Changelog

Hier finden Sie die Liste der Änderungen zu den jeweiligen  agorum core Versionen.

9.0.7 (01.05.2019)

Prüfung der Revisionssicherheit:

• Lesbarmachung: Dokument kann jederzeit sichtbar gemacht werden
• Zeitgerechte Archivierung: Es muss sichergestellt sein, dass jedes Dokument zum frühstmöglichen Zeitpunkt archiviert werden kann
• Plausibilisierung der Vollständigkeit: Kommen alle Dokumente vollständig an
• Bildliche und inhaltliche Übereinstimmung: Das gescannte Dokument muss mit dem Original bildlich übereinstimmen
• Indexierung: Wiederauffindbarkeit geprüft
• Unveränderbarkeit und Historie: Dokument kann nicht gelöscht werden, Veränderung nur mit Historie
• Berechtigungskonzept: Benutzerrechte geprüft
• Aufbewahrungsfrist: Prüfung der Dauer der Aufbewahrungsfrist
• Ausgabemöglichkeiten: Dokument kann exportiert und ausgedruckt werden
• Anwenderdokumentation: Änderungen innerhalb der Verfahrensbeschreibung für den Anwender durchgeführt und geprüft

Erweiterungen und Fixes:

• Fix: Sync: Es werden folgende Ordner fest ausgeschlossen, um Probleme zu vermeiden
  • /agorum/roi/customers
  • /agorum/roi/workspace
  • /agorum/roi/Scripting
• Versbesserung: Der Custom Service kann nun den übergebenen Header auslesen
• Fix: Problem behoben, wenn ein internes agorum core - Attribute über JavaScript gesetzt wurde und vom Typ int war, wurde daraus double.
  • Dies hatte Auswirkungen bei der Adressanlage und trat nur in Verbindung mit dem basic archive auf.
• Verbesserung: Detailliste/Suchergebnisliste: Icon für Anhänge bei E-Mails hinzugefügt
• Fix: license info funktioniert nun auch in agorum core open
• Verbesserung: neues systemd Startscript erstellt für linux-Systeme
• Fix: SMB2: wenn eine Datei auf eine andere Datei umbenannt wird, dann wird nun das Datum der ursprünglichen Datei übernommen und nicht mehr auf das aktuelle Datum gesetzt.
• Fix: In der Bibliothek client/json werden Header nicht mehr global, sondern pro Instanz gespeichert z.B. bei Übergabe eines neuen Pfades wird eine neue Instanz erzeugt
• Erweiterung: Dateigröße wird in der Objektinfo ausgegeben
• Fix: Notizen können nun auch außerhalb der Notizenliste gelöscht werden
• Verbesserung: SMB2: Kompatibilität mit Scannern verbessert, die ungültige Größeninformationen in SET_INFO übergeben
• Fix: SMB2: Verschieben eines Objekts führt nun nicht mehr zu einer Verlinkung, wenn Löschrechte im Quellordner fehlen
• Erweiterung: message.js lib hinzugefügt, Details: agorum.composite - message.html
• Verbesserung: Script-Engine: Laden von Unter-Skripten vereinfacht und verbessert, relative Pfade sollten nun immer relativ zum jeweiligen Skript aufgelöst werden
• Erweiterung: Script-Engine: Neue Funktion require.exec(script, scope) zum gezielten Laden von Skripten über eine Objektreferenz
• Erweiterung: Script-Engine: Neues Objekt require.cache, in dem aktuell per require() geladene Module anhand ihrer ID (abrufbar per require.resolve()) hinterlegt sind
• Verbesserung: aguila: die Bibliothek common/aguila registriert jetzt nur noch ein globales Objekt "console", wenn sie in einem aguila-Kontext eingebunden wird
• Verbesserung: SMB2: Geöffnete Verzeichnisse verhindern nun nicht mehr die Abarbeitung von Aktiven Ordnern
• Verbesserung: Preview: Kompatibilität mit CJK-Schriftarten verbessert
• Erweiterung: information center: es lassen sich nun eigene Widgets als Ergebnisliste im information center nutzen.
• Erweiterung: roihost check beim Hochfahren integriert. Stimmt etwas mit dem roihost Eintrag nicht, kommt eine deutliche Meldung im Supporttool
• Erweiterung: Anzahl der gleichzeitigen Verbindungen zu agorum core smart search erhöht, um so die Performance zu steigern.
• Fix: SMB2: Versionierung wird nun bei gesperrten Dateien unterbunden. (so dass während des Autospeicherns, während ein Dokument offen bleibt, nicht laufend neue Versionen entstehen)
• Fix: OCR: Erster eigener Parameter wird von convertPDF2TXT.bat nun ebenfalls beachtet
• Fix: API: Session-Service kann nun auch wiederverbundene Sessions korrekt verarbeiten
• Fix: container storage: Fehler behoben, dass kein container storage erstellt werden konnte, wenn das storage dedup Modul nicht aktiviert war.
• Verbesserung: Die Konfiguration der Aktiven Ordner kann nun auch gespeichert werden, während ein Skriptordner ausgeführt wird
• Verbesserung: Auto-Update: Es wird nun immer die zur agorum core-Version passende Version von Bibliotheks-Skripten installiert, auch wenn manuell Änderungen vorgenommen wurden
• Verbesserung: Versionierung: Beim Erstellen einer neuen Version eines Dokumentes wird nun nur noch die zweitälteste Version gelöscht (wenn MaxHistoryCount) erreicht ist und nicht mehr alle anderen, bis die MaxHistoryCounter erreicht wurde.
• Verbesserung: Versionierung: Bei Neuinstallationen ab agorum core 9.0.5 wird MaxHistoryCounter auf -1 gesetzt. was bedeutet, dass keine Version mehr automatisch beim Errreichen von MaxHistoryCounter gelöscht werden. 
• Verbesserung: Bei Neuinstallationen ab 9.0.5 wird die Aufbewahrungszeit (DeleteObjectsExpirationTime) im Papierkorb auf 30 Tage gestellt (zuvor 7 Tage)
• Fix: aguila: agorum.textDisplay führt nun korrektes Escaping durch und unterstützt manuelle Zeilenvorschübe
• Erweiterung: aguila: Neuer Widget-Typ agorum.htmlDisplay für die explizite Anzeige von Text, der HTML-Code beinhalten kann (Verhalten wie textDisplay bisher)
• Verbesserung: SuperObjectCache: Objekte können nun auch per UUID aus dem Cache abgerufen werden
• Verbesserung: plugin manager: Wenn keine Internetverbindung besteht, wird eine Alternative Download-Möglichkeit angeboten.
• Verbesserung: Wenn eine aguila-Widget Registrierung fehl schlägt, wird eine Sticky-Meldung im Support-Tool generiert.
• Fix: SMB2: Fehler behoben, wenn versucht wurde einen nicht-leeren Ordner aus dem Laufwerk zu verschieben.
• Verbesserung: SMB2: "lockingsettings_DoLockObjectNames" wird nun auch im SMB2 beachtet. Dadurch wird gesteuert, welche Objekte (vom Namen her über einen regulären Ausdruck) überhaupt in agorum core gesperrt werden sollen, wenn diese zur Bearbeitung über das DMS Laufwerk geöffnet werden.
• Fix: ACLs: Bei der Suche sollten als "adminsAffected" markierte ACLs nun genauso behandelt werden wie bei allen anderen Operationen.
• Fix: SMB2: Offene Transaktionen werden nun korrekt beendet, wenn die zugehörige Verbindung geschlossen wird
• Fix: Sigar entfernt, aufgrund von Stabilitätsproblemen. Dadurch ist die Überwachung von CPU und System-RAM aus dem Supporttool entfallen.
• Fix: SMB2: Dokumente wurden teilweise gesperrt und nicht mehr entsperrt
• Verbesserung: Index-Geschwindigkeit erhöht durch Caching von Metadaten-Objekten.
• Fix: aguila: aguila.pub() funktioniert nun auch mehrfach in der selben Transaktion
• Fix: inbox: Selbstheilung von doppelt vergebenen Metadaten integriert für Gelesen und Prios
• Fix: smart search: Warnung entschärft für fehlende Felddefinition im Schema
• Fix: aguila: widget.children funktioniert nun wieder
• Erweiterung: aguila: Eingebaute Properties können nun überladen werden
• Fix: aguila: Widgets können nun auch direkt bei der Erzeugung schon als gesperrt (locked) ohne Text deklariert sein
• Erweiterung: common/metadata: Bei load() und save() können nun auch mit '~' oder '~~' alle nicht vererbten bzw. vererbten Metadaten gefiltert werden
• Verbesserung: SMB2: Bei Öffnen/Schließen von Objekten wird nun auch die Auflistung der offenen Dateien im desk4web aktualisiert
• Fix: in besonderen Konstellationen konnte es theoretisch zu Berechtigungsproblemen, bei einem Wechsel eines ACLs kommen. Dies ist behoben.
• Fix: Bibliothek common/metadb erlaubt nun auch das Anlegen von Entries direkt in Gruppen
• Fix Ceph-S3 Treiber nutzt nun die korrekte Zeitzone zur Berechnung der Challenge zur Anmeldung am Ceph-Server
• Erweiterung: Es ist nun möglich eigene Notizen zu löschen, die auf einem Objekt verfasst wurden, auf dem kein Schreibrecht besteht
• Erweiterung: Es ist nun möglich über die Objects-Library den Inhalt von Dateien in UTF-8 zu lesen und zu schreiben
• Fix: Wenn ein Adminsessioncontroller aus einem bestehenden Sessioncontroller erstellt wird, besitzt dieser nun nach dem Erstellen das korrekte Rootverzeichnis
• Erweiterung: SMB2: Port-Definition wird nun aus der Konfiguration übernommen und ist nicht mehr fest auf Port 445 festgelegt. (Standard bleibt jedoch 445)
• Verbesserung: solr: Sticky Warnung hinzugefügt, wenn ein Feld genutzt wird zur Sortierung oder im Faceting, das nicht im Index ist (kann sonst zu Performanceproblemen führen)
• Fix: SMB1: Read-only-Shares funktionieren nun auch wieder für Umbenennen/Verschieben
• Neu: agorum core Information Center (seither als Template)
  • Voraussetzung: Solr
• Neu: Eingangsdashboard
  • zentraler Eingang für alle Personenbezogenen Informationen, wie E-Mails, Termine, Notizen, Workflows, etc...
  • Vergabe von Benutzertags und Darstellung in einer Tag-Liste mit Filter
  • Vergabe von Prioritäten und Darstellung in einer Prio-Liste mit Filter
• Neu: agorum core Basic Archive (seither als Template)
• Neu: agorum core Smart Folder
  • Voraussetzung: Solr
• Erweiterung: stoppen der Vererbung von Metadaten (intern)
  • Achtung, dies kann zu einer Reindizierung des gesamten Datenbestandes führen (erfolgt im Hintergrund)
• Verbesserung: Einige Smart Assistant-Klassen aus dem Konfigurations-Designer in das Hauptprojekt verschoben, um sie auch in der Open-Version nutzbar zu machen
• Entfernt: Ein Ausschluss einzelner Objektklassen aus der inpath-Indizierung durch MAIN_MODULE_MANAGEMENT/textindexservice/control/syncdata/indexer/ClassNameNotPathIndexing ist nicht mehr möglich
• Erweiterung: common/metadata: Neue Methode merge(), die auch auf das Objekt vererbte Metadaten liest (wie filingassistant/metadata.load())
• Erweiterung: common/xml: Neue Methode run(), um agoscript auszuführen
• Erweiterung: Ein neues System-Flag (0x80000/524288) wurde hinzugefügt, das jede Veränderung im Inhalt eines Objekts verhindert
• Änderung: Mitteilungen wurden in der Home-Toolbar entfernt (sobald das agorum core Information Center aktiv wird). Falls dies reaktiviert werden soll, kann man dies in der MetaDb an folgender Stelle tun: 
  • MAIN_MODULE_MANAGEMENT/api/control/Services/Session/info/agorum.home.bar.notifications/Active=true/false (default: false)
• Erweiterung: Smart Assistant: Icons für gesperrte Objekte hinzugefügt in den Explorer Listen
• Erweiterung: Smart Assistant: Icons für User, Gruppen und ACLs hinzugefügt in den Explorer Listen
• Erweiterung: Smart Assistant: Das Bearbeiten von propertie files ist nun im Editor möglich
• Erweiterung: create.pai zu objects.js hinzugefügt (Anlage von ParameterAccessIdentifier)
• Erweiterung: Bei der Definition von Home-Apps kann nun auch ACL genutzt werden (seither ging lediglich PAI)
• Verbesserung: JMS Verwendung in websessions stark reduziert, dadurch Reduzierung von Memory Nutzung und Erhöhung von Performance
• Verbesserung: QueryScript/ScriptWorker: Änderungen an den Skripten lösen nun auch einen Reset aus (auch beim Import), so dass Abhängigkeiten neu geladen werden
• Fix: Support-Tool: Die vorgeschlagene Server-URL in diversen Tests stimmt nun auch für HTTP-Ports, die vom Standard abweichen
• Erweiterung: Standard-Funktionen in Home:
  • Menü Aktionen hinzugefügt in Home
  • Passwortwechsel ins Aktionsmenü integriert
  • E-Mail Fussnote anpassen ins Aktionsmenü integriert
  • Der Benutzer kann seine Sprache direkt in Home ändern
  • Benutzerbild ins Aktionsmenü integriert
  • Suchliste ab Ordner als Aktion hinzugefügt (Shortcut: S)
    • Voraussetzung: Solr
  • Sucheinstellungen aus den Smart Assistant Einstellungen (unterhalb des Benutzersymbols) entfernt, da die Suche durch das Information Center ersetzt wurde.
• Fix: Löschen ohne Papierkorb prüft nun, ob der Admin Löschrechte für das gewählte Objekt besitzt, sonst wird der Menüeintrag ausgeblendet
• Fix: Support-Tool: Bei der gesammelten Ausführung von mehreren Checks auf einmal werden nun Checks übersprungen, die zusätzliche Konfiguration benötigen
• Verbesserung: SMB2: Kompatibilität mit dem Windows 7-Explorer verbessert
• Verbesserung: SMB2: Kompatibilität mit Samba verbessert
• Erweiterung: Paketinstaller erweitert
  • Es können nun unter deploy folgende weitere Pakettypen verarbeitet werden
    • css
    • img
    • icons
    • messages
  • Funktion integriert, um die deploy Funktionen direkt auszuführen
  • Resource Reload als Standard eingebaut
  • Aguila Reload als Standard eingebaut
  • Validierung von name und prefix aus project.yml integriert
  • Abhängigkeitsprüfung für Pakete in project.yml integriert
• Erweiertung: Information Center als Standard im Smart-Assistant unter Ansicht eingabut
• Erweiertung: Ansicht in Details um einige weitere Editor-Formate erweitert
• Erweiterung: Smart Assistant: Material Icon Bibliothek hinzugefügt und im SmartAssistant Designer integriert, sowie alle Standard-Menu Icons angepasst
• Fix: Mail-Parser: Der hinterlegte Inhalt von verschachtelten Mails wird nun auch für die inneren Mails korrekt gesetzt
• Erweiterung: agorum core Template Manager zum Plugin Manager hinzugefügt
• Erweiterung: Löschen der Demo Struktur zum Plugin Manager hinzugefügt
• Verbesserung: Validierung von Template Namen und Prefix verbessert
• Fix: HTML-Editor: Stabilität verbessert
• Verbesserung: Datenbankverbindung: wenn ein Verbindungsabbruch stattfindet, wird nun mehrere Male versucht, die Verbindung neu aufzubauen, falls dies nach 10 Versuchen schief läuft, wird agorum core beendet (seither wurde agorum core sofort beendet)
• Fix: Support-Tool: Externe Links können nun auch wieder mit der linken Maustaste angeklickt werden
• Fix: Metadaten: Nur noch Änderungen am Inhalt von Attribut-XML-Objekten führen zu einer Neuindizierung von zugehörigen Objekten, keine Änderungen an anderen Attributen (wie z.B. description)
• Verbesserung: SMB2: Beim Überschreiben von Dokumenten mit WordPad sollte nun immer das Original-Objekt (inklusive Verknüpfungen, Metadaten und Versionen) erhalten bleiben
• Fix: aguila: Nach Ablauf einer Kontextgruppe oder Neustart des Servers wird nun eine Überlappung von Sequenznummernbereichen vermieden, die zum Verlust der ersten aguila-Nachrichten von Server zu Client führen konnte
• Erweiterung: common/xml erweitert um die Funktion readString
• Fix: Übertragung von Abhängigen Feldern bei select-boxen entfernt. Parameter transmitDependencies für data hinzugefügt, um die Funktion zu reaktivieren. (in Workflow web.js)
• Erweiterung: common/transaction: Neue Funktion lock
• Fix: information center - Konfiguration: ermöglicht, dass vordefinierte Suchen mit vorausgewählten Feldern funktionieren.
• Fix: MetaDb Cache: Wird eine Gruppe innerhalb einer Transaktion geändert, so kann sie nun in der selben Transaktion wieder korrekt aufgelistet werden.
• Fix: Sitzungsverwaltung: Sitzungen sollten nun auch korrekt ablaufen, sobald mehr als 100 davon aktiv sind
• Erweiterung: SSO: Schlägt der bei einem Domänenbeitritt durchgeführte Authentifizierungstest fehl, kann der Prozess wahlweise dennoch fortgesetzt werden
• Erweiterung: Icons für Excel, Word und PowerPoint vervollständigt
• Verbesserung: Schlägt die Installation eines Pakets fehl, führt dies nicht mehr zu verwaisten Einträgen im Script-ID-Cache
• Fix: Support-Tool: Speichern und Laden von Log Actions funktioniert nun
• Verbesserung: SMB2: Überschreiben von MS Office-Dateien benötigt nun keine Löschberechtigung mehr
• Verbesserung: DocForm: Der Split-Prozess blockiert nun nicht mehr, wenn Fehler bei der Erstellung von Preview-Thumbnails auftreten
• Verbesserung: common/beans: beans.selected() unterstützt nun auch leere Selektoren und Selektoren, die Klammern enthalten
• Verbesserung: Home.DetailList: Höhenberechnung verbessert, der untere Rand sollte nun nicht mehr abgeschnitten werden
• Erweiterung: common/mail zu den Standard-Libraries hinzugefügt
• Fix: CMIS: Beim Anlegen von Mails wird nun die korrekte ID zurückgeliefert.
• Erweiterung: client/json kann nun header entgegen nehmen
• Fix: Mail-Preview: Vorschau wurde nicht dargestellt, wenn kein Body vorhanden war
• Fix: Mail-Preview: Eingebetette Bilder werden nun in der Vorschau dargestellt
• Fix: Lokalisierung: Übersetzungen werden nun dauerhaft geladen, um Fehler zu vermeiden, wenn einzelne Sprachen aus dem Cache gelöscht werden
• Verbesserung: aguila: Textelemente wie Titel, Label etc. sind nun übersetzbar
• Erweiterung: common/metadb erlaubt Lese und Schreibzugriff auf die MetaDB
• Anpassung: Maximale Thread-Anzahl für alle Web-Konnektoren im Standard von 200 auf 300 erhöht
• Verbesserung: Client: Kompatibilität bei der Anmeldung per Laufwerk/UNC-Pfad verbessert
• Verbesserung: SMB: Die im Support-Tool sichtbare Warnung bei einem belegten Port wird nun wieder entfernt, wenn der Port nicht mehr belegt ist
• Erweiterung: Indizierung: Möglichkeit weitere Index-Attribute über ein JavaScript erstellen zu lassen: JavaScript Handler zum Hinzufügen von Attributen zum Index.html
  • Standard Feld zum Index hinzugefügt: ag_segmented_name (beinhaltet eine segmentierte Form des Objektnames, um auch Teile des Namens suchen zu können)
  • Unterbindung von Exceptions im Zusammenhang mit den JSHandlern integriert unter desk4web tools
• Erweiterung: common/objects.js erweitert um die Funktion reIndex()
• Fix: Textextraktion: Es werden nun bei der Konvertierung von positionsbasiertem Text zu reinem Text keine zusätzlichen Leerzeichen mehr eingefügt
• Fix: API: Der Service-Aufruf GET /session stellt nun sicher, dass die Sitzung korrekt verbunden ist, wenn sie zuvor abgelaufen war
• Fix: SMB2: Die Transportverbindung wird nun nicht mehr getrennt, wenn sich ein Benutzer anmeldet, der per SSO authentifiziert werden kann, aber agorum core nicht bekannt ist
• Erweiterung: Solr: Die automatische Typvalidierung von Metadaten kann nun konfiguriert werden
• Erweiterung: sessionController um Funktion asUser ergänzt. So kann ein Admin-User sich als User ausgeben.
• Verbesserung: SMB2: Kompatibilität bei Verwendung von Wildcards verbessert
• Verbesserung: NTLM-Authentifizierung versucht nun in jedem Fall, einen Sitzungsschlüssel zu ermitteln
• Erweiterung: aguila: Broadcast-Funktionalität (pub/sub) implementiert
• Verbesserung: Mail-Parser: Inline-Referenzen per cid werden nun auch aufgelöst, wenn das referenzierte Attachment keinen korrekten Content-ID-Header besitzt
• Verbesserung: QueryScript/ScriptWorker: Import ist nun transaktionssicher
• Verbesserung: SSO: Der Domänenbeitritt ist nun größtenteils automatisiert durchführbar
• Fix: Mailadapter Timeout Problem behoben, konnte bei großen Mailboxen dazu führen, dass eine Fehlermeldung beim Abholen das Abholen verhinderte
• Erweiterung: aguila: Neu geöffnete Fenster können nun an vorhandenen Widgets oder am Rand ausgerichtet werden
• Erweiterung: Mailadaptor: Die Mailarchivierung kann unterbrochen werden, indem ein # vor den Hostname geschrieben wird
• Verbesserung: SMB2: Kompatibilität mit alternativen Datenströmen verbessert (:OECustomProperty nach Windows-Update)
• Verbesserung: Worker: Beim Start von agorum core wird nun nicht unnötigerweise die Konfiguration neu geschrieben
• Verbesserung: Die interne CronJob-Sitzung läuft nun nicht mehr ab
• Fix: Race Condition beim Neuverbinden einer abgelaufenen Sitzung behoben, die ein Deadlock verursachen konnte, wenn viele Threads die gleiche Sitzung gleichzeitig neu verbinden
• Verbesserung: Überwachung von aktiven Sitzungen und Aktualisierung von Sitzungsinformationen zentralisiert
• Erweiterung: SMB1: Das Feature "Extended Security Authentication" kann nun wahlweise deaktiviert werden, um die Kompatibilität mit Legacy-Clients zu verbessern
• Verbesserung: aguila: Performance der Erzeugung von JavaScript-basierten Widgets verbessert
• Verbesserung: aguila: Kontexte werden nun nach Möglichkeit aktiv geschlossen, wenn im Browser der zugehörige Tab geschlossen wird
• Erweiterung: Lizenzinformationen zu agorum core Open und Pro hinzugefügt, Infos zu:
  • Nutzung durch Benutzer
  • Storage
  • OCR Kerne
  • Automatische Dokumentenverarbeitung
  • Mailarchvierung
  • Aktivierte Module
  • Versionsnummer
• Verbesserung: SMB2: Kompatibilitat mit MS Office verbessert
• Erweiterung: common/objects: convert()/tryConvert() hinzugefügt
• Fix: agorum Client: Der Client verwendet nun wieder korrekt die Adresse, mit dem das DMS-Laufwerk verbunden wurde, wenn es die Konfiguration zulässt
• Verbesserung: agorum Client: Cache und Log-Dateien werden nun im lokalen Benutzerprofil (%localappdata%) abgelegt

 

8.3 (06.07.2018)

Prüfung der Revisionssicherheit:

• Lesbarmachung: Dokument kann jederzeit sichtbar gemacht werden
• Zeitgerechte Archivierung: Es muss sichergestellt sein, dass jedes Dokument zum frühstmöglichen Zeitpunkt archiviert werden kann
• Plausibilisierung der Vollständigkeit: Kommen alle Dokumente vollständig an
• Bildliche und inhaltliche Übereinstimmung: Das gescannte Dokument muss mit dem Original bildlich übereinstimmen
• Indexierung: Wiederauffindbarkeit geprüft
• Unveränderbarkeit und Historie: Dokument kann nicht gelöscht werden, Veränderung nur mit Historie
• Berechtigungskonzept: Benutzerrechte geprüft
• Aufbewahrungsfrist: Prüfung der Dauer der Aufbewahrungsfrist
• Ausgabemöglichkeiten: Dokument kann exportiert und ausgedruckt werden
• Anwenderdokumentation: Änderungen innerhalb der Verfahrensbeschreibung für den Anwender durchgeführt und geprüft

Erweiterungen und Fixes:

• Erweiterung: SMB2-Protokoll implementiert
• Verbesserung: AdminSync verwendet nun für neu erstellte AD-Konfigurationen standardmäßig das sAMAccountName-Attribut als Benutzername
• Fix: Solr Suche, Ersetzung von Platzhaltern, wie ${USERID:} wurden mit der falschen Session gemacht, was zu falschen Suchen führte.
• Verbesserung: Mail-Preview beinhaltet nun auch Anlagennamen.
• Fix: Mailadapter erschien nicht im Support-Tool, wenn nicht auch der Fileadapter aktiviert war.
• Erweiterung: CMIS: CheckinComment eingeführt, anstelle von Description, einstellbar in: MAIN_MODULE_MANAGEMENT/roi/control/changeHistory/CheckinCommentAttribute (Default: CheckinComment, Metadatum)
• Erweiterung: Notizen: Button integriert, um dem Ersteller zu antworten.
• Fix: aguila: Fehlerhaft definierte Widgets stoppen nun nicht mehr den Ladevorgang
• Erweiterung: aguila: Pro Widget kann nun ein Tooltip-Text festgelegt werden
• Verbesserung: aguila: Neu geöffnete Fenster werden nun auf die Größe des sichtbaren Bereichs beschränkt
• Erweiterung: aguila: Es werden nun Tastenkürzel (Shortcuts) unterstützt, das eingebaute Event "save" wurde entfernt
• Fix: Adapter-Module können nun auch nachträglich aktiviert werden.
• Fix: filingassistant/service an die aktuelle Namenskonvention (sc/sca) angepasst
• Erweiterung: Neue Bibliothek hinzugefügt: common/metadb zum vereinfachten Verwalten (Lesen, Schreiben, Incrementieren) von MetaDB Einträgen
• Wichtiger Hinweis für die Nutzung von SMB 2:
  • Der Freigabe Dienst von Windows muss deaktiviert werden, damit die agorum core SMB 2 Implementierung funktioniert.
    Details dazu finden Sie in folgendem Dokument: Deaktivieren der eingebauten Windows-Dateifreigabe.html

 

8.2 (25.01.2018)

Prüfung der Revisionssicherheit:

• Lesbarmachung: Dokument kann jederzeit sichtbar gemacht werden
• Zeitgerechte Archivierung: Es muss sichergestellt sein, dass jedes Dokument zum frühstmöglichen Zeitpunkt archiviert werden kann
• Plausibilisierung der Vollständigkeit: Kommen alle Dokumente vollständig an
• Bildliche und inhaltliche Übereinstimmung: Das gescannte Dokument muss mit dem Original bildlich übereinstimmen
• Indexierung: Wiederauffindbarkeit geprüft
• Unveränderbarkeit und Historie: Dokument kann nicht gelöscht werden, Veränderung nur mit Historie
• Berechtigungskonzept: Benutzerrechte geprüft
• Aufbewahrungsfrist: Prüfung der Dauer der Aufbewahrungsfrist
• Ausgabemöglichkeiten: Dokument kann exportiert und ausgedruckt werden
• Anwenderdokumentation: Änderungen innerhalb der Verfahrensbeschreibung für den Anwender durchgeführt und geprüft

Erweiterungen und Fixes:

• Achtung: nach Installation des Updates von einer Version kleiner 8.1.2 wird automatisch eine Reindizierung aller Objekte durchgeführt. Dies geschieht im Hintergrund (während das System läuft) und kann je nach Systemaufbau zur Belastung des Gesamtsystems führen.
• Erweiterung: aguila (agorum graphical user interface loader abstraction) erlaubt die einfache Erstellung feature-reicher Oberflächen sowohl in Java als auch in serverseitigem JavaScript
• Erweiterung: Script-Editor unterstützt nun YAML-Dateien mit integrierter Anzeige von Syntaxfehlern
• Erweiterung: YAML-Dateien werden nun im Standard mit dem Script-Editor geöffnet
• Erweiterung: Support-Tool: automatisches Archivieren und Löschen von Log-Files
• Erweiterung: Skript-Worker (Sammeln und Verarbeiten von Objekten per JavaScript über mehrere Phasen hinweg)
• Fix: Notizen-Liste User-Auswahl hat nicht immer korrekt funktioniert, wenn die Notizliste als Brick in einem Dashboard benutzt wurde
• Fix: Style in den Detaillisten bei E-Mails. Der Absender wird nun besser angezeigt, auch wenn die Empfängerliste sehr groß ist.
• Fix: Ordnernamen, die auf eine gültige Dateiendung enden, öffnen nun nicht mehr länger den passenden Editor zur Dateiendung in der Ansicht im Smart Assistant
• Fix: Adress-Modul: Namensfeld in der Suche nach Organisation oder Abteilung ist nun wie vorgesehen bearbeitbar
• Fix: Home: Verschieben von Fenstern unterhalb des sichtbaren Bereichs sollte nun auch in der aktuellen Version von Chrome kein unerwünschtes Scrolling mehr auslösen
• Verbesserung: filingassistant/metadata: load() und save() unterstützen nun auch reguläre Ausdrücke zur Filterung der Metadaten-Namen
• Fix: Konverter: Mögliches Deadlock bei der Konvertierung von HTML-Dateien behoben
• Fix: Sync: Mail-compressed Flags werden ausgefiltert
• Fix: History: Klassennamens-Filter und ID-Filter greifen nun trozdem, auch wenn "forceHistory" definiert ist
• Fix: mail-compression: compress and uncompress nun ohne Audit Einträge
• Verbesserung: Solr Startup und Restart Verhalten optimiert
• Fix: Sync: Selten vorkommenden Fehler beim Abgleich von geänderten Relationen behoben (es kam ein NullPointerException)
• Fix: XML + HTML Konvertierung für die Suche verbessert
• Verbesserung: Solr, Verbindungstimeouts erhöht und konfigurierbar gemacht:
  • MAIN_MODULE_MANAGEMENT/textindexservice/control/solr/ClientTimeout (in ms, default 120000)
  • MAIN_MODULE_MANAGEMENT/textindexservice/control/solr/ConnectTimeout (in ms, default 10000)
  • Nach Änderung ist ein Neustart notwendig.
• Erweiterung: Support-Tool: Folgende Messwerte hinzugefügt unterhalb von "Base system":
  • Free JVM Memory (agorum core)
  • Free System Memory (Betriebssystem)
  • Free disk space (root / oder c:\)
  • Free disk space agorum core Installverzeichnis
  • Free disk space aller einzelnen Solr Knoten
  • CPU Load aller CPUs kombiniert.
• Fix: AdminSync: Benutzer und Gruppen, die sich im Wurzelknoten befinden, können nun auch gesynct werden
• Fix: AdminSync: UTF-8 Zeichen werden bei Benutzernamen und Gruppen nun unterstützt.
• intern: DocumentTextHelper.createDocumentTextThreaded als public deklariert
• Verbesserung: Solr: Anpassung des Loggings für Solr und Zookeeper, so dass Log-Files bei einem Neustart nicht überschrieben werden. (Gilt nur für Neuinstallation)
• Fix: Solr: Anpassung Zookeeper Start-Script unter Windows, damit die PID besser ermittelt wird, dies konnte zu Problemen beim Restart von Zookeeper und Solr führen.
• Erweiterung: Suche: Inhaltsindizierung folgender Formate: js, json, dashboard, java, xml, yml, csv, jsp
• Fix: DocForm: Oberflächenelemente, die sich auf deaktivierte Module beziehen, sollten nun wieder korrekt ausgeblendet werden (beispielsweise der Button "Neue Verifizierung")
• Erweiterung: Workflow: Auswahlfelder mit externen Datenquellen können nun (wie im SmartAssistant) die aktuellen Werte der umliegenden Felder als Filterparameter verwenden
• Fix: wenn desk4web kurz nach dem Hochfahren direkt aufgerufen wurde, konnte es passieren, dass desk4web danach nicht mehr funktionierte, weil die Initialisierung nicht abgeschlossen werden konnte, dann musste ein Neustart gemacht werden. Nun ist es so, dass ein Reload von Home den Cache neu initialisiert und danach desk4web funktioniert.
• Fix: Index: im Support Tool konnten die Einstellungen für den Index nicht gespeichert werden. Zudem wird nun der Index-Lauf beendet, wenn der Index deaktiviert wird (seither wurde weiter indiziert, solange noch etwas zu Indizieren war)
• Fix: Support-Tool: Beim Speichern der SMB-Konfiguration entstehen nun keine gesperrten Shares mehr
• Fix: Ablaufen von internen Sitzungen in einigen Fällen verhindert
• Verbesserung: Solr: Commit wird nun nur noch durchgeführt, wenn in der aktuellen Transaktionen tatsächlich Änderungen stattgefunden haben
• Fix: statistic: Division by Zero Ausgabe gefixt
• Fix: CIFS, Open: Benutzersitzungen laufen nicht mehr nach Inaktivität ab
• Verbesserung: WebDAV: Im Standard wird nun aus Kompatibilitätsgründen wieder ausschließlich Basic Auth unterstützt, Negotiate/auto müssen explizit aktiviert werden
• Fix: AdminSync: bei Verwendung von ReplicaServern wird nun eine Warnung im Support-Tool ausgegeben und nicht mehr der Sync abgebrochen (ab agorum core 8.0 muss zur Passwort-Authentisierung Kerberos verwendet werden und nicht mehr der ADSHelper)
• Fix: AdminSync: Ungültige Zeichen in Benutzer-. Gruppen- und Ordnernamen werden nun durch "_" ersetzt
• Verbesserung: AdminSync: Ermöglicht, dass Objekte vom Root-Knoten aus gesynct werden können
• Fix: AdminSync: Umbenennen eines Benutzers hält den Sync nun nicht mehr an.
• Fix: AdminSync: & Zeichen sind nun erlaubt im Zielpfad der AdminSync Konfiguration
• Fix: AdminSync: Zu lange Vor- oder Nachnamen halten den Sync nun nicht mehr an (mehr als 50 Zeichen)
• Fix: Refresh Button bleibt nach einem Refresh gesperrt (Internet Explorer) 
• Verbesserung: Wenn ein Worker einen Fehler erzeugt, so wird dieser nun deutlicher im Supporttool angezeigt (Sticky)
• Verbesserung: Worker werden nun im Trace erfasst, um festzustellen, welche Last diese produzieren.
• Verbesserung: Preview: optimierten TIF Konverter integriert, der besser mit Fehlerhaften TIF-Images umgehen kann.
• Fix: CMIS: createDocument mit whenCheckedOut übernimmt nun die Description
• Fix: CMIS: createDocument mit whenCheckedOut, es wird beim checkin keine Version 2.0 erzeugt auch keine leere versionierte Datei.
• Fix: CMIS: createDocument mit whenCheckedOut, es wird bei einem cancelCheckout die temporäre Datei entfernt.
• Fix: Fehler in statistic behoben, was dazu führen konnte, dass Servcies nicht mehr laufen
• Erweiterung: JS-Lib: xml.js hinzugefügt.
• Erweiterung: Mehr-Link hinzgefügt, wenn die Pfadliste mehr als 4 Pfade überschreitet (aufklappbar)
• Fix: Sync Verhalten optimiert. Es wird nun das Objekt mit neuerem Datum genutzt, unabhängig von der Synchronisationsrichtung. Dazu ist es notwendig, dass die Server zeitlich synchron sind. Ein Check wurde hinzugefügt, die Serverzeiten dürfen nicht mehr als 5 Minuten auseinander liegen. (Einstellbar in der MetaDb über: MAIN_MODULE_MANAGEMENT/agorumcoresync2/control/MaxServerTimeDiffInS), der Einsatz einer Zeitsynchronisation wird empfohlen.
• Fix: Transaktions-Überwachung: Mögliches Deadlock verhindert
• Verbesserung: Scripting: Die enthaltene JavaScript-Engine basiert nun auf Rhino 1.7.7.2 und unterstützt damit unter anderem auch einige ES6-Features
• Fix: AdminSync: wenn beim Hochfahren zu synchronisierende Objekte in der AdminSync Queue waren, konnte dies den Start von agorum core verzögern. Dies wurde behoben.
• Fix: Historisierung: Es ist nun nicht mehr möglich, Historienobjekte selbst zu historisieren
• Fix: "validating Solr" Meldung kommt nun nur noch, wenn es auch wirklich gemacht wird beim Hochfahren.
• Fix: Solr: Windows-Startskript gegen aktuelle Version ausgetauscht (nur Neuinstallation)
• Fix: Wird eine andere agorum-App als Home über einen externen Link inklusive Session-ID geöffnet (z.B. aus dem agorum Client heraus), funktioniert nun auch die Schnellsuche
• Verbesserung: Storage: Bei einer Storage-Änderung werden die betroffenen Objekte nun in chronologischer Reihenfolge übertragen
• Fix: Adressen. Holen von Mailadressen über die API führte zu einem Nullpointer Exception, wenn keine Mailadressen am Adressobjekt hinterlegt waren. Nun kommt eine leere Menge.
• Verbesserung: odoo: Erweiterung der Schnittstelle, zur Definition von Attributen, die abgeholt werden sollen (Alternative zur Abholung aller Attribute)
• Verbesserung: Preview: Notizen und Stempel können nun nicht mehr oberhalb oder links der sichtbaren Seite verschoben werden
• Verbesserung: Preview: Einzelne Seiten können nun gedreht werden (jeweils um 90°)
• Verbesserung: Externer Link Upload Formular um Status und Icons erweitert, so dass besser sichtbar ist, wenn etwas hochgeladen wurde.
• Fix: Das SAP-Modul ist nun wie vorgesehen auch unter Windows im Update-Paket enthalten
• Fix: Update-Pakete für Windows installieren nun korrekt fehlende Module nach
• Fix: Lucene: Adressobjekte können nun wieder gefunden werden (Achtung: Sofern bereits eine andere Version >= 8.1.0 installiert war, müssen Adressobjekte erneut indiziert werden, um auffindbar zu sein) 
• Fix: Sync: Synchronisierung von Objekten mit System-Flag 2 ermöglicht
• Verbesserung: Home: Mehrere gewählte Werte für das selbe Metadatum werden bei der Suchfilterung jetzt mit UND verknüpft
• Verbesserung: Solr: Schnell aufeinanderfolgende Commits werden nun zusammengefasst, um die Belastung zu reduzieren
• Fix: common/objects: iterate() und forEach() funktionieren nun wie erwartet auch für Ergebnismengen > 500 Objekte
• Verbesserung: Storage: Verbessertes Logging, wenn Schreib-/Lesevorgänge auf ein Back-End fehlschlagen
• Verbesserung: Auswahlboxen mit Mehrfachauswahl werden nun in der Höhe beschränkt (Beispiel Notiz-Benutzerauswahl), um zu vermeiden, dass die Box mit einer gewissen Menge an Elementen nicht unendlich groß wird.
• Fix: Sync: Relations-Zyklen werden nun wieder korrekt erkannt
• Fix: Anzeigen gespeicherter Suchen mit Bereichssuche nun wieder funktional unter Internet Explorer
• Verbesserung: Storage: Worker-Initialisierung robuster gestaltet
• Fix: Möglicher Fehler beim Hochfahren des Systems behoben
• Fix: SMB1/CIFS: Objekte werden beim Bewegen in durch System-Flags geschützte Ordner nicht mehr aus dem Quellordner entfernt ohne im Zielordner vorhanden zu sein
• Fix: Sync: Korrekte Synchronisierung von Objekt-Arrays
• Verbesserung: Sync: Erhöhte Performance beim Sammeln von zu synchronisierenden Objekten auf der Quellseite
• Verbesserung: ContentExtractor-Worker benötigt nun während der Update-Phase keinen MetaDb-Zugriff mehr
• Fix: Speicherfunktion im Script-Editor stand in manchen Fällen nicht zur Verfügung
• Verbesserung: Interne Service-Sitzungen können nun nicht mehr ablaufen
• Verbesserung: Preview: Wenn die automatische Erzeugung von Vorschaubildern im Hintergrund deaktiviert ist, werden neue/geänderte Dokumente nicht mehr in die zugehörige Warteschlange aufgenommen
• Fix: Mail-Kompression verhindert nicht mehr den Start bei Verwendung von Lucene
• Verbesserung: Index, Worker: Verwendung von Service-Sitzungen mit geringerem Overhead
• Verbesserung: Worker: Die Felder lastModifier und lastModifyDate werden nun nicht mehr automatisch geändert
• Verbesserung: Bei der Verwendung von automatisch ablaufenden Sitzungssperren werden nun die Felder lastModifier und lastModifyDate nicht mehr automatisch geändert, wenn die Sperre abläuft
• Fix: CMIS: entfernen des temporär-Systemflags korrigiert.
• Verbesserung: QueryScript: Es kann nun auch mit versteckten Objekten gearbeitet werden (History-Objekte, Unterobjekte, ...)
• Verbesserung: Neues pseudo-Feld "systemFlag" hinzugefügt, über das die gesetzten System-Flags einzeln abgefragt werden können
• Verbesserung: Mails können nun komprimiert werden, indem der Inhalt aller Unterobjekte entfernt wird. Bei Bedarf wird dieser automatisch wiederhergestellt.
• Verbesserung: Worker: Mehrfache Verarbeitung von Objekten wird nun durch zusätzliche Vorkehrungen vermieden
• Verbesserung: WebDAV: Kompatibilität der Authentifizierung verbessert
• Fix: Scripting: Sandbox-Skripte (z.B. Templates) können nun auch innerhalb von lang laufenden Skripten verwendet werden ohne einen Sandbox-Timeout zu verursachen
• Fix: HTML Editor verbessert, wenn eine instabile Netzwerkverbindung vorhanden ist. Zudem wurde das Sperrverhalten verbessert und es wird nun angezeigt, wer eine Datei gerade gesperrt hat.
• Erweiterung: common/objects - neue Methoden iterate() und forEach() für große Suchergebnismengen
• Fix: Home: gestrichelte Linie im Firefox entfernt, bei Selektierung in den Detaillisten
• Fix: SMB: Löschen von MSG Dateien funktioniert wieder
• Verbesserung: Automatisch generierte Mail-Antworten (z.B. Abwesenheitsnotizen) verwenden nun als Absenderadresse die jeweils angeschriebene Adresse des Benutzers
• Fix: Altes samples-Modul deaktiviert
• Verbesserung: OCR: Lizenz-Handling findet nicht mehr in der Engine statt
• Fix: Smart Assistant: Beschreibungsfeld ist in der Standardkonfiguration wieder editierbar
• Fix: Smart Assistant: Definition von DocForm-Metadaten korrigiert (nicht vererbbar)
• Erweiterung: Smart Assistant: In Suchlisten können nun Spalten bearbeitet werden
• Verbesserung: Smart Assistant: Große Formulare werden nun automatisch auf die verfügbare Höhe begrenzt und können bei Bedarf gescrollt werden
• Fix: Datenbankauslastung durch den Mailversand reduziert
• Verbesserung: Beim Einfügen von Dateien in ein Verzeichnis wird die Datei bei einem Namenskonflikt automatisch umbenannt
• Verbesserung: Systemauslastung durch parallele Neuindizierung deutlich reduziert
• Verbesserung: Inhaltliche Extraktion wird nun parallel ausgeführt, OCR-Extraktion blockiert nun nicht mehr die Extraktion ohne OCR
• Verbesserung: Worker: Latenz verringert
• Aktualisierung: CodeMirror wurde auf die Version 5.25.2 aktualisiert, was die Stabilität und Performance des Skript-Editors insbesondere unter Chrome verbessert
• Erweiterung: SSO: NTLM Pass-Through-Authentifizierung wird nun unterstützt
• Verbesserung: SSO: Latenz der Kerberos-Anmeldung verringert (erst nach erneuter Einrichtung über das Support-Tool aktiv)
• Erweiterung: API: Manuelle Authentifizierung (z.B. über die Login-Maske) unterstützt nun ebenfalls die SSO-Verfahren Kerberos und NTLM Pass-Through
• Fix: Home: Wenn die API-Sitzung neu aufgebaut wird, wird nun ebenfalls die desk4web-Sitzung neu verbunden
• Fix: agorum Client: Als Arbeitsverzeichnis bei der Ausführung von externen Programmen wird nun das Installationsverzeichnis verwendet
• Erweiterung: agorum Client: Es ist nun möglich, den installierten Standard-E-Mail-Client anzusprechen und Empfänger, Attachments, Betreff und Text einer neuen Mail vorzugeben
• Erweiterung: QueryScript: Worker können nun bei Bedarf neu gestartet werden
• Erweiterung: WebDAV: Unterstützt nun für Windows-Clients SSO über Kerberos/NTLM (im Standard aktiviert)
• Erweiterung: Solr: JSON Range Faceting wird nun unterstützt
• Fix: Fehler behoben beim Parsen falsch definierter E-Mail Adressen (fehlendes Hochkomma in Namen)
• Fix: Mailfilter verbessert, so dass weitere Mailfilter weiterlaufen, auch wenn einer der Filter nicht funktioniert. Zudem wurde das Logging verbessert an dieser Stelle.
• Erweiterung: DocForm: Der Split/Merge-Vorgang kann nun automatisch durchgeführt werden
• Verbesserung: DocForm: Bei der manuellen Erzeugung von mehreren Dokumenten aus einem Split/Merge-Ordner muss nun das Browser-Fenster nicht mehr geöffnet bleiben
• Neu: Neues Modul agorum core Backend container
• Erweiterung: Startup.whenReady Handler hinzugefügt, um Klassen nach dem Start Vorauszuladen
• Erweiterung: Storage: Die Verteilung von Objekten auf ein oder mehrere Back-Ends kann nun über eine Suchanfrage frei konfiguriert werden, keine Einschränkung auf Ordnerstrukturen mehr
• Verbesserung: Home: Für Notizen wird nun in Detail-Listen immer der Ersteller angezeigt, nicht mehr der Benutzer, der die letzte Änderung durchgeführt hat
• Erweiterung: Neue technische Grundlage für Editoren (Javascript Editor, ...) innerhalb von Agorum
• Erweiterung: Umstellung der JavaScript-Konsole auf eine neue technische Grundlage
• Fix: Index: Text aus HTML-Dokumenten wird nun auch bei Verwendung von UTF-8 korrekt extrahiert
• Fix: Workflow: Beim Zwischenspeichern werden nun keine nicht verwendeten Metadaten mehr von der Workflow-Aktion entfernt
• Fix: Dashboards: Die Texte des allgemeine Einstellungs-Fensters werden nun auch bei Verwendung von Standalone-Dashboards korrekt übersetzt
• Fix: client-JS Bibliothek funktionierte manchmal der Aufruf nicht
• Erweiterung: Checks für NTLM-Konfiguration und Kerberos/SSO-Konfiguration im Support Tool
• Fix: Prüfung bei postgresql für Option bytea_output integriert (muss auf escape stehen)
• Fix: Werden PDF-Dateien durch den OCR-Prozess erzeugt, verliert die erzeugte PDF-Datei nicht mehr die Farben von Text und Hintergrund des Originaldokuments
• Fix: Mail-Parser: Kompatibilität mit nicht standardkonformen Mails verbessert
• Verbesserung: Dokumente unterhalb von Skript-Ordnern werden nun wieder inhaltlich indiziert, wenn sie sich ändern
• Verbesserung: Ladeperformance von Webmasken verbessert
• Fix: Sync: Behandlung von ACLs bei DMZ-Synchronisierung (z.B. für DataRoom) verbessert
• Verbesserung: Authentifizierung kann nun für alle Protokolle SSO-Mechanismen nutzen

 

8.0.4 (07.09.2017)

Prüfung der Revisionssicherheit:

• Lesbarmachung: Dokument kann jederzeit sichtbar gemacht werden
• Zeitgerechte Archivierung: Es muss sichergestellt sein, dass jedes Dokument zum frühstmöglichen Zeitpunkt archiviert werden kann
• Plausibilisierung der Vollständigkeit: Kommen alle Dokumente vollständig an
• Bildliche und inhaltliche Übereinstimmung: Das gescannte Dokument muss mit dem Original bildlich übereinstimmen
• Indexierung: Wiederauffindbarkeit geprüft
• Unveränderbarkeit und Historie: Dokument kann nicht gelöscht werden, Veränderung nur mit Historie
• Berechtigungskonzept: Benutzerrechte geprüft
• Aufbewahrungsfrist: Prüfung der Dauer der Aufbewahrungsfrist
• Ausgabemöglichkeiten: Dokument kann exportiert und ausgedruckt werden
• Anwenderdokumentation: Änderungen innerhalb der Verfahrensbeschreibung für den Anwender durchgeführt und geprüft

Erweiterungen und Fixes:

• Verbesserung Workflow: In der Historien-Ansicht können nun neben Workflow-Variablen auch interne Eigenschaften verwendet werden (beispielsweise lastModifyDate)
• Verbesserung DocForm: Die letzte Position kann nun nicht mehr gelöscht werden, stattdessen werden die enthaltenen Werte entfernt
• Verbesserung DocForm: Duplizieren von Positionen ermöglicht
• Fix: CMIS Checkout Problem behoben
• Fix: Logik zum Löschen von Historien-Objekten angepasst (Löschen von Versionen, sobald das Maximum an Versionen erreicht wurde und somit die älteste vorletzte Version gelöscht wird)
• Erweiterung: Detail-Liste Thumbnails: Wenn für ein Objekt kein Vorschaubild verfügbar ist, wird das zugehörige Objekt verwendet, sofern es ein Vorschaubild besitzt
• Erweiterung: Mitteilungsliste: Es wird nun die die selbe Thumbnail-Einstellung verwendet wie für die Schnellsuche
• Erweiterung: Workflow: Die Erzeugung von Mitteilungen für neue Aktivitäten kann unterdrückt werden, indem die Variable ac_disableNotifications auf true gesetzt wird (auch als Startparameter möglich)

 

8.0 (20.06.2017)

Prüfung der Revisionssicherheit:

• Lesbarmachung: Dokument kann jederzeit sichtbar gemacht werden
• Zeitgerechte Archivierung: Es muss sichergestellt sein, dass jedes Dokument zum frühstmöglichen Zeitpunkt archiviert werden kann
• Plausibilisierung der Vollständigkeit: Kommen alle Dokumente vollständig an
• Bildliche und inhaltliche Übereinstimmung: Das gescannte Dokument muss mit dem Original bildlich übereinstimmen
• Indexierung: Wiederauffindbarkeit geprüft
• Unveränderbarkeit und Historie: Dokument kann nicht gelöscht werden, Veränderung nur mit Historie
• Berechtigungskonzept: Benutzerrechte geprüft
• Aufbewahrungsfrist: Prüfung der Dauer der Aufbewahrungsfrist
• Ausgabemöglichkeiten: Dokument kann exportiert und ausgedruckt werden
• Anwenderdokumentation: Änderungen innerhalb der Verfahrensbeschreibung für den Anwender durchgeführt und geprüft

Erweiterungen und Fixes:

• Erweiterung: Support-Tool: Erlaubt deaktivieren / aktivieren einzelner Module
• Erweiterung: Installation - Installer enthält alle wichtigen Module
• Erweiterung: Solr ist nun Standard-Suchmaschine (nur Neu-Installationen)
• Erweiterung: Keystore-Management und Import / Export von Zertifikation aus dem Support-Tool
• Erweiterung: Smart Assistant - Standardkonfiguration enthält nun structure-builder.js
• Erweiterung: Für E-Mails wird nun der Dateiname angezeigt anstatt der Betreffzeile (wirkt sich nur auf Neuinstallationen aus)
• Erweiterung: Bei der Ablage von E-Mails wird nun der ursprüngliche Dateiname erhalten (wirkt sich nur auf Neuinstallationen aus)
• Verbesserung: Preview - Automatische Erstellung im Hintergrund ist für Neuinstallationen nun nicht mehr aktiv
• Verbesserung: Express Installation - Speichergröße für JAVA wird nun auf 4096 MB voreingestellt
• Aktualisierung: OCR Installation - Benötigte .NET Version ist nun 4.0
• Aktualisierung: Agorum Client und Drop Installer - Benötigte .NET Version ist nun 4.0 (.NET Framework 3.5 Installer entfernt)
• Fix: Resource-Leaks in AccessCounterService, UpdateSessionInfoService behoben
• Fix: Agorum Client Installer beendet laufenden Agorum Client vor der Installation
• Fix: GetToolPath - Es wird nun die korrekte .NET Version verwendet (4.0)
• Fix: GetToolPath - Fehler beim Erkennen älterer ImageMagick-Installationen behoben
• Fix: SAP - Ordnerstruktur wird nun nicht mehr automatisch angelegt
• Fix: Resource-Leak beim Öffnen des Support-Tools behoben
• Fix: Vorhandene JavaScript Actions werden nun korrekt nach 8.0 importiert
• Fix: SMB: Datumsproblem mit Dokumenten unter Mac behoben
• Fix: odoo: wenn die Metadaten von einem Objekt von odoo nicht abgeholt werden, dann wird dieser Eintrag nun ignoriert (Eintrag ins Protokoll wird gemacht)
• Fix: Sync: Objekte, deren MainObject nicht in einem Syncpunkt liegen, werden nicht mehr synchronisiert (bei Neu-Anlage)
• Fix: Solr: Heapgröße bei Installation auf 2g erhöht
• Fix: DocForm: Explizites Training von einzelnen Dokumenten funktioniert nun auch wieder, wenn kein aktueller Textinhalt hinterlegt ist
• Fix: Sync: Benutzer können nun wieder synchronisiert werden, auch wenn die Erstellungsreihenfolge von Benutzer und Home-Verzeichnis nicht dem Standard entspricht
• Fix: Historie: Die Reihenfolge von Historienobjekten sollte nun für alle Datenbanken gleich sein
• Fix: odoo: möglicher ArrayOutOfBound gefixt bei leeren Arrays
• Erweiterung: Dashboard: Dashboards werden nun grundsätzlich in UTF-8-Kodierung erwartet
• Fix: DocForm: Meldet nun keine Fehler mehr, wenn die OCR-Verarbeitung länger als 2s benötigt
• Fix: OCR Installer, all-in-one Installer: Probleme mit Erkennung von ImageMagick behoben (GetToolPath.exe)
• Fix: In GetToolPath wird nun die korrekte .NET Version verwendet
• Fix: GetToolPath - Fehler beim Erkennen älterer ImageMagick-Installationen
• Fix: List-Brick: Übergabe von mehreren Objekten beim selected-Event. Erweiterung des Detail-Bricks, um mit mehreren Objekten umgehen zu können
• Verbesserung: Belastung durch die Erzeugung und Verarbeitung von Mail-Objekten deutlich verringert
• Fix: Aktive Ordner: Nach dem Duplizieren können Parameter nun getrennt bearbeitet werden, ohne die Oberfläche neu zu laden
• Fix: Korrekte Darstellung von Unicode-Zeichen in der Ansicht einiger Mails im Smart-Assistant
• Fix: Fehlende Zeilenvorschübe in der Ansicht einiger (RTF) Mails im Smart-Assistant
• Erweiterung: Content Task Statistic dem Support Tool hinzugefügt
• Fix: Historien-Objekte werden nun auch korrekt gelöscht, wenn sie verlinkt wurden
• Erweiterung: Smart Assistant: Die Standard-Konfiguration zeigt für Ordner nun eine Suche in der Detailansicht an
• Verbesserung: Notizen: Die Benutzer-/Gruppensuche startet nun schon ab zwei eingegebenen Zeichen
• Fix: SPNEGO: Fallback von Kerberos auf NTLM wird nun unterstützt
• Fix: Smart Assistant: Eine konfigurierte Nebenansicht (Posteingang o.ä.) sollte nun immer korrekt angezeigt werden
• Erweiterung: Dashboard-Designer: Für Such-Bricks kann nun die Sortierung pro Filter definiert werden
• Fix: Funktion in parseXml entfernt, die es erlaubte, lokale Dateien als Content einer Datei zu setzen (aus Sicherheitsgründen)
• Fix: desk4web: Bearbeitungsmasken senden nun bei Speichervorgängen zusätzlich die aktuelle Sitzungs-ID als Parameter
• Fix: desk4web: Datei-Vorschau wird für HTML Dateien nicht mehr angezeigt, stattdessen erfolgt ein Download (aus Sicherheitsgründen)
• Fix: desk4web Nachrichtendialog: Skript-Inhalte werden aus Nachrichtentext herausgefiltert
• Fix: Smart Assistant: export.yml und metadata.yml werden nun unabhängig von der Installation als UTF-8 erwartet
• Fix: Smart Assistant: In der Standardkonfiguration sind nun die Namensspalten in Datei-Listen wieder bearbeitbar
• Fix: Mail-Parser: Kompatibilität mit msg-Dateien verbessert, Vorschau von manchen msg-Objekten konnte nicht angezeigt werden
• Fix: QueryScript: Konfiguration von Workern kann nun zur Laufzeit wieder geändert werden
• Fix: Quota: Zählung und Prüfung deaktiviert
• Erweiterung: Index: Performance der Pfadauflösung erhöht
• Fix: Home: Externe Links können nun wieder korrekt heruntergeladen werden
• Fix: Metadaten: Unterobjekte (z.B. Notizen oder Mail-Attachments) erben nun nur noch die vererbbaren Metadaten ihres Hauptobjekts, nicht die nicht vererbbaren
• Fix: Smart Assistant: Namensspalten sind nun auch bei Wiederverwendung von Listen bearbeitbar
• Fix: Services: Thread-Verbrauch reduziert durch korrekte Beendung von Timer-Threads in zwei Fällen
• Fix: Metadaten: Synchron durchgeführte Metadaten-Vererbung deaktiviert nun nicht mehr die Echtzeitindizierung für die aktuelle Transaktion
• Erweiterung: Detaillist Expandable Element hinzugefügt und um einstellbare Höhe erweitert
• Fix: Verhindert, dass Änderungen an Metadaten-Objekten Mitteilungen auslösen können
• Fix: Wenn eine Mail nicht versendet werden kann, wird nun wieder korrekt eine Fehlermail zurückgesendet und die fehlerhafte Mail in Entwürfe gelegt.
• Erweiterung: Support-Tool: Thread-Überwachung (Zustand, Verlauf, Auslastung, ...), kann manuell aktiviert werden
• Erweiterung: Support-Tool: Überwachung belegter Arbeitsspeicher
• Erweiterung: Installation: Größe der Installationspakete verringert
• Erweiterung: Installation: Initiale Größe der MySQL-Daten verringert
• Erweiterung: Metadaten: Vererbte Metadaten werden nun nicht mehr synchron auf Unterobjekte vererbt, sondern nach Abschluss der Transaktion im Hintergrund
• Erweiterung: Worker: Über die Support-Oberfläche können QueryScript-Worker definiert werden, die automatisch ein Skript auf einer Suchergebnismenge ausführen
• Erweiterung: Smart Assistant: Es können nun Listen ohne Namensspalte definiert werden, die erste definierte Spalte erhält automatisch das Objekt-Icon
• Erweiterung: Smart Assistant: Eine als "nur lesen" definierte Namensspalte kann nun nicht mehr bearbeitet werden
• Erweiterung: API custom Services um die Option noauth erweitert (dazu muss der Servicename hinten auf .noauth enden)
• Erweiterung: Smart Assistant: Verbesserte Fehlerausgabe sowohl im Log (vollständiger Stacktrace) als auch für den Benutzer (nur die Fehlermeldung)
• Erweiterung: CIFS, FTP, WebDAV: Echtzeit-Indizierung für höhere Schreibperformance deaktiviert
• Erweiterung: Details von Adress-Beschreibung ein/ausblenden, wenn diese zu lang ist.
• Fix: Höhen- und Scrollproblem bei Detaillisten behoben
• Fix: Oracle: Tabellenspalten für den Datentyp Long werden nun mit der korrekten Länge angelegt (19 statt 16)
• Fix: OCR: Silent-Installation ermöglicht
• Fix: Index: Kopien von Mail-Attachments werden nun auch korrekt indiziert
• Fix: common/objects: unlink funktioniert nun auch mit Übergabe von Parents
• Fix: Metadaten: Bei der Vererbung von Metadaten wird nun sicher gestellt, dass der jeweils aktuellste Stand indiziert wird
• Erweiterung: Dashboard: sort und toolbar zu Dashboard-Konfigurator für das Search Element hinzugefügt
• Erweiterung: Keine Erzeugung von Fehlermeldungs-Objekten mehr (Aufnahme in das Support-Tool ab 7.11.0)
• Fix: Smart Assistant: Listen, deren Inhalt nicht vollständig angezeigt werden kann, können nun wieder als CSV exportiert werden
• Fix: OCR: Leerzeichen im ImageMagick-Pfadnamen erlaubt
• Fix: Templates: Substring-Operationen funktionieren nun auch auf leeren Strings, was nun auch leere Strings für einige Felder beim DATEV-Export ermöglicht
• Fix: HTMLEmbedBrick: Service Aufruf angepasst, so dass als ID auch Pfade verwendet werden können
• Fix: Notizen: Speichern von Notizen funktioniert nun innerhalb vom Dashboard
• Fix: MetaDb-Cache: Bleibt nun konsistent wenn zwei benachbarte Knoten ihre Namen tauschen (Nach Neuinstallation OCR-Engine kein Neustart/Cache leeren mehr nötig)
• Fix: CIFS: Maximale SMB-Puffergröße erhöht auf 64k (Ermöglicht Kerberos-Anmeldung von Benutzern mit einer großen Anzahl von Gruppenmitgliedschaften)
• Fix: Home.Search: inpath:/infolder: Query Extraktion hinzugefügt, so dass das Kontextmenü auch bei Suchlisten geht
• Erweiterung: Home.Search: Query basierter Refresh von Suchlisten: z.B. identifier:agorumTask (in ASA Aktion: 'refresh:identifier:agorumTask')
• Fix: OCR: Die Installation kann nun wieder erfolgreich durchgeführt werden
• Fix: Smart Assistant: Dynamisch (im init-Script) generierte Felder können nun auch übersetzte Texte verwenden
• Erweiterung: common/objects: objects.create() vermeidet bei der Erzeugung von Dateien ('file') jetzt Namenskonflikte
• Fix: Home: Die Schnellsuche sollte nun auch funktionieren, wenn direkt auf einer Unterseite eingestiegen wird
• Fix: SOAP-Services: Attribute des Typs TEXT können nun wieder abgerufen werden
• Fix: Dashboard: Platzhalter in der Brick-Konfiguration werden nun wieder korrekt aktualisiert, wenn sich die ID ändert
• Erweiterung: explorer.list: Option autoSelectOnLoad hinzugefügt, um beim Darstellen der Liste gleich das erste Element auszuwählen
• Fix: DataRoom: Externer Download/Upload fragt nun keine zusätzlichen Login-Informationen mehr ab, wenn für die API HTTP-Auth aktiviert ist
• Fix: Client: Das Hauptfenster sollte nun bei keiner Monitorkonfiguration mehr sichtbar sein
• Erweiterung: Client: Latenz bei der Weiterleitung von Befehlen an die Hauptinstanz verringert
• Fix: Mails: Kopieren von Mails wieder ermöglicht
• Fix: common/objects: objects.copy() liefert nun das kopierte Objekt zurück
• Erweiterung: HTML Editor um die Funktion "agorum Links" erweitert, so können nun beliebige agorum Objekte in HTML Dokumenten verlinkt werden. Dies geschieht über UUIDs, so dass diese Links aus synchronisiert werden können
• Erweiterung: HTML Editor mit aktueller CKEditor Version aktualisiert. Editor Menü verbessert, so dass weniger Platz benötigt wird.
• Erweiterung: API erweitert bei Objekten, um das Property linkedNotVisible. So kann geprüft werden, ob ein Objekt verlinkt ist, selbst, wenn der Link rechtetechnisch nicht sichtbar ist.
• Erweiterung: Standard ASA Konfiguration erweitert um:
  • Sicherheitsfrage bei Löschen ohne Papierkorb integriert, sowie den Punkt unter Administration gelegt
  • Link entfernen integriert, welches ein Objekt aus dem aktuellen Ordner entfernt, wenn dieses verlinkt ist
  • HTML Editor öffnet sich nun Standardmäßig im View Mode (nicht im Edit Mode, wie zuvor)
  • agorum Mail Editor als Standard integriert, wenn auf eine Mail geklickt wird
• Fix: Adressansicht: Aktions-Links durch Icons ersetzt, damit das Bild ruhiger wirkt
• Erweiterung: API: Objekt Download/Embed-Services erzeugen/interpretieren nun Cache-Header
• Fix: PDF-Ansicht: Auch im Internet Explorer sollte nun immer die aktuelle Version von Dokumenten angezeigt werden
• Erweiterung: Smart Assistant Designer: Neu erzeugte Listenspalten sind nun als "nur lesen" definiert, Drop-Down-Suchfelder als "Feldbezogen (exakt)"
• Erweiterung: core: Unterstützung für benutzerspezifische Metadaten
• Erweiterung: core: Bei Neuinstallation wird nun ein selbst signiertes Zertifikat generiert, das auf einen gültigen Hostnamen ausgestellt ist
• Fix: API: filterclassname aus der Dokumentation des EventAssistanceProviders entfernt (Funktion ist nicht implementiert)
• Fix: Mail: Beim Senden von Mails wird nun der lastModifier nicht mehr geändert auf roi. Zudem wird beim Verknüpfen von Mails (Antwort auf Mail) der lastModifier und das lastModifyDate nicht mehr geändert.
• Erweiterung: Notiz-Editor: Leerzeilen am Anfang und am Ende einer Notiz werden nun beim Speichern entfernt
• Fix: FileWorkflow: Aktiver Ordner verarbeitet nun auch adaptierte Mail-Objekte
• Fix: core: Es wird nicht mehr stündlich eine vollständige Garbage Collection angestoßen
• Fix: DataRoom: DataRoom-Benutzer können nun mit Home-Verzeichnis gelöscht werden
• Erweiterung: Index: Viele neue Formate für die Textextraktion hinzugefügt
• Erweiterung: Index: Fortschrittsanzeige bei Neuaufbau
• Erweiterung: Detail-Liste: Unterstützt nun Uploads und Zwischenablage, wenn sie in einem Ordnerkontext verwendet wird (direkte Ordneranzeige oder Suchergebnis einer inpath/infolder-Suche)
• Fix: SMB Scanner Kompatibilität verbessert (Canon ScanFront 400)
• Fix: FTP Scanner Kompatibilität verbessert (Canon ScanFront 400)
• Dashboard: Erweiterung des Such-Bricks zur Nutzung von Explorer-Listen
• Dashboard: Fix des Editor Bricks (Hinzufügen der editorType-Auswahl)
• Fix: Mail: Parsing von Mail-Attachment-Namen und E-Mail Adressen verbessert
• DocForm: Beispiele für Expressions und Extractors werden nun mitgeliefert
• Erweiterung: Support-Tool: Sehr stark erweitert
• Fix: Smart Assistant: Einschränkung von Drop-Downs auf die Werte der Datenquelle funktioniert nun auch für statisch definierte Formulare
• Fix: Smart Assistant Designer: Metadaten werden nun nicht mehr mit fester Übersetzung übernommen
• Erweiterung: Metadaten-Designer: Unterstützung für mehrzeilige Textfelder
• Erweiterung: CSV Data Handler: Filterung (z.B. durch Benutzereingabe) wird nun auf bereits lokalisierten Texten durchgeführt
• Erweiterung: Smart Assistant: Namen von Aktions-Gruppen können nun lokalisiert werden
• Fix: Solr: Korrekte Indizierung von Adressobjekten mit mehreren URLs
• Erweiterung: Metadaten über YML anlegen: dataSource für custom data hinzugefügt
• Erweiterung: Adressmodul in Home integriert
• Erweiterung: Standard-Smart-Assistant Konfiguration internationalisiert (Englisch, Deutsch)
• Fix: Solr: Korrekte Indizierung von Objekten, die in der selben Transaktion geändert und gelöscht werden
• Erweiterung: Mails: Nachträgliches Ändern von Mail-Inhalt nicht mehr möglich (Ausnahme: Entwürfe)
• Fix: CIFS/WebDAV: Kompatibilität verbessert
• Fix: MetaDb-Cache: Korrektes Verhalten auch bei Schreiben und darauffolgendem Lesen der selben Schlüssel in der selben Transaktion
• Fix: Metadaten-Designer: Metadaten können nun auch während Updates erzeugt werden
• Fix: Metadaten-Designer: "0" wird nun als korrekter Formatstring akzeptiert
• Fix: MySql Bug der Version 5.6.33-0ubuntu0.14.04.1-log (Ubuntu) und MariaDb umgangen. Dies führte dazu, dass über OpenOffice gespeicherte Dokumente keinen Inhalt besitzen (0 Byte gefüllt sind)
• Erweiterung: Client: Laufwerksloser Betrieb ermöglicht (Parameter -u <UNC>)
• Fix: Smart Assistant: Drop-Overlay wird nun bei Verwendung von Mozilla Firefox immer ausgeblendet, wenn die Drag/Drop-Operation abgebrochen wird
• Fix: DataRoom: In Passwörtern für externe Download-/Upload-Links sind nun Sonderzeichen erlaubt
• Fix: Solr: Maximale Schemagröße erhöht
• Fix: SMB Problem: Transaktionen wurden nicht geschlossen
• Erweiterung: Client: Verwendete CEF-Version aktualisiert (3.2883.1539/Chromium 55)
• Fix: DocForm: Hervorhebung Suchtreffer im Training
• Erweiterung: DocForm: Verwendung von Tabellenüberschriften für die Positionierung
• Fix: PDF-Anzeige: Wird für Internet Explorer wieder korrekt mitinstalliert
• Erweiterung: SSO für API, CIFS und WebDAV (Kerberos/NTLM)
• Erweiterung: Preview: Thumbnail-Ansicht für die aktuellen Oberflächen (initial ausgeblendet in DocForm)
• Fix: SMB: Speicher-Probleme im Zusammenhang mit macOS Sierra behoben
• Fix: Dashboard-Designer: Rand-Layout auf oberster Ebene wieder möglich
• Fix: DataRoom: Home-Verzeichnisse können wieder gelöscht werden
• Fix: DocForm: Ungültig trainierte Positions-Metadaten (Positionsanker als einfaches Metadatum ausgelesen) können nun einfacher korrigiert werden
• Fix: DocForm: Trainer benötigen nun in der ACL nur noch Schreibrechte, keine All-Rechte mehr
• Fix: FileWorkflow2: Adaptierte Mails werden nun im Standard auch vom Aktiven Ordner erfasst
• Fix: FileWorkflow2: Nicht existierende Ordner in Ordnerbedingungen werden nun nicht mehr ignoriert sondern als nicht passende Bedingung gewertet
• Fix: Sync: Der Hauptobjekt-Zeiger wird nun auf dem Zielsystem nicht mehr automatisch vererbt
• Fix: Metadaten-Designer: Verbessertes Caching beim Einspielen vom Metadaten im Rahmen von größeren Konfigurationen
• Fix: Dashboard-Designer: Hinzufügen und Entfernen von Spalten/Zeilen auf oberster Ebene wieder möglich
• Erweiterung: Dashboard: Konfiguration von spezifischen Filtern für jeden Such-Brick einzeln
• Erweiterung: YML-basierte Metadaten-Anlage: Für Suchfelder können nun vom Namen abweichende Attribute als text/value verwendet werden
• Erweiterung: Workflow: Tabellen Element erweitert um Flex und condition für visibility von Spalteneinträgen, Erweiterung von Tabellen-Elementen um den Typ html
• Erweiterung: Vererbte Metadaten sind nun im Index verfügbar unmittelbar nachdem Objekte in einen Bereich verlinkt oder aus einem Bereich entfernt wurden
• Fix: DocForm: Im Audit wird nun wieder das erste zu korrigierende Feld vorselektiert
• Erweiterung: DocForm: Im Audit verwendete Drop-Down-Felder unterstützen nun automatische Filterung der Datenquellen
• Fix: Smart Assistant: In der Standardkonfiguration werden bei Verwendung von Solr Mail-Bodies nicht mehr als separate Suchergebnisse angezeigt
• Fix: Sync: Performance bei der Synchronisierung von großen Strukturen mit vererbten Metadaten verbessert
• Fix: CMIS: Löschung von verlinkten Objekten entfernt nun nur noch Links im aktuellen Repository
• Erweiterung: Neuer Brick Home.ImgView zur Anzeige von Bildern ohne Konvertierung
• Fix: Scripting: Korrekte Trennung von common/objects-Instanzen mit Session-Controller-Override
• Fix: DocForm: Training benötigt nun nicht mehr ALL-Rechte
• Fix: DocForm: Dokumente, bei denen ein Positionsanker fälschlicherweise als einfaches Feld trainiert wurde landen nun im Training
• Fix: AdminSync: Der Wert für cryptKey wird in der MetaDb nun verschlüsselt abgelegt
• Fix: core: Speicherverbrauch bei Aufruf von externen Prozessen (bspw. Solr) verringert
• Fix: Smart Assistant: Vorausfüllen funktioniert nun auch für Datumsfelder
• Fix: Metadaten-Designer: Verbesserte Robustheit beim Einspielen von fehlerhaften Metadaten
• Erweiterung: ZIP-Packages: Es können nun optional Parameter an das einzuspielende Paket übergeben werden
• Fix: Such- und Ablageassistent: Upload-Fenster wird nur noch für korrekte Datei-Uploads angezeigt
• Fix: FileWorkflow 2: Nicht existierende Ordner in Pfadbedingungen werden nicht mehr ignoriert
• Fix: SMB Oplock Verhalten verbessert: Wenn ein Benutzer ein Office Dokument geöffnet hat und ein anderer versucht dieses Dokument zu öffnen, so erschien die Meldung nicht, dass das Dokument bereits von einem anderen Benutzer geöffnet ist, sondern es erschien nur schreibgeschützt.
• Fix: CMIS erweitert um Funktion, Dokumente beim Erstellen gleich auszuchecken (versionState:checkedOut)
• Fix: Index: Speicherverbrauch bei der Content-Indizierung deutlich reduziert, Performance erhöht
• Fix: API: Verbesserte Verarbeitung von Fehlermeldungen innerhalb von Scripts
• Fix: WinClient: Wird nun mit Java 8 ausgeliefert
• Erweiterung: core: Schlägt die Verbindung zur Datenbank fehl, wird agorum core nun kontrolliert heruntergefahren
• Fix: Solr: Die in Solr integrierte Tika-Engine wird nicht mehr zur Textextraktion verwendet
• Erweiterung: Preview: Performance bei Änderungen von Dokumenten mit vielen Vorschaubildern deutlich erhöht
• Erweiterung: Preview: Speicherverbrauch bei der Erstellung von Vorschaubildern für mehrseitige Dokumente stark reduziert
• Fix: Home: In der Schnellsuche können nun auch Top-Level-Ordner gefunden werden
• Fix: Smart Assistant: Eigene row-Klassen werden nun auf die gesamte Zeile angewandt
• Fix: Smart Assistant: Vererbte boolean-Felder werden nun in Listen korrekt angezeigt
• Fix: Smart Assistant: Anzeige von DocForm-Typen im Drop-Down nun ohne zusätzliche Anführungszeichen
• Fix: Dokumentkonvertierung: LibreOffice/OpenOffice-Aufruf ist jetzt konform mit LibreOffice-Versionen >= 5.1.5
• Fix: Index: Verarbeitung der Warteschlange nach Neuinstallation/Neuindizierung beschleunigt
• Fix: Smart Assistant: Kompatibilität der Standardkonfiguration mit Solr verbessert (Drop-Down-Felder, Mail-Suche)
• Erweiterung: Smart Assistant: Menü-/Kontextmenü-Performance verbessert
• Fix: API: Bei reinen Metadaten-Änderungen wird nun ebenfalls eine Historie angelegt
• Fix: Smart Assistant, Solr: Als "exakt" definierte Suchfelder finden nun nur noch vollständige Treffer
• Erweiterung: Home: Konfigurationsmenü am Benutzer-Icon hinzugefügt, aus Smart Assistant entfernt
• Erweiterung: Home: In Schnellsuche können nun optional (konfigurierbar) Thumbnails angezeigt werden
• Erweiterung: Home: Eigene Styles/Scripts können nun inline in der MetaDb definiert werden statt als externe URL
• Erweiterung: Scripting: Neue Funktion selected() in common/beans zur Prüfung von Selektoren
• Erweiterung: Dashboard: Eventvermittlung zwischen enthaltenen Bricks ermöglicht
• Erweiterung: API: Benutzerdefinierte Services
• Fix: Smart Assistant: Bei der Ablage von Objekten in den privaten Bereich wird nun der Besitzer korrekt gesetzt
• Fix: Setup: Bei Neuinstallation auf existierender Datenbank wird nun keine Neuindizierung mehr angestoßen
• Fix: Suche: Keine zusätzliche Klammerung für OR-Verknüpfungen auf oberster Ebene mehr nötig

 

7.9.1 (20.09.2016)

Prüfung der Revisionssicherheit:

• Lesbarmachung: Dokument kann jederzeit sichtbar gemacht werden
• Zeitgerechte Archivierung: Es muss sichergestellt sein, dass jedes Dokument zum frühstmöglichen Zeitpunkt archiviert werden kann
• Plausibilisierung der Vollständigkeit: Kommen alle Dokumente vollständig an
• Bildliche und inhaltliche Übereinstimmung: Das gescannte Dokument muss mit dem Original bildlich übereinstimmen
• Indexierung: Wiederauffindbarkeit geprüft
• Unveränderbarkeit und Historie: Dokument kann nicht gelöscht werden, Veränderung nur mit Historie
• Berechtigungskonzept: Benutzerrechte geprüft
• Aufbewahrungsfrist: Prüfung der Dauer der Aufbewahrungsfrist
• Ausgabemöglichkeiten: Dokument kann exportiert und ausgedruckt werden
• Anwenderdokumentation: Änderungen innerhalb der Verfahrensbeschreibung für den Anwender durchgeführt und geprüft

 Erweiterungen und Fixes:

• Erweiterung: Smart Assistant: Fehlerhafte reguläre Ausdrücke behindern nun nicht mehr das korrekte Laden der Oberfläche
• Erweiterung: API: Neuer DataHandler: agorum.api.object.data.JsDataHandler - lesen/schreiben von Daten über ein eigenes Skript
• Erweiterung: Scripting: Neue Bibliothek: client/json - für den Zugriff auf JSON-basierte Web-Services
• Erweiterung: Smart Assistant: Performance der PDF-basierte Anzeige für nicht-PDF-Dokumente deutlich erhöht
• Erweiterung: Smart Assistant: DataRoom-Einsprungspunkt zu Standard-Konfiguration hinzugefügt
• Erweiterung: Smart Assistant: JS-Bibliothek filingassistant/metadata schreibt Metadaten nun in einem einzelnen Aufruf
• Erweiterung: Support-Tool: SMTP-Protokoll hinzugefügt
• Fix: Support-Tool: Konfiguration kann nun für Search/Indexing gespeichert werden, wenn Solr als Suchmaschine gewählt ist.
• Erweiterung: core: Angezeigte Namen können nun für beliebige Objekte angepasst werden
• Fix: Solr: Benutzereinstellungen wie Vor- und Nachname werden nun ebenfalls indiziert
• Erweiterung: Support-Tool: SMTP Relay-Protokoll hinzugefügt
• Fix: Home: Schnellsuche-Vorlagen mit mehreren Platzhaltern werden nun unterstützt
• Erweiterung: Notizen: Empfänger von Notizen werden nun mit indiziert (Schlüssel recipients und recipients_uuid)
• Fix: Solr: Leere Listen in Metadaten können nun indiziert werden
• Fix: Sync: Korrekte Synchronisierung des internen EML-Teils von MSG-Mails
• Fix: DocForm: Andere Apps (Training, Typen, FileWorkflow) können nun auch aufgerufen, wenn die zugehörigen Home-Symbole entfernt wurden
• Erweiterung: Smart Assistant: Verbesserte Anzeige von Notizen in tabellarischen Listen
• Erweiterung: agorum Client: DevTools in Standard-Tray-Menü aufgenommen
• Fix: SMB Fixes im Protokoll, für eine noch höhere Scannerkompatibiltät
• Fix: SMB Namensbeschränkung von Freigabenamen (max. 12 Zeichen erlaubt)
• Fix: ContentService: MaxDocumentSizeForContentExtraction eingeführt (Standard: 20 MB), um OutOfMemory zu vermeiden.
• Fix: Preview: Stempel-Menü kann nun wiederholt geöffnet werden
• Fix: Preview: Stempel werden nicht mehr in der Schnellsuche angezeigt
• Erweiterung: Home: Objekt-Info zeigt nun das abweichende Objekt an, zu dem das aktuelle Objekt zugehörig ist (z.B. bei Notizen oder Mail-Attachments)
• Erweiterung: Home: Notizansicht lässt nun nicht mehr zu, dass Notizen an Notizen gehängt werden
• Erweiterung: Smart Assistant: Add-On-Konfigurationen können nun auch Ablagen, Anlagen, Suchen und Listen definieren
• Erweiterung: Aktive Ordner: Neu erstellte Aktive Ordner müssen nun nicht mehr jede Minute aktualisiert und neu indiziert werden
• Erweiterung: Solr: Volltextindizierung beschleunigt
• Fix: OCR: Update auf Java 8
• Erweiterung: Brick Explorer.List erweitert um AutoRefresh: config-value: refreshInterval
• Fix: Verbessertes Escaping bei Parameterübergabe in der URL
• Fix: Anlegen von MetaDb-Schlüsseln über die API erzeugt nun keine unnötigen Fehlerausgaben mehr
• Fix: Neuinstallation unter Windows legt Java nun im korrekten Verzeichnis ab
• Fix: Listen-Bricks werden nun erst angezeigt, wenn Spalteninformationen geladen wurden
• Fix: Smart Assistant Designer: Andere Konfigurationen werden beim Export deaktiviert
• Erweiterung: API: Neuer Parameter "noLookup" für Search-Provider: Verhindert, dass Daten vom Objekt selbst gelesen werden, wenn der Index für sie keinen Wert zurückliefert
• Fix: Smart Assistant: Kompatibilität mit diversen Trennzeichen in der Suche
• Erweiterung: API: Neue Eigenschaft "lockedBy", die den Benutzer zurückliefert, der ein gegebenes Objekt gesperrt hat
• Erweiterung: Storage: Deduplizierungs-Performance beim Erstellen von Kopien (auch implizit durch Versionierung) sehr stark verbessert (deutlich schneller als ohne Storage + Deduplizierung)
• Fix: Smart Assistant: Fehler bei Suche nach einzelnen Tagen behoben (Solr)
• Fix: Linux Update: Vorkompilierte JSPs werden nun wieder beim Update entfernt
• Fix: DocForm: Training: Doppeltes Escaping im Elemente-Baum behoben
• Erweiterung: DocForm: Extraktions-Performance bei Verwendung von vielen JavaScript-Extraktoren im selben Training stark verbessert
• Fix: Smart Assistant: Beim Export einer Add-On-Konfiguration werden nun nicht mehr alle anderen Konfigurationen deaktiviert
• Erweiterung: Smart Assistant: Öffnen-Aktionen werden nun nach Möglichkeit auch mit dem Ordner aufgerufen, in dem das Objekt geöffnet wurde
• Fix: Fokus Problem beim Notiz-Editor verbessert
• Fix: Anzeige Problem bei Inline Bildern in E-Mails im Mail Viewer von agorum core Home
• Fix: Beim migrieren/installieren in eine Datenbank ist nun ein = im Passwort erlaubt
• Erweiterung: Bei Neuinstallation wird der SuperObjectCache automatisch aktiviert (Größe: 10000 Objekte)
• Fix: Smart Assistant: Drop-Down-Listen lesen nun nur noch die ersten 100 Treffer vom Server
• Fix: log4j.xml angepasst für Support-Tool
• Fix: AdminSync: Es können nun auch größere Mengen an Benutzern/Gruppen (> 1000) gleichzeitig aus einem Active Directory synchronisiert werden
• Fix: Workflow: Verbesserte Filterung von inkompatiblen Variablennamen (Kompatibilität)
• Fix: Smart Assistant: Default-Werte für Boolean-Felder in Suchmasken
• Fix: Pfadarstellung in der Detailliste im IE und Edge verbessert
• Fix: remote document service (OCR Engine) funktioniert manchmal die Konvertierung von PDF in Text nicht
• Fix: log4j.xml wird automatisch angepasst, so dass das Support-Tool damit arbeiten kann (aber nur, wenn die Datei nicht zuvor von Hand geändert wurde)
• Erweiterung: Beim Start von agorum core werden nun nur noch die Dinge ausgegeben, die auch tatsächlich gemacht werden (AutoUpdates)
• Fix: Smart Assistant-Designer: Beim Duplizieren eines Knotens wird nun auch der interne Name der Kopie gesetzt
• Fix: core: Der Dateinamen-Zeichenfilter (f) in Platzhaltern wird nun ausgeführt, nachdem der Zeichenbereich ausgeschnitten wurde, um korrekt Punkte am Ende des Namens zu ersetzen
• Erweiterung: agorum Client: Add-Ons können nun inline statt als URL in der MetaDb hinterlegt werden (.js am Ende des Namens)
• Fix: http-invoker.sar entfernt (mögliches Sicherheitsrisiko)
• Fix: Versionsnummer des App-Servers und tomcat auf agorum core angepasst
• Erweiterung: common/workflows: Funktion cancel() hinzugefügt, um laufende Workflow-Instanzen abzubrechen
• Fix: Memory leak im SMB Protokoll
• Erweiterung: DataRoom: Mitgelieferte DataRoom-Actions können nun über ACL_PAI_DataRoom_ deaktiviert und durch eigene Actions ersetzt werden
• Erweiterung: agorum Client: Verbesserte Fehlerdarstellung, wenn der Zugriff auf einen Verzeichnispfad fehlschlägt
• Erweiterung: agorum Client: Verwendung des Share-UNC-Pfads zur Ermittlung der http(s)-URL (automatisch bei unveränderter Default-URL-Konfiguration)
• Fix: Smart Assistant: Darstellung von Drop-Downs in Client-Pop-Up-Fenstern korrigiert
• Fix: core: Metadaten-Cache wird nun auch für indirekt betroffene Objekte bei Änderungen aktualisiert
• Erweiterung: DocForm: ZUGFeRD-Extraktion kann nun auch mit nicht extrahierten Feldern (leere Parameter) umgehen
• Fix: Storage: Stabilität im Zusammenhang mit Deduplizierung verbessert (Wiederverwendung von Chunks innerhalb einer Transaktion)
• Erweiterung: Smart Assistant: Unterstützung für abhängige Felder in Client-Pop-Up-Fenstern
• Fix: Smart Assistant: Überschriften beim CSV-Export
• Erweiterung: Update installiert nun auch neueste Version des Installers
• Erweiterung: Keine Umbenennung von Verzeichnissen beim Start
• Fix: MSG Parser Problem von signierten Anhängen
• Erweiterung: Workflow: Anzahl von sichtbaren Elementen in Drop-Down-Listen (external) kann nun konfiguriert werden
• Erweiterung: Smart Assistant-Designer: Duplizierter Knoten wird nun automatisch selektiert
• Erweiterung: Workflow ins Support Tool aufgenommen
• Erweiterung: Active Folder/TimephasedActions ins Support Tool aufgenommen
• Optimierung: Mailbody-Preview Generierung deaktiviert, ist unnötig
• Erweiterung: MetaDb-Export-Tool kann nun auch einzelne Einträge und Gruppen exportieren
• Erweiterung: Aktivitätenhinweis in Support-Tool hinzugefügt (Im Tree: Welche Aktionen werden derzeit ausgeführt)
• Fix: Workflow: Der Wert 0 wird nun für Zahlen-Pflichtfelder akzeptiert
• Erweiterung: Support Tool um Log Download erweitertert (mit Filterfunktion und Datumsbereichen)
• Fix: Beseitigung eines Problems beim Speichern von Office Dokumenten auf Mac
• Erweiterung: Solr-Health-Check, ob es noch läuft, wenn nicht, wird es neu gestartet
• Erweiterung: Smart Assistant: Suche für tabellarische Anzeige nutzt nun auch cursorbasierte Seitennavigation für deutlich höhere Performance
• Erweiterung: Smart Assistant: Aktivitätsanzeige an Such-Button und Titelleiste
• Fix: Smart Assistant: Suche nach 0/false funktioniert wieder
• Fix: Smart Assistant: Upload in Suchliste deaktiviert
• Fix: Smart Assistant: Textnotizen werden nun korrekt escaped
• Fix: Smart Assistant: Ansichten werden nun erst dargestellt, wenn Listeninformationen geladen sind
• Fix: Solr: Mehr Metadaten 
• Fix: Indizierung: nun werden MainObjects geprüft, ob diese in einem NonIdexedFolders Bereich sind (Ursprünglich wurde nur das eigentliche Objekt geprüft und wenn dieses ein Unterobjekt war, dann wurde es indiziert, obwohl das MainObject nicht indiziert werden sollte)
• Erweiterung: overrides bei der Textkonvertierung sind nun möglich. Das bedeutet, es können Konverter vor Tika definiert werden. Beispielsweise bei der Konvertierung von EML, MSG oder gepackten Formaten (ZIP, GZ, etc...) Letztere haben bei Tika zu einem OutOfMemory geführt. Dies wird nun verhindert. Die EML und MSG Konvertierung war in Tika nicht sonderlich stabil, so dass dies nun durch einen Override-Konverter durchgeführt wird.
• Erweiterung: API: Sessions werden nun explizit geschlossen, wenn der Timeout abläuft
• Fix: core: Bei impliziter Passwortänderung durch Anmeldung via pass-through wird nun eine Transaktion verwendet
• Fix: PDF-Ansicht: Aus dem Internet Explorer gedruckte PDF-Dokumente werden nicht mehr abgeschnitten
• Erweiterung: OCR Parameter um Barcodetypen erweitert. Dadurch kann, durch reduzierung der Barcodetype die Verarbeitungsgeschwindigkeit der OCR-Engine wesentlich gesteigert werden. Diesbezüglich wurde auch der OCRTuner angepasst, um die Parameter auswählen zu können.
• Fix: Sync von Usern ohne Home wird nun verhindert, da die User sonst auf der Gegenseite nicht funktionieren.
• Fix: Workflow: Memory-Leak entfernt (ThreadLocal in JbpmContext)
• Fix: Metadaten-Designer: Stabilität eines Updates verbessert
• Fix: DocForm: Dokumente ab 128 Seiten werden nun korrekt verarbeitet
• Erweiterung: JSCronTaskFactory: agorum.roi.cron.JSCronTaskFactory (Parameter: JS, Pfad oder ID auf eine JavaScript Datei). Ausführen von JavaScript in einem zeitlichen Intervall
• Fix: Home: Pfade mit Klammern am Ende werden nun korrekt dargestellt
• Fix: Home: Antworten auf verlinkte Notizen
• Erweiterung: Smart Assistant: Konfiguration können nun als Add-Ons gekennzeichnet werden, so dass sie korrekt exportiert/importiert werden
• Erweiterung: Home: Aktions-Kontextmenü in Mail-Ansicht/Mail-Bearbeitung verfügbar
• Erweiterung: DocForm: Typenkonvertierung verbessert
• Fix: Api: MultiQueueProvider filtert gelöschte Objekte aus
• Erweiterung: core: Prüfung des mysql Parameters query_cache_type (diese muss deaktiviert sein, ist dieser aktiv, kann agorum core nicht gestartet werden)
• Erweiterung: Workflow: Attachments können nun in der Workflow-Ansicht hinzugefügt und entfernt werden (Aktivierung je Activity über attachmentsEditable: true)
• Fix: Smart Assistant: Drop-Overlay wird nun auch in Mozilla Firefox korrekt ausgeblendet, wenn die Drag-Operation abgebrochen wird
• Erweiterung: DocForm: Pro Aktivem Ordner kann nun ein Filter (Regulärer Ausdruck) für Definitionsnamen hinterlegt werden, die für diesen Ordner verwendet werden
• Erweiterung: Reaktivierungsmöglichkeit des Form-Data to JSON Converters durch folgenden JVM Parameter: -Dagorum.api.JSONConversionEnabled=true
• Fix: CMIS Löschfunktion löscht nun in den Serverpapierkorb
• Fix: Ablageassistent-Client: Mail-Upload
• Erweiterung: API: Interpretieren von Metadaten als Objekt-Referenz - Funktion find(<property>)
• Fix: core: Metadaten werden nun auch korrekt von Ordnern vererbt, die der aktuelle Benutzer nicht sehen kann
• Erweiterung: Workflow: Verbesserung der Performance der To Do-Listen-Filterung
• Fix: Mitteilungen für E-Mails mit Bildanhängen
• Fix: Detail-Liste: Scrolling-Erkennung
• Erweiterung: core: SYSTEMFLAG_ADMINADDITEMONLY (65536) - verhindert, dass nicht-Admins Objekte in diesen Ordner legen
• Fix: core: Für Notizen, die in Ordner verlinkt wurden, wird nun auch korrekt das angehängte Objekt in Detail-Listen dargestellt
• Erweiterung: JS Action für MailFilter hinzugefügt
• Fix: OCR Barcode und Text Erkennung ist nun auf UTF-8 im Standard. Kann aber bei Bedarf durch folgende Parameter gesteuert werden:
  • --ocr-encoding=UTF-8
  • --icr-encoding=UTF-8
  • --barcode-encoding=UTF-8
• Fix: Metadaten-Designer: Format-Einschränkung für interne Namen aufgehoben, um die Nutzung von Objekt-API-Funktionen zu ermöglichen
• Erweiterung: core: Neuinstallation von agorum core mit Verwendung der Datenbank einer vorhandenen Installation (Linux)
• Fix: Smart Assistant: Read-Only-Spalten können nun nicht mehr bearbeitet werden
• Fix: API: Multipart upload mit = im Dateinamen wird nun korrekt dekodiert
• Erweiterung: agorum Client: Update auf CEF 3.2623.1397 (Chromium 49.0.2623.110)
• Fix: Smart Assistant-Konfigurator: Breite des Datei-Menüs
• Fix: Smart Assistant-Konfigurator: Icon-/Baum-Anzeige
• Erweiterung: Bricks: Bricks.window() kann nun die Fenstergröße automatisch an den Inhalt anpassen (width/height: 'auto')
• Fix: Bricks: Nötige Module/Übersetzungen/CSS werden nun in jedem Fall vor dem Code des Bricks geladen
• Erweiterung: Support Tool: zur Überwachung von Systemparametern, Durchführen von Prüfungen zur Systemperformance und Funktionalität, Durchführen von Aktionen
• Fix: core: Caching von geänderten Metadaten erst nach Update des AttributeXmlObjects
• Erweiterung: Workflow: Neuinstallation der Applikation bei vorhandener Datenbank ermöglicht
• Erweiterung: Workflow: Neues Oberflächenelement "iterate" zur dynamischen Generierung von iterierten Feldergruppen
• Erweiterung: API: SearchDataHandler unterstützt nun Faceting (nur Solr)
• Erweiterung: Smart Assistant: Die für die Ordneranlage verwendeten Metadaten können nun in "JavaScript (zuvor)" innerhalb der Variablen data verändert werden
• Erweiterung: Smart Assistant: Bei flacher Listendarstellung wird nun die Objektanzahl im Titel angezeigt (auch wenn eingeklappt)
• Erweiterung: Smart Assistant: Eingestellte Größe der Listen wird nun gespeichert
• Fix: core: Kompatibilitätsproblem eines searchengine-Updates mit PostgreSQL
• Erweiterung: Druck-Funktion und Source-Code-Funktion zum Notiz-Editor hinzugefügt
• Fix: core: Namensanzeige von Mails ohne Betreff sollte nun überall korrekt übersetzt werden
• Fix: AttributeValue ist nicht mehr Serialisierbar. Falls AttributeValue, entgegen unserer Empfehlung in Workflows verwendet wurde, um Variablen zu speichern, funktionieren diese nicht mehr. Man sollte stets nur Java-Primitivtypen speichern.
• Fix: Verbesserung des MSG und EML-Parsers
  • Besseres Mapping von Outlook Mailadressen (Umwandlung von CN= in reale Mailadressen)
  • Zeichensatz-Probleme beseitigt
  • HTML-Bodies werden nun gegenüber RTF-Bodies bevorzugt
  • RTF-Bodies mit enthaltenen Bildern werden nun korrekt ersetzt, so dass die Bilder dargestellt werden.
  • Bessere Darstellung von Outlook Mails im integrierten agorum core Mailviewer
• Erweiterung: Home: Metadaten-Namen in Objekt-Info werden nach Möglichkeit übersetzt dargestellt
• Erweiterung: Smart Assistant: Suchanfrage kann vor der Ausführung durch frei definierbares Skript modifiziert werden
• Erweiterung: Smart Assistant: Interne Namen von Aktionen etc. frei definierbar, doppelte angezeigte Namen erlaubt
• Erweiterung: Smart Assistant: Automatische Filterung von Datenquellen anhand anderer Eingaben im selben Formular
• Erweiterung: Smart Assistant: Bereichssuche auch für Strings
• Erweiterung: Smart Assistant: Zugriff auf Metadaten-Definition optimiert
• Erweiterung: Smart Assistant: SearchDataHandler - Drop-Down-Auswahl basierend auf einer dynamisch erzeugten Suchanfrage
• Fix: core: Alle benötigten Index-Export-Verzeichnisse werden automatisch angelegt, wenn sie noch nicht vorhanden sind
• Erweiterung: Smart Assistant: Umgebender Ordner ist nun als "folderId" in Client-Aktionen zugänglich
• Fix: Smart Assistant: Aus Formularen gesendete Daten enthalten nun nur noch relevante Felder
• Erweiterung: Templates: Neuer Format-Parameter "f" für Strings - ersetzt alle Zeichen, die in Dateinamen nicht erlaubt sind, durch "_"
• Erweiterung: core: Angezeigte Dateinamen (displayName) über Selektoren und Templates konfigurierbar
• Fix: MSG Parser verbessert im Bereich UTF-8 Behandlung diverser Bodies und RTF-Parsing. Verbesserung im Bereich Mail-Adress Parsing.
• Erweiterung: Smart Assistant: Add-On-Konfigurationen
• Fix: Solr: Maximale Query-Länge (POST statt GET)
• Erweiterung: ContentTask Parameter: AllowEmptyFile=true/false. Wenn true, dann gehen auch Dateien mit 0 byte durch den ContentTask, ansonsten nicht (default=false)
• Fix: Workflow: Filterung fehlerhafte Auswahl default-Attachment in Oberfläche
• Erweiterung: Update-sicheres Einbinden eigener Scripts: MAIN_MODULE_MANAGEMENT/home/control/Scripts
• Erweiterung: DataRoom: Integration in Smart Assistant und Client
• Fix: Index: &, < und > werden nun korrekt indiziert und gesucht
• Erweiterung: Preview: Suche nach Overlay-Notizen möglich
• Erweiterung: Smart Assistant: Dynamische Erzeugung von Formularen im init-Skript
• Erweiterung: Api Services für GenericMultiQueue erstellt
• Erweiterung: DataRoom: Freigabe für Gruppen möglich
• Fix: Löschen von Notizen in der Notizliste
• Erweiterung: Workflow: Gruppierung in der Oberfläche (type: group)
• Erweiterung: Workflow: Drop-Downs auch in Tabellen, konfigurierbar ob eingeschränkt auf Werte der Datenquelle (restricted: true/false)
• Erweiterung: Workflow: Ausgabe von benutzerdefinierten Fehlermeldungen durch Verwendung von WorkflowException
• Erweiterung: Extraktion von Bild-Metadaten und Speichern als Metadaten
• Fix: DocForm: Mehr als 100 Einträge in Metadaten-Drop-Down
• Fix: core: Metadaten an nicht-mainObjects setzen
• Fix: core: Rechteprüfung Objekt bei nicht sichtbarem owner
• Fix: ZUGFeRD: Fehlende XMP-Metadaten
• Fix: DocForm Training: Kontextmenü auf dem Dokument
• Erweiterung: ${PATH}-Platzhalter für Suchen - inpath:${PATH}
• Erweiterung: MAIN_MODULE_MANAGEMENT/textindexservice/control/syncdata/indexer/ClassNameNotPathIndexing erstellen, um für bestimmte Objekte die teure Pfad-Indizierung zu deaktivieren, z.B: D4wAddress.*||D4wForum.*
• Fix: Preview Thumbnails wurden teilweise immer wieder angelegt, obwohl diese gecached sind.
• Erweiterung: Skript-Editor-Brick kann jetzt Skripte automatisch neu formatieren
• Fix: E-Mail Parser kann nun auch p7m-Nachrichten verarbeiten
• Fix: HTML-Editor Sperren werden nun nur für kurze Zeit gehalten, so dass eine bessere Zusammenarbeit an einem HTML Dokument möglich ist
• Fix: Smart Assistant: Listenauswahl für flache Darstellung
• Erweiterung: Dashboard
• Erweiterung: Update-sicheres Einbinden eigener Style-Sheets: MAIN_MODULE_MANAGEMENT/home/control/Styles
• Erweiterung: Update mehrerer Objekte gleichzeitig über die API: PUT https://agorumdocproxy.agorum.com/api/rest/object/write
• Fix: Such-/Ablageassistent: Größe der Upload-Liste ist nun konfigurierbar
• Fix: Owner Rechte Problem bei Notizen (Owner wird nun immer vom Hauptobjekt übernommen)
• Fix: Mail-Versand mit Attachments geht nun wieder im desk4web
• Fix: vcredist_x64 zu OCR Installer hinzugefügt
• Fix: Mails werden nun auch mit UTF-8 gesendet, bei UTF-8 Systemen
• Fix: Cursor im ScriptEditor wird im ReadOnly Mode nicht mehr angezeigt
• Fix: Antwortenproblem bei Notizen bei langsamen Browsern behoben (Empfänger wurden nicht ausgefüllt)
• Fix: Pfeil in Notizen wird nun auch in Windows 10 dargestellt
• Erweiterung: Schnellsuche in der Home Toolbar integriert
• Erweiterung: Tastatur-Steuerung der Mitteilungsliste (Pfeil hoch, runter, links (ungelesen), rechts (gelesen), Space (Details))
• Erweiterung: Detailliste überall generalisiert (Notizen, Mitteilungen, Suche)
• Fix: Smart Assistant: Bearbeitung in Liste während refresh
• Fix: PostgreSQL Probleme mit aktueller PostgreSQL behoben
• Fix: OCR Absturz bei manchen Seiten behoben
• Erweiterung core: JS-ContentTask
• Fix core: lastModifiyDate/lastModifier auch setzen, wenn Größe nicht geändert wird
• Fix Smart Assistant: Drop-Overlay nach jedem Drop verbergen
• Fix core: Wiederherstellen von History-Objekten sollte lastModify-Informationen nicht ändern
• Erweiterung core: Verlinken von History-Objekten ermöglichen
• Erweiterung Home: Details-Brick stellt zuletzt geöffnete Ansicht wieder her
• Fix Home: Detail-Liste: Fix Komponenten-Leak
• Erweiterung Client: Doppelklick auf Tray-Icon öffnet nun Browser als default-Einstellung
• Erweiterung core: Bei Wiederherstellung einer Historie kann nun die Historien-Erzeugung explizit erzwungen oder unterdrückt werden
• Fix: OCR reprocessing Fehler behoben, wenn Höhe und Breite <= 0 ist
• Fix Home: Leaks Mitteilungsliste, Kontextmenü
• Fix: Editor, Vergößern, Verkleinern, Fenster verschieben geht nun auch über die Editor-Fenster und Mail-Ansicht
• Fix: API Download Service um Content-Ranges erweitert (beispielsweise für Video Streaming notwendig)
• Fix: sporadisch erscheinende Fragezeichen im HTML Editor behoben
• Erweiterung: TemplateUtil (FileWorkflow etc.) unterstützt nun beliebige API-Bean-Ausdrücke in Platzhaltern, beispielsweise ${subject} oder ${owner.fullName}
• Erweiterung: Service für History: Properties: historyRelation, damit geht dann auch historyRelation.creator/historyRelation.createDate
• Fix: Index für sessionInfo-Feld SIACTIVE erstellt
• Fix API: Safari MP4-Streaming
• Erweiterung SMB und WebDAV für die Spezialdateien, diese kann man nun auch als JSON anstelle von XML erhalten:
  • Es gibt nun .$CONN_INFO_JSON$.$$$, zudem kann man nun die conn_info in jedem Verzeichnis aufrufen, nicht nur im Root
  • Es gibt nun Object.$$go_json$$ und Object.$$md_json$$
• PDFBox 1.8.10
• MigrateDb Multithreading
• Fix: DocForm: Begrenzung auf 25 Elemente in diversen Listen
• Erweiterung: DocForm: Verbesserung Auswahl Definitionsliste
• Fix: Interne Metadaten nicht indizieren
• Fix: API: Sortierung nach mehreren Properties
• Fix: Fenster lassen sich nicht mehr über den Rand des Browsers hinaus verschieben
• Erweiterung DocForm: Training wird nun in der Sitzung des aktuellen Benutzers gespeichert
• Erweiterung Smart Assistant
  • Erweiterung Objekt-Info um Ablageorte, Verknüpfungen und Historie
  • Neuentwicklung Listenansicht/Baumansicht
    • Getrennt als Brick verwendbar, ist nun default statt eines neuen Browser-Tabs
    • Benutzereinstellungen werden auch für unsortierte Suchergebnis-Listen gespeichert
    • Gruppierung möglich
    • Verbesserung Performance Baum
• Smart Assistant Standard-Konfiguration angepasst für Mail
• Erweiterung: Detailanzeige: Ablageorte und Anhänge werden jetzt angezeigt
• Übergabe DocForm-Koordinaten von Metadaten an Preview (z.B. für Verwendung in Workflows)
• Details-Ansicht über Selektoren konfigurierbar
• Externe Links (DataRoom) ohne E-Mail-Versand
• OCR: Verbesserung der Barcode-Erkennung (Update IRIS Engine), sowie Installer 64Bit Abfrage integriert
• Erweiterung: API: UserGroupDataHandler
• Erweiterung: API: POST /object/downloadticket
• Erweiterung: core: Separate Access Levels für Check-Out/Check-In
• Erweiterung: API: UserGroupSearchProvider Gruppenauswahl eingeschränkt auf Gruppe
• Fix: DocForm: Seitenprüfung
• Fix: Client: Terminal Server-Kompatibilität
• Erweiterung: Smart Assistant: Metadaten-Namen bei Konfigurator-Export nicht case-sensitive
• Fix: CIFS: Erkennung read-only
• Erweiterung: Mail-Editor
• Mitteilungen: ungelesen markieren
• Fix: Serverpapierkorb: Löschen ignoriert bereits gelöschte Objekte
• Fix: Unterstützung für MySQL 5.7
• Fix: PostgreSQL Installation mit anderer Rolle als postgresql
• Fix: HTML Editor: Lock-Fehler und Reload vor dem Bearbeiten integriert, um Überschreiben zu verhindern
• Fix: Smart Assistant: Löschen von Workflow-Instanzen
• Fix: Home.Broadcast: IE-Kompatibilität (Storage-Event-Echos)
• Erweiterung: Mitteilungsliste erweitert um Filter: private Nachrichten
• Fix: Notizen: Tab führt ins Benutzer Auswahl Feld
• Workflow: Explizite Typeninformationen auch in Tabellen - Vorbereitung auf Solr-Indizierung
• API: Property-Abruf innerhalb von Arrays - pluck()
• Fix: Vererbte Metadaten bei nicht sichtbarem Quellobjekt
• Erweiterung: Französische Übersetzung für neue Module
• Erweiterung: Solr Cluster Suchmaschine integriert (Zweig feature.solr übernommen)
  • Performance-Improvements (agorum core)
  • Import Mode eingeführt (unter desk4web-Tools)
  • Backend global integriert
  • Advanced Search in den Api SearchHandler integriert
  • Installer für Solr
• Erweiterung: Unicode-Konvertierung
• Erweiterung: API: Abruf von multiplen Mail-Bodies (Inline-Attachments, Apple Mail)
• Fix: RC Check-In
• Fix: Deadlock Storage (undelete)
• Fix: DocForm: Nur not SET_ATTR statt WRITE notwendig für Bearbeitung
• Fix: HTML-Notizen in desk4web korrekt darstellen
• Erweiterung: DocForm: Verbesserung Performance bei sehr großen Dokumenten
• Erweiterung: Workflow: Direkte Verlinkung von Workflow-Instanzen/Activities möglich
• Erweiterung: ID-Platzhalter in Ordnernamen für folder.createPath()
• Erweiterung: API: user.profilePicture kann nun gesetzt werden
• Fix: Smart Assistant: Korrekte Anzeige von Fehlern bei Upload über Client (Drop-Fläche)
• Fix: Client: Unterstützung für Proxy-Authentifizierung
• Fix: OCR reprocess Fehler behoben, wenn die OCR Engine auf einem anderen Verzeichnis installiert ist als c:
• Zweig feature.detaillist übernommen
• Fix: DocForm: Unterstützung für negative absolute Koordinaten
• Fix: API: Performance /translate
• Fix: Aktive Ordner: Slashes in Namen nicht mehr erlaubt
• Erweiterung: API: convertible()
• Erweiterung: Details PDF-Ansicht
• Erweiterung: DocForm: Actions-Kontextmenü
• Erweiterung: Smart Assistant: Default-Konfiguration
• Sync Bug behoben (Nullpointer in Hashcodes)
• ScopeACLs (Vererben) integriert in Mailunterobjekte und Adressobjekte
• Fix: TemplateUtil: Unnötiges Escaping von \ und $
• Fix: Keine Ordnerlöschung mehr bei Check-In/Check-Out abbrechen
• Fix: GenericCache Timer Absturz behoben (konnte zu Memory Problemen führen, da keine Sessions mehr entfernt wurden)
• AVIRA Patch für SMB (BSOD)
• Verwendung ASA 2-Actions außerhalb der ASA-Oberfläche
• Properties im GlobalObjectHandler: brick, icon, overlayIcons properties, um über Selectoren an bestimmte Styles für Icons oder Bricks für Darstellungen zu kommen
• MAIN_MODULE_MANAGEMENT/backend/config/Global, MAIN_MODULE_MANAGEMENT/backend/config/Default
• Fix: forEach - Java 8 vs JS
• WebDAV Fehlerbehebung: Netdrive (Chunked Upload), Windows 8.1 Support
• WebDAV: Listing von Shares
• Suche: uuid placeholder für Suche hinzugefügt ${uuid:123-445667-34343}
• API: AREA Provider liefert nun weitere properties auf Anfrage zurück
• API: Session Info liefert nun auch die UUID zurück
• Home.Broadcast
• Fix session timeout in ExpirationAgent
• Popup für Brick-Windows
• Workflow: static Feld kann jetzt auch HTML
• Notizliste
• Script: SearchRedirect.jsp in tools
• Profile Picture implementiert
• Notizen werden nun nicht mehr direkt indiziert am Objekt
• HTML/Texteditor
• ASA 2.0
• API: quoted strings in properties
• HTMLEditor
• SMB memory leak
• SMB Datum Mac
• CMIS
• GlobalObject Check-Out/Check-In
• Fix collation NAMECI
• Fix Sync (Konfliktauflösung doppelte Audit-Einträge -> doppelte UUIDs)
• Fix Änderung Benutzername + Passwort gleichzeitig (desk4web)
• checkEffectiveAccess() berücksichtigt auch Locks
• agorum Client
• API: UUIDs ohne Namespace-Angabe
• Fix EmlParser endlose Rekursion in generateAttachment()
• Gruppenauswahl bei Notizen ignoriert nun gesperrte User
• getUUID in ContentInterface hinzugefügt
• SessionControllerAdmin Bug behoben (der mitgelieferte SessionController könnte disconnected werden in einem anderen Thread und wird daher nicht mehr verwendet)
• Fehler behoben im History Modul, es wurden einige Objekte markiert, dass diese keine Historie mehr erzeugen (Preview, diverse AdressObjekte, hat zu Problemen beim Sync geführt)
• CMIS Fix beim Verbinden des Private Folders eines Users (nicht roi)
• Fix: DATEV: Variablen im Feld debitCredit
• FIX: AVIRA Patch für SMB (BSOD)
• Fix Workflow: Activity-Metadaten verschwinden beim Abgeben
• Fix Home: Session-Informationen (AC.session) werden nicht aktualisiert
• Fix: DocForm: Unterstützung für negative absolute Koordinaten
• Fix: Sync Probleme mit gelöschten Benutzern
• Erweiterung: DocForm: Pos1/Ende navigieren grundsätzlich im Textfeld, nicht im Drop-Down
• Erweiterung: Storage: Tool zur Verifizierung
• Fix: DocForm: Falsche Type/Source-Erkennung bei Verarbeitung von mehreren Dokumenten mit unterschiedlichen DocFormType/DocFormSource-Metadaten
• Erweiterung: SendMail unterstützt nun beliebige Absenderadressen
• Fix: Endlosrecursion bei getParents
• Storage: Fix einseitiger Rollback bei Verbindungsverlust zur Datenbank

7.7.10 (16.11.2015)

Prüfung der Revisionssicherheit:

• Lesbarmachung: Dokument kann jederzeit sichtbar gemacht werden
• Zeitgerechte Archivierung: Es muss sichergestellt sein, dass jedes Dokument zum frühstmöglichen Zeitpunkt archiviert werden kann
• Plausibilisierung der Vollständigkeit: Kommen alle Dokumente vollständig an
• Bildliche und inhaltliche Übereinstimmung: Das gescannte Dokument muss mit dem Original bildlich übereinstimmen
• Indexierung: Wiederauffindbarkeit geprüft
• Unveränderbarkeit und Historie: Dokument kann nicht gelöscht werden, Veränderung nur mit Historie
• Berechtigungskonzept: Benutzerrechte geprüft
• Aufbewahrungsfrist: Prüfung der Dauer der Aufbewahrungsfrist
• Ausgabemöglichkeiten: Dokument kann exportiert und ausgedruckt werden
• Anwenderdokumentation: Änderungen innerhalb der Verfahrensbeschreibung für den Anwender durchgeführt und geprüft

 

Patches:

• agorum core: Fix: Speicherung Passwort-Hashes nur bei Pass-through
• agorum core DocForm: DocForm Verifier können nun Meldungen zurückgeben (throw)
• agorum core DocForm: DocForm Training: 10k Einträge pro Seite der Definitionsliste
• agorum core Storage: Fix vorzeitige Löschung von Chunks
• agorum core Storage: Storage: Verbesserung Performance

7.7.8 (15.10.2015)

Prüfung der Revisionssicherheit:

• Lesbarmachung: Dokument kann jederzeit sichtbar gemacht werden
• Zeitgerechte Archivierung: Es muss sichergestellt sein, dass jedes Dokument zum frühstmöglichen Zeitpunkt archiviert werden kann
• Plausibilisierung der Vollständigkeit: Kommen alle Dokumente vollständig an
• Bildliche und inhaltliche Übereinstimmung: Das gescannte Dokument muss mit dem Original bildlich übereinstimmen
• Indexierung: Wiederauffindbarkeit geprüft
• Unveränderbarkeit und Historie: Dokument kann nicht gelöscht werden, Veränderung nur mit Historie
• Berechtigungskonzept: Benutzerrechte geprüft
• Aufbewahrungsfrist: Prüfung der Dauer der Aufbewahrungsfrist
• Ausgabemöglichkeiten: Dokument kann exportiert und ausgedruckt werden
• Anwenderdokumentation: Änderungen innerhalb der Verfahrensbeschreibung für den Anwender durchgeführt und geprüft

 

Patches:

• agorum core: Neues Modul verfpgbar: Storage Deduplizierung
• agorum core OCR: Integration der neuen I.R.I.S Engine, wesentliche Verbesserungen in der Erkennung (Achtung: nur noch 64 Bit Windows Systeme werden unterstützt)
• agorum core SMB: SMB memory leak gefixt
• agorum core SMB: SMB Datum bei Mac-Verbindungen gefict
• agorum core CMIS: CMIS Kompatibilität wesentlich verbessert
• agorum core: Check-Out/Check-In Funktion erweitert
• agorum core: Fix Änderung Benutzername + Passwort ist nun gleichzeitig möglich
• agorum core: checkEffectiveAccess() berücksichtigt auch Locks
• agorum core Home: Neuer agorum Home Client
• agorum core: Fix EmlParser endlose Rekursion in generateAttachment()
• agorum core: Fix CSV data source: Exact: true für ComboBox
• agorum core: Bricks: onbeforeunload-Kompatibilität
• agorum core Workflow: Indizierung ActivityInfo-Objekte inklusive Activity-Daten
• agorum core: Fix "You are disconnected"?
• agorum core Sync: Fix Attribut-Encoding Sync (zu strikte Prüfung)
• agorum core: MigrateDb: Spaltentyp "Binary" hinzugefügt
• agorum core: Fix Session Unlock Service
• agorum core: Admin Unlock override
• agorum core OCR: OCR-Serverteil fest integriert ins Basissystem
• agorum core: Fix MetaDb Cache
• agorum core CLI: agorum command line interface (im Moment nur Passwortwechsel)
• agorum core: Fix: findGlobalObjectByPath kann nun auch ${username}
• agorum core Home: Home.Clipboard eingeführt
• agorum core: Fix: JdbcDataHandler: Nicht gefüllte Platzhalter
• agorum core: Fix: Metadaten nehmen nun auch float-Werte an (werden intern als double gespeichert)
• agorum core: Fix: MetaDb Cache: Ändern -> Löschen in selber Transaktion
• agorum core: Fix: Zeichensatz Mail-Preview
• agorum core: Fix: MetaDbToProperty: Unterschiedliches Verhalten mit und ohne MetaDb-Cache
• agorum core: common/objects: tryFind()-Funktion eingeführt
• agorum core: Fix: MetaDbXmlConverter: ]]> in CDATA-Blöcken
• agorum core: Home: Parameter "hash", wird bei Weiterleitung ("url"/"app") als Fragment Identifier (#...) an die URL angehängt
• agorum core: Fix: Realtime-Index wartet auf Textextraktion, wenn diese bereits läuft
• agorum core: Fix: Aktive Sessions nicht automatisch trennen
• agorum core: Fix: Filtern nach Metadaten
• agorum core: Fix: OpenOffice-Neustart, wenn Format nicht unterstützt wird
• agorum core: CIFS-Authentifizierung möglich nach Login über Web-Oberfläche
• agorum core: Fix: Mehrfacheinträge in Session-Cache vermeiden
• agorum core: Fix: Passwortänderung durch IMAP-Login
• agorum core: Fix: DocumentText (text/plain) wird nicht in Plattform-Encoding gelesen (z.B. API-property text)
• agorum core: Fix: OfficeConverter schreibt nicht in Plattform-Encoding
• agorum core DataRoom: Externe Links (DataRoom) ohne E-Mail-Versand
• agorum core DocForm: Übergabe DocForm-Koordinaten von Metadaten an Preview (z.B. für Verwendung in Workflows)
• agorum core DocForm: Übergabe Parameter von DocForm an OCR
• agorum core DocForm: Fix DocForm Suche in Positionen, nicht in erster Position gefunden
• agorum core DocForm: Fix: DocForm: OCR-Ordner-Parameter für split und reprocess
• agorum core AsA: ASA 1.0: Config/tweaks (noAutoReload, liteTreeInfo, noTreeItemCount)
• agorum core AdminSync: Active Directory Pass-Through ermöglicht
• agorum core AdminSync: Fix: AdminSync: UTF-8-Zeichen
• agorum core API: UUIDs ohne Namespace-Angabe
• agorum core API: Verbesserung automatische Parameter-Konvertierung
• agorum core API: API-Objekt-Dokumentation verwendet neue case-Regeln für properties
• agorum core API: Fix: API/MailHandler sendet Mails bevor Body erzeugt ist
• agorum core API: API/JS: Neue Property "ID" (String-ID)
• agorum core Client: command queue
• agorum core Client: Fix: Client: Kurzzeitig alte sessionId nach re-connect
• agorum core Client: Fix: WinClient: Glocke blinkt nicht mehr, nachdem Mitteilungsliste geöffnet wurde
• Realtime Index: Fix Analyzer
• agorum core Preview: Fix Preview race condition
• agorum core OCR: Fix ActiveOCR (4096B)
• agorum core OCR: Fix: OCR-Engine ICR Parameter Problem
• agorum core Workflow: select minChars
• agorum core Workflow: nur noch read-Rechte für Attachments
• agorum core Workflow: Fix Workflow Hibernate Session Bug (task-start: Reset + Set Timer)
• agorum core Workflow: Fix: Workflow 2.0: Preview-Lademaske bleibt stehen
• agorum core Workflow: Fix: Workflow Read-Rechte genügen für Annehmen
• agorum core Outlook: Fix: Outlook-Plug-In 1: Kompatibilität mit Outlook >= 2013
• agorum core Sync: Fix Sync (Konfliktauflösung doppelte Audit-Einträge -> doppelte UUIDs)
• agorum core Sync: Sync: Problem mit Quota Objekten gefixt
• agorum core Sync: Fix: Diverse Sync Probleme mit der Konfliktauflösung gefixt

7.7 (05.05.2015)

Prüfung der Revisionssicherheit:

• Lesbarmachung: Dokument kann jederzeit sichtbar gemacht werden
• Zeitgerechte Archivierung: Es muss sichergestellt sein, dass jedes Dokument zum frühstmöglichen Zeitpunkt archiviert werden kann
• Plausibilisierung der Vollständigkeit: Kommen alle Dokumente vollständig an
• Bildliche und inhaltliche Übereinstimmung: Das gescannte Dokument muss mit dem Original bildlich übereinstimmen
• Indexierung: Wiederauffindbarkeit geprüft
• Unveränderbarkeit und Historie: Dokument kann nicht gelöscht werden, Veränderung nur mit Historie
• Berechtigungskonzept: Benutzerrechte geprüft
• Aufbewahrungsfrist: Prüfung der Dauer der Aufbewahrungsfrist
• Ausgabemöglichkeiten: Dokument kann exportiert und ausgedruckt werden
• Anwenderdokumentation: Änderungen innerhalb der Verfahrensbeschreibung für den Anwender durchgeführt und geprüft

 

Highlights:

• Ablage- & Suchassistent (Standard): Ablage- und Suchassistent als Standardbenutzeroberfläche (nicht konfigurierbar) in agorum core Open integriert
• Workflow-Oberfläche (neu): komplett neu designte Workflow-Oberfläche mit erweiterten Filtermöglichkeiten; integrierbar in Ablage- und Suchassistent
• Outlook Plugin 2: Komplette Neuentwicklung des Outlook-Plugins basierend auf dem Ablage- und Suchassistent
• Unicode: Ab Version 7.7 (Neuinstallation) unicodefähig
• DocForm / OCR: Verbesserung Barcode-Erkennung; Handschrifterkennung
• Indizierung: Echtzeitindizierung Metadaten

 

Sonstige Änderungen:

• agorum core: Verbesserung Stabilität Performance
• agorum core: Bugfix Unlock files (timeout) WebDAV
• Ablage- & Suchassistent: Performanceverbesserung (Ladezeiten)
• Ablage- & Suchassistent: Actions ACL gesteuert konfigurierbar
• Ablage- & Suchassistent: Mehrfachauswahl-Felder integriert
• Preview: Erweiterung Preview (2.0) - Notiz auf Dokumente (overlay)
• Preview: Erweiterung Preview (2.0) - Stempelfunktion (overlay)
• OCR: Bugfix beim Erstellen von lesbaren PDF`s
• OCR: Erweiterung Logging
• Cifs: Größere Kompatibilität zu Microsoft-Implementierungen
• Indizierung: Verbesserung Optimierung
• Indizierung: Erweiterung Konfigurationsmöglichkeiten
• Sync: Optimierung Konflikt-Auflösung
• Aktive Ordner: Verhalten bei Lösch- / Speichervorgängen optimiert
• API: Erweiterung API-Doku
• Fileworkflow: Verbesserung Lesbarkeit Fehlerausgabe
• DATEV XML Online: Verbesserung Template
• agorum core desk4web: Download Verzeichnis als Zip-Archiv

7.5.3 (19.02.2015)

Prüfung der Revisionssicherheit:

• Lesbarmachung: Dokument kann jederzeit sichtbar gemacht werden
• Zeitgerechte Archivierung: Es muss sichergestellt sein, dass jedes Dokument zum frühstmöglichen Zeitpunkt archiviert werden kann
• Plausibilisierung der Vollständigkeit: Kommen alle Dokumente vollständig an
• Bildliche und inhaltliche Übereinstimmung: Das gescannte Dokument muss mit dem Original bildlich übereinstimmen
• Indexierung: Wiederauffindbarkeit geprüft
• Unveränderbarkeit und Historie: Dokument kann nicht gelöscht werden, Veränderung nur mit Historie
• Berechtigungskonzept: Benutzerrechte geprüft
• Aufbewahrungsfrist: Prüfung der Dauer der Aufbewahrungsfrist
• Ausgabemöglichkeiten: Dokument kann exportiert und ausgedruckt werden
• Anwenderdokumentation: Änderungen innerhalb der Verfahrensbeschreibung für den Anwender durchgeführt und geprüft

 

Änderungen:

• Installation: Verbesserungen der Kompatibilität der Linux-Installation
• Bugfixing: Allgemeine Verbesserung der Stabilität

7.5 (12.11.2014)

Prüfung der Revisionssicherheit:

• Lesbarmachung: Dokument kann jederzeit sichtbar gemacht werden
• Zeitgerechte Archivierung: Es muss sichergestellt sein, dass jedes Dokument zum frühstmöglichen Zeitpunkt archiviert werden kann
• Plausibilisierung der Vollständigkeit: Kommen alle Dokumente vollständig an
• Bildliche und inhaltliche Übereinstimmung: Das gescannte Dokument muss mit dem Original bildlich übereinstimmen
• Indexierung: Wiederauffindbarkeit geprüft
• Unveränderbarkeit und Historie: Dokument kann nicht gelöscht werden, Veränderung nur mit Historie
• Berechtigungskonzept: Benutzerrechte geprüft
• Aufbewahrungsfrist: Prüfung der Dauer der Aufbewahrungsfrist
• Ausgabemöglichkeiten: Dokument kann exportiert und ausgedruckt werden
• Anwenderdokumentation: Änderungen innerhalb der Verfahrensbeschreibung für den Anwender durchgeführt und geprüft

 

Highlights:

• DataRoom (neu): Filesharing meets DMS: Daten sicher austauschen
• DATEV Online (neu): DATEV Anbindung über DATEV XML Online / Buchhaltung Online
• DATEV Online Positions (neu): DATEV Anbindung über DATEV XML Online / Buchhaltung Online inkl. Positionsübergabe
• DATEV Rewe Pro (neu): DATEV Anbindung von Rechnungswesen Pro inkl. Übergabe von Beleglink, um direkt aus DATEV heraus das Dokument im Archiv angezeigt zu bekommen
• ZUGFeRD (neu): Unterstützung des Standards ZUGFeRD zum Einlesen von Dokumenten und erstellen von ZUGFeRD-konformen Dokumenten
• Audit (neu): Aktionen detailliert nachvollziehen (anlegen, ändern, löschen)
• Audit GUI (neu): Oberfläche zur Recherche der Audit-Einträge
• Quota (neu): Userbezogenes Speichermanagement
• Sync 2.0 (neu): Neuentwicklung des Sync-Moduls mit neuer Oberfläche & Funktionen
• API-Dokumentation (neu): API-Dokumentation mit Livetesting und vollständiger Beschreibung
• Storage (neu): Storage-Oberfläche zur noch einfacheren Konfiguration
• Ablage- & Suchassistent: Neue Funktion - Alle Listen sind als CSV exportierbar
• Ablage- & Suchassistent: Neue Funktion - Zuordnung von Aktiven Ordnern zu unterschiedlichen ASA-Konfigurationen
• Ablage- & Suchassistent: Neue Funktion - Ausdockbare Vorschau für noch besseren Komfort für bspw. Mehrbildschirmarbeitsplätze
• Ablage- & Suchassistent: Neue Funktion - Verwendung von JavaScript für Ablage, Anlage und benutzerdefinierten Aktionen zur Erweiterung des Funktionsspektrums
• DocForm Allgemein: Neue Funktion - Default-Werte (fest oder berechnet) in der Typdefinition
• DocForm Allgemein: Unterstützung von mehrstufigen DocForm-Prozessen
• DocForm Split: Neue Funktion - Automatische Seitentrennung in festen Abständen
• FileWorkflow: Neue Funktion - Unterstützung für Ausgabedateien nach Vorlage
• JavaScript: Unterstützung für serverseitiges Skripting, beispielsweise in DocForm, FileWorkflow und Aktiven Ordnern

 

Sonstige Änderungen:

 

• Samples: Umfangreiche Beispiele zu folgenden Modulen: Ablage- & Suchassistent, DocForm, DocForm Positions, DocForm Verify, FileWorkflow, DATEV Rewe Pro, DATEV Online, DATEV Online Positions, ZUGFeRD
• Unterstützung aller westeuropäischen Sprachen: Neue Funktion - Verbesserung bei Darstellung und Sprachunterstützung
• Hashing: Neue Funktion - Hashing von Dateien als Vorbereitung zur Duplikatssuche
• Lucene 4.8: Neue Funktion - Verbesserte Suchengine unter neuer Version Lucene 4.8
• Berechtigungen: Administrationsberechtigungen / Mandantenfähigkeit - Administratoren können nun auch über Berechtigungen eingeschränkt werden
• Indexgenerierung: Neue Funktion - Trennung von Text- und Metadatenindexierung für schnellere Auffindung indexierter Metadaten
• Ablage- & Suchassistent: Neue Feldtypen - Radio-Buttons, Checkboxen, Gruppierungen horizontal / vertikal
• Ablage- & Suchassistent: Neue Funktion - Frei definierbare Aktionen im Kontextmenü
• Ablage- & Suchassistent: Neue Funktion - Kontextmenü-Einträge auch direkt im Baum ausführbar
• Ablage- & Suchassistent: Neue Funktion - Support für Aktionen mit Mehrfachauswahl von Objekten
• Ablage- & Suchassistent: Neue Funktion - Modularisierung von ASA-Projekten, um die Erstellung und Wiederverwendung von Komponenten zu ermöglichen
• Ablage- & Suchassistent: Neue Funktion - Adressbuch-Unterstützung um über den ASA Adressen anzulegen und zu verwenden
• Ablage- & Suchassistent: Erweiterung - Neue Notizansicht, editieren und löschen sind möglich
• Ablage- & Suchassistent: Neue Funktion - Erweitertes konfigurierbares Rechtemanagement für Anlage & Ablage
• Ablage- & Suchassistent: Neue Funktion - Erweiterte Anzeige der unterschiedlichen Objekte (Adressen, Dokumente, Ordner, etc)
• Ablage- & Suchassistent: Neue Funktion - Anzeige von Overlay-Icons für Notizen, Verlinkungen, Verknüpfungen
• Ablage- & Suchassistent: Neue Funktion - Verlinkungen und Verknüpfungen direkt einsehen und zum jeweiligen Dokument springen
• Ablage- & Suchassistent: Neue Funktion - Mit den Pfeiltasten auf der Tastatur gleichzeitig in Listen/Suchergebnissen und in der Vorschau von mehrseitigen Dokumenten blättern
• Ablage- & Suchassistent: Neue Funktion - Optionale Einschränkung der Suche auf den aktuell angezeigten Ordner
• Ablage- & Suchassistent: Neue Funktion - Wesentlich schnellere Anzeige von Suchergebnissen
• Ablage- & Suchassistent: Neue Funktion - Allgemeine Verbesserungen an Such- & Anzeigegeschwindigkeiten
• Ablage- & Suchassistent: Bugfixes / Erweiterung - Allgemeine Verbesserung an allen Elementen im Bereich User-Handling & Konfiguration
• DocForm Allgemein: Vereinfachte Handhabung von Benutzerberechtigungen im gesamten DocForm-Prozess
• DocForm Allgemein: Identifikation von Dokumenttypen genauer konfigurierbar
• DocForm Allgemein: Hintergrundverarbeitung von wartenden Dokumenten in Ordnern, die die Kapazitätsgrenze erreicht haben
• DocForm Allgemein: Verbesserte Handhabung von Fehlerfällen, auch in nachgelagerten Prozessen
• DocForm Oberfläche: Wartezeit zwischen Bearbeitungsschritten stark reduziert
• DocForm Oberfläche: Gruppierung/Sortierung der Listenansicht
• DocForm Oberfläche: Anzeige des Erstelldatums in der Liste
• DocForm Split: Verbesserte Synchronisierung Client/Server beim Sortieren und Zusammenfügen
• DocForm Split: Kapazität von Split-Ordnern konfigurierbar
• DocForm Split: Scrollposition wird nicht mehr periodisch zurückgesetzt
• DocForm Verify: Verwendung von Datenquellen vereinfacht
• DocForm Positions: Verbesserte Erkennung von gültigen Positionen
• DocForm Extended: Verbesserte Kompatibilität mit nicht standard-konformen PDFs
• DocForm Training: Unterstützung von Layout-Varianten verbessert
• FileWorkflow: Validierung der Konfiguration bereits beim Speichern
• FileWorkflow: Verbesserte Log-Ausgabe
• FileWorkflow: Übersichtlichere Auswahl von verfügbaren Metadaten
• FileWorkflow: Ausführung von Regeln mit eingeschränkten Benutzerrechten

7.3 (15.11.2013)

 

Prüfung der Revisionssicherheit:

• Lesbarmachung: Dokument kann jederzeit sichtbar gemacht werden
• Zeitgerechte Archivierung: Es muss sichergestellt sein, dass jedes Dokument zum frühstmöglichen Zeitpunkt archiviert werden kann
• Plausibilisierung der Vollständigkeit: Kommen alle Dokumente vollständig an
• Bildliche und inhaltliche Übereinstimmung: Das gescannte Dokument muss mit dem Original bildlich übereinstimmen
• Indexierung: Wiederauffindbarkeit geprüft
• Unveränderbarkeit und Historie: Dokument kann nicht gelöscht werden, Veränderung nur mit Historie
• Berechtigungskonzept: Benutzerrechte geprüft
• Aufbewahrungsfrist: Prüfung der Dauer der Aufbewahrungsfrist
• Ausgabemöglichkeiten: Dokument kann exportiert und ausgedruckt werden
• Anwenderdokumentation: Änderungen innerhalb der Verfahrensbeschreibung für den Anwender durchgeführt und geprüft

Highlights:

• DocForm Positions: Neues Modul, womit Rechnungsposten einfach automatisch ausgelesen werden können
• DocForm Verify: Neues Modul, womit Metadaten einfach abgeglichen und verifiziert werden können
• Storage: Neues Modul, Dokumente können selektiv auf externen Speichermedien gesichert werden
• DocForm: Erweiterung um Trennerfunktion (2.0) "Split and Merge"
• DocForm: Integration von JavaScript eröffnet neue Möglichkeiten komplexe Aufgabenstellungen im Dokumententraining zu meistern
• Ablage- Suchassistent: Upload der Objekte per Drag & Drop in Browseraktionsfenster
• Ablage- Suchassistent: Erweiterung der Navigationsmöglichkeiten und Überblick durch Baumansicht der Verzeichnisstruktur
• Ablage- Suchassistent: Kontextmenü für grundlegende Funktionen unter anderem Notiz, kopieren, ausschneiden, löschen
• Ablage- Suchassistent: Single Window, auch bei mehreren Uploads öffnet sich immer das gleiche Fenster
• Ablage- Suchassistent: Zentrale Eingangsordner im DMS für Ablageassistent definierbar um zum Beispiel die Ablage durch eine ganze Gruppe durchführen zu lassen
• Ablage- Suchassistent: Automatische Ablage einer Antwortmail am Speicherort der Ursprungsmail

Sonstige Änderungen:

• Windows Client: Silent Install; Parameter IconOverlay kann optional deaktiviert werden, dieses kann Drittprogrammen Probleme bereiten
• agorum® core Client: Silent Install
• Ablage- Suchassistent Client: Silent Install
• Ablage- Suchassistent Outlook-Plugin: Silent Install
• Admin Sync: PassThru Authentisierung mit LDAP möglich
• Admin Sync: Fehlerbeseitigung bei Benutzern mit & im Namen
• Admin Sync: Fehlerbeseitigung bei Passwörtern mit Sonderzeichen
• Admin Sync: Fehlerbeseitigung bei Synchronisation von Ordnern mit dem selben Präfix
• OCR: Verbesserung der Erkennung von Text in der Nähe von Grafiken
• OCR: Lizenzregistrierung auch von User-Konto mit Admin-Passwortabfrage möglich
• OCR: Fehlerbeseitigung Windows-Meldung "Erkennung interaktiver Dienste"
• OCR: Verbesserung der Erkennung von TIF-Dateien (besonders Faxe), aufgrund des falschen Seitenverhältnisses gab es Probleme bei der OCR-Erkennung
• OCR: Multithreading ermöglicht parallele Dokumentenverarbeitung durch OCR
• agorum® core: neues Property, das Datum aller Parent-Ordner updaten, wenn etwas darunter hinzugefügt oder entfernt wird
• agorum® core: ContentInterface erweitert um getMd5()
• agorum® core: Verbesserung Aktualisierung clientseitigen MetaDb Cache
• agorum® core: Strikte Fehlerbehandlung /-prüfung beim Setzen von Metadaten um ungültige Strings abzufangen
• agorum® core: Fehlerbeseitigung bei Interpretation des Maildatums von msg-Dateien
• agorum® core: DownloadQuota, Möglichkeit der Protokollierung von Zugriffen die über ein festgesetztes Quantum hinausgehen
• agorum® core: Änderung Delimiter für Rollen von @ in §
• agorum® core: Login mit Email-Adresse möglich
• agorum® core: Erweiterung SystemFlags OnlyOwnerChangeName
• agorum® core: Verbesserung Performance beim Löschen eines Users
• agorum® core: Fehlerbeseitigung Darstellung Notiz an einem Objekt mit Unterinformationen (ProjectTime) in der Mitteilungsliste
• agorum® core: InternalObjects erhalten ebenfalls eine UUID
• agorum® core: Funktion vollautomatisches Vererben von Metadaten auf Unterobjekte (Durch die Ordnerstruktur durch)
• agorum® core Home: ab sofort zentrale Login-Oberfläche, nützliche Apps (Wiki, MobileClient, desk4web-Tools) hinzugefügt
• DocForm: Verwendung von JavaScript möglich, zentrale Stelle an der eigene Scripte (Funktionen) hinterlegt werden können
• DocForm: mit JavaScript nun auch die Möglichkeit andere Datumsformate z. B. yyyy-MM-dd zu erkennen
• DocForm: Verbesserung Ja/Nein-Plugin
• Ablage- Suchassistent: Fehlerbeseitigung Funktion hidden-Felder, Fokus, automatisches Schließen Kalender nach Auswahl Datum
• Ablage- Suchassistent: Erweiterung Konfiguration, Areas können mit ACLs belegt werden
• Ablage- Suchassistent: Fehlerseitigung Speichern userbezogener Einstellungen (Spaltenbreite)
• Ablage- Suchassistent: Verbesserung Darstellung Preview, dieses war manchmal zu weit eingeklappt
• Mail-Adapter: Fehlerbeseitigung Timeout bei POP3 und IMAP mit SSL
• DocForm Extended: Performance-Problem behoben bei der Verarbeitung von Barcodes
• Index: Fehlerbeseitung ungültige Objekte konnten Indizierung behindern
• Index: Konfiguration, NotIndexedFolders jetzt auch mit ID`s möglich
• Index: Fehlerbeseitigung Objekte, die während eines Index-Laufs geändert werden, wurden in seltenen Fällen nicht neu indiziert
• Workflow: Fehlerbeseitigung Namensfilter von automatisch erstellten Verzeichnissen
• Preview: Performance serverseitige Verkleinerung Previews verbessert
• Preview: Zoom-Angabe wird benutzerbezogen gespeichert
• Preview: HTML- und HTM-Converter hinzugefügt
• desk4web: Admin kann Sperren von anderen Benutzern im desk4web aufheben
• Webservices: Fehlerbeseitigung Interpretation Transaktions-Timeout
• API: Diverse Erweiterungen, ObjectService, FolderHandler, MetaDbHandler, FeatureManager, ZIP-Download, RestoreHistoryObjectHandler, Service-Feature für PAI`s
• MobileClient: Adaptierte Mails werden auch im MobileClient angezeigt
• SMTP: Fehlerbeseitigung Doppelversand beim Senden mehrerer Mails über SMTP-Connection
• ContentTask: Erweiterung um FeRD Extractor für digitale Rechnungen im ZUGFeRD Format

7.1 (25.04.2013)

Alle Änderungen zur Version 7.1 aus dem Bug-Tracking anzeigen

Prüfung der Revisionssicherheit:

• Lesbarmachung: Dokument kann jederzeit sichtbar gemacht werden
• Zeitgerechte Archivierung: Es muss sichergestellt sein, dass jedes Dokument zum frühstmöglichen Zeitpunkt archiviert werden kann
• Plausibilisierung der VollständigkeitKommen alle Dokumente vollständig an
• Bildliche und inhaltliche Übereinstimmung: Das gescannte Dokument muss mit dem Original bildlich übereinstimmen
• Indexierung: Wiederauffindbarkeit geprüft
• Unveränderbarkeit und Historie: Dokument kann nicht gelöscht werden, Veränderung nur mit Historie
• Berechtigungskonzept: Benutzerrechte geprüft
• Aufbewahrungsfrist: Prüfung der Dauer der Aufbewahrungsfrist
• Ausgabemöglichkeiten: Dokument kann exportiert und ausgedruckt werden
• Anwenderdokumentation: Änderungen innerhalb der Verfahrensbeschreibung für den Anwender durchgeführt und geprüft

Highlights:

• agorum® core Home Es gibt eine zentrale Platfform, agorum core Home, von der aus sämtliche agorum Anwendungen gestartet werden können
• DocForm 2.0: Training und Audit in einer neuen modernen Oberfläche, Definitionsassistent unterstützt und vereinfacht das anlegen von Definitionen und Dokumenttypen
• Fileworkflow 2.0: Oberfläche für die Konfiguration des Fileworkflow, Definitionen und Konfigurationen können schnell und einfach erstellt werden, des weiteren können Parameter an DocForm übergeben werden
• Ablage- Suchassistent: Ab sofort steht das Zusatzmodul für agorum core Pro mit einer Beispielkonfiguration im Downloadbereich zur Verfügung
• agorum® core Performance Für eine deutliche Steigerung (bis zu 300%!) im Punkt Performance sorgt der SuperObjectCache
• FolderTask Erweiterung um FolderNameInheritance, Konfigurationsoberfläche für agorum® core Pro

Sonstige Änderungen:

• agorum® core: Laufwerksabfragen erweitert, mit $$md$$ können sämtliche Objektinformationen ausgelesen werden
• agorum® core: Erweiterung Historie, Versionsnummernanzeige kann um beliebige Attribute erweitert werden
• agorum® core: ObjectConverter, es können jetzt auch Objekte direkt konvertiert werden, derzeit wird das für Mailobjects verwendet
• agorum® core: Download-Ticket-Funktion mit Verfallsdatum integriert
• agorum® core: Suchfunktion erweitert, Suche nach Notizen möglich
• agorum® core: Verbesserung MetaDb XML Exporter
• agorum® core: Fehlerbeseitigung beim Vererben und Verlinken von Objekten mit vererbten Metadaten
• Protokolle: SMB: Weiteren Parameter implementiert, für das Vererben von Rechten (ACL) beim Verschieben via SMB
• Ablage- Suchassistent Erweiterung Outlook-Plugin für Ablage- / Suchassistent, E-Mails werden aus Outlook gelöscht sobald sie archiviert sind
• ContentTask Aus MS-Office (Word, Excel) können jetzt beliebig viele Attribute ausgelesen werden
• MobileClient Der Mobile Client kann ab sofort auf einer kürzeren URL erreicht werden https://Serveradresse/agorummobile
• MobileClient Verbesserung Notizfunktion
• Outlook-Plugin msg-Parser erweitert, diverse Probleme bei Extraktion Datum beseitigt
• AdminSync Erweiterung AdminSyncModul, erhält im Standard Samba2-Factories,und in der MetaDb kann man nun Radius zur Authentisierung nutzen
• API Diverse Erweiterungen, Verbesserungen
• WebDAV Fehlerbeseitigung Timeout bei Upload von großen Dateien
• Sync Fehlerbeseitigung bei Synchronisierung von Objekten mit Notizen
• Mail-Adaptor Timephased Action kann auch für Mail-Adaptor geladen und gespeichert werden
• Index Fehlerbeseitigung mehrfaches befüllen der Indizierungstabellen, Reindizierung bei Verwendung von vererbten Metadaten
• XML-Parser Erweiterung um Funktion UpdateExtendedAttributes bei vererbten Metadaten

7.0.4 (19.12.2012)

Alle Änderungen zur Version 7.0.4 aus dem Bug-Tracking anzeigen

Prüfung der Revisionssicherheit:

• Lesbarmachung: Dokument kann jederzeit sichtbar gemacht werden
• Zeitgerechte Archivierung: Es muss sichergestellt sein, dass jedes Dokument zum frühstmöglichen Zeitpunkt archiviert werden kann
• Plausibilisierung der VollständigkeitKommen alle Dokumente vollständig an
• Bildliche und inhaltliche Übereinstimmung: Das gescannte Dokument muss mit dem Original bildlich übereinstimmen
• Indexierung: Wiederauffindbarkeit geprüft
• Unveränderbarkeit und Historie: Dokument kann nicht gelöscht werden, Veränderung nur mit Historie
• Berechtigungskonzept: Benutzerrechte geprüft
• Aufbewahrungsfrist: Prüfung der Dauer der Aufbewahrungsfrist
• Ausgabemöglichkeiten: Dokument kann exportiert und ausgedruckt werden
• Anwenderdokumentation: Änderungen innerhalb der Verfahrensbeschreibung für den Anwender duruchgeführt und geprüft

Highlights:

• Schnittstellen: Es steht eine neue vereinheitlichte Serviceschnittstelle zur Verfügung. agorum core API steht sowohl als SOAP- als auch als REST-Variante bereit
• Mobile Client: Der für Smartphones und Tablets ausgelegte Mobile Client, basiert auf HTML5 und ermöglicht den mobilen Zugriff auf alle Dokumente, Notizen und E-Mails in agorum® core
• FolderTask: Feature für die Vererbung von Metadaten. Die Attribute der FolderTask werden gefüllt mit den Namen der Ordner (folder)
• EA Designer: Vererbte Metadaten werden auch in der Liste und der ObjektInfo angezeigt
• MetaDbExport-Tool: Erweiterung um Exportmöglichkeit im xml-Format
• Preview: Für Previews kann ein Verfallsdatum konfiguriert werden.
• XML-Templates Interne Variablen können als ID verwendet werden
• Timephased-Action Implementierung einer Timephased-Action um Objekte mit einem Verfallsdatum zu versehen

Sonstige Änderungen:

• agorum core: Updateprobleme von Version 6.5.5 auf Version 7.x beseitigt
• agorum core: Passwortüberprüfung umgebaut auf ntlm
• agorum core: Objekte können trotz mehrfacher Relationen zu anderen Objekten gelöscht werden
• agorum core: XML-Parser beachtet CDATA-Werte, wenn Whitespace davor steht
• agorum core: Verbesserung Sucheigenschaften bei der "Erweiterten Suche"
• agorum core: Metadaten können zwischengespeichert werden
• agorum core: Problem mit Server-URLs die auf "/" enden beseitigt
• agorum core: Korrektur ACL Demo-Struktur nach Installation
• agorum core: SessionInfos bleiben bestehen
• agorum core: Fehlerbeseitigung Neustartprobleme agorum core
• agorum core sync:Diverse Fehler beseitigt
• AdminSync: Fehlerbeseitigung Synchronisation AD-Benutzer ohne gesetzten Anmeldenamen (z. B. Gast)
• AdminSync: Fehlerbeseitigung Synchronisation Gruppen-Einträge
• Stacktrace-Tool: kann ohne installiertes Preview-Modul verwendet werden
• DocForm: Fehlerbeseitigung Input-Voreinstellungen werden von DocForm Trainer verwendet
• DocForm: Probleme an verschiedenen Stellen im DocForm Trainer mit Sonderzeichen beseitigt
• DocForm: Fehlerbeseitigung Mehrfacherkennung fettgedruckter Text in pdf-Dateien
• DocForm: Einstellungen für Unscharfsuche werden gespeichert
• DocForm: Datumsangaben in der Reihenfolge Tag-Monat-Jahr werden nun auch mit ausgeschriebenen Monatsnamen (deutsch und englisch, min. 3 Buchstaben) erkannt
• DocForm: Bei der Ähnlichkeitssuche wird die korrekte Startposition in der gesuchten Region priorisiert
• File-Adaptor: Speicherproblem von Office-Dokumenten beseitigt
• Workflow: Warnmeldung bei mehrfachem Starten eines Singleton-Worflows bei einem Objekt implememtiert
• DeletePreviews-Tool: In seltenen Fällen können die Previews von Notizen die eigentlichen Previews des Dokumentes überlagern, mit diesem Tool lassen sich diese Bilder entfernen
• Index: Es gibt drei weitere Tabellen die parallel zu den bisherigen befüllt werden können. Das Feature wird manuell aktiviert
• Index AgorumCoreSyncSettings-Objekte werden nicht indiziert
• Index Maximale Anzahl der logischen Verknüpfungen konfigurierbar
• Datenbank: Fehlerbeseitigung Zeichensatzproblem MySQL
• File-Workflow: Das Zahlenausgabeformat von Dezimalzahlen ist konfigurierbar
• Windows-Client: Fehlerbeseitigung im Kontextmenü bei Rechtsklick auf Ordner im Windows-Explorer
• Windows-Client:Probleme bei Aufruf über One-Click-Bearbeitung beseitigt
• Preview:Fehlerbeseitigung Preview-Images nach OCR-Durchlauf
• OCR: Fehlerbeseitigung Remote OCR-Engine auf Windows
• Java: Update Java-Maschine im Client und im Server auf Version 7

7.0.3 (10.08.2012)

Alle Änderungen zur Version 7.0.3 aus dem Bug-Tracking anzeigen

Prüfung der Revisionssicherheit:

• Lesbarmachung: Dokument kann jederzeit sichtbar gemacht werden
• Zeitgerechte Archivierung: Es muss sichergestellt sein, dass jedes Dokument zum frühstmöglichen Zeitpunkt archiviert werden kann
• Plausibilisierung der VollständigkeitKommen alle Dokumente vollständig an
• Bildliche und inhaltliche Übereinstimmung: Das gescannte Dokument muss mit dem Original bildlich übereinstimmen
• Indexierung: Wiederauffindbarkeit geprüft
• Unveränderbarkeit und Historie: Dokument kann nicht gelöscht werden, Veränderung nur mit Historie
• Berechtigungskonzept: Benutzerrechte geprüft
• Aufbewahrungsfrist: Prüfung der Dauer der Aufbewahrungsfrist
• Ausgabemöglichkeiten: Dokument kann exportiert und ausgedruckt werden
• Anwenderdokumentation: Änderungen innerhalb der Verfahrensbeschreibung für den Anwender duruchgeführt und geprüft

Highlights:

• Workflow: Workflows können aus Workflows heraus gestartet werden
• Workflow: Erweiterung Vertriebsworkflow um Verkaufsprognose
• Schnittstellen: SAP-ArchiveLink Schnittstelle integriert
• Schnittstellen: Implementierung einer CMIS-Schnittstelle
• DocForm: Deutliche Verbesserung Trefferquote in einer Suchregion bei fehlerhaft erkannten Worten durch den OCR, Ähnlichkeitssuche.
• IDX-Exporter: Export-Tool für das exportieren einer Verzeichnisstruktur inklusive Metadaten als IDX-File
• Webdav: Erweiterung Laufwerks-Funktionen, Cloudlaufwerk.
• ContentTask: Die Beschreibungsinformationen (Titel, Betreff, Kategorie, Stichworte) von MS-Word/Excel-Dokumenten (.doc, .docx, .docm, .xls, .xlsx, .xlsm) werden automatisch ausgelesen und als Metadaten an die Dateien angehängt
• Lese-Report: Report-Funktion welcher Benutzer welches Dokument gelesen hat.

Sonstige Änderungen:

• Datenbank: Anbindung externe PostgreSQL
• agorum core ox: Mit aktueller Open-XChange getestet
• E-Mail: Fehlerbereinigung beim Senden von E-Mails an sich selbst und bei der Verlinkung von ausgehenden Mails
• agorum core: Fehlerbereinigung bei zeitgesteuerten Aktionen, können nicht mehr doppelt gestartet werden
• agorum core: Verbesserung Suchfunktion
• agorum core: Richtiger Pfad wird geöffnet wenn "&" im Namen verwendet wird
• agorum core: Verweise auf IDs externer Systeme darstellbar
• agorum core: Admin-User (außer roi) über ProtocolLocking-ACLs sperrbar
• agorum core: Gelöschte Objekte behalten bei Wiederherstellung Ablaufdatum, insofern zuvor gesetzt
• agorum core: Fehlerbeseitigung bei IPV6 Abfrage
• agorum core: Dateigröße wird aufgerundet. Sobald eine Datei > 1 Byte wird ein bis auf das nächste Kilobyte aufgerundeter Wert angezeigt. Eine Datei mit Größe 0 kB ist tatsächlich leer
• Webdav: Beseitigung diverser Fehler.
• ContentTask: Fehlberbeseitigung bei Zugriff über Webdav und Änderung der Beschreibungsinformationen
• SMB/CIFS: Problem mit Scannern behoben.
• Mail-Adaptor Fehlerbeseitigung Synchronisierung Exchange/IMAP
• Searchhighlighting: Icon um Highlighting des gesamten Textes zu öffnen
• Searchhighlighting: Fehlerbeseitigung bei Wildcard-Suche
• Preview-Modul: Fehlerbeseitigung bei Vorschau von Mail-Attachments.
• Indizierung: Fehlerbeseitigung bei Indizierung von Änderungen in Dokumenten.
• WindowsClient: Quicksearch-Einstellung (ein-/ausgeblendet) wird in Benutzereinstellungen gemerkt.
• Outlook-Plugin: Kompatibel mit Exchange 2010
• OpenOffice: neue Version integriert in Installations-Paket

7.0.2 (09.05.2012)

Alle Änderungen zur Version 7.0.2 aus dem Bug-Tracking anzeigen

Prüfung der Revisionssicherheit:

• Lesbarmachung: Dokument kann jederzeit sichtbar gemacht werden
• Zeitgerechte Archivierung: Es muss sichergestellt sein, dass jedes Dokument zum frühstmöglichen Zeitpunkt archiviert werden kann
• Plausibilisierung der VollständigkeitKommen alle Dokumente vollständig an
• Bildliche und inhaltliche Übereinstimmung: Das gescannte Dokument muss mit dem Original bildlich übereinstimmen
• Indexierung: Wiederauffindbarkeit geprüft
• Unveränderbarkeit und Historie: Dokument kann nicht gelöscht werden, Veränderung nur mit Historie
• Berechtigungskonzept: Benutzerrechte geprüft
• Aufbewahrungsfrist: Prüfung der Dauer der Aufbewahrungsfrist
• Ausgabemöglichkeiten: Dokument kann exportiert und ausgedruckt werden
• Anwenderdokumentation: Änderungen innerhalb der Verfahrensbeschreibung für den Anwender duruchgeführt und geprüft

Highlights:

• OCR: Barcode Erkennung von 2D Barcodes (z.B: QR-Code) hinzugefügt
• Sync: Optimieren von agorum core Sync, es werden nun nur noch geänderte Verzeichnisse abgeglichen
• OCR/Preview: Beim OCR-Prozess werden optimierte (gedrehte) Vorschaubilder für das Preview-Modul abgespeichert
• Linux-Installation: Überarbeitung der Installations- und Updatepakete unter Linux

Sonstige Änderungen:

• OCR/DocForm: Abstürze bei speziellen OCR-Zeichen verbessert
• Windows-Client: Fenstergröße bei Erweiterter Suche etwas vergrößert
• E-Mail: Text-Anhänge an Mails werden nun korrekt ermittelt und angezeigt im Webportal
• Suche: Verlinkte Mail-Anhänge werden nun in der Pfad-Suche gefunden
• Lese-Report: Problem mit der Infomaske beseitigt, wenn das Module Lese-Report installiert ist
• Workflow: Berechtigungsfehler im Workflow beseitigt
• Installation: Copyright Datum im Linux Setup korrigiert
• desk4web: Verzeichnislistung des tomcat deaktiviert
• Community-Update: Fehler bei Versionabfrage beseitigt
• WebDav: Dateinamen mit "_" werden im WebDAV nun korrekt erkannt
• agorum core: agorum core Start/Stop funktioniert nun auch mit Benutzerkontensteuerung unter Windows
• DocForm: DocForm-Samples behinderten bei Mehrfachinstallation den Start von agorum core
• Installation: Kompatibilität des Linux-Installers mit bestimmten Linux-Versionen erhöht
• Suche: Verbesserung der Fundstellenmarkierung bei der Suche
• Windows-Client: Fehler beseitigt, der dafür sorgte, dass Menüeinträge nicht angezeigt wurden
• Tool: Erstellung eines Tools, um einen Java-Stacktrace zu generieren (für die Fehlersuche)
• IMAP: SSL für IMAP wieder ermöglicht
• Metadaten: MetaDataAutoInput - Metadatenmaske ist leer wenn ein Filter gesetzt war
• Preview: Preview-Generierung blockierte Such-Index-Prozess

7.0.0 (21.02.2012)

Alle Änderungen zur Version 7.0.0 aus dem Bug-Tracking anzeigen

Prüfung der Revisionssicherheit:

• Lesbarmachung: Dokument kann jederzeit sichtbar gemacht werden
• Zeitgerechte Archivierung: Es muss sichergestellt sein, dass jedes Dokument zum frühstmöglichen Zeitpunkt archiviert werden kann
• Plausibilisierung der VollständigkeitKommen alle Dokumente vollständig an
• Bildliche und inhaltliche Übereinstimmung: Das gescannte Dokument muss mit dem Original bildlich übereinstimmen
• Indexierung: Wiederauffindbarkeit geprüft
• Unveränderbarkeit und Historie: Dokument kann nicht gelöscht werden, Veränderung nur mit Historie
• Berechtigungskonzept: Benutzerrechte geprüft
• Aufbewahrungsfrist: Prüfung der Dauer der Aufbewahrungsfrist
• Ausgabemöglichkeiten: Dokument kann exportiert und ausgedruckt werden
• Anwenderdokumentation: Änderungen innerhalb der Verfahrensbeschreibung für den Anwender duruchgeführt und geprüft

Highlights:

• Java: Backend ausgetausch, neue JBoss Version + neueste Java Version, somit auch 64Bit Fähigkeit ermöglicht
• Datenbank: Oracle wurde als neues Datenbank-Backend hinzugefügt
• Datenbank: MariaDB Unterstützung integriert
• Datenbank: PostgreSQL 9 Unterstützung integriert
• Datenbank: MySQL 5.5 Unterstützung integriert
• Outlook Plugin: Outlook 2010 64Bit Unterstützung
• LDAP-Connector: SambaNT-Passwörter und SambaLM-Passwörter werden nun synchronisiert

Sonstige Änderungen:

• Outlook Plugin: Fehler mit Umlauten im Benutzernamen beseitigt
• Windows Client: Fehler mit Umlauten im Benutzernamen beseitigt
• E-Mail: E-Mails können nun nach einem bestimmten, vorgebbaren Muster umbenannt werden, nachdem diese im System gespeichert wurden
• agorum core: Fehler beim Indizieren, direkt nach einem Update/Installation behoben
• DocForm: Split kann nun ohne Benutzerinteraktion ablaufen, sowie weitere Verbesserungen
• Workflow: Der Rechnungsprüfungs-Workflow (InvoicePreviewWorkflow) wurde um den Aufruf eines Folgeworkflows erweitert
• desk4web: Darstellungsfehler der Notizfunktion im Client verbessert
• Preview: Von TIF Dateien können nun mehr als 10 Seiten Vorschaubilder erzeugt werden
• Indizierung: Fehler beseitigt, wenn ein Objekt in der Index-Queue war, aber gleich wieder gelöscht wurde
• DMS-Laufwerk: Bei manchen Scannern gab es Probleme, was dazu führte, dass Dateien geöffnet blieben
• Indizierung: PDF-Box wurde durch die neueste Version ausgetauscht, was Probleme mit diversen PDF-Dokumenten beseitet während der Indizierung
• Mail-Adaptor: Mails, die über POP3 adaptiert werden, besitzen nun ein korrektes Datum
• Preview: Bei Mail-Anhängen lassen sich nun mehr als 1 Seite als Vorschaubild generieren
• Workflow: Timeout-Problem bei DocForm-Workflows beseitigt
• File-Adaptor: Adaptoren mit einem % im Passwort ließen sich nicht speichern
• Mail-Adaptor: Adaptierte Entwurf-Mails ließen sich nicht öffnen
• Workflow: Verbesserungen im Vertriebsworkflow

6.5.4 (22.12.2011)

Alle Änderungen zur Version 6.5.4 aus dem Bug-Tracking anzeigen

Highlights:

• desk4web: Notizen können nun direkt an Benutzer gesendet werden. Damit kann die interne Kommunikation optmiert werden und der E-Mail-Verkehr reduziert werden.
• Outlook-Plugin: Umgang mit Verbindungsabbrüchen optimiert
• Outlook-Plugin: Preview-Modul von Dokumenten in das Outlook-Plugin integriert
• Outlook-Plugin: Direktes Senden von agorum core Dokumenten als E-Mail Anhang oder als Link auf das DMS
• Outlook-Plugin: Geschwindigkeit des Outlook Plugins extrem gesteigert
• Outlook-Plugin: Notiz-Erstellen-Funktion integriert
• agorumcoreox: DMS Plugin für Open-XChange erstellt
• Metadaten-Designer: Im Windows Client kann nun nach dem Erstellen von Dokumenten automatisch eine Metadaten-Maske angezeigt werden, die den Benutzer zwingt, diverse Metadaten einzugeben
• Metadaten-Designer: Man kann nun eine bestimmte Metadaten-Maske als Standard-Such-Maske definieren, diese wird dann sofort geöffnet, sobald die Erweiterte Suche aufgerufen wird
• Workflow: Allgemeine Eingabemaske für Metadaten erstellt, so können Metadaten auf eine Anzahl gewählter Objekte auf einmal angewandt werden. Die Metadatenmaske bringt dabei alle gültigen Metadaten für die gewählten Objekte.
• Workflow: Neuen Workflow für Rechnungsprüfung im Workflowmarkte verfügbar
• DocForm/Workflow: Ablage-Workflow (Fileworkflow) erweitert, so dass nun direkt System-Flags, Flags und das Ablaufdatum gesetzt werden können. Zudem können nun automatisch Export-Formate wie XML und csv erzeugt werden, so können beispielsweise Daten direkt aus DocForm an ein ERP übermittelt werden
• DocForm: Konverter für beliebige Dateiformate integriert, so lassen sich beispielsweise nun auch Word-Dokumente mit DocForm verarbeiten
• ADS/LDAP-Sync: Grafischen Konfigurator für das Admin-Sync-Modul integriert
• UCS: neues debian Paket für UCS erstellt, Updatefähigkeit des Paketes sicher gestellt

Sonstige Änderungen:

• Outlook-Plugin: Fehler behoben, wenn große MSG-Dateien über das Plugin in agorum core gespeichert wurden
• Metadaten-Designer: Erweitert um ein neues Datenfeld für Objekt-Verknüpfungen
• Workflow: Timephased-Action erweitert, so dass Workflows zyklisch gestartet werden können
• Workflow: Wenn ein Benutzer umbenannt wird, kann er nun seine Workflows weiter bearbeiten
• Workflow: Administratoren können die Workflows anderer Personen nun genauso durchführen, als wären Sie die Person selbst
• ADS/LDAP-Sync: Wenn eine Mailadresse bereits verwendet wird, dann bricht ADS-Sync ab
• Allgemein: Beim Start von agorum core unter Windows ist hin und wieder das StartInfo.exe Programm abgestürzt
• DocForm/OCR: Auf dem Kopf stehende Dokumente werden nun gedreht
• E-Mail: Fehlerbereinigung beim Versand von E-Mails über die SMTP-Schnittstelle
• E-Mail: Manche MSG Dateien werden nun vom Zeichensatz her korrekt erkannt
• agorum2go: Berechtigungsprobleme in agorum2go behoben
• Sync: Transaktions-Timeout beim Löschen von Sync-Konfigurationen behoben
• Sync: Das Synchronisieren von MSG Dateien funktioniert nun
• Windows-Client: Das Flimmern, wenn man im Windows Client Fenster öffnet, wurde entfernt (kam nur bei manchen Clients vor)
• Windows-Client: In der Suchliste kann nun direkt auf das Ordner-Symbol geklickt werden, so dass sich der Windows-Explorer mit dem DMS-Laufwerk an der richtigen Stelle öffnet.
• desk4web: Herunterladen von Dateien optimiert/vereinfacht
• desk4web: das System-Flag verhinderte das Speichern in der Bearbeitungsmaske von Ordnern/Dateien
• desk4web: Fehler in der erweiterter Suche im Windows Client behoben (Werte wurden nicht übernommen)
• desk4web: Unnötige temporäre Links beim Öffnen von Mails aus desk4web werden nun bereinigt
• OCR: Fehlerbehebung bei der Installation
• DocForm: Anzeigen der Suche wenn ein Barcode gefunden wird
• agorum core: Transaktions-Timeout beim Holen von Text oder Preview behoben (konnte zu einer Endlosschleife beim Indizieren führen)
• agorum core: System-Flags bringen nun sinnvolle Meldungen beim Löschen von Objekten
• agorum core: System-Flags werden nun nicht mehr historisiert
• Mail-Adaptor: Einstellung "Zeitgesteuerte Aktion" ist nun für Mail-Adapter verfügbar
• Mail-Adaptor: diverse Fehler im Mail-Adaptor behoben
• CIFS/DMS-Laufwerk: Fehler behoben, bei dem in bestimmten Fällen Dokumente unsichtbar wurden nach dem Speichern
• Installation: diverse Installationsprobleme behoben

6.5.3 (15.09.2011)

Alle Änderungen zur Version 6.5.3 aus dem Bug-Tracking anzeigen

Highlights:

• UCS/UDM-Integration: Erweiterung des Univention Directory Manager um agorum core + LDAP Integration in UCS

Sonstige Änderungen:

• CIFS: Über das DMS-Laufwerk eingespielte Dateien wurden in seltenen Fällen nicht indiziert
• CIFS: Diverse Protokollfehler unter Linux behoben. Zum Beispiel stimmte das Datum beim Speichern einer OpenOffice Datei nicht
• DocForm: Darstellungsfehler im Trainer behoben
• DocForm: Kleinere Fehler bei der Erkennung beseitigt
• Mailadptor: Diverse Synchronisations-Fehler behoben
• Core: In seltenen Fällen konnten Connections offen bleiben, was dazu führte, dass irgendwann keine Datenbank-Connection mehr vonrhanden war
• desk4web: Ein # im Namen machte Probleme beim Öffnen der Datei
• desk4web: Diverse Textänderungen im Adressmodul
• E-Mail: Zwischenspeichern lässt das E-Mail Fenster nun offen

6.5.2 (24.08.2011)

Alle Änderungen zur Version 6.5.2 aus dem Bug-Tracking anzeigen

 

Highlights:

• Neues Modul: agorum core DocForm - automatische Erkennung von gescannten Dokumenten und Verarbeitung
• agorum core DocForm: Capture - aus gescannten Dokumentenstapelen automatisch Informationen auslesen und prüfen
• agorum core DocForm: Split & Merge - gescannte Dokumentenstapel automatisch trennen lassen
• agorum core DocForm: Trainer - gescannte Dokumentenstapel mit dem DocForm Trainer fit für die automatische Verarbeitung machen
• agorum core DocForm: Robot - gescannte Dokumentenstapel vollautomatisch in Kundenakten verteilen oder an Workflows weiterleiten (zum Beispiel Rechnungsprüfung)
• agorum core Sync: Objekte erhalten nun beim Synchronisieren eine Weltweit eindeutige ID (UUID)
• agorum core Preview: Anzeige-Geschwindigkeit um eine vielfaches gesteigert
• agorum core Preview: Vorschaubilder werden links statt unten dargestellt, um Breitbild-Bildschirme besser zu unterstützen

Weitere Änderungen/Verbesserungen:

• OCR: Dokumente werden nun automatisch geradegerichtet und dem Preview-Modul überführt
• OCR: Das OCR-Modul kann nun mit dem Setup aktualisiert werden
• Adressen: Darstellungsfehler von Abteilungen/Personen behoben
• Adressen: Organisationen und Abteilungen können nun mit Spezialzeichen eingegeben werden (auch Punkt am Ende des Namens)
• Searchhighlighting: Das Searchhighlighting lässt sich nun über einen Webservice nutzen
• Projektzeiten: Darstellungsfehler in den Mitteilungen beseitigt
• Metadaten in Listen: Filter-Problem bei negativ-Filtern beseitigt
• Windows-Client: Vorschaubilder im Preview-Modul wurden nicht immer korrekt dargestellt
• AccessReport: Absturz beseitigt
• Preview: Von Preview-Objekten werden nun keine Texte mehr generiert für die Suche
• Einzelupload: Problem bei IE9 beim Einzelupload beseitigt
• Outlook-Plugin: Verbindungsprobleme beseitigt
• ADSHelper-Client: Wenn man eine Aktualisierung vornimmt, werden nun die vorherigen Einstellungen übernommen
• agorum core Sync: Synchronisation bei verlinkten Objekten beseitigt
• agorum core Sync: Metadaten werden nun immer korrekt synchronisiert
• Metadaten-Designer: Felder, die nicht geändert werden dürfen, werden nun beim Speichern nicht mehr entfernt
• Metadaten-Designer: Sortierungs-/Navigationsproblem in der Metadaten-Designer Liste beseitigt
• Allgemein: Temp-Dateien beim Holen des Textes und Previews werden nun gelöscht
• Indizierung: Bei Problemen während der Indizierung werden nun diverse Keywords gesetzt, falls etwas schief läuft (zum Beispiel OCR-Lizenz abgelaufen), diese Keywords können gezielt gesucht werden, um die Textgenerierung erneut anzustoßen
• Preview: Previews werden nun neu generiert, falls die Erstellung zuvor nicht funktionierte
• Vertriebsworkflow: Ablauf optimiert

6.5.1 (01.08.2011)

Alle Änderungen zur Version 6.5.1 aus dem Bug-Tracking anzeigen

 

Highlights:

• agorum core: Stabilität verbessert, seltene Application Deadlocks behoben
• Metadaten in Listen: In agorum core Pro können nun Metadaten eines Objektes direkt in den Listen (Suche, Mitteilungen, Dateilisten) dargestellt werden
• Previewthumbnails: Bei den Vorschaubildern wird nun eine Seitenzahl in der Liste mit ausgegeben

Weitere Änderungen/Verbesserungen:

• Workflow: seltene Datenbank Timeouts beseitigt
• ACL: Manchmal wurde die interne ACL-ObjectTable nicht aktualisiert, was zu führte, dass eine Berechtigung nicht greift
• Workflow: seltene Abstürze beseitigt

6.5.0 (06.07.2011)

Alle Änderungen zur Version 6.5.0 aus dem Bug-Tracking anzeigen

• agorum core Preview-Thumbnails: Neues Modul erstellt, mit dem Vorschaubilder in den Listen, der Suche und den Mitteilungen dargestellt werden
• Outlook: Proxy-Einstellungen zum Outlook-Plugin hinzugefügt, so dass eine Verbindung über einen Proxy-Server möglich ist
• OCR: Seiten werden nun immer auf DIN A4 konvertiert
• Outlook: In den Listen im Outlook-Plugin wird nun auch die Versionsnummer ausgegeben
• Outlook: Zurück-Funktion ".." in den Outlook-Listen eingebaut
• Preview: Erstellung von Previews für Previews wird nun verhindert
• Object-Info: Datenbankaufruf für die Objekt-Info-Maske optimiert
• Windows Client: Notiz-Icons werden nun im Windows-Explorer im DMS-Laufwerk angezeigt
• Notizen: Optimierung der Lade-Geschwindigkeit von Notizen
• Outlook: Diverse Fehlerverbesserungen
• agorum core: Fehlerbeseitigung beim parsen von MSG-Dateien
• desk4web: Anpassung der Listendarstellung des Webinterfaces, Erstellung eines Box-Artigen Layouts, um die Zusatzinformationen besser darzustellen, Trennlinie in Listen hinzugefügt
• Preview: Darstellung optimiert, wenn die 100%-Größe der Vorschau dargestellt wird
• Index: Problem behoben, wenn große Dateien über das DMS-Laufwerk kopiert wurden, fieng der Index zu früh an zu indizieren
• desk4web: IE9 Kompatibilitätsprobleme behoben
• Installation: Unter Linux und Windows ist bei der Installation der Standardport 80
• Index: Transactionsproblematik beim Indizieren sehr großer Dateien behoben
• Preview: Darstellungsprobleme im Windows Client behoben
• Object-Info: Pfade, ohne korrekten Startpfad werden ausgeblendet
• agorum2go: Erweiertung des Windows-Client Menüs, um einen agorum2go Befehl
• agorum core Sync: Diverse Fehlerbehebungen im agorum core Sync Modul
• desk4web: MetaDb- Option integriert, die es erlaubt den Dateinamen einer E-Mail anstelle des Betreffs darzustellen
• Workflow-Market: Erstellung weiterer Beispiel-Workflows: Lieferschein-Workflow, Posteingangs-Workflow, Rechnungsprüfungs-Workflow
• Preview: Fehler behoben, wenn Notiz/Stempel-Löschen geklickt wurde, ohne vorher etwas auszuwählen
• AdminSync: Der LDAPHelper-Service wird nun mit installiert
• OCR: Neues Lizenzmodul integriert
• OCR: Erkennung von Dokumenten-Inhalten und Barcodes verbessert
• dataRep: Fehlerbehebung bei der Übertratung von Dateien auf deaktivierte Nodes
• Index/OCR: Eine Fehler sorgte dafür, dass Barcodes immer wieder neu indiziert wurden
• FTP: Behebung von Problemen bezüglich FTP und einem Scanner
• E-Mail: BCC-Problematik behoben, wenn Mails über einen Mail-Client gesendet wurden (BCC wurde seither nicht ausgewertet)
• agorum core: Transaktionstimeouts integriert, um mögliche Deadlocks zu vermeiden

6.4.9 (27.04.2011)

Alle Änderungen zur Version 6.4.9 aus dem Bug-Tracking anzeigen

• Outlook: Neues Modul erstellt, dass die gesamte DMS-Funktionalität in die Outlook-Oberfläche integriert
• Textindex: Verbesserungen bei der Speicherauslastung der Suchfunktion
• Preview: Fehler behoben, der dafür sorgen konnte, das eine Powerpoint-Datei nicht gespeichert werden konnte, weil im Hintergrund eine Vorschau generiert wurde
• Preview: Konvertierung von TIF-Dateien extrem beschleunigt
• SMB/CIFS: Fehler behoben, der einen Abbruch beim Kopieren großer Dateien hervorufen konnte
• SMB/CIFS: Selten vorkommenden Transaktions-Fehler behoben
• EADesigner: Dropdown Editmasken werden nun im IE ohne Scrollbars dargestellt
• EADesigner: Felder können nun auch als "read-only" definiert werden
• agorum core: Deadlock-Problem beim reconnect verbessert
• agorum core: Timephased-Action erstellt, um Elemente in einem Ordner/Unterordner mit einen definierten Verfallsdatum zu versehen
• Windows Client: Benutzernamen mit Leerzeichen funktionieren jetzt
• Windows Client: Menüpunkt "An Workflow senden" für Ordner hinzugefügt
• Windows-Client: Focus-Problem bei Fenstern verbessert. Fenster kommen nun immer in den Vordergrund, wenn Sie geöffnet werden.
• Windows Client: Fehler behoben, wenn keine MAC-Adresse ausgelesen werden konnte
• Windows-Client: Historien können nun auch über die 1-Klick-Ansicht des Windows Clients geöffnet werden
• E-Mail: Beim Speichern von EML und MSG Dateien wird nun die ID hinten an den Namen angefügt, so dass die Mail eindeutig ist
• E-Mail: Bei übernahme einer Mail über Outlook oder das Laufwerk wird nun das Mail-Datum beachtet
• Workflow: Beim Hochladen eines neuen Workflows wird nun das ACL beibehalten
• Workflow: Vertriebsworkflow überarbeitet und den Arbeitsfluss verbessert
• Workflow: Versionierung von Webmasken integriert
• Workflow: Das öffnen weiterer Masken geschieht nun im selben Fenster, so dass ein laufendes Öffnen/Schließen entfällt
• Workflow: Eine weitere Farbe für die Wichtigkeit der Stufe 4 hinzugefügt
• Workflow: Metadaten-Vererbe-Workflow verbessert: Nun können Metadaten gesammelt vererbt werden, ohne vorhergehende zu überschreiben
• Kalender: Einige Verbesserungen bei der Datumseingabe
• Kalender: Wochendarstellung für Chrome/Safari Browser verbessert
• desk4web: Beim Einzelupload wird nun der Name der gewählten Datei übernommen
• desk4web: Öffentliche Kalender deaktiviert (nicht vollständig implementiert)
• desk4web: Beim Menüpunkt "Einfügen als Link" wird nun ebenfalls das ACL abgefragt. Die Abfrage entfällt, wenn das ACL der Quelle gleich dem des Zielordners ist
• desk4web: Indizierung von Telefonnummern erweitert, so dass die ganze Nummer gesucht werden kann
• joogorum (Joomla! Plugin): Blätterfunktion integriert für Seiten, die zu viele Elemente enthalten
• OCR: Indizierung der Barcodes verbessert, nun kann innerhalb aller Barcodes gesucht werden
• Installation: Installationsprobleme behoben, wenn bereits eine PostgreSQL auf dem System vorhanden war

6.4.8 (04.02.2011)

Alle Änderungen zur Version 6.4.8 aus dem Bug-Tracking anzeigen

• Linux-Installation: Angepasst für OpenSuse 11.3
• Installation: Überprüfung bereits verwendeter Ports, Anpassung an alternative Ports, um Installationskonflikte mit anderen Programmen zu vermeiden
• Preview: Es werden nun nur noch die dargestellten Vorschaubilder (Thumbnails) geladen, beim Scrollen werden weitere Bilder nachgeladen, dies ist nun viel schneller und reduziert die Serverbelastung
• Preview: Icon in die Objektinformations-Maske für das Preview-Modul integriert
• TimephasedAction: Fehler behoben, der dafür verantwortlich war, dass möglicherweise Aktionen auf überwachte Ordner nicht immer ausgeführt wurden
• agorum core Sync: neues Modul, agorum core Sync, verfügbar (Bidirektionale Synchronisation zwischen mehreren agorum core Installationen)
• Datenbank: Interne Datenbanktreiber Probleme behoben
• Webservices: itemAmount wird nun im getItemAttributes-Services beachtet
• Webportal: Fehler in Messageboxen behoben (manchmal stürzten diese ab)
• Backup: Timeout im Backupscript erhöht
• Mail-Adaptor: Verbesserungen für Lotus Notes durchgeführt
• Preview: Fehler behoben, der dazu führen konnten, dass die Generierung des Previews, während der Indizierung, in einer Endlosschleife gefangen war
• Webservices: Items-Service erweitert um das Attribut anyParentId, damit kann man von einem Objekt die ID seines Parent-Ordners holen
• Webservices: Items-Service erweitert um das Attribut isLinked
• Webservices: Fehler im Transaction-Timout behoben
• Kopierverhalten: Es wurde ein neuer MetaDB-Schlüssel eingeführt, um zu steuern, ob beim Kopieren eines Objektes die Verknüpfungen mitkopiert werden
• Windows-Client: Neues Tool hinzugefügt, mit dem man Netzlaufwerke anmelden kann, falls dies nicht funktioniert, wird der Benutzer aufgefordert, sein Passwort einzugeben (dient zur Passwort-Synchronisation)
• E-Mail: Eingebettete Bilder werden nun besser behandelt und dargestellt innerhalb von E-Mails
• E-Mail: Beim Antworten auf eine E-Mail wird nun die Reply-To-Adresse verwendet
• E-Mail: Diverse Verbesserungen bei Sonderzeichen (im Anhang und in den Adressen)
• E-Mail: Fehler bemi Hinzufügen von E-Mail-Adressen zu Adressbüchern behoben
• E-Mail: Fehler in der Mail-Suchfunktion behoben, nun funktioniert auch das Zeichen ß
• Mitteilungen: Wenn auf eine E-Mail geantwortet wird, bleibt die E-Mail, auf die geantwortet wurde nun im Mitteilungsassistenten und verschwindet nicht mehr
• OCR: Neues OCR-Modul verfügbar (ReadIRIS) inklusive Barcode-Erkennung
• Preview: Ist nun über einen ParameterAccessIdentifier abschaltbar
• Documentservice: diverse Fehldefinitionen in den Dokumenten-Konverter-Definitionen behoben
• Preview: Neues Preview-Modul
• SMB/CIFS: Problem mit Acrobat X behoben
• SMB/CIFS: Problem im Zusammenhang mit Mac-Clients behoben. Beim Speichern werden nun Historien angelegt
• SMB/CIFS: Problem mit MS Project behoben
• E-Mail: Parse-Problem von winmail.dat behoben
• Tool: Tool erstellt, um den DocumentText von bestimmten Dateien neu generieren zu lassen
• Webservices: Neuen Webservice für das Searchhighlighting Modul hinzugefügt
• AdminSync: Versionsnummer integriert
• Windows-Client: Problem mit Terminalservern behoben
• History: ParameterAccessIdentifier hinzugefügt, mit dem man den Lösch-Button von Historien steuern kann
• SMB/CIFS: Probleme mit einem Scanner behoben
• XML-Parser: $$DESCRIPTION$$ wird nun auch bei "Neu nach Vorlage" ersetzt
• Documentservice: Start von Openoffice für die Konvertierung beschleunigt, diverse Konvertierungsprobleme behoben

6.4.5 (09.09.2010)

Alle Änderungen zur Version 6.4.5 aus dem Bug-Tracking anzeigen

• Windows-Client: dynamische Ports: Ab sofort handelt der Windows-Client den Kommunikationsport selbst aus und teilt dies dem agorum core Server mit. Das bedeutet, das Port-Konflikte auf dem Client der Vergangenheit angehören.
• Windows-Client: Terminal-Server-fähig: Ab sofort ist der agorum core Windows Client voll Terminal-Server und Citrix fähig.
• Erweiterte Suche und Schnellsuche: Es gibt nun eine besser Filterung für die Suche nach Ordnern. Nun werden wirklich auch nur noch Ordnerobjekte gefunden, die tatsächlich auch als Ordner fungieren.
• Abschaltung von Oberflächen-Elementen: Notizen und Workflow-Menüpunkte werden nun komplett ausgeblendet, wenn die Berechtigung dazu fehlt. Zudem können nun Benutzeroptionen, E-Mail-Einträge in der Schnellsuche und die Einträge im Mitteilungsfilter ausgeblendet werden
• Windows-Client: Scrollbar-problem bei Windows 7: Wurde unter Windows 7 ein Fenster des agorum core Windows-Client geöffnet, so konnte es sein, dass keine Scrollbars angezeigt wurde, erst nachdem das Fenster in seiner Größe verändert wurde.
• Webservice: Fehler beim Suchservice bereinigt: Es konnte vorkommen, dass wenn bestimmte Objekte über den Suchwebservice gefunden wurden, dieser abstürzte, dies ist nun behoben
• Webservice: Erweiterung der Attribute: Nun können von einem Objekt auch der Displayname über den Webservice geladen werden. Beispielsweise interessant bei E-Mail-Objekten, hier wird als Displayname dann das Subject zurückgeliefert
• Windows-Client: Fenstergrößen: Einige Fenster des Windows-Client wurde vergrößert, um eine bessere Darstellung zu bieten. Dabei wurde nun auch die Auflösung des Bildschirms beachtet, so dass zu große Fenster automatisch verkleinert und korrekt auf dem Bildschirm platziert werden.
• Windows-Client: Windows-E-Taste Problem beseitigt: Bei Windows 7 hat die Windows-E-Taste (Windows-Explorer öffnen) nicht funktioniert, sobald der agorum core Windows-Client aktiv war, dies ist nun behoben.
• Excel-Dateien über Webportal öffnen: Bei manchen Excel Versionen kam eine Fehlermeldung, wenn eine Excel-Datei direkt aus desk4web oder dem agorum core Windows-Client geöffnet wurde. Dies ist behoben.
• Windows-Client: Umlaute im Benutzernamen sind nun erlaubt: Benutzernamen dürfen nun Umlaute enthalten, bei der Benutzung des Windows Clients von agorum core
• PostgreSQL-Bug, wenn eine Datei einen _ im Namen enthielt: Enthielt eine Datei im Namen einen _ konnte dies zu Problemen führen, weil dieses Zeichen als Platzhalter für ein beliebiges Zeichen verwendet wurde
• Such-Index: Import / Export des Index sehr langsam: Ein Fehler in der Auslagerung des Such-Index auf HDD führte dazu, dass die Festplattenaktivität sehr stark zunahm. Dies ist nun behoben.
• Such-Index: Timeout in der Indizierung: Dauerte die Indizierung von Dokumenten länger als 1 Stunde, gab es einen Timeout und der erkannte Text wurde nicht gespeichert. Zudem lässt sich nun die maximale Wartezeit für die Textextraktion einstellen
• desk4web: Direktlink auf Dokumente, Ordner, Mails, etc…: Ab sofort kann über die Objektinfo-Maske ein Link für jedes beliebige Objekt erzeugt werden, dass an jemanden versendet werden kann. Klickt dieser auf den Link, wird er aufgefordert, die Zugangsdaten für agorum core einzugeben und ist dann sofort dort, wo der Link hinzeigt: also zum Beispiel, direkter Sprung in einen Ordner, ein Dokumente direkt öffnen, etc…
• Objekt-Info: Anzeige aller Ablageorte: Nun werden sämtliche Ablageorte eines Objektes angezeigt und nicht nur die, in denen das Objekt selbst direkt verknüpft ist
• E-Mail: Senden an Menü: Das “Senden an” Menü für E-Mails wurde in den E-Mail Bereich integriert
• Metadaten-Designer: Trennlinie: Es wurde ein neues Element in den Metadatendesigner integriert: eine Trennlinie, damit lassen sich logische Gruppen von Metadaten bilden
• Workflow: Aktivitäten Liste beinhaltet Anhänge: In der Aktivitäten Liste einer Workflow-Maske werden nun direkt Schnellansichten von angehängten Dokumente/E-Mails dargestellt. So sieht man auf einen Blick was bei welchem Schritt war
• Searchhighlighting: Attribute werden nun auch hervorgehoben: In der Fundstellenmarkierung der Suche werden nun auch Attribute/Metadaten angezeigt
• Objekt-Info: Dokumentenhistorie verbesserte Darstellung: Die Dokumentenhistorie in der Objekt-Info-Maske enthält eine verbesserte Darstellung. Nun kann man sehen, wer das Dokument zuletzt geändert hat und wer die Version erzeugt hat.
• Erweiterte Suche: Verbesserung der Suchmaske: Um Verwirrungen zu vermeiden, wurde die Erweiterte Suchmaske dahingehend geändert, dass nun nur noch die Attribute der aktuell offenen Maske verwendet werden. Seither wurden sämtliche eingegebenen Werte aller Masken logisch geodert.
• Windows-Client: Dateien, die via Drag&Drop an Mail-Maske gehängt wurden, sind nun nicht mehr gesperrt: Wurde über den agorum core Windows Client eine Mail geschrieben und dort via Drag&Drop eine Datei von der lokalen Festplatte angehängt, so war diese Datei dannach gesperrt.
• Administration: Bessere Fehlermeldungen bei Benutzer-/Gruppenanlage: Es kommen nun sinnvolle Fehlermeldungen, wenn eine Gruppe bzw. ein Benutzer angelegt werden, mit deren Namen es bereits einen Ordner im anzulegenden Ordner gibt.
• Sperren: Anderes Sperrsymbol für eigene Objekte: Sperrt ein Benutzer ein Dokument, so sieht er seine selbst gesperrten Dokumente als graues Schloß. Die der anderen farbig. So kann er besser sehen, was von ihm selbst gesperrt ist.
• Sperren: Anzeigen, wer gesperrt hat, beim Entsperren: In der Meldungsbox beim Entsperren wird nun angezeigt, wer das jeweilige Objekt gerade gesperrt hat.
• Adressen: Einfügen von Mitgliedern einer Verteilerliste: Nun funktioniert das Einfüge-Symbol genauso, wie auch das Pulldownmenü (waren seither 2 verschiedene Funktionen)
• desk4web: Übersetzte Ordnernamen werden nun korrekt dargestellt: In manchen Fällen wurde übersetzte Ordner nicht korrekt angezeigt (zum Beispiel INBOX=Posteingang)
• Adresse: Fehlerbehebung beim Export: In manchen Fällen funktionierte das Exportieren von Adressen nicht (Zusammensuchen der Adressen)
• Adresse: Anzeige-Problem von Adressen: Bei manchen Adressen funktionierte die Anzeige zur zugehörigen Firma/Abteilung nicht
• WebDav: Problem, dass Sitzungen offen bleiben, ist behoben: Beim WebDAV Protokoll wurden Sitzungen, nachdem die Verbindung getrennt wurde, nicht beendet, was dazu führte, dass immer mehr Sitzungen offen waren.
• Projektzeiten: + kann nun auch beim Export gesucht werden: Seither führte das Verwenden eines +-Zeichens zum Absturz beim Export von Projektzeiten
• E-Mail: Fehler bei Antwort auf Mail: War eine Mail veröffentlicht, konnte man auf diese nicht antworten, wenn man kein Schreibrecht hatte
• E-Mail: Erweiterte Attribute: In der Mail-Maske werden nun, falls vorhanden, erweiterte Attribute dargestellt

6.4.4 (03.08.2010)

Alle Änderungen zur Version 6.4.4 aus dem Bug-Tracking anzeigen

• IMAP-Server: Das IMAP-Protokoll wurde komplett umgeschrieben, ist nun vollständig RFC3501 (IMAP 4rev1) kompatibel und besteht den Dovecot IMAP-Test. Zudem wurden enorme Geschwindigkeitsverbesserungen unternommen, so dass das IMAP-Protokoll auch mit extrem großen Mailboxen zurecht kommt (> 100.000 E-Mails)
• SMTP-Server: Es wurde ein Fehler beseitigt, so dass der SMTP Server nun auch zum iPhone/iPod/iPad kompatibel ist (CRLF falsch).
• Performance: Es wurden Optimierungen in der Selektierung von Ordnern und Objekte durchgeführt. Große Verzeichnisbäume mit vielen enthaltenen Dokumenten werden nun wesentlich schneller dargestellt.
• E-Mail: E-Mails können nun via Windows-Client direkt aus dem Webportal geöffnet werden
• E-Mail: Entwürfe von Mails können nun überall abgelegt und wieder geöffnet werden (nicht nur im Entwürfe Ordner)
• E-Mail-Adaptor: E-Mails die verlinkt sind, werden nun nicht komplett gelöscht, sondern nur der Link entfernt.
• SMTP-Server: SSL-Unterstützung wurde integriert
• Datenbank: Sybase Anywhere 11 kann nun als Datenbank für agorum core Pro genutzt werden
• E-Mail: Fehler beim Empfangen von PGP signierten E-Mails wurde entfernt
• E-Mail: Von/An Darstellung in E-Mail-Listen wurde geändert
• Webportal: Es wurde ein Fehler in Meldungsboxen entfernt
• Core: Es wurde ein Fehler beim Löschen von Relationen entfernt (konnten in bestimmten fällen als Datenbankleiche zurückbleiben)
• Core: SASL CRAM-MD5 Authentifizierung wurde hinzugefügt
• SMB/CIFS-Server: Terminal Server 2008 Unterstützung
• SMB/CIFS-Server: Large Write Support integriert
• SMB/CIFS-Server: Windows 7 Offline Folder Bug entfernt
• SMB/CIFS-Server: MAC OS X Unterstützung verbessert
• SMB/CIFS-Server: Linux-CIFS unterstützung verbessert (Kein Kernel Freeze mehr)
• SMB/CIFS-Server: 0-Byte Dateie Problem unter Linux beseitigt
• SMB/CIFS-Server: Unterstützung für lange Passwörter (größer als 12 Zeichen) integriert
• SMB/CIFS-Server: Bei Dateien, die zwar schreibberechtigt aber nicht löschberechtigt sind, gibt es nun beim Löschen über das Laufwerk eine sinnvolle Fehlermeldung.
• Adressen: Die Export-Maske wurde erweitert, so dass nun auch Felder aus dem Metadaten-Designer angezeigt und genutzt werden können.
• dataRep: MD5 Timeout Check Problem beseitigt beim Übertragen von großen Datenbank-Dumps
• Core: Too many open Files Problem gefixt
• Windows-Client: Erweiterte Suche und Ordner-Historie ins Menü integriert
• Windows-Client: E-Mails lassen sich nun aus der Suche und den Mitteilungen direkt mit der jeweiligen Mail-Applikation starten.
• Workflow: Session-Info bug beseitigt, wenn Workflows automatisch gestartet wurden
• IMAP-Server: zusätzliche IMAP-Erweiterungen integriert:
  • MULTIAPPEND (RFC3502)
  • LITERAL+ (RFC2088)
  • IDLE (RFC2177)
  • NAMESPACE (RFC2342)
  • STARTTLS (RFC2595)
  • CHILDREN (RFC3348)
  • UNSELECT (RFC3691)
  • UIDPLUS (RFC4315)
  • WITHIN (RFC5032)
  • SASL: LOGIN, PLAIN, CRAM MD5, NTLM (RFC4959)
  • XLIST
  • Multi-Access Mailbox Practice (RFC2180)
  • IMAP4 Implementation Recommendation (RFC2683)

6.4.3 (30.04.2010)

• Pfadsuche: ab sofort kann die Volltextsuche auch auf Pfade eingeschränkt werden. Dazu begibt man sich in einen Ordner, ab dem gesucht werden soll und wählt aus dem Menü Bearbeiten/Suchen aus. Auch die Suchsyntax wurde erweitert. Möchte man beispielsweise in der Schnellsuche auf einen oder mehrere Pfade einschränken, gibt es nun ein neues Suchtag: inpath So kann beispielsweise mit der Suche name:test.doc inpath:12345 innerhalb eines Ordners mit der ID 12345 nach allen test.doc-Dateien gesucht werden
• Suchverbesserung: Für die Suche wurde ein neuer Analyzer erstellt, der dafür sorgt, dass spezielle Wörter besser gefunden werden, so kann nun zum Beispiel nach 123.abc-456 als komplette Zeichenkette gesucht werden. Vorher ging das nicht.
• Indizierung: Der Indizierungsprozess wurde dadurch verbessert, dass nun priorisiert wird, ob ein Dokument neu ist oder ob es aktualisiert wurde. Neue Dokumente erhalten eine höhere Priorität beim Indizieren als aktualisierte.
• Text eines Dokumentes holen: es wird nun geprüft, ob ein Dokument aktualisiert wurde und nur dann wird auch ein neuer Text-Extrakt erzeugt. Zuvor wurde jedesmal beim Reindizieren ein neuer Text generiert, dasselbe gilt auch für die Preview-Dokumente.
• Text erneut erzeugen: Im Objekt-Info gibt es unter Text-Ansicht nun einen Knopf zum Neuerzeugen des Textes.
• Verbesserung im SMB/CIFS: Es wurde ein Fehler beseitigt, der dafür sorgte, dass Read-Only Dokumente nicht mehr gelöscht/überschrieben werden konnten
• Allgemeine Verbesserungen: Es wurden ein paar Memory-Leaks gefunden und entfernt.

6.4.2 (30.04.2010)

• Workflow: Webservices zur Workflow-Steuerung hinzugefügt
• Workflow: In der Übersicht der Prozessabläufe werden nun hinzugefügte Dokumente genau dort angezeigt, wann sie hinzugefügt wurden. So kann man genau sehen, bei welchem Schritt ein Dokument hinzukam

6.4.1 (30.04.2010)

• OCR: Abbyy Integration verbessert
• ADS: Vebesserung im ADS-Helper Modul: leere Angabe von CnGroups und CnUsers ermöglicht.
• Workflow: Beispiel-Workflows hinzugefügt: Vererben von Metadaten, Adressen aus VCards anlegen, Vertriebssteuerung, Rechnungsprüfung, Adressen aus E-Mails anlegen, Mails automatisch elektronischen Akten zuordnen.
• Workflow: möglichen Deadlock entfernt bei automatisch laufenden Workflows
• Adress-Export: In der Suche der Adress-Export Maske können nun Felder aus dem Metadaten-Designer angezeigt werden
• Adressen: 2 weitere Felder hinzugefügt bei Organisationen (Name-Zusatz1 und Name-Zusatz2). Diverse Darstellungsverbesserungen in den Listen. Fehler in der Indizierung beseitigt.
• Dokumenten-Konverter: Zeichensatzproblem beseitigt

6.4.0 (23.12.2009)

• "Ungefähr gefunden" entfernt aus der Suche, wenn man am Ende der Liste ist
• Falsche Sortierung der Historie in Postgres behoben
• Vorkompilieren der JSP-Dateien, damit das Webportal von Anfang an schnell ist
• Adress-Modul freigeschaltet
• JMS-Fix für MySQL erstellt
• Verbesserte Update/Install-Programme für Windows und Linux
• Virtual-Appliance für agorum core erstellt
• Erweiterte Suche für Mail erweitert
• Metadaten werden nun in der Infomaske angezeigt
• Kalender: ical-Dateien werden nun importiert
• MAIL: Fehler behoben bei diversen Mails (wurden teilweise falsch interpretiert)
• Mitteilungen: verbesserte Darstellung durch Markierung, ab wo zuletzt gelesen wurde
• Notizen: können nun auf gelesen gesetzt werden in Mitteilungen
• Module: Anzeige aller installierten Module integriert
• Benutzerliste: Vor und Nachname werden nun getrennt dargestellt
• Wiki: wurde in die erweiterte Suche integriert
• Client: Läuft nun auch unter 64Bit Windows
• Client: Erweitert um dynamische Menüs
• Client: Memory-Leak beseitigt
• Client: Sicherheitsabfragen entfernt
• CIFS: Fehlerbereinigungen bei der Rechteprüfung bezüglich Locking
• CIFS: Erweiterung um einen Read-Only-Share
• Historie: Versionsnummeranzeige in die Anzeige der Dateinamen integriert
• Metaattribute: Dynamische Attribut-Anzeige in der Info-Maske erstellt
• CIFS: Windows 7 Probleme beseitigt
• INDEX: Erweiterung des Index um das Feld allfields, welches alle verwendeten Attribute enthält
• MAIL: Automatische Mail-Verknüpfung bei Antworten auf Mails, so dass man sieht, welche Mails zueinander gehören
• Administration: Beschleunigung der Benutzer-, Gruppen- und ACL-Anlage
• Metaattribute: Verbesserungen beim Abspeichern/Updaten
• Windows Client: Verbesserung des Explorer-Kontextmenüs. Menüs werden jetzt dynamisch vom Server geladen und sind dynamisch erweiterbar, so können beispielsweise Workflows direkt gestartet werden
• Installation: Fehler bei 64Bit Versionen beseitigt.
• desk4web: Neue Oberfläche für das Webportal/Client von agorum core
  • neues Layout
  • Rechte-Maustaste-Funktion in den Listen
  • Optische Verbesserungen in den Listen
  • uvm... 
• IMAP: Protokollverbesserungen
• Adressen: diverse Verbesserungen und Fehlerbereinigungen
• WebServices: Unterstützung von Visual Studio 2008
• SMTP: Fehlerbeseitung im SMTP-Server im Zusammenhang mit Mail-Filter-Funktion
• MAIL: Mail-Signatur, Positionierung verbessert; Setzen von Mail-Flags: Priorität, Vertrauligkeit; Senden von Bestätigungsmails integriert
• Browser: Bessere Unterstützung von IE8, Safari und Chrome
• Installer: Neuer Installer für agorum core, der nun auch ermöglicht, dass man bereits installierte Datenbanken nutzen kann (MySql, PostgreSQL)
• Index: Verbesserung von Memoryproblemen, beim Inidzieren großer Textdateien
• CIFS: Erweiterung des Protokolls um NTLM V2 für Windows 7
• WIKI: diverse Fehlerbereinigungen, Umlaute gehen nun in Bildnamen und in Links
• desk4web: Fehler beim Speichern von Mail-Signaturen verbessert
• desk4web: Adressen können nun mit einem & angelegt werden
• CORE: Es gibt jetzt mehr verwendbare Zeichen in Dateinamen, nicht erlaubte sind: < > ? / : " * | \
• PostgreSQL: diverse Fehler bereinigt bezogen auf Umlaute und Wildcard-Selects und UTF-8
• desk4web: Ordner mit % im Namen können nun geändert werden
• MAIL: diverse Validierungen beim Senden einer Mail verbessert
• WinClient: Rechte Maustasten-Funktionen im Explorer: PDF-Ansicht, Sperren, Freigeben bringen nun keine Fehlermeldungen mehr
• desk4web: ACL-Check Javascript-Fehler beseitigt, Kalender-Anlage: JavaScript Fehler beseitigt
• desk4web: ACL-Spalte ist nun nicht mehr sortierbar (hatte seither nicht sortiert)
• desk4web: Umlaute funktionieren nun in der Mail-Adress-Suche
• desk4web: Fehlerbereinigung beim Exportieren von Adressen
• WinClient: Fehlerbeseitigung beim Sprung in einen Ordner, bei Suche und Mitteilungen (über Client zu Explorer)
• desk4web: Adressen können nun aus dem Dateibereich in Verteiler gelinkt werden
• MAIL: Diverse Fehler beim Parsen von MSG- / EML-Dateien beseitigt
• IMAP: Verbindungsprobleme beseitigt
• CORE: Fehlerprüfung beim Parsen von Erweiterten Attributen integriert
• CORE: Mitteilungsassistent-Problem bei Nutzung von RSS-Feeds beseitigt
• MAIL: Probleme beim Speichern von Mails beim Senden bereinigt
• MAIL: Mails, die nicht gesendet werden konnten, werden in Entwürfe gespeichert und nun auch in den Mitteilungen angezeigt
• FTP: Nicht-Admin-Benutzer können nun auch Mails via FTP speichern
• CORE: ANS-Format zum Indizieren hinzugefügt
• desk4web: Toolbar lässt sich nun auch via Klick öffnen
• SMTP: E-Mails werden nun korrekt interpretiert (konnte zu Problemen beim Anzeigen in Outlook kommen)
• ADS: Fehler beseitigt, wenn ein vorhandener nicht-ADS-Benutzer in einen ADS-Zweig verschoben wurde
• desk4web: Es können nun Serienmails über Verteiler gesendet werden
• MAIL: Fehler beseitigt, wenn eine Mail über Outlook ins agorum core DMS-Laufwerk kopiert wurde
• IMAP: viele Protokollverbesserungen: Läuft unter Outlook 2007 und Outlook 2003/64Bit Vista, iPhone/iPod. Fehlerbeseitigung beim Verschieben von E-Mails aus Thunderbird.
• IMAP: SSL-Protokoll-Unterstützung integriert
• AutoUpdate: Verbesserung der Update Funktion von agorum core, so dass die Reihenfolge der Update-ZIP-Dateien nun egal ist und alles in einem Schwung aktualisiert werden kann
• Index: Openoffice 3.0 integriert. Neue Formate: Office 2007 (docx, xlsx, ...), viele weitere Formate
• desk4web: Kontextabhängige Toolbar in die Listen integriert. Jetzt kann man in einer Liste ein Objekt direkt bearbeiten/löschen etc... ohne über das Pulldownmenü gehen zu müssen
• desk4web: Wenn keine HTML-Ansich definiert ist für ein Format, so wird automatisch die Textansicht geladen
• MAIL: Verbesserung beim Senden von Mails (nun wird die Mail korrekt als Text oder als Multipart gekennzeichnet)
• WinClient: Es ist nun möglich, beim Vorhandensein mehrerer DMS-Laufwerke, ein Standardlaufwerk beim Start mitzugeben, gegen das authentisiert werden soll
• desk4web: Notiz-Funktion integriert.
• desk4web: Verbesserung der Mini-Masken (Messageboxen, kleine Eingabemasken, etc...): bessere optische Abhebung durch Schatten und Titel
• desk4web: Umbau sämtlicher Mini-Masken auf Editmask-Controller
• core: Der "letzte Änderer" eines Objektes sieht dieses Objekt nun sofort als gelesen.
• desk4web: Menüpunkte in der Forum-Ansichstsliste bereinigt, Menüverbesserungen im Adressbereich/Forum
• desk4web: Filtermasken (SessionInfo und Serverpapierkorb) vereinfacht und verbessert
• desk4web: Direkt-Verknüpfen Menüpunkt erstellt, so dass Objekte direkt aus der Zwischenablage mit anderen Objekte verknüpft werden können
• desk4web: Quick-Icons integriert, so dass in den Ansichtsmasken "schnell" Funktionen aufgerufen werden können (z.B: Verknüfen, Kopieren, Notiz anlegen, Workflow starten, etc...)
• desk4web: Bei Ansichtsmasken wird der Name angezeigt, wenn es keine Pfad gibt (vorher wurde nichts angezeigt)
• core: Scope-ACL Verhalten verbessert bei Vererbung
• desk4web: Reiter in Edit/Ansichtsmasken werden nun über den Namen und nicht mehr die Nummer identifiziert, so werden Fehler vermeidet, wenn ein Reiter durch Rechte ausgeblendet wird
• desk4web: Icons in den Listen angepasst, Bedeutung verdeutlicht. Verlinke Objekte werden nun über 3 Zuständsicons dargestellt (ist angehängt, hat Anhänge, hat beides). Unterscheidung zwischen Anhängen und Verlinkungen. Symbole mit derselben Bedeutung stehen nun immer untereinander.
• core: InternalObjekte besitzen nun auch creator und createDate (so kann man auswerten, wer was wann verknüpft hat zum Beispiel)
• desk4web: Wiki-Lock Fehler beseitigt, wenn ein Wiki schnell hintereinander geschlossen und wieder geöffnet wurde
• desk4web: Lock-Icons für Adresse und Projektzeiten hinzugefügt
• Mail: Anhänge werden nun direkt in der Mail-Maske und nicht mehr auf einem neuen Reiter dargestellt.
• Winclient: diverse Umlaut-Probleme im Windows-Client beseitigt.
• desk4web: Mitteilungscheckbox beim Anlegen von Foren verbessert. Diese checkbox wird nur noch dargestellt, wenn dieses Forum nicht bereits überwacht wird
• desk4web: Verbesserung, wenn in der Objektinfo Maske auf einen Knopf gedrückt wird, aber nichts angehakt ist, kommt nun kein Fehler mehr
• desk4web: Reload Fehler im Baum beseitigt, wenn ein Anhang von einem Elternpfad entfernt wurde (Sprang seither immer auf den Start-Ordner)
• Mail: Maske verbessert, Sprunk-Links eingebaut
• desk4web: Hoch/Runter-Pfeile in verschiedenen Listen angepasst, so dass Symbole mit derselben Bedeutung immer untereinander stehen.
• desk4web: Verbesserung der Mini-Kalender Maske (für die Datumsauswahl). Umbau auf die neue Messagebox.
• RSS: Wenn ein Objekt keinen Pfad besitzt, wird die Pfad-Zeile nicht angezeigt.
• desk4web: Namens-Restriktion in den Masken für Gruppen gleich gemacht wie bei normalen Dateienamen
• desk4web: Die Listenanzeige in den kleinen Messagefenstern (wenn zum Beispiel gelöscht wird) wurde um Icons der angezeigten Objekte erweitert.
• Mail: Mailfilter erweitert um Workflow-Start und Rücklink-Funktion beim Verschieben
• desk4web: Info-Icons für die Beschreibung im Baum nun auch für Gruppen- und ACL-Liste
• desk4web: Verbesserung der Organisations- und Abteilungsanzeige (Icons) in den Verteilerlisten
• desk4web: Adress-Exportlisten-Anzeige verbessert, doppelte Anzeige von gleichen Adressen verbessert
• desk4web/winclient: Mitteilungsassistent vom Windows Client ist nun synchron mit dem vom Webportal. Das bedeutet, das Blinken hört zum Beispiel beim Client auf, wenn die Mitteilungen für diesen Benutzer im Webportal geöffnet wurden.
• desk4web: Fehler bei der AJAX-Adress-Suche in der Mail-Maske, wenn eine Person zum Beispiel keinen Titel hatte, dann wurde auch der Vorname nicht angezeit.
• desk4web: Erweiterung der Such- und Mitteilungsanzeige um sämtliche Ablageorte (Pfade) eines Objektes. Optische Verbesserung der Abstände zwischen den einzelnen Zeilen
• desk4web: Vereinheitlichung der Zusatzinfoboxen bei Suche und Mitteilungen, nun alle gleich breit und gleiche Hintergrundfarbe (grau)
• core: undelete Fehler bei verlinkten Objekten beseitigt.
• desk4web: Fehlerbehebung in der Adresse: Wenn eine Person (die unterhalb einer Firma liegt) in einen Ordner verlinkt ist und diese Person aus diesem Ordner heraus bearbeitet wird, dann fehlt in der Bearbeitungsmaske der Reiter "Unternehmen". Aus dem Adressbuch heraus ist dieser Reiter da.
• desk4web: Anpassung der Spaltenbreiten in der Verteilerliste
• desk4web: Verlinkung von Personen wird nun nicht mehr angezeigt
• desk4web: WebMapLink in Adresse eingebaut, dadurch können die Adressdaten mit einem Link aufgerufen werden, der zum Beispiel direkt eine Karte öffnet
• Mail: Mail-Reply Funktion integriert. Jetzt kann man sich eine Lesebestätigung beim Senden von Mails einstellen.
• Mail: ParameterAccessIdentifier für NewMail war nicht auf alle Buttons durchgezogen
• desk4web: Info-Icon in den Baum integriert, so dass beim Mouseover ein Info-Fenster aufgeht, welches die Beschreibung des OBjektes anzeigt.
• Contenttask: Verbesserung des ac.xml-Contenttasks wegen Problemen im Zusammenhang mit Adaptern
• Mail: Beim Verschieben einer Mail über einen Mailfilter wird nun der Owner nur noch dann geändert, wenn der Zielordner das Private-ACL besitzt
• ContentTask: Parsing von XML-Dateien (mit der Endung ac.xml) über das DMS-Lauferk
• ContentTask: Erweiterung von ac.xml-Parsing um einen automatischen Parse-Benutzer für adaptierte Laufwerke
• ContentTask: Verzögertes Löschen bei ContentTasks integriert, sodass diese nun auch mit Adaptern funktionieren (zum Beispiel, wenn eine E-Mail interpretiert und dann gelöscht wird)
• ContentTask: EML und MSG umgestellt auf ContentTask
• CIFS: ACL eingebaut in die MetaDb-Einstellungen von CIFS-Sharepoints, so dass nun Shares berechtigt werden können
• desk4web: Menüänderungen in der Liste "Offene SMB-Dateien"

6.2.0 (21.10.2008)

• Verbesserungen in den erweiterten Attributen/Metadaten
• Druckansicht für Mail, Wiki und Forum verbessert
• Darstellungsprobleme für Firefox 3.0 beseitigt
• rss-Feed geändert auf atom-Feed-Format (flexibler)
• IMAP-Schnittstelle verbessert, so dass Mails nun auch mit dem iPhone/iPod Touch verwendet werden können
• Anhang-Icon in Ordnern erstellt, damit direkt zu Anhängen an einem Ordner gesprungen werden kann
• PostgreSQL-Anbindung, sowie Integration in die Installation
• Notification-Funktion beim Senden von Mails integriert (beim Öffnen der Mail kann der Empfänger den Empfang bestätigen)
• agorum core Windows-Client (bei Verwendung mehrerer agorum core Server kann nun mitgegeben werden, welchen Server der Client Standardmäßig verbinden soll
• Verbesserungen beim Mail-Versand (bei Autoresponse wird nun ein Mail-Ping-Pong effektiver verhindert)
• Einzelupload verbessert (Überschreiben von vorhandenen Dateien ist nun implementiert)
• agorum core Windows Service läuft nun auch unter 64 Bit Systemen
• Verbesserungen der Clipboard-Funktion für Anhänge
• Historienfunktion erweitert, so dass geziehlt Objekte anhand ihrer ID aus der automatischen Versionierung ausgeschlossen werden können
• Verbesserung in der Indizierung (Indizierung wird nun auch gestartet, selbst, wenn nur erweiterte Attribute geändert werden)
• Fenster für erweiterte Attribute breiter gemacht
• Umbenennen von Dateien, wenn nur Groß-Klein-Schreibung geändert wird ist nun möglich
• Probleme beim Benutzeranlegen beseitigt (Bei der Prüfung, wenn ein Benutzer bereits vorhanden war)
• Verbesserungen der Favoriten-Funktion
• Buttons der Masken verbessert (intern)
• Bei der Beschreibung von Objekten können nun mehr als 1000 Zeichen eingegeben werden
• Verbesserungen im autoupdate (intern)
• WebDAV Verbesserungen (dieses Protokoll kann nun ohne nachträglichen Patch verwendet werden)
• Das Datum von MSG-Dateien wird nun korrekt ausgelesen
• Verbesserung bei der Fehleranzeigen bei Gruppen-Anlegen
• Verbesserungen im CIFS-Protokoll (svn-Problem und cache-Problem beseitigt)
• Filterung für Papierkorb, es kann über eine Regular-Expression definiert werden, welche Objekte in den Server-Papierkorb kommen und welche nicht
• Verbesserungen im ExpirationAgent (Löschen von Objekten, die ein Verfallsdatum besitzen)
• Verbesserung des Umlaut- und Sonderzeichen-Problems bei Passwörtern
• IMAP-Protokoll verbessert (verschieben von Mail-Ordner führte zu Buchstabendreher im Namen)
• diverse Verbesserungen im Webportal (Bereinigung von Prototype Klassen)
• Access-Report kann nun auf Linux Systemen erzeugt werden
• Zeitzonen-Problem unter Linux beseitigt
• Darstellung von Rechte-Überwachten Benutzern nun auch im Dateibaum
• Verbesserung beim Prüfen der Mail-Adresse beim Mail-Versand
• Benutzeranlegen verbessert, wenn ein Benutzer mit einem bereits vorhandenen Alias angelegt wird
• Windows-Client fragt nun nicht mehr laufend, ob er als Standard Mail-Client verwendet werden soll
• Verbesserungen der SOAP-Schnittstelle (Funktioniert nun auch mit aktuellen PHP Versionen)