E-Mail nach Vorlage erstellen

Mit dieser Aktion erstellen Sie im Kontextmenü eine einzelne E-Mail aus einer gewählten Vorlage.

• Sie müssen für diese einzelne E-Mail keine Konfiguration erstellen.
• Sie können so Vorlagen testen, bevor Sie diese produktiv verwenden.

E-Mail nach Vorlage erstellen

• Damit Sie eine E-Mail nach Vorlage erstellen können, müssen Sie zuerst eine E-Mail-Vorlage erstellt haben.
• Sollten Sie die Aktion bei einer Adresse (Organisation, Person, Abteilung) aufrufen, so ist diese Adresse im Suchergebnis bereits gewählt. Sie müssen in diesem Falle links eine E-Mail-Vorlage wählen. Das System befüllt die Vorschau der E-Mail (rechts) sofort mit den korrekten Daten der markierten Adresse.

So erstellen Sie eine E-Mail nach Vorlage:

1. Öffnen Sie links in der Seitenleiste Explorer.
2. Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie die generierte E-Mail ablegen wollen.
   Hinweis: Die Aktion funktioniert nicht im Ordner Eigene Dateien sowie deren Unterordner.
3. Öffnen Sie über die rechte Maustaste das Kontextmenü.
4. Wählen Sie agorum core fill template > E-Mail nach Vorlage erstellen.
   
   • Wenn Sie die Aktion auf mehrere Dokumente ausführen, fügt das System die markierten Dokumente direkt als Anhang zu eventuell bereits vorhandenen Anhängen hinzu. Die Anhänge erscheinen rechts unter Vorschau der E-Mail.
   • Sollten Sie zusätzlich noch eine Person neben einem Dokument markiert haben, wählt das System die Adresse der Person voraus.
5. Klicken Sie links auf eine E-Mail-Vorlage, die Sie verwenden möchten.
6. Klicken Sie in der Mitte (Suchergebnis) auf eine Adresse (Organisation, Abteilung oder Person).
   
   Ergebnis:
   
   • Das Fenster Vorschau der E-Mail öffnet sich.
   • Das System hat die E-Mail-Vorschau automatisch mit den Adressdaten des Unternehmens, der Abteilung oder der Person gefüllt, die Sie in Schritt 6 gewählt haben.
7. Klicken Sie im Fenster Vorschau der E-Mail auf die Schaltfläche E-Mail-Entwurf erstellen und bearbeiten.
8. Bearbeiten Sie die E-Mail, falls gewünscht.
9. Klicken Sie oben auf die Schaltfläche Senden.

Einen Anhang in der E-Mail-Vorlage öffnen

Um einen Anhang in einer E-Mail-Vorlage zu öffnen, klicken Sie im Fenster Vorschau der E-Mail auf das Symbol .

Einen Anhang in der E-Mail-Vorlage öffnen