agorum core DMS Use Case Dataroom (Filesharing)

Dein sicheres Filesharing ohne Kompromisse! Volle Kontrolle über deine Daten – intern und extern

Du suchst eine Lösung, um Dokumente sicher zu teilen, ohne auf externe Dienstleister angewiesen zu sein? Mit dem Dataroom (Filesharing) von agorum core hast du die perfekte Plattform für den Austausch und die Ablage von Dateien. Ob für interne Teams oder externe Partner – alles bleibt in deinem System und erfüllt höchste Sicherheitsstandards.

Deine Vorteile administrierbar. einfach. unabhängig.

Mit dem Dataroom von agorum core teilst du Dateien sicher und behältst die volle Kontrolle – passwortgeschützt, mit klaren Zugriffsrechten, zentral verwaltet und ohne Abhängigkeit von externen Cloud-Diensten, während jede Aktion revisionssicher protokolliert wird.

Vorteile für dein Unternehmen

Mit dem Dataroom von agorum core kannst du sensible Dokumente sicher teilen, ohne auf externe Filesharing-Dienste wie Dropbox oder Google Drive angewiesen zu sein. Dadurch behältst du die volle Kontrolle über deine Daten, schützt sie vor unberechtigtem Zugriff und bleibst rechtskonform.

Für wen ist der Dataroom ideal?

Ob im Projektmanagement, bei der Zusammenarbeit mit Kunden oder für vertrauliche interne Daten: Der Dataroom bietet dir die Flexibilität und Sicherheit, die du brauchst, um Daten effizient und geschützt auszutauschen.

Erlebe, wie einfach und sicher Filesharing sein kann – mit agorum core!

Use Cases: deine unbegrenzten Möglichkeiten der Digitalisierung.

Hier findest du alle Anwendungsbereiche von agorum core für dein Unternehmen. Und wahrscheinlich auch welche, an die noch gar nicht gedacht hast.

  • Dokumenten­verwaltung

    Zentrale Verwaltung und Organisation all deiner Dokumente. Mach Schluss mit langem Suchen: Greif jederzeit auf alle deine Dokumente zu, sicher gespeichert und perfekt organisiert.

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  • Revisionssichere Archivierung

    Rechtssichere Archivierung, auf die du dich verlassen kannst – geprüft, manipulationssicher und konform mit allen gesetzlichen Vorgaben.

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  • E-Mail-Archivierung

    Langfristige, sichere E-Mail-Archivierung, die alle Compliance-Anforderungen erfüllt. Für dich bedeutet das: schneller Zugriff und optimierte Suche nach wichtigen E-Mails – jederzeit griffbereit.

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  • Historie von Dokumenten

    Mit der Dokumenten-Historie hast du jede Änderung im Blick – volle Transparenz und lückenlose Nachverfolgbarkeit. So wird jede Entscheidung nachvollziehbar und jederzeit überprüfbar.

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  • Versionierung von Dokumenten

    Dank Dokumentenversionierung behältst du alle Änderungen lückenlos im Überblick – so ist stets die aktuellste sowie jede frühere Version verfügbar, vollständig und nachvollziehbar.

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  • Dokumentensuche Volltext

    Finde Dokumente und Informationen blitzschnell – einfach Suchbegriff eingeben und direkt das Gewünschte finden.

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  • KI-Chat

    In agorum core kannst du alle KI-Sprachmodelle integrieren – flexibel wählbar zwischen selbst gehosteten oder öffentlichen KI-Optionen. So entscheidest du, welche Lösung am besten zu deinem Unternehmen passt.

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  • Elektronische Unterschrift direkt aus dem DMS

    Digitale Signatur

    Signiere Dokumente elektronisch – schneller, effizienter und komplett ohne Papier. So beschleunigst du Prozesse und sparst Ressourcen.

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  • Dataroom (Filesharing)

    Sichere Dokumentenablage und -freigabe für externe Nutzer – dein eigenes Filesharing ohne externe Dienstleister. So bleibt alles in deinem System und erfüllt höchste Sicherheitsstandards.

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  • Fileserver

    Der Fileserver unterstützt alle Dateiformate und vereint Dokumentenmanagement mit klassischer Dateiablage. Das bedeutet für dich: effizientes Arbeiten und zentrale Datenverwaltung – nahtlos integriert.

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  • Dokumentenablage

    Strukturierte Ablage und Verwaltung deiner Dokumente – für maximale Effizienz und schnellen Zugriff, genau dann, wenn du es brauchst.

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  • Vertrags­management

    Verwalte und verfolge Verträge, Fristen und Bedingungen zentral. Automatische Erinnerungen und volle Transparenz minimieren Risiken und sorgen dafür, dass du keine wichtigen Deadlines verpasst.

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Mitarbeiterin sitzt an einem Schreibtisch in einem modernen Büro, das für Dokumentenmanagement genutzt wird.

Du willst mehr wissen?

beratung@agorum.com
+49 711 358 718-40