Der desk4web Kalender

Den Kalender finden Sie im desk4web unter Eigener Bereich > Kalender:

In der Mitte wird der Kalender in der jeweiligen Ansicht (Tag, Woche, Monat) angezeigt und Termine dargestellt. Rechts befindet sich ein Monatskalender, mit welchem eine schnelle Navigation zu einem bestimmten Datum möglich ist.

Über die Icons können Sie die Anzeige des Kalenders ändern und filtern. Daneben befindet sich die Suchleiste, mit welcher nach eigenen Terminen oder den Terminen eines anderen Benutzers (sofern die Berechtigung dafür besteht) gesucht werden kann.

Bei Klick auf das erste Icon öffnet sich folgendes Fenster: 

Hier werden die Standardeinstellung der Anzeige definiert. Für ein kurzfristiges Ändern der Ansicht nutzen Sie die Icons für Tag, Woche und Monat (Icons 2 - 4).

Filtern

Bei Klick auf das fünfte Icon öffnet sich das Fenster zur Filterkonfiguration:

 

Feld	Beschreibung
Filter aktiv	De-/Aktiviert den Filter
Filter speichern	Speichert den Filter dauerhaft, auch wenn der Kalender danach geschlossen wird
Termine	Auswahl, ob Termine durch diesen Filter angezeigt werden
Erledigte Aufgaben	Auswahl, ob erledigte Aufgaben durch diesen Filter angezeigt werden
Termin-/Aufgaben-Typen Typen	Legt fest, welche Typen von Terminen/erledigten Aufgaben durch diesen Filter angezeigt werden sollen
Benutzer	Auswahl, ob Termine/erledigte Aufgaben eines ausgewählten Benutzer angezeigt werden sollen
Suchergebnis	Nach Setzen des Hakens wird der Name eingegeben und auf Suchen geklickt. Danach über Auswählen den markierten Nutzer auswählen.
Gewählte Benutzer	Der gewählte Benutzer wird hier angezeigt.

Mit Übernehmen werden die Einstellungen gespeichert und angewendet.

Termine

Zum Anlegen eines Termines klicken Sie zur gewünschten Zeit in den Kalender. Das folgende Fenster öffnet sich:

Hier können Sie Titel, Uhrzeit, Dauer und Erinnerungen des Termins einstellen. Dieser wird dann so im Kalender des Erstellers angezeigt:

Klicken Sie auf den Termin, können Sie diesen bearbeiten und Einladungen verschicken.

 Nach Klick auf Bearbeiten und Termin sehen Sie diese Maske:

Dort können Sie noch genauere Einstellungen vornehmen und mit Speichern sichern. Bei Klick auf Einladungen können Sie Einladungen vornehmen und einen Einladungstext eintragen. Um einen Benutzer einzuladen, geben Sie dessen Namen oder Anfangsbuchstaben ein und klicken Sie auf Suchen. Das Suchergebnis wählen Sie dann per Klick auf Auswählen aus, es wird dann unter Gewählte Benutzer angezeigt. Mit Klick auf Speichern wird die Einladung versendet.

Danach wird Folgendes unter Einladungen angezeigt: 

Termineinladungen annehmen 

Erhalten Sie eine Einladung zu einem Termin, so erscheint diese ganz normal in Ihrem Eingang:

Zum Annehmen müssen Sie jedoch ins desk4web wechseln und dort unter Mitteilungen schauen. Klicken Sie dort auf Rückmeldung:

 

Bestätigen oder sagen Sie den Termin ab: 

Der Termin wird nun so angezeigt: 

Durch die kursive Darstellung und den Namen des Erstellers in Klammern, erkennen Sie deutlich, dass Sie ein Teilnehmer und nicht der Ersteller eines Termins sind. 

Für Teilnehmer wie Ersteller ist unter Termin-Ansicht nun Folgendes unter Einladungen sichtbar: