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Jedes Unternehmen und jede Abteilung haben andere Herangehensweisen, was Projekte und deren Ausführung angeht. Im folgenden Verlauf basieren die vorgestellten Tipps auf den internen Erfahrungen mit Projekten der Software-Entwicklung von agorum.
Der Projektverantwortliche stimmt in der Regel die Anforderungen mit folgenden Personen ab und koordiniert die einzelnen Umsetzungen der Anforderungen mit seinem Team:
Umsetzer bearbeiten die Anforderungen. Dabei organisieren sich Umsetzer so, dass sie sich selbst die notwendigen Aufgaben für die Umsetzung definieren. Auf diese Art und Weise werden sinnvolle Sprints eingeplant und umgesetzt.
Für beide Rollen gilt stets die vollkommene Verantwortung. Das bedeutet jeder Beteiligte ist dafür verantwortlich, dass das Gesamtprojekt so reibungslos wie möglich umgesetzt wird.
Kunde ABC bestellt eine neue Konfiguration, die in sein individuell angepasstes agorum core pro eingebaut werden soll. Dazu steht der Kunde mit einem unserer Kundenberater im Kontakt und bespricht mit ihm in einem Workshop die Ziele.
Der Kundenberater (Projektleiter) erstellt intern ein neues Projekt Konfiguration XY für Kunden ABC erstellen und stellt sich ein Team von Entwicklern (Umsetzern) zusammen.
Vor Umsetzungsbeginn wird ein Überblick über das gesamte Projekt erstellt. Damit werden auch später umzusetzende Anforderungen eingeschlossen. Jedes Projekt basiert auf Anforderungen, die wiederum Aufgaben und Sprints enthalten.
Vorbereitete Aufgaben sind Aufgaben, die bereits so detailliert beschrieben sind, dass eine Umsetzung ohne großes Nachdenken und Nachfragen durchgeführt werden kann. Diese Aufgaben werden mit Points (investierter zeitlicher Arbeitsaufwand) versehen und priorisiert.
Aus diesem Pool vorbereiteter und priorisierter Aufgaben wird geschöpft, um die Sprints zu erstellen, sodass die Aufgaben innerhalb eines Sprints flüssig abgearbeitet werden können. Das heißt, dass die Umsetzung eines Projekts selbst auf der Umsetzung von Sprints basiert.
Wir empfehlen, in regelmäßigen Abständen einen Austausch zwischen Projektverantwortlichem und seinem Team stattfinden zu lassen. Damit bleibt das ganze Team auf dem Laufenden, und Fristen können erneut besprochen werden.
Der Kundenberater (Projektleiter) setzt sich mit den Entwicklern (Umsetzern) zusammen. In diesem Treffen wird die gewünschte Konfiguration des Kunden beschrieben und entschieden, wie diese umgesetzt werden soll. Welche Anforderungen sind notwendig? Mit welchen (Haupt-)Schritten wird die Konfiguration umgesetzt?
Beispielanforderungen, Aufgaben/ Sprints für Konfiguration XY:
Nachfolgend wird das Projekt mit seinen Aufgaben im Projektmanagement dargestellt.
Die hier dargestellten Anforderungen sind abhängig voneinander. Etwa kann mit der Entwicklung der Konfiguration erst begonnen werden, wenn die Beschreibung der Ziele feststeht.
Die Aufgaben und Sprints unterscheiden sich in deren zeitlichen Ablauf. Etwa sollen alle Aufgaben zur Beschreibung des Ziels innerhalb von einer Woche abgearbeitet werden. Dann kann man die folgenden Aufgaben in einen Sprint packen und sich eine Zeiteinheit von einer Woche setzen, um diese abzuarbeiten:
Sprints sind in unserem Unternehmen Teil eines Arbeits- und Besprechungszyklus. Dieser Ablauf wird im Folgenden vorgestellt:
Offene Fragen jeglicher Art sollten schnellstmöglich geklärt werden, um Missverständnisse oder Verzögerungen zu vermeiden.
In Ausnahmen ist es auch möglich, dass Aufgaben / Anforderungen in ihrer Reihenfolge vertauscht werden, um diese erst zu bearbeiten, wenn offene Fragen geklärt sind.
Es empfiehlt sich immer, stets offen, ehrlich und auf einer Ebene zu kommunizieren. Probleme sollen früh angesprochen werden, damit man gemeinsam nach einer Lösung sucht.
Es ist wichtig, dass Projektleiter als auch Umsetzer sich stets für den reibungslosen Ablauf eines Projekts / Sprints verantwortlich fühlen. Dadurch wird gewährleistet, dass das Projekt mit hoher Qualität erfolgreich abgeschlossen wird.