Die Verarbeitung und Archivierung von Dokumenten kann eine zeitaufwendige Aufgabe sein. Doch das muss nicht so sein. Die agorum Software GmbH, ein Pionier in der Entwicklung von DMS, bietet mit agorum core eine Plattform, die sich durch ihre revisionssichere und gesetzeskonforme Archivierung von Dokumenten auszeichnet. Dieses DMS bietet zudem zahlreiche Anpassungsoptionen und Plugins an, die eine individuelle Anpassung des Systems ermöglichen und die Nutzung als zentrale Software in Unternehmen unterstützen. Ein solches Plugin wurde kürzlich in einem Webinar vorgestellt: AI LLM (Artificial Intelligence, Large Language Module).
Neue Perspektiven durch KI-Einbindung in DMS
Das AI LLM ist ein bahnbrechendes Plugin, das die Einbindung verschiedener Sprachmodelle ermöglicht und den revolutionären Vorteil bietet, KI in automatische Prozesse zu integrieren. Dieses Feature ermöglicht eine erhebliche Steigerung der Effizienz und verkürzt die Zeit, die für das Auffinden, Verarbeiten und Archivieren von Dokumenten benötigt wird.
Trotz der enormen Vorteile der KI-Einbindung wurde im Webinar auch auf einige Herausforderungen und Einschränkungen hingewiesen, die mit der Verwendung von KI-Systemen einhergehen. Besonders hervorzuheben sind die Schwierigkeiten bei der Verarbeitung großer Mengen an Daten und die Notwendigkeit, dass der Output der KI immer noch von Menschen kontrolliert werden muss.
Datenschutzkonformität: ein Muss bei KI-Einsatz
Ein weiteres zentrales Thema des Webinars war Datenschutz. Die Anwendung von KI-Technologie birgt datenschutzrechtliche Herausforderungen, besonders wenn personenbezogene oder sensible Daten involviert sind. agorum hat sich daher dazu entschieden, keine personenbezogenen Daten weiterzuleiten und empfiehlt seinen Kunden, das Gleiche zu tun.
Das Webinar bot eine umfassende Einführung in das AI LLM-Plugin und dessen Anwendungsmöglichkeiten. Gegen Ende des Webinars wurde deutlich, dass das agorum-Team an der Entwicklung von Lösungen arbeitet, um Daten zu anonymisieren, bevor sie an das Backend von GPT weitergeleitet werden.
Wie KI die Arbeit von Entwicklern und Administratoren erleichtert
Im technischen Teil des Webinars präsentierte Oliver Schulze, Geschäftsführer und Kernentwickler von agorum Software GmbH, wie die KI bei der Entwicklung und Administration von Software eingesetzt werden kann. Er demonstrierte, wie die KI verwendet werden kann, um Zeit zu sparen und die Effizienz zu steigern.
Eines der herausragenden Beispiele war die Anwendung der KI für Code-Kommentierung und Dokumentation. Die KI kann Inline-Kommentare generieren oder JSDoc-Annotationen für jede Funktion in einem Code erstellen. Die KI kann auch verwendet werden, um Fehler im Code zu finden und zu beheben.
Die Integration von KI in den Workflow von Dokumentenmanagementsystemen
Schließlich demonstrierte Oliver Schulze, wie die KI in den Workflow von agorum core integriert werden kann. Diese KI-gesteuerten Funktionen können in den Arbeitsprozess eingefügt werden, um Benutzern eine starke Unterstützung zu bieten, etwa bei der Bereitstellung von E-Mail-Vorlagen basierend auf Stichwörtern.
Alles in allem bietet das AI LLM-Plugin von agorum innovative Möglichkeiten, KI in Dokumentenmanagementsysteme zu integrieren. Es ist ein mächtiges Tool, das trotz einiger Herausforderungen und Einschränkungen das Potenzial hat, die Art und Weise, wie wir Dokumente verwalten und bearbeiten, zu revolutionieren.
Das Webinar von agorum Software GmbH zeigt eindrücklich, wie das DMS Dokumentenmanagement mit KI die Effizienz und Produktivität von Unternehmen steigern kann. Es verdeutlicht, dass die KI-Technologie eine wichtige Rolle in der Zukunft des DMS spielen wird und dass Unternehmen, die diese Technologie in ihre Systeme integrieren, einen klaren Wettbewerbsvorteil haben werden. Die agorum Software GmbH ist ein Vorreiter auf diesem Gebiet und wird weiterhin innovative Lösungen entwickeln, um ihren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten.
Verpassen Sie nicht die Chance, das Webinar anzusehen
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