Speicherverbrauch anzeigen

Sie können in agorum core einsehen:

wie der gesamte Speicherplatz im System verteilt ist
wie die Datenbankbelegung ist
wie die Gesamtbelegung aller Storages oder eines einzelnen Storage ist
welcher Dateityp wie viel Speicherplatz einnimmt
wie viel Speicherplatz ein einzelnes Objekt (Datei oder Ordner) im System einnimmt

Hinweis: Der angezeigte Speicherverbrauch bezieht sich nur auf den belegten Inhalt der Objekte. Die Anzeige des Speicherverbrauchs kann Deduplizierung nicht erkennen. Der Speicherverbrauch für das agorum core-System selbst ist nicht berücksichtigt. Das Tool hat keinen Zugriff auf die Festplatte.

Die Funktion öffnen Sie entweder über die Kopfleiste (für den Speicherverbrauch des gesamten Systems, der Datenbank oder der Storages) oder über das Kontextmenü (für den Speicherverbrauch eines oder mehrer Objekte).

Speicherverbrauch des gesamten Systems anzeigen

Klicken Sie oben rechts in der Kopfleiste auf und dann auf Administration > Werkzeuge > Speicherverbrauch.

Ergebnis: Das System lädt den Speicherverbrauch des gesamten Systems und zeigt die Ergebnisse in einer Tabelle an.

Speicherverbrauch des gesamten Systems
Wollen Sie sich stattdessen die Datenbankbelegung oder die Belegung der Storages anzeigen lassen, wählen Sie in der Auswahlliste Speicherort auswählen den passenden Eintrag aus, etwa Datenbankbelegung oder Storage Gesamtbelegung (alles Storages).

Ergebnis: Das System lädt den Speicherverbrauch der Datenbank oder des ausgewählten Storage und zeigt die Ergebnisse in der Tabelle an.
Sie können optional Alle Objekte anhaken und sich die technischen Objektarten im Detail anzeigen lassen. Diese Anzeige ist nur für Experten relevant.

Ergebnis: Sie erhalten zusätzlich Informationen über die technischen Objektarten.

Speicherverbrauch Alle Objekte
Wenn Sie sich gezielt den Speicherverbrauch einer bestimmten Art von Dateien anzeigen lassen wollen, können Sie im Feld Eigene Suche eintragen die Suchsyntax verwenden, um gezielt nach Dateien zu suchen. Beispielsweise bewirkt der Suchbegriff nameextension:pdf, dass der Speicherverbrauch aller PDF-Dateien angezeigt wird.
Sie können die Spalten in der Tabelle Speicherverbrauch pro Dateiart sortieren. Im Standard sortiert das System die Dateiarten absteigend nach Speicherverbrauch. Sie sehen also die Dateiarten mit dem höchsten Speicherverbrauch oben in der Liste.

Speicherverbrauch einzelner Objekte anzeigen

Öffnen Sie links in der Seitenleiste Explorer.
Selektieren Sie ein oder mehrere Objekte (Datei oder Ordner) und öffnen Sie das Kontextmenü mit der rechten Maustaste.
Wählen Sie im Kontextmenü Administration > Werkzeuge > Speicherverbrauch (von gewählten Objekten).

Ergebnis: Das System lädt den Speicherverbrauch der gewählten Objekte und zeigt die Ergebnisse in einer Tabelle an. Wenn Sie einen Ordner als Objekt wählen, berechnet das System den Speicherverbrauch aller Objekte innerhalb des Ordners.

Speicherverbrauch einzelner Objekte
Wollen Sie sich stattdessen die Datenbankbelegung oder die Belegung der Storages anzeigen lassen, wählen Sie in der Auswahlliste Speicherort auswählen den passenden Eintrag aus, etwa Datenbankbelegung oder Storage Gesamtbelegung (alles Storages).

Ergebnis: Das System lädt den Speicherverbrauch der Datenbank oder des ausgewählten Storage und zeigt die Ergebnisse in der Tabelle an.
Sie können optional Alle Objekte anhaken und sich die technischen Objektarten im Detail anzeigen lassen. Diese Anzeige ist nur für Experten relevant.

Ergebnis: Sie erhalten zusätzlich Informationen über die technischen Objektarten.

Speicherverbrauch Alle Objekte
Wenn Sie sich gezielt den Speicherverbrauch einer bestimmten Art von Dateien anzeigen lassen wollen, können Sie im Feld Eigene Suche eintragen die Suchsyntax verwenden, um gezielt nach Dateien zu suchen. Beispielsweise bewirkt der Suchbegriff nameextension:pdf, dass der Speicherverbrauch aller PDF-Dateien angezeigt wird.
Sie können die Spalten in der Tabelle Speicherverbrauch pro Dateiart sortieren. Im Standard sortiert das System die Dateiarten absteigend nach Speicherverbrauch. Sie sehen also die Dateiarten mit dem höchsten Speicherverbrauch oben in der Liste.

Speicherverbrauch pro Objekt

Innerhalb der oberen Tabelle Speicherverbrauch pro Objekt listet das System diverse Objektarten mit folgender Bedeutung auf.

Objektart	Beschreibung
Dokumente	Dokumente inklusive Historien
Dokumententext-Objekte	Extrahierte Texte der Dokumente, die das System für die Suchmaschine verwendet.
E-Mails	E-Mail-Inhalte von E-Mails, die direkt empfangen/erstellt werden (ohne E-Mails, die über den E-Mail-Adapter in das System gelangen)
E-Mail-Anhänge	E-Mail-Anhänge/Dokumente
adaptierte E-Mails	E-Mails, die über den E-Mail-Adapter synchronisiert werden
Metadaten-Objekte	Metadaten der Objekte inklusive Historien
Notizen	Notizen
Previews	Vorschaubilder
Workflow-Instanzen	Daten zu Workflows