Der Wirtschaftsprüfer hat eine große Verantwortung. Er muss gewissenhaft Informationen verarbeiten und ganzheitliche Prüfungen durchführen. Hier die künstliche Intelligenz einzuführen, bringt eine Revolution mit sich, die die Grundfesten traditioneller Prüfungsverfahren erschüttert.
Es führt zur Erleichterung und steigert die Effizienz enorm. Risiken werden präziser zu identifizieren sein. Die Transparenz und Zuverlässigkeit finanzieller Berichterstattungen werden erhöht.
Inhaltsübersicht
Prüfung, Beratung und Compliance
Beispiel: Aufgaben eines Wirtschaftsprüfers
Die Hauptaufgaben eines Wirtschaftsprüfers umfassen die Prüfung und Bestätigung der Integrität und Richtigkeit von Jahresabschlüssen sowie die Beratung in Fragen der Rechnungslegung und Finanzberichterstattung.
Zusätzlich überwacht ein Wirtschaftsprüfer die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Prüfungsstandards, identifiziert Risiken und unterstützt bei der Optimierung von Geschäftsprozessen und internen Kontrollsystemen.
Vorbereitende Aufgaben
Die Zusammenstellung und Analyse relevanter Daten sowie die Durchführung von Inventuren und Kassenprüfungen bilden die Grundlage für eine gründliche Vorbereitung.
Dies bildet die Basis für eine effektive und umfassende Jahresabschlussprüfung. Der Einsatz moderner Technologien kann hierbei helfen, diese Prozesse effizienter zu gestalten und potenzielle Risiken frühzeitig zu identifizieren.
agorum core pro bietet verschiedene Funktionen, die dem Wirtschaftsprüfer helfen:
Digitaler Posteingang
Die Dokumentenerfassung wird automatisiert. Dokumente lassen sich bis auf die Einzelposition automatisch auslesen und werden direkt an der richtigen Stelle abgelegt.
Stichwortsuche
Alle Informationen Ihres Unternehmens werden gebündelt an einem Ort abgelegt, egal ob E-Mail, Projekt oder Dokument. Einfach in die Suchleiste eingeben und suchen. Ergebnisse werden in Echtzeit angezeigt.
Mobile Zugriffsmöglichkeiten
agorum boost ermöglicht es Prüfern, auch unterwegs auf Dokumente zuzugreifen und Prüfungsprozesse von jedem beliebigen Ort aus durchzuführen, was Flexibilität und Effizienz erhöht.
Integration von KI-Technologien
Durch die Integration der eigenen KI-Technologien kann agorum core pro bei der Analyse großer Datenmengen unterstützen und somit die Qualität der Wirtschaftsprüfung verbessern.
Wirtschaftsprüfer und KI
Die Integration von KI in den Prüfungsprozess bietet vielfältige Möglichkeiten. Von der Automatisierung repetitiver Aufgaben über die effiziente Analyse großer Datenmengen bis hin zur Identifizierung von Mustern.
Eine KI kann die Effizienz und Effektivität der Wirtschaftsprüfung signifikant erhöhen. Dennoch darf nicht vergessen werden, dass KI-Systeme den menschlichen Prüfer nicht ersetzen, sondern unterstützen. Die finale Verantwortlichkeit für die Prüfungsergebnisse verbleibt stets beim Wirtschaftsprüfer.
Herausforderungen
Der Einsatz von KI in der Wirtschaftsprüfung birgt neben Chancen auch Risiken, darunter das Potenzial für dolose Handlungen.
Datenschutzbedenken, die Sicherstellung der Datenqualität und die Vermeidung von Algorithmen-Bias sind einige der Herausforderungen.
Ferner stellt die Notwendigkeit der Transparenz und Nachvollziehbarkeit von KI-gestützten Entscheidungen eine weitere wichtige Anforderung dar, um dolose Handlungen zu verhindern.
Es gilt, eine Balance zu finden, um die Vorteile von KI zu nutzen und gleichzeitig den Risiken, einschließlich doloser Handlungen, effektiv zu begegnen.
Dolose Handlungen:
Dolose Handlungen sind absichtlich betrügerische oder täuschende Aktionen. Sie haben das Ziel, einen unrechtmäßigen Vorteil zu erlangen.
Schwarzarbeit
Die Ausführung von Arbeiten ohne die dafür gesetzlich erforderliche Anmeldung oder Abführung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen, was einen Verstoß gegen die gesetzlichen Regelungen des Arbeitsmarktes darstellt.
Erpressung
Erpressung ist ein Delikt, bei dem eine Person durch Androhung von Gewalt oder anderer Nachteile dazu gebracht wird, Handlungen, Duldungen oder Unterlassungen vorzunehmen, die zu einem Vermögensschaden bei der betroffenen Person oder einem Dritten führen, wodurch der Täter einen rechtswidrigen Vermögensvorteil erlangt.
Insiderhandel
Insiderhandel durch Wirtschaftsprüfer tritt auf, wenn diese ihre vertraulichen Kenntnisse über geprüfte Unternehmen, erlangt durch ihre berufliche Tätigkeit, für den Kauf oder Verkauf von Wertpapieren des Unternehmens nutzen, um finanziellen Gewinn zu erzielen, was einen Missbrauch ihrer privilegierten Position und einen Verstoß gegen gesetzliche Bestimmungen darstellt.
Steuerdelikte
Wenn z. B. Steuern nicht, nicht vollständig oder nicht rechtzeitig festgesetzt oder bei Fälligkeitssteuern zum Fälligkeitszeitpunkt weniger als der geschuldete Betrag entrichtet wird.
Bestechung
Liegt vor, wenn jemand einer Beamtin oder einem Beamten einen Vorteil für sich oder Dritte bietet, verspricht oder gewährt, als Gegenleistung dafür, dass dieser seine Dienstpflichten verletzend eine Amtshandlung ausgeführt hat oder ausführen wird.
Dokumentenfälschung
Bezeichnet den Vorgang, bei dem bewusst die Unwahrheit in einem Dokument verfasst oder dieses verändert wird, um es als echt und wahrheitsgemäß auszugeben, mit dem Ziel, rechtswidrige Vorteile zu erlangen oder Schaden zuzufügen.
Missbrauch von Firmeneigentum
Missbrauch von Firmeneigentum durch einen Wirtschaftsprüfer umfasst Handlungen, bei denen dieser sich unbefugt Firmenressourcen aneignet, nutzt oder manipuliert, was dem Unternehmen schadet und die Vertrauensstellung sowie die ethischen Grundsätze des Berufsstands verletzt.
agorum core pro bietet verschiedene Funktionen, die dabei helfen, dolose Handlungen zu vermeiden:
Zugriffssteuerung
Unternehmen können genau festlegen, welche Mitarbeitenden auf welche Dokumente zugreifen dürfen. Zum Beispiel können sensible Finanzdaten nur für autorisierte Mitarbeitende zugänglich sein, während andere nur Lesezugriff haben.
Revisionssichere Archivierung
Jede Änderung an einem Dokument wird protokolliert und gespeichert. Dadurch ist nachvollziehbar, wer wann welche Änderungen vorgenommen hat. Diese Transparenz reduziert das Risiko von unbefugten Manipulationen.
Workflow-Management
Durch die Automatisierung von Geschäftsprozessen können Unternehmen sicherstellen, dass Dokumente den richtigen Genehmigungsprozess durchlaufen. Dies verhindert etwa, dass gefälschte Rechnungen bezahlt werden.
Versionierung
agorum core pro ermöglicht die Verwaltung von Dokumentenversionen. Dadurch können Unternehmen sicherstellen, dass immer die aktuellste und korrekte Version eines Dokuments verwendet wird, was das Risiko von Fehlinformationen reduziert.
Die Zukunft der Wirtschaftsprüfung
Die Zukunft der Wirtschaftsprüfung sieht eine zunehmende Verschmelzung von menschlicher Expertise und technologischer Unterstützung vor.
Die Fähigkeit, digitale Werkzeuge wie agorum core pro und KI-Technologien verantwortungsvoll einzusetzen, wird mehr denn je ein entscheidender Faktor für die Wettbewerbsfähigkeit von Wirtschaftsprüfern sein.
Mittel- bis langfristig könnte der Einsatz von KI bis zu 50 Prozent aller prüfungsrelevanten Tätigkeiten automatisieren, was den Prüfungsprozess grundlegend verändert.
Rechtliche Grundlagen
Wirtschaftsprüfergesetz (WPO)
Das Berufsbild des Wirtschaftsprüfers in Deutschland wird durch das Wirtschaftsprüfergesetz (WPO) definiert.
Steuerberatungsgesetz (StBerG)
Das Steuerberatungsgesetz (StBerG) erweitert das Tätigkeitsspektrum um steuerliche Beratung unter strengen Vorschriften.
International Standards on Auditing (ISA) und der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW)
Die Einhaltung nationaler und internationaler Prüfungsstandards, besonders der international Standards on Auditing (ISA) und der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) herausgegebenen Standards, ist obligatorisch.
Wirtschaftsprüferkammer (WPK)
Die Wirtschaftsprüferkammer (WPK) überwacht die Einhaltung dieser Vorschriften und sanktioniert bei Verstößen.
Änderungen des § 203 StGB im Jahr 2017
Wirtschaftsprüfer sind dazu verpflichtet, Geheimnisse, die ihnen im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit anvertraut wurden, zu wahren. Dies umfasst sowohl persönliche Lebensbereiche als auch Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse. Wer als Wirtschaftsprüfer unbefugt solche Geheimnisse offenbart, begeht eine Straftat.
Geldwäschegesetz (GwG)
Das Geldwäschegesetz (GwG) legt in Deutschland Maßnahmen zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung fest. Es verpflichtet Wirtschaftsprüfer, zur Identifizierung und Überprüfung ihrer Kunden sowie zur Meldung verdächtiger Transaktionen an die zuständigen Behörden.
Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
Das BDSG enthält unter anderem Vorschriften zur Datensicherheit, zur Datenverarbeitung im Arbeitsverhältnis und zu den Rechten betroffener Personen. Es konkretisiert die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und legt zusätzliche nationale Regelungen fest.
Fazit
Das Fazit hebt hervor, dass die Rolle des Wirtschaftsprüfers in der Ära der Digitalisierung und KI weiterhin von großer Bedeutung ist. Trotz der Möglichkeit der Automatisierung vieler Aufgabenbereiche bleibt die Notwendigkeit einer qualifizierten menschlichen Überprüfung bestehen.
agorum core pro trägt dazu bei, indem es eine intelligente KI-Lösung bietet, die den Wirtschaftsprüfern hilft, sich an die sich entwickelnde Technologielandschaft anzupassen und gleichzeitig ihre Verantwortung für die Genauigkeit und Zuverlässigkeit finanzieller Berichte zu erfüllen.
agorum core pro bietet eine leistungsstarke Dokumentenmanagement-Lösung, die es Wirtschaftsprüfern ermöglicht, Finanzdokumente effizient zu organisieren, zu speichern und zu verwalten. Dies umfasst Funktionen wie die automatische Indexierung, die Volltextsuche und die Versionierung von Dokumenten, was die Auffindbarkeit und Nachverfolgung von relevanten Unterlagen erleichtert.
