Revisionssicherheit der agorum core pro-Releases

Für sämtliche auf der agorum-Website zur Verfügung gestellten agorum core pro-Versionen gilt im Rahmen der Tests:

Prüfung der Revisionssicherheit:

• Lesbarmachung: Dokument kann jederzeit sichtbar gemacht werden
• Zeitgerechte Archivierung: Es muss sichergestellt sein, dass jedes Dokument zum frühestmöglichen Zeitpunkt archiviert werden kann
• Plausibilisierung der Vollständigkeit: Kommen alle Dokumente vollständig an
• Bildliche und inhaltliche Übereinstimmung: Das gescannte Dokument muss mit dem Original bildlich übereinstimmen
• Indexierung: Wiederauffindbarkeit geprüft
• Unveränderbarkeit und Historie: Dokument kann nicht gelöscht werden, Veränderung nur mit Historie
• Berechtigungskonzept: Benutzerrechte geprüft
• Aufbewahrungsfrist: Prüfung der Dauer der Aufbewahrungsfrist
• Ausgabemöglichkeiten: Dokument kann exportiert und ausgedruckt werden
• Anwenderdokumentation: Änderungen innerhalb der Verfahrensbeschreibung für den Anwender durchgeführt und geprüft