Detailfenster kennenlernen

Das Detailfenster ist ein multifunktionales Fenster, mit dem Sie Details und Informationen übersichtlich einsehen und bearbeiten können.

Einen detaillierten Einblick liefert der dazugehörige Screencast.

Hinweis: Die Konfiguration dieses Detailfensters geschieht unter agorum.composite.details.

Registerkarte „Ansicht“

Hinweis: Nur unterstützte Dokumentenformate werden konvertiert und in Ansicht und Vorschau dargestellt.

In der Ansicht haben Sie je nach Selektion zwei Möglichkeiten:

Schnellvorschau einer Datei in einer optimal definierten Ansicht
Die Ansicht wird bei nicht aktiven Dokumententypen in Form eines scrollbaren PDFs angezeigt, bei aktiven Dokumententypen können Sie direkt in der Bedienoberfläche arbeiten und etwa auf eine E-Mail antworten.

Inhaltsübersicht eines Ordners mit filterbarer Suchfunktion
Die Ansicht ist vollständig individuell konfigurierbar. Sie können etwa die Bilder eines Ordners darstellen. OpenOffice dient dabei als Basis der Erzeugung von PDFs.

Mit Angabe einer ACL steuern Sie, wer Zugriff auf diese Registerkarte hat:

Administration/ACLs/Rechte‎/agorum.composite‎/agorum.composite.details‎/ACL_agorum.composite_agorum.composite.details_view

Registerkarte „Übersicht“

In dieser Registerkarte können Sie:

alle Workflows einsehen, in denen das Objekt bisher verwendet wurde
die Metadata-Kollektion, d. h. diverse Metadaten eines Objekts, einsehen oder eine Metadata-Kollektion und die Metadaten über bearbeiten.

Für Details zur Oberfläche von Workflows siehe Mit Workflows arbeiten.

Hinweis: Voraussetzung zur Auswahl einer Kollektion im Feld Typ ist, dass Ihr Administrator diese Kollektion zur Bearbeitung freigeschaltet hat.

Mit Angabe einer ACL steuern Sie, wer Zugriff auf diese Registerkarte hat:

Administration/ACLs/Rechte‎/agorum.composite‎/agorum.composite.details‎/ACL_agorum.composite_agorum.composite.details_overview

Registerkarte Übersicht mit Anzeige der Metadata-Kollektion und den Workflow-Prozessen

Registerkarte „Vorschau“

Hinweis: Ansicht und Vorschau ähneln sich, unterscheiden sich aber stark in Hinblick auf Speicherverbrauch. Bei der Erzeugung der Vorschau verbraucht das System pro Seite ca. 1 MB Speicher.

Die Vorschau zeigt Ihnen das Objekt im JPG-Format an. Der Inhalt wird übersichtlich in Einzelseiten mit einer Auflösung von 300 dpi präsentiert.

Wird ein Dokument länger als 3 Monate nicht in der Vorschau aufgerufen, wird diese gespeicherte Vorschau gelöscht.

Mit Angabe einer ACL steuern Sie, wer Zugriff auf diese Registerkarte hat:

Administration/ACLs/Rechte‎/agorum.composite‎/agorum.composite.details‎/ACL_agorum.composite_agorum.composite.details_preview

Registerkarte „Objektinfo“

Diese Registerkarte enthält folgende Informationen:

Allgemein
Metadaten
Zugehörigkeit
Ablageorte
Tags
Workflows
Historie

Mit Angabe einer ACL steuern Sie, wer Zugriff auf diese Registerkarte hat:

Administration/ACLs/Rechte‎/agorum.composite‎/agorum.composite.details‎/ACL_agorum.composite_agorum.composite.details_objectInfo

Registerkarte Objektinfo im Detailfenster

Allgemein

Hinweis: Bei Erreichen des Ablaufdatums wird das Objekt automatisch gelöscht.

Metadaten

Metadaten werden bei Eingang in das System indiziert. Neben den konfigurierbaren Metadaten werden die Area-Metadaten aufgeführt, die Auskunft über die lokale Position des Objekts geben.

Ablageorte

Per Klick auf den Dateipfad gelangen Sie direkt zum Ablageorte des Objekts. Ein Objekt kann mehrere Ablageorte haben, etwa bei Verlinkungen, wird aber nur ein einziges Mal in der Datenbank gespeichert.

Diese Verlinkungen werden auch im Suchergebnis angezeigt.

Zugehörigkeit, Abhängigkeit, Anhänge, Verwandt

Diese Informationen betreffen primär Projekte, Vorgänge und Aufgaben. Objekte können durch Verknüpfungen aneinander angehängt, Zugehörigkeiten definiert und Abhängigkeiten festgelegt werden.

Verknüpft mit

Bietet eine Übersicht der entsprechenden Workflows.

Historie

Zeigt Versionierungen des Objekts.

Registerkarte „Notizen“

Über diese Registerkarte können Sie eine Notiz an das selektierte Objekt hängen, um einfach und gezielt mit Ihrem Team zu kommunizieren.

Mit Angabe einer ACL steuern Sie, wer Zugriff auf diese Registerkarte hat:

Administration/ACLs/Rechte‎/agorum.composite‎/agorum.composite.details‎/ACL_agorum.composite_agorum.composite.details_notes

Registerkarte „Rechte“

Diese Registerkarte hat einen rein informativen Zweck und dient dazu, gewählte Benutzer über gesetzte ACLs auf dem gewählten Objekt zu informieren. Dadurch können Sie als Administrator schneller überprüfen, welche ACLs und SCOPE-ACLs mit den jeweiligen Benutzergruppen / Benutzern und den dazugehörigen Rechten auf dem Objekt sitzen.

Registerkarte Rechte

Wer Zugriff auf diese Registerkarte hat, bestimmen Sie, indem Sie Mitglieder in das vorhandene PAI eintragen oder entfernen:

ACL: <PAI|ParameterAccessIdentifierAcls>/ACL_PAI_PERMISSIONS_

ACL ACL_PAI_PERMISSIONS_ in der Administration finden

Registerkarte „Audit“

Registerkarte Audit im Detailfenster

In dieser Registerkarte werden Änderungen angezeigt, die an dem gewählten Dokument umgesetzt wurden. Dies schließt folgende Änderungsmöglichkeiten ein:

Namensänderung
Inhaltsänderung
Ordner einhängen, verlinken, abhängen

Metadatenänderungen werden nicht angezeigt.

acaudit ist rein informell. Die dargestellten Informationen sind aus der Audittabelle entnommen und geben dem freigegebenen Benutzer einen Überblick über die Änderungen an dem gewählten Objekt.

Mit Angabe einer ACL steuern Sie, wer Zugriff auf diese Registerkarte hat:

Administration/ACLs/Rechte‎/acaudit/ACL_agorum core audit

Mehr Möglichkeiten, um nachzuvollziehen, was mit Objekten passiert ist, erhalten Sie mithilfe des agorum core audit tools.