Mit Offline-Dateien unter Windows arbeiten

Durch die Funktion Offlinedateien speichert das System eine Kopie von Netzwerkdateien auf dem Computer des Benutzers, sodass die Datei auch dann verfügbar ist, wenn der Computer nicht mit dem Netzwerk verbunden ist.

Offlinedateien standardmäßig aktiviert	Offlinedateien standardmäßig deaktiviert
Windows 2000 Professional	Windows 2000 Server
Windows XP Professional	Windows Server 2003
-	Windows Vista, 7, 8, 10

Der Anwender kann Offlinedateien aktivieren, indem er im Windows Explorer im Menü Extras > Ordneroptionen > Registerkarte „Offlinedateien“ die Einstellung Offlinedateien aktivieren anklickt.

Ab Windows 10 findet sich die Option unter Systemsteuerung > Synchronisierungscenter > Offlinedateien verwalten > Offlinedateien aktivieren.

Sie können diese Funktion deaktivieren.

Die Funktion „Offlinedateien“ deaktivieren

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Die Funktion „Offlinedateien“ im Registry-Editor deaktivieren

1. Starten Sie den Registry-Editor mit folgendem Befehl in Windows:

   regedit 

   
   Für Windows NT oder Windows 2000

   regedit32

2. Öffnen Sie den Pfad:

   HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Policies\Microsoft\Windows\NetCache

3. Erzeugen Sie einen neuen Schlüssel, sofern noch nicht vorhanden.
   
   a) Führen Sie einen Rechtsklick auf den letzten Schlüssel aus (links im Tree).
   b) Wählen Sie im Kontextmenü Neu > Schlüssel.
   
   Name
   Enabled
   
   Datentyp
   REG_DWORD
   
   Wert
   0 = Offlinedateien deaktiviert
   1 = Offlinedateien aktiv
4. Ändern Sie den Schlüssel, sofern bereits angelegt.
   
   Ergebnis: Benutzer können die Einstellung Offlinedateien nicht mehr selbst aktivieren.

Die Funktion „Offlinedateien“ über die Gruppenrichtlinie deaktivieren

Diese Einstellung existiert nur in Windows Professional.

1. Starten Sie den Aufruf über Start > Ausführen > gpedit.msc.
2. Öffnen Sie den Pfad:

   Administrative Vorlagen\Netzwerk\Offlinedateien

3. Stellen Sie Folgendes ein:
   
   Computerkonfiguration
   JA
   
   Benutzerkonfiguration
   NEIN
   
   Einstellungsname
   Die Funktion Offlinedateien zulassen oder nicht zulassen
4. Starten Sie den Computer neu.

Die Einstellung „Offline verfügbar machen“ aus Kontextmenüs entfernen

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Die folgenden Konfigurationen entfernen die Einstellung Offline verfügbar machen aus dem Menü Datei sowie allen Kontextmenüs im Windows Explorer. Dadurch können Benutzer keine Dateien wählen (etwa aus Netzwerken), die auf ihrem Computer für die Offlineverwendung gespeichert werden sollen.

Diese Einstellung verhindert nicht, dass lokale Kopien der Dateien auf Netzwerkfreigaben, die automatisch zwischengespeichert werden, gespeichert werden.

Die Einstellung „Offline verfügbar machen“ über den Registry-Editor entfernen

1. Starten Sie den Registry-Editor mit folgendem Befehl in Windows:

   regedit 

   
   Für Windows NT oder Windows 2000

   regedit32

2. Öffnen Sie den Pfad:
   
   Für den Benutzer

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies]\Microsoft\Windows\NetCache

   
   Lokal

   HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Policies\Microsoft\Windows\NetCache
   

3. Erzeugen Sie einen neuen Schlüssel, sofern noch nicht vorhanden:
   
   a) Führen Sie einen Rechtsklick auf den letzten Schlüssel aus (links im Tree).
   b) Wählen Sie im Kontextmenü Neu > Schlüssel:
   
   Name
   NoMakeAvailableOffline
   
   Datentyp
   REG_DWORD
   
   Wert
   1 =  Eintrag wird entfernt
   gelöscht = Eintrag ist vorhanden (Standard)
4. Ändern Sie den Schlüssel, sofern bereits angelegt

Die Einstellung „Offline verfügbar machen“ über die Gruppenrichtlinie entfernen

Diese Einstellung existiert nur in Windows Professional.

1. Starten Sie den Aufruf über Start > Ausführen > gpedit.msc.
2. Öffnen Sie den Pfad:

   Administrative Vorlagen\Netzwerk\Offlinedateien

3. Stellen Sie Folgendes ein:
   
   Computerkonfiguration
   JA
   
   Benutzerkonfiguration
   JA
   
   Einstellungsname
   Die Funktion Offlinedateien verfügbar machen entfernen
4. Starten Sie den Computer neu.