzahlen ist konfigurierbar
Windows-Client: Fehlerbeseitigung im Kontextmenü bei Rechtsklick auf Ordner im Windows-Explorer
Windows-Client:Probleme bei Aufruf über One-Click-Bearbeitung beseitigt
Preview:Fehlerbeseitigung Preview-Images nach OCR-Durchlauf
OCR: Fehlerbeseitigung Remote OCR-Engine auf Windows
Java: Update Java-Maschine im Client und im Server auf Version 7

7.0.3 (10.08.2012)

Alle Änderungen zur Version 7.0.3 aus dem Bug-Tracking anzeigen

Prüfung der Revisionssicherheit:

Lesbarmachung: Dokument kann jederzeit sichtbar gemacht werden
Zeitgerechte Archivierung: Es muss sichergestellt sein, dass jedes Dokument zum frühstmöglichen Zeitpunkt archiviert werden kann
Plausibilisierung der VollständigkeitKommen alle Dokumente vollständig an
Bildliche und inhaltliche Übereinstimmung: Das gescannte Dokument muss mit dem Original bildlich übereinstimmen
Indexierung: Wiederauffindbarkeit geprüft
Unveränderbarkeit und Historie: Dokument kann nicht gelöscht werden, Veränderung nur mit Historie
Berechtigungskonzept: Benutzerrechte geprüft
Aufbewahrungsfrist: Prüfung der Dauer der Aufbewahrungsfrist
Ausgabemöglichkeiten: Dokument kann exportiert und ausgedruckt werden
Anwenderdokumentation: Änderungen innerhalb der Verfahrensbeschreibung für den Anwender duruchgeführt und geprüft

Highlights:

Workflow: Workflows können aus Workflows heraus gestartet werden
Workflow: Erweiterung Vertriebsworkflow um Verkaufsprognose
Schnittstellen: SAP-ArchiveLink Schnittstelle integriert
Schnittstellen: Implementierung einer CMIS-Schnittstelle
DocForm: Deutliche Verbesserung Trefferquote in einer Suchregion bei fehlerhaft erkannten Worten durch den OCR, Ähnlichkeitssuche.
IDX-Exporter: Export-Tool für das exportieren einer Verzeichnisstruktur inklusive Metadaten als IDX-File
Webdav: Erweiterung Laufwerks-Funktionen, Cloudlaufwerk.
ContentTask: Die Beschreibungsinformationen (Titel, Betreff, Kategorie, Stichworte) von MS-Word/Excel-Dokumenten (.doc, .docx, .docm, .xls, .xlsx, .xlsm) werden automatisch ausgelesen und als Metadaten an die Dateien angehängt
Lese-Report: Report-Funktion welcher Benutzer welches Dokument gelesen hat.

Sonstige Änderungen:

Datenbank: Anbindung externe PostgreSQL
agorum core ox: Mit aktueller Open-XChange getestet
E-Mail: Fehlerbereinigung beim Senden von E-Mails an sich selbst und bei der Verlinkung von ausgehenden Mails
agorum core: Fehlerbereinigung bei zeitgesteuerten Aktionen, können nicht mehr doppelt gestartet werden
agorum core: Verbesserung Suchfunktion
agorum core: Richtiger Pfad wird geöffnet wenn "&" im Namen verwendet wird
agorum core: Verweise auf IDs externer Systeme darstellbar
agorum core: Admin-User (außer roi) über ProtocolLocking-ACLs sperrbar
agorum core: Gelöschte Objekte behalten bei Wiederherstellung Ablaufdatum, insofern zuvor gesetzt
agorum core: Fehlerbeseitigung bei IPV6 Abfrage
agorum core: Dateigröße wird aufgerundet. Sobald eine Datei > 1 Byte wird ein bis auf das nächste Kilobyte aufgerundeter Wert angezeigt. Eine Datei mit Größe 0 kB ist tatsächlich leer
Webdav: Beseitigung diverser Fehler.
ContentTask: Fehlberbeseitigung bei Zugriff über Webdav und Änderung der Beschreibungsinformationen
SMB/CIFS: Problem mit Scannern behoben.
Mail-Adaptor Fehlerbeseitigung Synchronisierung Exchange/IMAP
Searchhighlighting: Icon um Highlighting des gesamten Textes zu öffnen
Searchhighlighting: Fehlerbeseitigung bei Wildcard-Suche
Preview-Modul: Fehlerbeseitigung bei Vorschau von Mail-Attachments.
Indizierung: Fehlerbeseitigung bei Indizierung von Änderungen in Dokumenten.
WindowsClient: Quicksearch-Einstellung (ein-/ausgeblendet) wird in Benutzereinstellungen gemerkt.
Outlook-Plugin: Kompatibel mit Exchange 2010
OpenOffice: neue Version integriert in Installations-Paket

7.0.2 (09.05.2012)

Alle Änderungen zur Version 7.0.2 aus dem Bug-Tracking anzeigen

Prüfung der Revisionssicherheit:

Lesbarmachung: Dokument kann jederzeit sichtbar gemacht werden
Zeitgerechte Archivierung: Es muss sichergestellt sein, dass jedes Dokument zum frühstmöglichen Zeitpunkt archiviert werden kann
Plausibilisierung der VollständigkeitKommen alle Dokumente vollständig an
Bildliche und inhaltliche Übereinstimmung: Das gescannte Dokument muss mit dem Original bildlich übereinstimmen
Indexierung: Wiederauffindbarkeit geprüft
Unveränderbarkeit und Historie: Dokument kann nicht gelöscht werden, Veränderung nur mit Historie
Berechtigungskonzept: Benutzerrechte geprüft
Aufbewahrungsfrist: Prüfung der Dauer der Aufbewahrungsfrist
Ausgabemöglichkeiten: Dokument kann exportiert und ausgedruckt werden
Anwenderdokumentation: Änderungen innerhalb der Verfahrensbeschreibung für den Anwender duruchgeführt und geprüft

Highlights:

OCR: Barcode Erkennung von 2D Barcodes (z.B: QR-Code) hinzugefügt
Sync: Optimieren von agorum core Sync, es werden nun nur noch geänderte Verzeichnisse abgeglichen
OCR/Preview: Beim OCR-Prozess werden optimierte (gedrehte) Vorschaubilder für das Preview-Modul abgespeichert
Linux-Installation: Überarbeitung der Installations- und Updatepakete unter Linux

Sonstige Änderungen:

OCR/DocForm: Abstürze bei speziellen OCR-Zeichen verbessert
Windows-Client: Fenstergröße bei Erweiterter Suche etwas vergrößert
E-Mail: Text-Anhänge an Mails werden nun korrekt ermittelt und angezeigt im Webportal
Suche: Verlinkte Mail-Anhänge werden nun in der Pfad-Suche gefunden
Lese-Report: Problem mit der Infomaske beseitigt, wenn das Module Lese-Report installiert ist
Workflow: Berechtigungsfehler im Workflow beseitigt
Installation: Copyright Datum im Linux Setup korrigiert
desk4web: Verzeichnislistung des tomcat deaktiviert
Community-Update: Fehler bei Versionabfrage beseitigt
WebDav: Dateinamen mit "_" werden im WebDAV nun korrekt erkannt
agorum core: agorum core Start/Stop funktioniert nun auch mit Benutzerkontensteuerung unter Windows
DocForm: DocForm-Samples behinderten bei Mehrfachinstallation den Start von agorum core
Installation: Kompatibilität des Linux-Installers mit bestimmten Linux-Versionen erhöht
Suche: Verbesserung der Fundstellenmarkierung bei der Suche
Windows-Client: Fehler beseitigt, der dafür sorgte, dass Menüeinträge nicht angezeigt wurden
Tool: Erstellung eines Tools, um einen Java-Stacktrace zu generieren (für die Fehlersuche)
IMAP: SSL für IMAP wieder ermöglicht
Metadaten: MetaDataAutoInput - Metadatenmaske ist leer wenn ein Filter gesetzt war
Preview: Preview-Generierung blockierte Such-Index-Prozess

7.0.0 (21.02.2012)

Alle Änderungen zur Version 7.0.0 aus dem Bug-Tracking anzeigen

Prüfung der Revisionssicherheit:

Lesbarmachung: Dokument kann jederzeit sichtbar gemacht werden
Zeitgerechte Archivierung: Es muss sichergestellt sein, dass jedes Dokument zum frühstmöglichen Zeitpunkt archiviert werden kann
Plausibilisierung der VollständigkeitKommen alle Dokumente vollständig an
Bildliche und inhaltliche Übereinstimmung: Das gescannte Dokument muss mit dem Original bildlich übereinstimmen
Indexierung: Wiederauffindbarkeit geprüft
Unveränderbarkeit und Historie: Dokument kann nicht gelöscht werden, Veränderung nur mit Historie
Berechtigungskonzept: Benutzerrechte geprüft
Aufbewahrungsfrist: Prüfung der Dauer der Aufbewahrungsfrist
Ausgabemöglichkeiten: Dokument kann exportiert und ausgedruckt werden
Anwenderdokumentation: Änderungen innerhalb der Verfahrensbeschreibung für den Anwender duruchgeführt und geprüft

Highlights:

Java: Backend ausgetausch, neue JBoss Version + neueste Java Version, somit auch 64Bit Fähigkeit ermöglicht
Datenbank: Oracle wurde als neues Datenbank-Backend hinzugefügt
Datenbank: MariaDB Unterstützung integriert
Datenbank: PostgreSQL 9 Unterstützung integriert
Datenbank: MySQL 5.5 Unterstützung integriert
Outlook Plugin: Outlook 2010 64Bit Unterstützung
LDAP-Connector: SambaNT-Passwörter und SambaLM-Passwörter werden nun synchronisiert

Sonstige Änderungen:

Outlook Plugin: Fehler mit Umlauten im Benutzernamen beseitigt
Windows Client: Fehler mit Umlauten im Benutzernamen beseitigt
E-Mail: E-Mails können nun nach einem bestimmten, vorgebbaren Muster umbenannt werden, nachdem diese im System gespeichert wurden
agorum core: Fehler beim Indizieren, direkt nach einem Update/Installation behoben
DocForm: Split kann nun ohne Benutzerinteraktion ablaufen, sowie weitere Verbesserungen
Workflow: Der Rechnungsprüfungs-Workflow (InvoicePreviewWorkflow) wurde um den Aufruf eines Folgeworkflows erweitert
desk4web: Darstellungsfehler der Notizfunktion im Client verbessert
Preview: Von TIF Dateien können nun mehr als 10 Seiten Vorschaubilder erzeugt werden
Indizierung: Fehler beseitigt, wenn ein Objekt in der Index-Queue war, aber gleich wieder gelöscht wurde
DMS-Laufwerk: Bei manchen Scannern gab es Probleme, was dazu führte, dass Dateien geöffnet blieben
Indizierung: PDF-Box wurde durch die neueste Version ausgetauscht, was Probleme mit diversen PDF-Dokumenten beseitet während der Indizierung
Mail-Adaptor: Mails, die über POP3 adaptiert werden, besitzen nun ein korrektes Datum
Preview: Bei Mail-Anhängen lassen sich nun mehr als 1 Seite als Vorschaubild generieren
Workflow: Timeout-Problem bei DocForm-Workflows beseitigt
File-Adaptor: Adaptoren mit einem % im Passwort ließen sich nicht speichern
Mail-Adaptor: Adaptierte Entwurf-Mails ließen sich nicht öffnen
Workflow: Verbesserungen im Vertriebsworkflow

6.5.4 (22.12.2011)

Alle Änderungen zur Version 6.5.4 aus dem Bug-Tracking anzeigen

Highlights:

desk4web: Notizen können nun direkt an Benutzer gesendet werden. Damit kann die interne Kommunikation optmiert werden und der E-Mail-Verkehr reduziert werden.
Outlook-Plugin: Umgang mit Verbindungsabbrüchen optimiert
Outlook-Plugin: Preview-Modul von Dokumenten in das Outlook-Plugin integriert
Outlook-Plugin: Direktes Senden von agorum core Dokumenten als E-Mail Anhang oder als Link auf das DMS
Outlook-Plugin: Geschwindigkeit des Outlook Plugins extrem gesteigert
Outlook-Plugin: Notiz-Erstellen-Funktion integriert
agorumcoreox: DMS Plugin für Open-XChange erstellt
Metadaten-Designer: Im Windows Client kann nun nach dem Erstellen von Dokumenten automatisch eine Metadaten-Maske angezeigt werden, die den Benutzer zwingt, diverse Metadaten einzugeben
Metadaten-Designer: Man kann nun eine bestimmte Metadaten-Maske als Standard-Such-Maske definieren, diese wird dann sofort geöffnet, sobald die Erweiterte Suche aufgerufen wird
Workflow: Allgemeine Eingabemaske für Metadaten erstellt, so können Metadaten auf eine Anzahl gewählter Objekte auf einmal angewandt werden. Die Metadatenmaske bringt dabei alle gültigen Metadaten für die gewählten Objekte.
Workflow: Neuen Workflow für Rechnungsprüfung im Workflowmarkte verfügbar
DocForm/Workflow: Ablage-Workflow (Fileworkflow) erweitert, so dass nun direkt System-Flags, Flags und das Ablaufdatum gesetzt werden können. Zudem können nun automatisch Export-Formate wie XML und csv erzeugt werden, so können beispielsweise Daten direkt aus DocForm an ein ERP übermittelt werden
DocForm: Konverter für beliebige Dateiformate integriert, so lassen sich beispielsweise nun auch Word-Dokumente mit DocForm verarbeiten
ADS/LDAP-Sync: Grafischen Konfigurator für das Admin-Sync-Modul integriert
UCS: neues debian Paket für UCS erstellt, Updatefähigkeit des Paketes sicher gestellt

Sonstige Änderungen:

Outlook-Plugin: Fehler behoben, wenn große MSG-Dateien über das Plugin in agorum core gespeichert wurden
Metadaten-Designer: Erweitert um ein neues Datenfeld für Objekt-Verknüpfungen
Workflow: Timephased-Action erweitert, so dass Workflows zyklisch gestartet werden können
Workflow: Wenn ein Benutzer umbenannt wird, kann er nun seine Workflows weiter bearbeiten
Workflow: Administratoren können die Workflows anderer Personen nun genauso durchführen, als wären Sie die Person selbst
ADS/LDAP-Sync: Wenn eine Mailadresse bereits verwendet wird, dann bricht ADS-Sync ab
Allgemein: Beim Start von agorum core unter Windows ist hin und wieder das StartInfo.exe Programm abgestürzt
DocForm/OCR: Auf dem Kopf stehende Dokumente werden nun gedreht
E-Mail: Fehlerbereinigung beim Versand von E-Mails über die SMTP-Schnittstelle
E-Mail: Manche MSG Dateien werden nun vom Zeichensatz her korrekt erkannt
agorum2go: Berechtigungsprobleme in agorum2go behoben
Sync: Transaktions-Timeout beim Löschen von Sync-Konfigurationen behoben
Sync: Das Synchronisieren von MSG Dateien funktioniert nun
Windows-Client: Das Flimmern, wenn man im Windows Client Fenster öffnet, wurde entfernt (kam nur bei manchen Clients vor)
Windows-Client: In der Suchliste kann nun direkt auf das Ordner-Symbol geklickt werden, so dass sich der Windows-Explorer mit dem DMS-Laufwerk an der richtigen Stelle öffnet.
desk4web: Herunterladen von Dateien optimiert/vereinfacht
desk4web: das System-Flag verhinderte das Speichern in der Bearbeitungsmaske von Ordnern/Dateien
desk4web: Fehler in der erweiterter Suche im Windows Client behoben (Werte wurden nicht übernommen)
desk4web: Unnötige temporäre Links beim Öffnen von Mails aus desk4web werden nun bereinigt
OCR: Fehlerbehebung bei der Installation
DocForm: Anzeigen der Suche wenn ein Barcode gefunden wird
agorum core: Transaktions-Timeout beim Holen von Text oder Preview behoben (konnte zu einer Endlosschleife beim Indizieren führen)
agorum core: System-Flags bringen nun sinnvolle Meldungen beim Löschen von Objekten
agorum core: System-Flags werden nun nicht mehr historisiert
Mail-Adaptor: Einstellung "Zeitgesteuerte Aktion" ist nun für Mail-Adapter verfügbar
Mail-Adaptor: diverse Fehler im Mail-Adaptor behoben
CIFS/DMS-Laufwerk: Fehler behoben, bei dem in bestimmten Fällen Dokumente unsichtbar wurden nach dem Speichern
Installation: diverse Installationsprobleme behoben

6.5.3 (15.09.2011)

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Highlights:

UCS/UDM-Integration: Erweiterung des Univention Directory Manager um agorum core + LDAP Integration in UCS

Sonstige Änderungen:

CIFS: Über das DMS-Laufwerk eingespielte Dateien wurden in seltenen Fällen nicht indiziert
CIFS: Diverse Protokollfehler unter Linux behoben. Zum Beispiel stimmte das Datum beim Speichern einer OpenOffice Datei nicht
DocForm: Darstellungsfehler im Trainer behoben
DocForm: Kleinere Fehler bei der Erkennung beseitigt
Mailadptor: Diverse Synchronisations-Fehler behoben
Core: In seltenen Fällen konnten Connections offen bleiben, was dazu führte, dass irgendwann keine Datenbank-Connection mehr vonrhanden war
desk4web: Ein # im Namen machte Probleme beim Öffnen der Datei
desk4web: Diverse Textänderungen im Adressmodul
E-Mail: Zwischenspeichern lässt das E-Mail Fenster nun offen

6.5.2 (24.08.2011)

Alle Änderungen zur Version 6.5.2 aus dem Bug-Tracking anzeigen

Highlights:

Neues Modul: agorum core DocForm - automatische Erkennung von gescannten Dokumenten und Verarbeitung
agorum core DocForm: Capture - aus gescannten Dokumentenstapelen automatisch Informationen auslesen und prüfen
agorum core DocForm: Split & Merge - gescannte Dokumentenstapel automatisch trennen lassen
agorum core DocForm: Trainer - gescannte Dokumentenstapel mit dem DocForm Trainer fit für die automatische Verarbeitung machen
agorum core DocForm: Robot - gescannte Dokumentenstapel vollautomatisch in Kundenakten verteilen oder an Workflows weiterleiten (zum Beispiel Rechnungsprüfung)
agorum core Sync: Objekte erhalten nun beim Synchronisieren eine Weltweit eindeutige ID (UUID)
agorum core Preview: Anzeige-Geschwindigkeit um eine vielfaches gesteigert
agorum core Preview: Vorschaubilder werden links statt unten dargestellt, um Breitbild-Bildschirme besser zu unterstützen

Weitere Änderungen/Verbesserungen:

OCR: Dokumente werden nun automatisch geradegerichtet und dem Preview-Modul überführt
OCR: Das OCR-Modul kann nun mit dem Setup aktualisiert werden
Adressen: Darstellungsfehler von Abteilungen/Personen behoben
Adressen: Organisationen und Abteilungen können nun mit Spezialzeichen eingegeben werden (auch Punkt am Ende des Namens)
Searchhighlighting: Das Searchhighlighting lässt sich nun über einen Webservice nutzen
Projektzeiten: Darstellungsfehler in den Mitteilungen beseitigt
Metadaten in Listen: Filter-Problem bei negativ-Filtern beseitigt
Windows-Client: Vorschaubilder im Preview-Modul wurden nicht immer korrekt dargestellt
AccessReport: Absturz beseitigt
Preview: Von Preview-Objekten werden nun keine Texte mehr generiert für die Suche
Einzelupload: Problem bei IE9 beim Einzelupload beseitigt
Outlook-Plugin: Verbindungsprobleme beseitigt
ADSHelper-Client: Wenn man eine Aktualisierung vornimmt, werden nun die vorherigen Einstellungen übernommen
agorum core Sync: Synchronisation bei verlinkten Objekten beseitigt
agorum core Sync: Metadaten werden nun immer korrekt synchronisiert
Metadaten-Designer: Felder, die nicht geändert werden dürfen, werden nun beim Speichern nicht mehr entfernt
Metadaten-Designer: Sortierungs-/Navigationsproblem in der Metadaten-Designer Liste beseitigt
Allgemein: Temp-Dateien beim Holen des Textes und Previews werden nun gelöscht
Indizierung: Bei Problemen während der Indizierung werden nun diverse Keywords gesetzt, falls etwas schief läuft (zum Beispiel OCR-Lizenz abgelaufen), diese Keywords können gezielt gesucht werden, um die Textgenerierung erneut anzustoßen
Preview: Previews werden nun neu generiert, falls die Erstellung zuvor nicht funktionierte
Vertriebsworkflow: Ablauf optimiert

6.5.1 (01.08.2011)

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Highlights:

agorum core: Stabilität verbessert, seltene Application Deadlocks behoben
Metadaten in Listen: In agorum core Pro können nun Metadaten eines Objektes direkt in den Listen (Suche, Mitteilungen, Dateilisten) dargestellt werden
Previewthumbnails: Bei den Vorschaubildern wird nun eine Seitenzahl in der Liste mit ausgegeben

Weitere Änderungen/Verbesserungen:

Workflow: seltene Datenbank Timeouts beseitigt
ACL: Manchmal wurde die interne ACL-ObjectTable nicht aktualisiert, was zu führte, dass eine Berechtigung nicht greift
Workflow: seltene Abstürze beseitigt

6.5.0 (06.07.2011)

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agorum core Preview-Thumbnails: Neues Modul erstellt, mit dem Vorschaubilder in den Listen, der Suche und den Mitteilungen dargestellt werden
Outlook: Proxy-Einstellungen zum Outlook-Plugin hinzugefügt, so dass eine Verbindung über einen Proxy-Server möglich ist
OCR: Seiten werden nun immer auf DIN A4 konvertiert
Outlook: In den Listen im Outlook-Plugin wird nun auch die Versionsnummer ausgegeben
Outlook: Zurück-Funktion ".." in den Outlook-Listen eingebaut
Preview: Erstellung von Previews für Previews wird nun verhindert
Object-Info: Datenbankaufruf für die Objekt-Info-Maske optimiert
Windows Client: Notiz-Icons werden nun im Windows-Explorer im DMS-Laufwerk angezeigt
Notizen: Optimierung der Lade-Geschwindigkeit von Notizen
Outlook: Diverse Fehlerverbesserungen
agorum core: Fehlerbeseitigung beim parsen von MSG-Dateien
desk4web: Anpassung der Listendarstellung des Webinterfaces, Erstellung eines Box-Artigen Layouts, um die Zusatzinformationen besser darzustellen, Trennlinie in Listen hinzugefügt
Preview: Darstellung optimiert, wenn die 100%-Größe der Vorschau dargestellt wird
Index: Problem behoben, wenn große Dateien über das DMS-Laufwerk kopiert wurden, fieng der Index zu früh an zu indizieren
desk4web: IE9 Kompatibilitätsprobleme behoben
Installation: Unter Linux und Windows ist bei der Installation der Standardport 80
Index: Transactionsproblematik beim Indizieren sehr großer Dateien behoben
Preview: Darstellungsprobleme im Windows Client behoben
Object-Info: Pfade, ohne korrekten Startpfad werden ausgeblendet
agorum2go: Erweiertung des Windows-Client Menüs, um einen agorum2go Befehl
agorum core Sync: Diverse Fehlerbehebungen im agorum core Sync Modul
desk4web: MetaDb- Option integriert, die es erlaubt den Dateinamen einer E-Mail anstelle des Betreffs darzustellen
Workflow-Market: Erstellung weiterer Beispiel-Workflows: Lieferschein-Workflow, Posteingangs-Workflow, Rechnungsprüfungs-Workflow
Preview: Fehler behoben, wenn Notiz/Stempel-Löschen geklickt wurde, ohne vorher etwas auszuwählen
AdminSync: Der LDAPHelper-Service wird nun mit installiert
OCR: Neues Lizenzmodul integriert
OCR: Erkennung von Dokumenten-Inhalten und Barcodes verbessert
dataRep: Fehlerbehebung bei der Übertratung von Dateien auf deaktivierte Nodes
Index/OCR: Eine Fehler sorgte dafür, dass Barcodes immer wieder neu indiziert wurden
FTP: Behebung von Problemen bezüglich FTP und einem Scanner
E-Mail: BCC-Problematik behoben, wenn Mails über einen Mail-Client gesendet wurden (BCC wurde seither nicht ausgewertet)
agorum core: Transaktionstimeouts integriert, um mögliche Deadlocks zu vermeiden

6.4.9 (27.04.2011)

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Outlook: Neues Modul erstellt, dass die gesamte DMS-Funktionalität in die Outlook-Oberfläche integriert
Textindex: Verbesserungen bei der Speicherauslastung der Suchfunktion
Preview: Fehler behoben, der dafür sorgen konnte, das eine Powerpoint-Datei nicht gespeichert werden konnte, weil im Hintergrund eine Vorschau generiert wurde
Preview: Konvertierung von TIF-Dateien extrem beschleunigt
SMB/CIFS: Fehler behoben, der einen Abbruch beim Kopieren großer Dateien hervorufen konnte
SMB/CIFS: Selten vorkommenden Transaktions-Fehler behoben
EADesigner: Dropdown Editmasken werden nun im IE ohne Scrollbars dargestellt
EADesigner: Felder können nun auch als "read-only" definiert werden
agorum core: Deadlock-Problem beim reconnect verbessert
agorum core: Timephased-Action erstellt, um Elemente in einem Ordner/Unterordner mit einen definierten Verfallsdatum zu versehen
Windows Client: Benutzernamen mit Leerzeichen funktionieren jetzt
Windows Client: Menüpunkt "An Workflow senden" für Ordner hinzugefügt
Windows-Client: Focus-Problem bei Fenstern verbessert. Fenster kommen nun immer in den Vordergrund, wenn Sie geöffnet werden.
Windows Client: Fehler behoben, wenn keine MAC-Adresse ausgelesen werden konnte
Windows-Client: Historien können nun auch über die 1-Klick-Ansicht des Windows Clients geöffnet werden
E-Mail: Beim Speichern von EML und MSG Dateien wird nun die ID hinten an den Namen angefügt, so dass die Mail eindeutig ist
E-Mail: Bei übernahme einer Mail über Outlook oder das Laufwerk wird nun das Mail-Datum beachtet
Workflow: Beim Hochladen eines neuen Workflows wird nun das ACL beibehalten
Workflow: Vertriebsworkflow überarbeitet und den Arbeitsfluss verbessert
Workflow: Versionierung von Webmasken integriert
Workflow: Das öffnen weiterer Masken geschieht nun im selben Fenster, so dass ein laufendes Öffnen/Schließen entfällt
Workflow: Eine weitere Farbe für die Wichtigkeit der Stufe 4 hinzugefügt
Workflow: Metadaten-Vererbe-Workflow verbessert: Nun können Metadaten gesammelt vererbt werden, ohne vorhergehende zu überschreiben
Kalender: Einige Verbesserungen bei der Datumseingabe
Kalender: Wochendarstellung für Chrome/Safari Browser verbessert
desk4web: Beim Einzelupload wird nun der Name der gewählten Datei übernommen
desk4web: Öffentliche Kalender deaktiviert (nicht vollständig implementiert)
desk4web: Beim Menüpunkt "Einfügen als Link" wird nun ebenfalls das ACL abgefragt. Die Abfrage entfällt, wenn das ACL der Quelle gleich dem des Zielordners ist
desk4web: Indizierung von Telefonnummern erweitert, so dass die ganze Nummer gesucht werden kann
joogorum (Joomla! Plugin): Blätterfunktion integriert für Seiten, die zu viele Elemente enthalten
OCR: Indizierung der Barcodes verbessert, nun kann innerhalb aller Barcodes gesucht werden
Installation: Installationsprobleme behoben, wenn bereits eine PostgreSQL auf dem System vorhanden war

6.4.8 (04.02.2011)

Alle Änderungen zur Version 6.4.8 aus dem Bug-Tracking anzeigen

Linux-Installation: Angepasst für OpenSuse 11.3
Installation: Überprüfung bereits verwendeter Ports, Anpassung an alternative Ports, um Installationskonflikte mit anderen Programmen zu vermeiden
Preview: Es werden nun nur noch die dargestellten Vorschaubilder (Thumbnails) geladen, beim Scrollen werden weitere Bilder nachgeladen, dies ist nun viel schneller und reduziert die Serverbelastung
Preview: Icon in die Objektinformations-Maske für das Preview-Modul integriert
TimephasedAction: Fehler behoben, der dafür verantwortlich war, dass möglicherweise Aktionen auf überwachte Ordner nicht immer ausgeführt wurden
agorum core Sync: neues Modul, agorum core Sync, verfügbar (Bidirektionale Synchronisation zwischen mehreren agorum core Installationen)
Datenbank: Interne Datenbanktreiber Probleme behoben
Webservices: itemAmount wird nun im getItemAttributes-Services beachtet
Webportal: Fehler in Messageboxen behoben (manchmal stürzten diese ab)
Backup: Timeout im Backupscript erhöht
Mail-Adaptor: Verbesserungen für Lotus Notes durchgeführt
Preview: Fehler behoben, der dazu führen konnten, dass die Generierung des Previews, während der Indizierung, in einer Endlosschleife gefangen war
Webservices: Items-Service erweitert um das Attribut anyParentId, damit kann man von einem Objekt die ID seines Parent-Ordners holen
Webservices: Items-Service erweitert um das Attribut isLinked
Webservices: Fehler im Transaction-Timout behoben
Kopierverhalten: Es wurde ein neuer MetaDB-Schlüssel eingeführt, um zu steuern, ob beim Kopieren eines Objektes die Verknüpfungen mitkopiert werden
Windows-Client: Neues Tool hinzugefügt, mit dem man Netzlaufwerke anmelden kann, falls dies nicht funktioniert, wird der Benutzer aufgefordert, sein Passwort einzugeben (dient zur Passwort-Synchronisation)
E-Mail: Eingebettete Bilder werden nun besser behandelt und dargestellt innerhalb von E-Mails
E-Mail: Beim Antworten auf eine E-Mail wird nun die Reply-To-Adresse verwendet
E-Mail: Diverse Verbesserungen bei Sonderzeichen (im Anhang und in den Adressen)
E-Mail: Fehler bemi Hinzufügen von E-Mail-Adressen zu Adressbüchern behoben
E-Mail: Fehler in der Mail-Suchfunktion behoben, nun funktioniert auch das Zeichen ß
Mitteilungen: Wenn auf eine E-Mail geantwortet wird, bleibt die E-Mail, auf die geantwortet wurde nun im Mitteilungsassistenten und verschwindet nicht mehr
OCR: Neues OCR-Modul verfügbar (ReadIRIS) inklusive Barcode-Erkennung
Preview: Ist nun über einen ParameterAccessIdentifier abschaltbar
Documentservice: diverse Fehldefinitionen in den Dokumenten-Konverter-Definitionen behoben
Preview: Neues Preview-Modul
SMB/CIFS: Problem mit Acrobat X behoben
SMB/CIFS: Problem im Zusammenhang mit Mac-Clients behoben. Beim Speichern werden nun Historien angelegt
SMB/CIFS: Problem mit MS Project behoben
E-Mail: Parse-Problem von winmail.dat behoben
Tool: Tool erstellt, um den DocumentText von bestimmten Dateien neu generieren zu lassen
Webservices: Neuen Webservice für das Searchhighlighting Modul hinzugefügt
AdminSync: Versionsnummer integriert
Windows-Client: Problem mit Terminalservern behoben
History: ParameterAccessIdentifier hinzugefügt, mit dem man den Lösch-Button von Historien steuern kann
SMB/CIFS: Probleme mit einem Scanner behoben
XML-Parser: $$DESCRIPTION$$ wird nun auch bei "Neu nach Vorlage" ersetzt
Documentservice: Start von Openoffice für die Konvertierung beschleunigt, diverse Konvertierungsprobleme behoben

6.4.5 (09.09.2010)

Alle Änderungen zur Version 6.4.5 aus dem Bug-Tracking anzeigen

Windows-Client: dynamische Ports: Ab sofort handelt der Windows-Client den Kommunikationsport selbst aus und teilt dies dem agorum core Server mit. Das bedeutet, das Port-Konflikte auf dem Client der Vergangenheit angehören.
Windows-Client: Terminal-Server-fähig: Ab sofort ist der agorum core Windows Client voll Terminal-Server und Citrix fähig.
Erweiterte Suche und Schnellsuche: Es gibt nun eine besser Filterung für die Suche nach Ordnern. Nun werden wirklich auch nur noch Ordnerobjekte gefunden, die tatsächlich auch als Ordner fungieren.
Abschaltung von Oberflächen-Elementen: Notizen und Workflow-Menüpunkte werden nun komplett ausgeblendet, wenn die Berechtigung dazu fehlt. Zudem können nun Benutzeroptionen, E-Mail-Einträge in der Schnellsuche und die Einträge im Mitteilungsfilter ausgeblendet werden
Windows-Client: Scrollbar-problem bei Windows 7: Wurde unter Windows 7 ein Fenster des agorum core Windows-Client geöffnet, so konnte es sein, dass keine Scrollbars angezeigt wurde, erst nachdem das Fenster in seiner Größe verändert wurde.
Webservice: Fehler beim Suchservice bereinigt: Es konnte vorkommen, dass wenn bestimmte Objekte über den Suchwebservice gefunden wurden, dieser abstürzte, dies ist nun behoben
Webservice: Erweiterung der Attribute: Nun können von einem Objekt auch der Displayname über den Webservice geladen werden. Beispielsweise interessant bei E-Mail-Objekten, hier wird als Displayname dann das Subject zurückgeliefert
Windows-Client: Fenstergrößen: Einige Fenster des Windows-Client wurde vergrößert, um eine bessere Darstellung zu bieten. Dabei wurde nun auch die Auflösung des Bildschirms beachtet, so dass zu große Fenster automatisch verkleinert und korrekt auf dem Bildschirm platziert werden.
Windows-Client: Windows-E-Taste Problem beseitigt: Bei Windows 7 hat die Windows-E-Taste (Windows-Explorer öffnen) nicht funktioniert, sobald der agorum core Windows-Client aktiv war, dies ist nun behoben.
Excel-Dateien über Webportal öffnen: Bei manchen Excel Versionen kam eine Fehlermeldung, wenn eine Excel-Datei direkt aus desk4web oder dem agorum core Windows-Client geöffnet wurde. Dies ist behoben.
Windows-Client: Umlaute im Benutzernamen sind nun erlaubt: Benutzernamen dürfen nun Umlaute enthalten, bei der Benutzung des Windows Clients von agorum core
PostgreSQL-Bug, wenn eine Datei einen _ im Namen enthielt: Enthielt eine Datei im Namen einen _ konnte dies zu Problemen führen, weil dieses Zeichen als Platzhalter für ein beliebiges Zeichen verwendet wurde
Such-Index: Import / Export des Index sehr langsam: Ein Fehler in der Auslagerung des Such-Index auf HDD führte dazu, dass die Festplattenaktivität sehr stark zunahm. Dies ist nun behoben.
Such-Index: Timeout in der Indizierung: Dauerte die Indizierung von Dokumenten länger als 1 Stunde, gab es einen Timeout und der erkannte Text wurde nicht gespeichert. Zudem lässt sich nun die maximale Wartezeit für die Textextraktion einstellen
desk4web: Direktlink auf Dokumente, Ordner, Mails, etc…: Ab sofort kann über die Objektinfo-Maske ein Link für jedes beliebige Objekt erzeugt werden, dass an jemanden versendet werden kann. Klickt dieser auf den Link, wird er aufgefordert, die Zugangsdaten für agorum core einzugeben und ist dann sofort dort, wo der Link hinzeigt: also zum Beispiel, direkter Sprung in einen Ordner, ein Dokumente direkt öffnen, etc…
Objekt-Info: Anzeige aller Ablageorte: Nun werden sämtliche Ablageorte eines Objektes angezeigt und nicht nur die, in denen das Objekt selbst direkt verknüpft ist
E-Mail: Senden an Menü: Das “Senden an” Menü für E-Mails wurde in den E-Mail Bereich integriert
Metadaten-Designer: Trennlinie: Es wurde ein neues Element in den Metadatendesigner integriert: eine Trennlinie, damit lassen sich logische Gruppen von Metadaten bilden
Workflow: Aktivitäten Liste beinhaltet Anhänge: In der Aktivitäten Liste einer Workflow-Maske werden nun direkt Schnellansichten von angehängten Dokumente/E-Mails dargestellt. So sieht man auf einen Blick was bei welchem Schritt war
Searchhighlighting: Attribute werden nun auch hervorgehoben: In der Fundstellenmarkierung der Suche werden nun auch Attribute/Metadaten angezeigt
Objekt-Info: Dokumentenhistorie verbesserte Darstellung: Die Dokumentenhistorie in der Objekt-Info-Maske enthält eine verbesserte Darstellung. Nun kann man sehen, wer das Dokument zuletzt geändert hat und wer die Version erzeugt hat.
Erweiterte Suche: Verbesserung der Suchmaske: Um Verwirrungen zu vermeiden, wurde die Erweiterte Suchmaske dahingehend geändert, dass nun nur noch die Attribute der aktuell offenen Maske verwendet werden. Seither wurden sämtliche eingegebenen Werte aller Masken logisch geodert.
Windows-Client: Dateien, die via Drag&Drop an Mail-Maske gehängt wurden, sind nun nicht mehr gesperrt: Wurde über den agorum core Windows Client eine Mail geschrieben und dort via Drag&Drop eine Datei von der lokalen Festplatte angehängt, so war diese Datei dannach gesperrt.
Administration: Bessere Fehlermeldungen bei Benutzer-/Gruppenanlage: Es kommen nun sinnvolle Fehlermeldungen, wenn eine Gruppe bzw. ein Benutzer angelegt werden, mit deren Namen es bereits einen Ordner im anzulegenden Ordner gibt.
Sperren: Anderes Sperrsymbol für eigene Objekte: Sperrt ein Benutzer ein Dokument, so sieht er seine selbst gesperrten Dokumente als graues Schloß. Die der anderen farbig. So kann er besser sehen, was von ihm selbst gesperrt ist.
Sperren: Anzeigen, wer gesperrt hat, beim Entsperren: In der Meldungsbox beim Entsperren wird nun angezeigt, wer das jeweilige Objekt gerade gesperrt hat.
Adressen: Einfügen von Mitgliedern einer Verteilerliste: Nun funktioniert das Einfüge-Symbol genauso, wie auch das Pulldownmenü (waren seither 2 verschiedene Funktionen)
desk4web: Übersetzte Ordnernamen werden nun korrekt dargestellt: In manchen Fällen wurde übersetzte Ordner nicht korrekt angezeigt (zum Beispiel INBOX=Posteingang)
Adresse: Fehlerbehebung beim Export: In manchen Fällen funktionierte das Exportieren von Adressen nicht (Zusammensuchen der Adressen)
Adresse: Anzeige-Problem von Adressen: Bei manchen Adressen funktionierte die Anzeige zur zugehörigen Firma/Abteilung nicht
WebDav: Problem, dass Sitzungen offen bleiben, ist behoben: Beim WebDAV Protokoll wurden Sitzungen, nachdem die Verbindung getrennt wurde, nicht beendet, was dazu führte, dass immer mehr Sitzungen offen waren.
Projektzeiten: + kann nun auch beim Export gesucht werden: Seither führte das Verwenden eines +-Zeichens zum Absturz beim Export von Projektzeiten
E-Mail: Fehler bei Antwort auf Mail: War eine Mail veröffentlicht, konnte man auf diese nicht antworten, wenn man kein Schreibrecht hatte
E-Mail: Erweiterte Attribute: In der Mail-Maske werden nun, falls vorhanden, erweiterte Attribute dargestellt

6.4.4 (03.08.2010)

Alle Änderungen zur Version 6.4.4 aus dem Bug-Tracking anzeigen

IMAP-Server: Das IMAP-Protokoll wurde komplett umgeschrieben, ist nun vollständig RFC3501 (IMAP 4rev1) kompatibel und besteht den Dovecot IMAP-Test. Zudem wurden enorme Geschwindigkeitsverbesserungen unternommen, so dass das IMAP-Protokoll auch mit extrem großen Mailboxen zurecht kommt (> 100.000 E-Mails)
SMTP-Server: Es wurde ein Fehler beseitigt, so dass der SMTP Server nun auch zum iPhone/iPod/iPad kompatibel ist (CRLF falsch).
Performance: Es wurden Optimierungen in der Selektierung von Ordnern und Objekte durchgeführt. Große Verzeichnisbäume mit vielen enthaltenen Dokumenten werden nun wesentlich schneller dargestellt.
E-Mail: E-Mails können nun via Windows-Client direkt aus dem Webportal geöffnet werden
E-Mail: Entwürfe von Mails können nun überall abgelegt und wieder geöffnet werden (nicht nur im Entwürfe Ordner)
E-Mail-Adaptor: E-Mails die verlinkt sind, werden nun nicht komplett gelöscht, sondern nur der Link entfernt.
SMTP-Server: SSL-Unterstützung wurde integriert
Datenbank: Sybase Anywhere 11 kann nun als Datenbank für agorum core Pro genutzt werden
E-Mail: Fehler beim Empfangen von PGP signierten E-Mails wurde entfernt
E-Mail: Von/An Darstellung in E-Mail-Listen wurde geändert
Webportal: Es wurde ein Fehler in Meldungsboxen entfernt
Core: Es wurde ein Fehler beim Löschen von Relationen entfernt (konnten in bestimmten fällen als Datenbankleiche zurückbleiben)
Core: SASL CRAM-MD5 Authentifizierung wurde hinzugefügt
SMB/CIFS-Server: Terminal Server 2008 Unterstützung
SMB/CIFS-Server: Large Write Support integriert
SMB/CIFS-Server: Windows 7 Offline Folder Bug entfernt
SMB/CIFS-Server: MAC OS X Unterstützung verbessert
SMB/CIFS-Server: Linux-CIFS unterstützung verbessert (Kein Kernel Freeze mehr)
SMB/CIFS-Server: 0-Byte Dateie Problem unter Linux beseitigt
SMB/CIFS-Server: Unterstützung für lange Passwörter (größer als 12 Zeichen) integriert
SMB/CIFS-Server: Bei Dateien, die zwar schreibberechtigt aber nicht löschberechtigt sind, gibt es nun beim Löschen über das Laufwerk eine sinnvolle Fehlermeldung.
Adressen: Die Export-Maske wurde erweitert, so dass nun auch Felder aus dem Metadaten-Designer angezeigt und genutzt werden können.
dataRep: MD5 Timeout Check Problem beseitigt beim Übertragen von großen Datenbank-Dumps
Core: Too many open Files Problem gefixt
Windows-Client: Erweiterte Suche und Ordner-Historie ins Menü integriert
Windows-Client: E-Mails lassen sich nun aus der Suche und den Mitteilungen direkt mit der jeweiligen Mail-Applikation starten.
Workflow: Session-Info bug beseitigt, wenn Workflows automatisch gestartet wurden
IMAP-Server: zusätzliche IMAP-Erweiterungen integriert:
- MULTIAPPEND (RFC3502)
- LITERAL+ (RFC2088)
- IDLE (RFC2177)
- NAMESPACE (RFC2342)
- STARTTLS (RFC2595)
- CHILDREN (RFC3348)
- UNSELECT (RFC3691)
- UIDPLUS (RFC4315)
- WITHIN (RFC5032)
- SASL: LOGIN, PLAIN, CRAM MD5, NTLM (RFC4959)
- XLIST
- Multi-Access Mailbox Practice (RFC2180)
- IMAP4 Implementation Recommendation (RFC2683)

6.4.3 (30.04.2010)

Pfadsuche: ab sofort kann die Volltextsuche auch auf Pfade eingeschränkt werden. Dazu begibt man sich in einen Ordner, ab dem gesucht werden soll und wählt aus dem Menü Bearbeiten/Suchen aus. Auch die Suchsyntax wurde erweitert. Möchte man beispielsweise in der Schnellsuche auf einen oder mehrere Pfade einschränken, gibt es nun ein neues Suchtag: inpath So kann beispielsweise mit der Suche name:test.doc inpath:12345 innerhalb eines Ordners mit der ID 12345 nach allen test.doc-Dateien gesucht werden
Suchverbesserung: Für die Suche wurde ein neuer Analyzer erstellt, der dafür sorgt, dass spezielle Wörter besser gefunden werden, so kann nun zum Beispiel nach 123.abc-456 als komplette Zeichenkette gesucht werden. Vorher ging das nicht.
Indizierung: Der Indizierungsprozess wurde dadurch verbessert, dass nun priorisiert wird, ob ein Dokument neu ist oder ob es aktualisiert wurde. Neue Dokumente erhalten eine höhere Priorität beim Indizieren als aktualisierte.
Text eines Dokumentes holen: es wird nun geprüft, ob ein Dokument aktualisiert wurde und nur dann wird auch ein neuer Text-Extrakt erzeugt. Zuvor wurde jedesmal beim Reindizieren ein neuer Text generiert, dasselbe gilt auch für die Preview-Dokumente.
Text erneut erzeugen: Im Objekt-Info gibt es unter Text-Ansicht nun einen Knopf zum Neuerzeugen des Textes.
Verbesserung im SMB/CIFS: Es wurde ein Fehler beseitigt, der dafür sorgte, dass Read-Only Dokumente nicht mehr gelöscht/überschrieben werden konnten
Allgemeine Verbesserungen: Es wurden ein paar Memory-Leaks gefunden und entfernt.

6.4.2 (30.04.2010)

Workflow: Webservices zur Workflow-Steuerung hinzugefügt
Workflow: In der Übersicht der Prozessabläufe werden nun hinzugefügte Dokumente genau dort angezeigt, wann sie hinzugefügt wurden. So kann man genau sehen, bei welchem Schritt ein Dokument hinzukam

6.4.1 (30.04.2010)

OCR: Abbyy Integration verbessert
ADS: Vebesserung im ADS-Helper Modul: leere Angabe von CnGroups und CnUsers ermöglicht.
Workflow: Beispiel-Workflows hinzugefügt: Vererben von Metadaten, Adressen aus VCards anlegen, Vertriebssteuerung, Rechnungsprüfung, Adressen aus E-Mails anlegen, Mails automatisch elektronischen Akten zuordnen.
Workflow: möglichen Deadlock entfernt bei automatisch laufenden Workflows
Adress-Export: In der Suche der Adress-Export Maske können nun Felder aus dem Metadaten-Designer angezeigt werden
Adressen: 2 weitere Felder hinzugefügt bei Organisationen (Name-Zusatz1 und Name-Zusatz2). Diverse Darstellungsverbesserungen in den Listen. Fehler in der Indizierung beseitigt.
Dokumenten-Konverter: Zeichensatzproblem beseitigt

6.4.0 (23.12.2009)

"Ungefähr gefunden" entfernt aus der Suche, wenn man am Ende der Liste ist
Falsche Sortierung der Historie in Postgres behoben
Vorkompilieren der JSP-Dateien, damit das Webportal von Anfang an schnell ist
Adress-Modul freigeschaltet
JMS-Fix für MySQL erstellt
Verbesserte Update/Install-Programme für Windows und Linux
Virtual-Appliance für agorum core erstellt
Erweiterte Suche für Mail erweitert
Metadaten werden nun in der Infomaske angezeigt
Kalender: ical-Dateien werden nun importiert
MAIL: Fehler behoben bei diversen Mails (wurden teilweise falsch interpretiert)
Mitteilungen: verbesserte Darstellung durch Markierung, ab wo zuletzt gelesen wurde
Notizen: können nun auf gelesen gesetzt werden in Mitteilungen
Module: Anzeige aller installierten Module integriert
Benutzerliste: Vor und Nachname werden nun getrennt dargestellt
Wiki: wurde in die erweiterte Suche integriert
Client: Läuft nun auch unter 64Bit Windows
Client: Erweitert um dynamische Menüs
Client: Memory-Leak beseitigt
Client: Sicherheitsabfragen entfernt
CIFS: Fehlerbereinigungen bei der Rechteprüfung bezüglich Locking
CIFS: Erweiterung um einen Read-Only-Share
Historie: Versionsnummeranzeige in die Anzeige der Dateinamen integriert
Metaattribute: Dynamische Attribut-Anzeige in der Info-Maske erstellt
CIFS: Windows 7 Probleme beseitigt
INDEX: Erweiterung des Index um das Feld allfields, welches alle verwendeten Attribute enthält
MAIL: Automatische Mail-Verknüpfung bei Antworten auf Mails, so dass man sieht, welche Mails zueinander gehören
Administration: Beschleunigung der Benutzer-, Gruppen- und ACL-Anlage
Metaattribute: Verbesserungen beim Abspeichern/Updaten
Windows Client: Verbesserung des Explorer-Kontextmenüs. Menüs werden jetzt dynamisch vom Server geladen und sind dynamisch erweiterbar, so können beispielsweise Workflows direkt gestartet werden
Installation: Fehler bei 64Bit Versionen beseitigt.
desk4web: Neue Oberfläche für das Webportal/Client von agorum core
- neues Layout
- Rechte-Maustaste-Funktion in den Listen
- Optische Verbesserungen in den Listen
- uvm...
IMAP: Protokollverbesserungen
Adressen: diverse Verbesserungen und Fehlerbereinigungen
WebServices: Unterstützung von Visual Studio 2008
SMTP: Fehlerbeseitung im SMTP-Server im Zusammenhang mit Mail-Filter-Funktion
MAIL: Mail-Signatur, Positionierung verbessert; Setzen von Mail-Flags: Priorität, Vertrauligkeit; Senden von Bestätigungsmails integriert
Browser: Bessere Unterstützung von IE8, Safari und Chrome
Installer: Neuer Installer für agorum core, der nun auch ermöglicht, dass man bereits installierte Datenbanken nutzen kann (MySql, PostgreSQL)
Index: Verbesserung von Memoryproblemen, beim Inidzieren großer Textdateien
CIFS: Erweiterung des Protokolls um NTLM V2 für Windows 7
WIKI: diverse Fehlerbereinigungen, Umlaute gehen nun in Bildnamen und in Links
desk4web: Fehler beim Speichern von Mail-Signaturen verbessert
desk4web: Adressen können nun mit einem & angelegt werden
CORE: Es gibt jetzt mehr verwendbare Zeichen in Dateinamen, nicht erlaubte sind: < > ? / : " * | \
PostgreSQL: diverse Fehler bereinigt bezogen auf Umlaute und Wildcard-Selects und UTF-8
desk4web: Ordner mit % im Namen können nun geändert werden
MAIL: diverse Validierungen beim Senden einer Mail verbessert
WinClient: Rechte Maustasten-Funktionen im Explorer: PDF-Ansicht, Sperren, Freigeben bringen nun keine Fehlermeldungen mehr
desk4web: ACL-Check Javascript-Fehler beseitigt, Kalender-Anlage: JavaScript Fehler beseitigt
desk4web: ACL-Spalte ist nun nicht mehr sortierbar (hatte seither nicht sortiert)
desk4web: Umlaute funktionieren nun in der Mail-Adress-Suche
desk4web: Fehlerbereinigung beim Exportieren von Adressen
WinClient: Fehlerbeseitigung beim Sprung in einen Ordner, bei Suche und Mitteilungen (über Client zu Explorer)
desk4web: Adressen können nun aus dem Dateibereich in Verteiler gelinkt werden
MAIL: Diverse Fehler beim Parsen von MSG- / EML-Dateien beseitigt
IMAP: Verbindungsprobleme beseitigt
CORE: Fehlerprüfung beim Parsen von Erweiterten Attributen integriert
CORE: Mitteilungsassistent-Problem bei Nutzung von RSS-Feeds beseitigt
MAIL: Probleme beim Speichern von Mails beim Senden bereinigt
MAIL: Mails, die nicht gesendet werden konnten, werden in Entwürfe gespeichert und nun auch in den Mitteilungen angezeigt
FTP: Nicht-Admin-Benutzer können nun auch Mails via FTP speichern
CORE: ANS-Format zum Indizieren hinzugefügt
desk4web: Toolbar lässt sich nun auch via Klick öffnen
SMTP: E-Mails werden nun korrekt interpretiert (konnte zu Problemen beim Anzeigen in Outlook kommen)
ADS: Fehler beseitigt, wenn ein vorhandener nicht-ADS-Benutzer in einen ADS-Zweig verschoben wurde
desk4web: Es können nun Serienmails über Verteiler gesendet werden
MAIL: Fehler beseitigt, wenn eine Mail über Outlook ins agorum core DMS-Laufwerk kopiert wurde
IMAP: viele Protokollverbesserungen: Läuft unter Outlook 2007 und Outlook 2003/64Bit Vista, iPhone/iPod. Fehlerbeseitigung beim Verschieben von E-Mails aus Thunderbird.
IMAP: SSL-Protokoll-Unterstützung integriert
AutoUpdate: Verbesserung der Update Funktion von agorum core, so dass die Reihenfolge der Update-ZIP-Dateien nun egal ist und alles in einem Schwung aktualisiert werden kann
Index: Openoffice 3.0 integriert. Neue Formate: Office 2007 (docx, xlsx, ...), viele weitere Formate
desk4web: Kontextabhängige Toolbar in die Listen integriert. Jetzt kann man in einer Liste ein Objekt direkt bearbeiten/löschen etc... ohne über das Pulldownmenü gehen zu müssen
desk4web: Wenn keine HTML-Ansich definiert ist für ein Format, so wird automatisch die Textansicht geladen
MAIL: Verbesserung beim Senden von Mails (nun wird die Mail korrekt als Text oder als Multipart gekennzeichnet)
WinClient: Es ist nun möglich, beim Vorhandensein mehrerer DMS-Laufwerke, ein Standardlaufwerk beim Start mitzugeben, gegen das authentisiert werden soll
desk4web: Notiz-Funktion integriert.
desk4web: Verbesserung der Mini-Masken (Messageboxen, kleine Eingabemasken, etc...): bessere optische Abhebung durch Schatten und Titel
desk4web: Umbau sämtlicher Mini-Masken auf Editmask-Controller
core: Der "letzte Änderer" eines Objektes sieht dieses Objekt nun sofort als gelesen.
desk4web: Menüpunkte in der Forum-Ansichstsliste bereinigt, Menüverbesserungen im Adressbereich/Forum
desk4web: Filtermasken (SessionInfo und Serverpapierkorb) vereinfacht und verbessert
desk4web: Direkt-Verknüpfen Menüpunkt erstellt, so dass Objekte direkt aus der Zwischenablage mit anderen Objekte verknüpft werden können
desk4web: Quick-Icons integriert, so dass in den Ansichtsmasken "schnell" Funktionen aufgerufen werden können (z.B: Verknüfen, Kopieren, Notiz anlegen, Workflow starten, etc...)
desk4web: Bei Ansichtsmasken wird der Name angezeigt, wenn es keine Pfad gibt (vorher wurde nichts angezeigt)
core: Scope-ACL Verhalten verbessert bei Vererbung
desk4web: Reiter in Edit/Ansichtsmasken werden nun über den Namen und nicht mehr die Nummer identifiziert, so werden Fehler vermeidet, wenn ein Reiter durch Rechte ausgeblendet wird
desk4web: Icons in den Listen angepasst, Bedeutung verdeutlicht. Verlinke Objekte werden nun über 3 Zuständsicons dargestellt (ist angehängt, hat Anhänge, hat beides). Unterscheidung zwischen Anhängen und Verlinkungen. Symbole mit derselben Bedeutung stehen nun immer untereinander.
core: InternalObjekte besitzen nun auch creator und createDate (so kann man auswerten, wer was wann verknüpft hat zum Beispiel)
desk4web: Wiki-Lock Fehler beseitigt, wenn ein Wiki schnell hintereinander geschlossen und wieder geöffnet wurde
desk4web: Lock-Icons für Adresse und Projektzeiten hinzugefügt
Mail: Anhänge werden nun direkt in der Mail-Maske und nicht mehr auf einem neuen Reiter dargestellt.
Winclient: diverse Umlaut-Probleme im Windows-Client beseitigt.
desk4web: Mitteilungscheckbox beim Anlegen von Foren verbessert. Diese checkbox wird nur noch dargestellt, wenn dieses Forum nicht bereits überwacht wird
desk4web: Verbesserung, wenn in der Objektinfo Maske auf einen Knopf gedrückt wird, aber nichts angehakt ist, kommt nun kein Fehler mehr
desk4web: Reload Fehler im Baum beseitigt, wenn ein Anhang von einem Elternpfad entfernt wurde (Sprang seither immer auf den Start-Ordner)
Mail: Maske verbessert, Sprunk-Links eingebaut
desk4web: Hoch/Runter-Pfeile in verschiedenen Listen angepasst, so dass Symbole mit derselben Bedeutung immer untereinander stehen.
desk4web: Verbesserung der Mini-Kalender Maske (für die Datumsauswahl). Umbau auf die neue Messagebox.
RSS: Wenn ein Objekt keinen Pfad besitzt, wird die Pfad-Zeile nicht angezeigt.
desk4web: Namens-Restriktion in den Masken für Gruppen gleich gemacht wie bei normalen Dateienamen
desk4web: Die Listenanzeige in den kleinen Messagefenstern (wenn zum Beispiel gelöscht wird) wurde um Icons der angezeigten Objekte erweitert.
Mail: Mailfilter erweitert um Workflow-Start und Rücklink-Funktion beim Verschieben
desk4web: Info-Icons für die Beschreibung im Baum nun auch für Gruppen- und ACL-Liste
desk4web: Verbesserung der Organisations- und Abteilungsanzeige (Icons) in den Verteilerlisten
desk4web: Adress-Exportlisten-Anzeige verbessert, doppelte Anzeige von gleichen Adressen verbessert
desk4web/winclient: Mitteilungsassistent vom Windows Client ist nun synchron mit dem vom Webportal. Das bedeutet, das Blinken hört zum Beispiel beim Client auf, wenn die Mitteilungen für diesen Benutzer im Webportal geöffnet wurden.
desk4web: Fehler bei der AJAX-Adress-Suche in der Mail-Maske, wenn eine Person zum Beispiel keinen Titel hatte, dann wurde auch der Vorname nicht angezeit.
desk4web: Erweiterung der Such- und Mitteilungsanzeige um sämtliche Ablageorte (Pfade) eines Objektes. Optische Verbesserung der Abstände zwischen den einzelnen Zeilen
desk4web: Vereinheitlichung der Zusatzinfoboxen bei Suche und Mitteilungen, nun alle gleich breit und gleiche Hintergrundfarbe (grau)
core: undelete Fehler bei verlinkten Objekten beseitigt.
desk4web: Fehlerbehebung in der Adresse: Wenn eine Person (die unterhalb einer Firma liegt) in einen Ordner verlinkt ist und diese Person aus diesem Ordner heraus bearbeitet wird, dann fehlt in der Bearbeitungsmaske der Reiter "Unternehmen". Aus dem Adressbuch heraus ist dieser Reiter da.
desk4web: Anpassung der Spaltenbreiten in der Verteilerliste
desk4web: Verlinkung von Personen wird nun nicht mehr angezeigt
desk4web: WebMapLink in Adresse eingebaut, dadurch können die Adressdaten mit einem Link aufgerufen werden, der zum Beispiel direkt eine Karte öffnet
Mail: Mail-Reply Funktion integriert. Jetzt kann man sich eine Lesebestätigung beim Senden von Mails einstellen.
Mail: ParameterAccessIdentifier für NewMail war nicht auf alle Buttons durchgezogen
desk4web: Info-Icon in den Baum integriert, so dass beim Mouseover ein Info-Fenster aufgeht, welches die Beschreibung des OBjektes anzeigt.
Contenttask: Verbesserung des ac.xml-Contenttasks wegen Problemen im Zusammenhang mit Adaptern
Mail: Beim Verschieben einer Mail über einen Mailfilter wird nun der Owner nur noch dann geändert, wenn der Zielordner das Private-ACL besitzt
ContentTask: Parsing von XML-Dateien (mit der Endung ac.xml) über das DMS-Lauferk
ContentTask: Erweiterung von ac.xml-Parsing um einen automatischen Parse-Benutzer für adaptierte Laufwerke
ContentTask: Verzögertes Löschen bei ContentTasks integriert, sodass diese nun auch mit Adaptern funktionieren (zum Beispiel, wenn eine E-Mail interpretiert und dann gelöscht wird)
ContentTask: EML und MSG umgestellt auf ContentTask
CIFS: ACL eingebaut in die MetaDb-Einstellungen von CIFS-Sharepoints, so dass nun Shares berechtigt werden können
desk4web: Menüänderungen in der Liste "Offene SMB-Dateien"

6.2.0 (21.10.2008)

Verbesserungen in den erweiterten Attributen/Metadaten
Druckansicht für Mail, Wiki und Forum verbessert
Darstellungsprobleme für Firefox 3.0 beseitigt
rss-Feed geändert auf atom-Feed-Format (flexibler)
IMAP-Schnittstelle verbessert, so dass Mails nun auch mit dem iPhone/iPod Touch verwendet werden können
Anhang-Icon in Ordnern erstellt, damit direkt zu Anhängen an einem Ordner gesprungen werden kann
PostgreSQL-Anbindung, sowie Integration in die Installation
Notification-Funktion beim Senden von Mails integriert (beim Öffnen der Mail kann der Empfänger den Empfang bestätigen)
agorum core Windows-Client (bei Verwendung mehrerer agorum core Server kann nun mitgegeben werden, welchen Server der Client Standardmäßig verbinden soll
Verbesserungen beim Mail-Versand (bei Autoresponse wird nun ein Mail-Ping-Pong effektiver verhindert)
Einzelupload verbessert (Überschreiben von vorhandenen Dateien ist nun implementiert)
agorum core Windows Service läuft nun auch unter 64 Bit Systemen
Verbesserungen der Clipboard-Funktion für Anhänge
Historienfunktion erweitert, so dass geziehlt Objekte anhand ihrer ID aus der automatischen Versionierung ausgeschlossen werden können
Verbesserung in der Indizierung (Indizierung wird nun auch gestartet, selbst, wenn nur erweiterte Attribute geändert werden)
Fenster für erweiterte Attribute breiter gemacht
Umbenennen von Dateien, wenn nur Groß-Klein-Schreibung geändert wird ist nun möglich
Probleme beim Benutzeranlegen beseitigt (Bei der Prüfung, wenn ein Benutzer bereits vorhanden war)
Verbesserungen der Favoriten-Funktion
Buttons der Masken verbessert (intern)
Bei der Beschreibung von Objekten können nun mehr als 1000 Zeichen eingegeben werden
Verbesserungen im autoupdate (intern)
WebDAV Verbesserungen (dieses Protokoll kann nun ohne nachträglichen Patch verwendet werden)
Das Datum von MSG-Dateien wird nun korrekt ausgelesen
Verbesserung bei der Fehleranzeigen bei Gruppen-Anlegen
Verbesserungen im CIFS-Protokoll (svn-Problem und cache-Problem beseitigt)
Filterung für Papierkorb, es kann über eine Regular-Expression definiert werden, welche Objekte in den Server-Papierkorb kommen und welche nicht
Verbesserungen im ExpirationAgent (Löschen von Objekten, die ein Verfallsdatum besitzen)
Verbesserung des Umlaut- und Sonderzeichen-Problems bei Passwörtern
IMAP-Protokoll verbessert (verschieben von Mail-Ordner führte zu Buchstabendreher im Namen)
diverse Verbesserungen im Webportal (Bereinigung von Prototype Klassen)
Access-Report kann nun auf Linux Systemen erzeugt werden
Zeitzonen-Problem unter Linux beseitigt
Darstellung von Rechte-Überwachten Benutzern nun auch im Dateibaum
Verbesserung beim Prüfen der Mail-Adresse beim Mail-Versand
Benutzeranlegen verbessert, wenn ein Benutzer mit einem bereits vorhandenen Alias angelegt wird
Windows-Client fragt nun nicht mehr laufend, ob er als Standard Mail-Client verwendet werden soll
Verbesserungen der SOAP-Schnittstelle (Funktioniert nun auch mit aktuellen PHP Versionen)