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Mit dem agorum core mailfilter arbeiten

Mit dem Modul agorum core mailfilter steuern Sie, was mit einer eingehenden E-Mail passieren soll. Sie können sich E-Mail-Filter für bestimmte Situationen anlegen, anpassen und verwalten.

Einstellungen der E-Mail-Filter öffnen

  1. Klicken Sie oben rechts auf Ihren Benutzernamen und dann auf Einstellungen.
  2. Klicken Sie auf E-Mail-Filter-Einstellungen.

Aufbau der Oberfläche

Aufbau der Oberfläche
  1. E-Mail-Filter löschen
  2. Filter verwenden
  3. Angelegte E-Mail-Filter einsehen
  4. E-Mail-Filter anlegen
  5. E-Mail-Filter bearbeiten

Einen E-Mail-Filter anlegen

  1. Klicken Sie auf das Plus-Symbol  in der oberen Leiste.
  2. Geben Sie die entsprechenden Daten zum Anpassen des E-Mail-Filters ein.

Daten zum E-Mail-Filter eingeben

Daten zum E-Mail-Filter eingeben

 

Feld Beschreibung
Name Definiert den Namen des E-Mail-Filters.
Beschreibung Definiert die Beschreibung des E-Mail-Filters.
Dieser Filter ist aktiv Definiert, ob der E-Mail-Filter aktiv ist.
Aktion durchführen auf alle E-Mails Definiert, ob die angegebene Aktion auf alle eingehenden E-Mails des Benutzers ausgeübt wird.

Hinweis: Wenn die Einstellung aktiviert wird, wird der Bereich Filter deaktiviert.
Keine weiteren Filter ausführen, wenn dieser greift Definiert, ob weitere Filter ausgeführt werden, wenn der neu angelegte E-Mail-Filter greift.
Testeingabe Ermöglicht es, erstellte Filter zu testen.
Aktion Definiert eine Aktion für den Filter.

Hinweis: Je nach gewählter Aktion ändern sich die Folgeeingaben im Bereich Aktion ausführen.

​​​​Einen Filter anlegen und testen (Regular Expressions)

In der Mitte des Dialogs finden Sie den Abschnitt Filter. In diesem Bereich filtern Sie nach spezifischen Bestandteilen einer E-Mail.

Hinweis: Sollten Sie mehrere Regular Expressions angeben, so:

  • muss mindestens eine der Regular Expressions auf die E-Mail zutreffen, damit die E-Mail gefiltert wird

  • spielt deren angegebene Reihenfolge keine Rolle

Um die erstellten Filter zu testen:

  1. Geben Sie den gewünschten Text im Feld Testeingabe ein.

    Wenn Sie die Einstellung ist RegExp wählen, wird mithilfe von Regular Expressions gefiltert.


Beispiel

Im folgenden Beispiel wird nach rechnung@agorum-Adressen gefiltert, die entweder auf .de oder .com enden. Dies wird mithilfe einer Regular Expression getestet. 

In der folgenden Abbildung stimmt die Testeingabe mit dem im Filter angegebenen Kriterium überein, da eine zugelassene Endung (.com) verwendet wurde:

Ausdruck stimmt überein

 In dieser Abbildung stimmt die Testeingabe mit dem im Filter angegebenen Kriterium NICHT überein, da eine unzulässige Endung (.org) verwendet wurde:

Ausdruck stimmt nicht überein

Aktionen des E-Mail-Filters

Am Ende des Dialogs finden Sie den Abschnitt Aktionen. In diesem Bereich stellen Sie verschiedene Aktionen ein.


E-Mail verschieben (gilt auch für ausgehende E-Mails)

Folgende Felder stehen zur Verfügung:

Feld Beschreibung
Zielpfad Definiert den Zielpfad.
Verschobene E-Mails an den Originalort zurücklinken Definiert, ob verschobene E-Mails an den Originalort zurück verlinken werden.


E-Mail löschen

Löscht die E-Mail endgültig.


Antwort zurücksenden

Folgende Felder stehen zur Verfügung:

Feld Beschreibung
Vorlage für "AutoReply" auswählen Definiert eine Vorlage für den Antworttext.
Betreff Definiert den Betreff.
Text Definiert den zurückgesendeten Text.


E-Mail weiterleiten

Folgende Felder stehen zur Verfügung:

Feld Beschreibung
An Definiert einen Empfänger.
Empfangene E-Mail nicht speichern, sondern direkt weiterleiten Definiert, ob empfangene E-Mails nicht gespeichert, sondern direkt weitergeleitet werden.

​​​​​​Ein Vorlagentemplate verwenden

Sie können ein Vorlagentemplate für automatische Antwort-E-Mails verwenden. 


Beispiel

In der folgenden Abbildung wird ein Template mit Platzhaltern gezeigt:

Vorlagentemplate für automatische Antwort-E-Mail


Bedeutung der im Template angegebenen Platzhalter

Platzhalter Automatisches Ersetzen des Platzhalters Bedeutung
${MailSubject} Erst beim Senden der E-Mail Definiert den E-Mail-Betreff der empfangenen E-Mail.
${MailDateOfReceipt:dd.MM.yyyy HH:mm:ss} Erst beim Senden der E-Mail Definiert das Datum, an dem die E-Mail empfangen wurde.
${mailFooter} Sofort nach Auswahl der Vorlage Definiert die vom Benutzer definierten E-Mail-Fußzeile.

Einen E-Mail-Filter bearbeiten

  1. Wählen Sie den zu bearbeitenden E-Mail-Filter aus und klicken Sie auf das Stift-Symbol  in der oberen rechten Leiste.

    Ergebnis: Ein Dialog öffnet sich.
  2. Bearbeiten Sie den E-Mail-Filter.

Einen E-Mail-Filter löschen

Benötigen Sie einen E-Mail-Filter nicht mehr, können Sie ihn löschen.

  1. Wählen Sie den entsprechenden E-Mail-Filter aus und klicken Sie auf das Löschen-Symbol  in der oberen linken Leiste.

    Ergebnis: Bei Bestätigung wird der gewählte Filter endgültig gelöscht und landet nicht im Serverpapierkorb.

Einen Filter verwenden

Wenn Sie nur bestimmte E-Mail-Filter einsehen möchten, etwa alle aktiven, können Sie nach diesen filtern:

Filter

Der Filter Filterart entspricht den Aktionen, die beim Anlegen des E-Mail-Filters gewählt werden können.

Angelegte E-Mail-Filter einsehen

In der Liste der angelegten E-Mail-Filter sehen Sie folgende Informationen:

Bearbeitungsreihenfolge der E-Mail-Filter

Mit den Pfeilen  neben dem  ordnen Sie die E-Mail-Filter an.

Beispiel zur Bearbeitungsreihenfolge

Sie verwenden einen E-Mail-Filter namens E-Mails verschieben. Dieser verschiebt eingehende E-Mails in einen Ordner und ist IMMER aktiv.

Für den Urlaub legen Sie sich einen weiteren E-Mail-Filter namens Urlaub an. Dieser leitet alle eingehenden E-Mails weiter und soll aktiv sein. Außerdem sollen keine weiteren E-Mail-Filter greifen, wenn der E-Mail-Filter Urlaub aktiv ist.

Bearbeitungsreihenfolge: Urlaub > E-Mails verschieben

Ergebnis

Der E-Mail-Filter E-Mails verschieben wird NICHT ausgeführt, sondern nur der E-Mail-Filter Urlaub.