Verwendungsübersicht

Die Verwendungsübersicht ist ein Administrationswerkzeug in agorum core, mit dem Sie analysieren können, wo ein Benutzer, eine Gruppe oder eine ACL im System verwendet wird.

Je nach ausgewähltem Objekttyp zeigt die Verwendungsübersicht unterschiedliche Informationen an:

• Benutzer oder Gruppe: Zeigt die Gruppen-Mitgliedschaften, ACL-Zuordnungen und Inhalte, in denen der Benutzer oder die Gruppe referenziert wird.
• ACL: Zeigt alle Objekte, denen diese ACL zugewiesen ist, sowie Inhalte, in denen die ACL referenziert wird.

Hintergrundinformationen

Anwendungsfälle

Die Verwendungsübersicht ist besonders nützlich für:

• Berechtigungsanalyse: Prüfen Sie, in welchen Gruppen und ACLs ein Benutzer berechtigt ist.
• Auswirkungsanalyse vor Änderungen: Bevor Sie eine Gruppe, einen Benutzer oder eine ACL löschen oder ändern, können Sie prüfen, wo diese verwendet werden.
• Fehlersuche: Finden Sie heraus, warum ein Benutzer bestimmte Berechtigungen hat oder nicht hat.
• Dokumentation: Erstellen Sie eine Übersicht über die Verwendung von Berechtigungsobjekten im System.

Vorwissen für die Verwendung

Für die Benutzung der Verwendungsübersicht sollten Sie die Grundlagen des Berechtigungssystems von agorum core kennen und mit Ihren eigenen Systemeinstellungen vertraut sein, insbesondere bezüglich der eingerichteten Verzeichnisstruktur und den damit verknüpften Zugriffsrechten und den festgelegten Benutzergruppen. 

In der Verwendungsübersicht werden die folgenden Begriffe und Konzepte vorausgesetzt. Der folgende Link verweist auf die Dokumentation, in denen Sie Erklärungen dazu finden: Benutzergruppen und ACLs

Berechtigung

Sie können die Verwendungsübersicht benutzen, wenn Sie Administrator sind und zur Verwendung der Werkzeuge für die Administration über folgende ACL berechtigt sind:

ACL_agorum admin tools

Öffnen der Verwendungsübersicht

Sie öffnen die Verwendungsübersicht über das Kontextmenü eines Benutzers, einer Gruppe oder einer ACL:

1. Öffnen Sie links in der Seitenleiste Administration.
2. Navigieren Sie zu Benutzer, Gruppen oder ACLs/Rechte.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Benutzer, die Gruppe oder die ACL.
4. Wählen Sie im Kontextmenü Administration > Werkzeuge > Verwendungsübersicht.
   
   Ergebnis: Die Verwendungsübersicht öffnet sich und zeigt die Verwendungsinformationen für das ausgewählte Objekt an.

Übersicht über die Bedienoberfläche

Die Bedienoberfläche der Verwendungsübersicht ist in zwei Hauptbereiche unterteilt:

• Direkte Verwendung: Zeigt die direkten Zuordnungen des ausgewählten Objekts.
• Verwendung im Inhalt: Zeigt Objekte, in deren Inhalt das ausgewählte Objekt referenziert wird (z. B. in Dokumenten oder Konfigurationen).

Verwendungsübersicht für Benutzer

Bei Auswahl eines Benutzers zeigt die Verwendungsübersicht:

 

Bereich	Beschreibung
Direkte Verwendung – Gruppen	Listet alle Gruppen auf, in denen der Benutzer direkt Mitglied ist.
Direkte Verwendung – ACLs	Listet alle ACLs auf, in denen der Benutzer direkt berechtigt ist. Über die Schaltfläche ACL-Struktur anzeigen können Sie die vollständige ACL- und Gruppenstruktur des Benutzers einsehen.
Verwendung im Inhalt	Zeigt Objekte, in deren Inhalt der Benutzername referenziert wird (z. B. in Konfigurationsdateien oder Dokumenten).

Verwendungsübersicht für Gruppen

Bei Auswahl einer Gruppe zeigt die Verwendungsübersicht:

 

Bereich	Beschreibung
Direkte Verwendung – Gruppen	Listet alle übergeordneten Gruppen auf, in denen diese Gruppe Mitglied ist.
Direkte Verwendung – ACLs	Listet alle ACLs auf, in denen die Gruppe direkt berechtigt ist. Über die Schaltfläche ACL-Struktur anzeigen können Sie die vollständige ACL- und Gruppenstruktur der Gruppe einsehen.
Verwendung im Inhalt	Zeigt Objekte, in deren Inhalt der Gruppenname referenziert wird.

Verwendungsübersicht für ACLs

Bei Auswahl einer ACL zeigt die Verwendungsübersicht:

 

 

Bereich	Beschreibung
Direkte Verwendung	Listet alle Objekte (Ordner und Dateien) auf, denen diese ACL zugewiesen ist. Sie können die Liste filtern und durchsuchen.
Verwendung im Inhalt	Zeigt Objekte, in deren Inhalt der ACL-Name referenziert wird (z. B. in Konfigurationsdateien oder Skripten).

Funktionen der Verwendungsübersicht

ACL-Struktur anzeigen

Bei der Verwendungsübersicht für Benutzer und Gruppen steht die Schaltfläche ACL-Struktur anzeigen zur Verfügung. Diese Schaltfläche ist nur aktiv, wenn mindestens eine ACL in der Liste vorhanden ist.

Klicken Sie auf ACL-Struktur anzeigen, um ein Popup-Fenster zu öffnen, das die vollständige ACL-Struktur des ausgewählten Benutzers oder der Gruppe visualisiert.

Listen filtern und durchsuchen

Die angezeigten Listen in den Bereichen Direkte Verwendung und Verwendung im Inhalt unterstützen:

• Filterung: Verwenden Sie die Filteroptionen, um die angezeigten Ergebnisse einzuschränken.
• Suche: Durchsuchen Sie die Listen nach bestimmten Objekten.
• Sortierung: Sortieren Sie die Ergebnisse nach verschiedenen Kriterien.

Objekte öffnen

Durch Doppelklick auf ein Objekt in einer der Listen können Sie dieses direkt öffnen oder zu dessen Details navigieren.