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Definitionen (.dfdl-Dateien)

Sobald ein Benutzer ein Training mithilfe des Definitionsassistenten abgeschlossen hat, erstellt das System für dieses Training eine .dfdl-Datei. In dieser Datei befinden sich alle getätigten Einstellungen zum Training.

Eine Definition nach Training in der Administration öffnen

  1. Öffnen Sie links in der Seitenleiste Administration und dann Root.
  2. Öffnen Sie den Pfad: 
    agorum/roi/DocForm/2.0

    Sie können:

    • die Datei mit der rechten Maustaste anklicken und sie herunterladen, um sie später wieder in ein anderes System hochzuladen
    • ein bestehendes Training löschen, indem Sie die dazugehörige dfdl-Datei löschen

    Alternativ können Sie Trainings über die Aktion replace in dfdl (DocForm-Training) bearbeiten, etwa, wenn Sie schnell Werte oder Text ersetzen wollen.

Pfad für Definitionen (dfdl-Dateien) nach Training aufrufen
 

Eine ältere Version einer .dfdl-Datei mithilfe der Historie wiederherstellen

Sollten Sie feststellen, dass ein angewandtes Training leer ist oder dort keine Daten enthalten sind, hat ein Benutzer das Training höchstwahrscheinlich gelöscht. Um das Training wieder zurückzuholen, stellen Sie die dazugehörige Version der .dfdl-Datei mithilfe der Historie wieder her.

  1. Öffnen Sie links in der Seitenleiste Administration und dann Root.
  2. Öffnen Sie den Pfad: 
    agorum/roi/DocForm/2.0
  3. Klicken Sie auf die entsprechende dfdl-Datei, die das Training enthält.
  4. Wählen Sie rechts im Ansichtsfenster die Registerkarte Objektinfo.
  5. Klicken Sie im Abschnitt Historie mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Eintrag.
  6. Wählen Sie im Kontextmenü Historie wiederherstellen.
  7. Öffnen Sie docform, sobald die Version wiederhergestellt ist, und lassen Sie das Dokument neu erkennen.

    Ergebnis: Das Training ist wieder zu sehen.

Tipp: Wenn docform nach dem Wiederherstellen einer Trainingshistorie den neuen Stand nicht lädt:

  1. Laden Sie die aktuelle Version herunter (über das Kontextmenü per Aktion Herunterladen).
  2. Laden Sie diese Datei wieder hoch und überschreiben Sie dabei das vorhandene Training (über das Kontextmenü per Aktion Hochladen).
  3. Laden Sie docform neu.

    Ergebnis: docform zieht das Training neu.

Eine durch Benutzer gelöschte .dfdl-Datei wiederherstellen

Haben Benutzer eine .dfdl-Datei über den Definitionsassistenten in docform und docform trennen gelöscht, können Sie diese .dfdl-Datei über den Serverpapierkorb wiederherstellen.