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Navigation: Dokumentationen agorum core > Konfigurationen zu E-Mails

IMAP konfigurieren

Mithilfe des IMAP-Protokolls verbinden Sie jeden anderen IMAP-fähigen Client mit agorum core.

Zu diesen IMAP-fähigen Clients zählen etwa:

Wenn Sie Ordner für die E-Mail-Verwaltung verwenden, können diese Ordner und deren Inhalt ebenfalls über IMAP synchronisiert werden. Ob die Ordner automatisch abonniert und synchronisiert werden, ist abhängig von der Funktion des verwendeten E-Mail-Clients. Abhängig vom E-Mail-Client müssen Sie eventuell die Anzeige der Ordner aktualisieren oder Ordner manuell abonnieren, um alle E-Mail-Ordner zu synchronisieren.

Bei großen Datenmengen, die sich in Ihrer Mailbox befinden, kann das Laden Ihrer Mailbox sehr lange dauern. Globale und individuelle Konfigurationen existieren, um das Abholen der Elemente aus den Mailboxen zeitlich einzuschränken (standardmäßig werden die E-Mails der letzten 60 Tage abgeholt).

Globale Konfigurationen vornehmen

  1. Öffnen Sie links in der Seitenleiste Weitere Apps und dann support tool.
  2. Wählen Sie links im Menü Protocols > Configurations > IMAP configuration.
  3. Nehmen Sie die globalen Konfigurationen vor.
Globale Konfigurationen im agorum core support tool vornehmen

Beschreibung der globalen Konfigurationen

Konfiguration Beschreibung
AllowedObjects

Definiert die Liste mit Objekten, die über IMAP sichtbar sind.

  • Diese Objekte müssen von MailObject abgeleitet sein.
  • Ändern Sie diese Werte nicht ab.


Standard
MailObject; AMailMail
MailboxSelectedTimespan

Definiert die Anzahl an Tagen, innerhalb der die von IMAP zurückgelieferten E-Mails liegen (ursprüngliches Erstelldatum der E-Mail). 

  • Dient zum Schutz vor großen Mailboxen.
  • Sorgt dafür, dass im jeweiligen IMAP-Client nur die E-Mails der letzten 60 Tage zu sehen sind, selbst wenn auf dem Server mehr E-Mails vorhanden sind.
  • Stellen Sie den Wert auf -1, sofern Sie alle E-Mails abholen möchten.
Achtung: Beeinträchtigung der Systemleistung durch Setzen des Wertes auf -1. Das Abholen aller E-Mails geht zulasten des Arbeitsspeichers, wodurch das System je nach Anzahl der E-Mails während dem Abholen nur noch langsam arbeitet. Vermeiden Sie diesen Wert.

Standard
60
Port Definiert den Port des IMAP-Dienstes.

Standard
143
SSLPort Definiert den SSL-Port des IMAP-Dienstes.

Standard
993
STARTTTLS true
Aktiviert STARTTLS.

false
Deaktiviert STARTTLS.

Die Deaktivierung ist zum Debuggen gedacht, um etwa einen TCP-Protokollmitschnitt durchführen zu können.

Standard
true
FetchGlobalTags true
Holt globale Tags, die auf der E-Mail gespeichert sind.

false
Holt KEINE globalen Tags, die auf der E-Mail gespeichert sind.
  • Einige wenige Clients unterstützen custom flags.
  • custom flags werden von den globalen agorum core-Tags, die auf der E-Mail gespeichert sind, geholt, wenn Sie den Wert auf true setzen.
  • Das Setzen von Tags bleibt dabei unberührt und ist immer aktiv.
Achtung: Beeinträchtigung der Systemleistung durch Setzen des Wertes auf true. Das Abholen der globalen Tags geht zulasten des Arbeitsspeichers, wodurch das System bei großen Mailboxen während dem Abholen nur noch langsam arbeitet. Vermeiden Sie diesen Wert.
Standard
false

Namespaces konfigurieren

Hinweis: Sie müssen berechtigt sein, um die Namespaces konfigurieren zu können.

Mit einem Namespace definieren Sie anhand eines Typs unter IMAP einen Einstieg in einen Bereich.

Typ Beschreibung
personal Enthält meist den privaten Posteingang.
otherusers Enthält die geteilten Posteingänge anderer Benutzer.
shared Enthält einen allgemeinen Bereich, der keinem direkten Benutzer zugewiesen ist.

Die Namespaces konfigurieren Sie im agorum core support tool. Sie finden Sie unterhalb der weiter oben beschriebenen globalen Konfigurationen.

Es ist bereits für jeden Typ ein Beispiel vordefiniert, jedoch ist nur der Namespace Private des Typs personal aktiviert.

Namespaces konfigurieren
 

 

Konfiguration Beschreibung
Namespace_ Definiert die Bezeichnung des Namespaces.

Wert
String
Active_ true
Namespace ist aktiviert.

false
Namespace ist deaktiviert.
Comment_ Definiert einen optionalen Kommentar für diesen Namespace.

Wert
string
Name_ Definiert den Namen des Namespaces.

Wert
string
StartFolder_ Definiert den Startpfad des Namespaces.

Im Startordner dürfen keine E-Mails liegen, da einige E-Mail-Clients diesen Ordner nicht selektieren können.

Wert (Beispiel)
/home/<Username>/Mail
Type_ Definiert den Typ des Namespaces.

Wert
personal, otherusers oder shared

Haben Sie den letzten freien Namespace belegt, legt agorum core automatisch neue Felder zum Konfigurieren eines weiteren Namespaces an.

Benutzer für IMAP berechtigen

Die Berechtigungen vergeben Sie über folgende ACL. Wenn ein Benutzer IMAP nicht verwenden wollen, können Sie ihn über diese ACL sperren.

ACL Benutzergruppe Beschreibung
ACL_ModulInfo_ImapRoiInterface  

Berechtigt Benutzer, die Anzahl der Tage, für die E-Mails per IMAP bereitgestellt werden, individuell einzustellen (unter Profilbild > Einstellungen > Registerkarte „Erweitert“).

So finden Sie die ACLs:

  1. Öffnen Sie links in der Seitenleiste Administration und dann ACLs/Rechte.
  2. Öffnen Sie den Pfad: 
    ProtocolLocking

Individuelle Konfigurationen vornehmen

Hinweis: Sie können individuelle Konfigurationen nur vornehmen, wenn IMAP und damit auch diese Einstsellung für Sie freigeschaltet ist.

  1. Öffnen Sie die Registerkarte Erweitert in den Benutzereinstellungen über Profilbild > Einstellungen > Registerkarte „Erweitert“.
  2. Geben Sie die Anzahl der Tage an, für die Mails per IMAP bereitgestellt werden.

    • Lassen Sie das Feld leer, gilt der Standard von 60 Tagen.
    • Setzen Sie 0, setzt das System die Anzahl auf unendlich.

  3. Klicken Sie neben dem Eingabefeld auf die Schaltfläche  (Speichern).
Individuelle Konfigurationen vornehmen