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Mit dem agorum core mailfilter arbeiten
Mit dem Modul agorum core mailfilter steuern Sie, was mit einer eingehenden E-Mail passieren soll. Sie können sich E-Mail-Filter für bestimmte Situationen anlegen, anpassen und verwalten.
Einstellungen der E-Mail-Filter öffnen
- Klicken Sie oben rechts auf Ihren Benutzernamen und dann auf Einstellungen.
- Klicken Sie auf E-Mail-Filter-Einstellungen.
Aufbau der Oberfläche
- E-Mail-Filter löschen
- Filter verwenden
- Angelegte E-Mail-Filter einsehen
- E-Mail-Filter anlegen
- E-Mail-Filter bearbeiten
Einen E-Mail-Filter anlegen
- Klicken Sie auf das Plus-Symbol
in der oberen Leiste. - Geben Sie die entsprechenden Daten zum Anpassen des E-Mail-Filters ein.
Daten zum E-Mail-Filter eingeben
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Definiert den Namen des E-Mail-Filters. |
| Beschreibung | Definiert die Beschreibung des E-Mail-Filters. |
| Dieser Filter ist aktiv | Definiert, ob der E-Mail-Filter aktiv ist. |
| Aktion durchführen auf alle E-Mails | Definiert, ob die angegebene Aktion auf alle eingehenden E-Mails des Benutzers ausgeübt wird.
Hinweis: Wenn die Einstellung aktiviert wird, wird der Bereich Filter deaktiviert. |
| Keine weiteren Filter ausführen, wenn dieser greift | Definiert, ob weitere Filter ausgeführt werden, wenn der neu angelegte E-Mail-Filter greift. |
| Testeingabe | Ermöglicht es, erstellte Filter zu testen. |
| Aktion | Definiert eine Aktion für den Filter.
Hinweis: Je nach gewählter Aktion ändern sich die Folgeeingaben im Bereich Aktion ausführen. |
Einen Filter anlegen und testen (Regular Expressions)
In der Mitte des Dialogs finden Sie den Abschnitt Filter. In diesem Bereich filtern Sie nach spezifischen Bestandteilen einer E-Mail.
- Sie können etwa nach einem bestimmten Betreff filtern.
- Beim Filtern können Sie zwischen einer einfachen Schreibweise ohne Regular Expressions (RegExp) oder einer komplexeren Schreibweise mit Regular Expressions wählen.
Hinweis: Sollten Sie mehrere Regular Expressions angeben, so:
-
muss mindestens eine der Regular Expressions auf die E-Mail zutreffen, damit die E-Mail gefiltert wird
-
spielt deren angegebene Reihenfolge keine Rolle
Um die erstellten Filter zu testen:
- Geben Sie den gewünschten Text im Feld Testeingabe ein.
Wenn Sie die Einstellung ist RegExp wählen, wird mithilfe von Regular Expressions gefiltert.
Beispiel
Im folgenden Beispiel wird nach rechnung@agorum-Adressen gefiltert, die entweder auf .de oder .com enden. Dies wird mithilfe einer Regular Expression getestet.
In der folgenden Abbildung stimmt die Testeingabe mit dem im Filter angegebenen Kriterium überein, da eine zugelassene Endung (.com) verwendet wurde:
In dieser Abbildung stimmt die Testeingabe mit dem im Filter angegebenen Kriterium NICHT überein, da eine unzulässige Endung (.org) verwendet wurde:
Aktionen des E-Mail-Filters
Am Ende des Dialogs finden Sie den Abschnitt Aktionen. In diesem Bereich stellen Sie verschiedene Aktionen ein.
E-Mail verschieben (gilt auch für ausgehende E-Mails)
Folgende Felder stehen zur Verfügung:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Zielpfad | Definiert den Zielpfad. |
| Verschobene E-Mails an den Originalort zurücklinken | Definiert, ob verschobene E-Mails an den Originalort zurück verlinken werden. |
E-Mail löschen
Löscht die E-Mail endgültig.
Antwort zurücksenden
Folgende Felder stehen zur Verfügung:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Vorlage für "AutoReply" auswählen | Definiert eine Vorlage für den Antworttext. |
| Betreff | Definiert den Betreff. |
| Text | Definiert den zurückgesendeten Text. |
E-Mail weiterleiten
Folgende Felder stehen zur Verfügung:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| An | Definiert einen Empfänger. |
| Empfangene E-Mail nicht speichern, sondern direkt weiterleiten | Definiert, ob empfangene E-Mails nicht gespeichert, sondern direkt weitergeleitet werden. |
Ein Vorlagentemplate verwenden
Sie können ein Vorlagentemplate für automatische Antwort-E-Mails verwenden.
Beispiel
In der folgenden Abbildung wird ein Template mit Platzhaltern gezeigt:
Bedeutung der im Template angegebenen Platzhalter
| Platzhalter | Automatisches Ersetzen des Platzhalters | Bedeutung |
|---|---|---|
| ${MailSubject} | Erst beim Senden der E-Mail | Definiert den E-Mail-Betreff der empfangenen E-Mail. |
| ${MailDateOfReceipt:dd.MM.yyyy HH:mm:ss} | Erst beim Senden der E-Mail | Definiert das Datum, an dem die E-Mail empfangen wurde. |
| ${mailFooter} | Sofort nach Auswahl der Vorlage | Definiert die vom Benutzer definierten E-Mail-Fußzeile. |
Einen E-Mail-Filter bearbeiten
- Wählen Sie den zu bearbeitenden E-Mail-Filter aus und klicken Sie auf das Stift-Symbol
in der oberen rechten Leiste.
Ergebnis: Ein Dialog öffnet sich. - Bearbeiten Sie den E-Mail-Filter.
Einen E-Mail-Filter löschen
Benötigen Sie einen E-Mail-Filter nicht mehr, können Sie ihn löschen.
- Wählen Sie den entsprechenden E-Mail-Filter aus und klicken Sie auf das Löschen-Symbol
in der oberen linken Leiste.
Ergebnis: Bei Bestätigung wird der gewählte Filter endgültig gelöscht und landet nicht im Serverpapierkorb.
Einen Filter verwenden
Wenn Sie nur bestimmte E-Mail-Filter einsehen möchten, etwa alle aktiven, können Sie nach diesen filtern:
Der Filter Filterart entspricht den Aktionen, die beim Anlegen des E-Mail-Filters gewählt werden können.
Angelegte E-Mail-Filter einsehen
In der Liste der angelegten E-Mail-Filter sehen Sie folgende Informationen:
- Name des E-Mail-Filters
- Beschreibung des E-Mail-Filters
- Besitzer des E-Mail-Filters
- Angabe, ob der E-Mail-Filter für alle E-Mails gilt
- Angabe, ob der E-Mail-Filter aktiv ist (auch am Symbol
zu erkennen) - Angabe, ob der E-Mail-Filter global für alle Benutzer gilt
- Angabe, ob der E-Mail-Filter angehalten ist
- Letzte Änderung
- Zuletzt geändert durch
- Erstelldatum
- Ersteller
Bearbeitungsreihenfolge der E-Mail-Filter
Mit den Pfeilen 
neben dem ordnen Sie die E-Mail-Filter an.
- Die Bearbeitungsreihenfolge der E-Mail-Filter erfolgt von oben nach unten.
- Eine bestimmte Bearbeitungsreihenfolge der einzelnen E-Mail-Filter kann von Bedeutung sein, wenn Sie etwa einen E-Mail-Filter verwenden, der nachfolgende E-Mail-Filter stoppt.
Beispiel zur Bearbeitungsreihenfolge
Sie verwenden einen E-Mail-Filter namens E-Mails verschieben. Dieser verschiebt eingehende E-Mails in einen Ordner und ist IMMER aktiv.
Für den Urlaub legen Sie sich einen weiteren E-Mail-Filter namens Urlaub an. Dieser leitet alle eingehenden E-Mails weiter und soll aktiv sein. Außerdem sollen keine weiteren E-Mail-Filter greifen, wenn der E-Mail-Filter Urlaub aktiv ist.
- Wenn Sie den E-Mail-Filter Urlaub wie abgebildet in der Bearbeitungsreihenfolge an erste Stelle setzen, werden die E-Mails weitergeleitet.
- Da im E-Mail-Filter Urlaub die Einstellung Keine weiteren Filter ausführen, wenn dieser greift gesetzt ist, greifen nach dem E-Mail-Filter Urlaub keine anderen E-Mail-Filter. Erkennbar ist dies auch anhand der Spalte Anhalten, die bei diesem E-Mail-Filter auf Ja steht.
Ergebnis
Der E-Mail-Filter E-Mails verschieben wird NICHT ausgeführt, sondern nur der E-Mail-Filter Urlaub.