Wir haben erneut Grund zur Freude: Unser Softwareprodukt agorum core pro, Version 11.7.0.3-1795, wurde von der renommierten Audit-Con Stuttgart GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft geprüft und erhielt das begehrte Prüfungszertifikat nach IDW PS 880. Ein starkes Zeichen für Qualität, Sicherheit und Verlässlichkeit im Bereich der digitalen Dokumentenmanagementsysteme (DMS).
Was bedeutet diese Zertifizierung für unsere Kunden und Partner? Was steckt hinter den Prüfungsstandards? Und welche Vorteile bietet das? Wir werfen einen Blick hinter die Kulissen der erfolgreichen Prüfung und zeigen, warum agorum core pro die ideale Wahl für moderne Unternehmen ist.
Warum ist die Prüfung wichtig?
Digitale Prozesse und Dokumentenmanagementsysteme (DMS) spielen eine Schlüsselrolle in der Unternehmenswelt. Sie organisieren, speichern und verwalten kritische Geschäftsinformationen und tragen dazu bei, Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Umso wichtiger ist es, dass diese Systeme nicht nur leistungsfähig, sondern auch rechtssicher und konform mit gesetzlichen Anforderungen sind.
Die Prüfung nach dem IDW Prüfungsstandard 880 (n.F.) bestätigt genau das: Sie stellt sicher, dass agorum core pro die hohen Anforderungen der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoBD) erfüllt und somit ein verlässliches Werkzeug für die Digitalisierung in Unternehmen darstellt.
Was wurde in agorum core geprüft?
Gegenstand der Prüfung war das Softwareprodukt agorum core pro, Version 11.7.0.3-1795, einschließlich der folgenden Module:
- Smart Assistant – Automatisierte Unterstützung bei Prozessen und Arbeitsabläufen.
- FileWorkflow Dokumentenregeln – Konfigurierbare Regeln für die Dokumentenverarbeitung.
- DocForm – Intelligente Formularerkennung.
- DocForm – Trennen – Automatische Trennung und Klassifizierung von Dokumenten.
- desk4web – Webbasierte Arbeitsoberfläche für flexibles Arbeiten.
Die Prüfung umfasste die Verarbeitungsfunktionen, das programminterne Kontrollsystem sowie die Verfahrensdokumentation. Ziel war es zu beurteilen, ob die Software bei sachgerechter Anwendung den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung entspricht.
Nach welchen Standards wurde geprüft?
Die Prüfung wurde gemäß den strengen Vorgaben des IDW Prüfungsstandards 880 durchgeführt. Dieser Standard definiert die Anforderungen an die Prüfung von Softwareprodukten und legt besonderen Fokus auf:
- Rechtliche Anforderungen: Einhaltung der handels- und steuerrechtlichen Vorschriften (§§ 238 ff. HGB und §§ 145 ff. AO).
- Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoBD): Sicherstellung, dass Daten korrekt, vollständig und revisionssicher erfasst und aufbewahrt werden.
- Programminternes Kontrollsystem: Überprüfung der Funktionen und Sicherheitsmechanismen der Software.
- Verfahrensdokumentation: Nachvollziehbarkeit aller Prozesse und Entscheidungen.
Besonders berücksichtigt wurden die IDW RS FAIT-Verlautbarungen, die sich auf den Einsatz von IT in der Buchführung und Archivierung beziehen, sowie das BMF-Schreiben zu GoBD vom 28. November 2019.
Prüfergebnis: Ein klares Ja zur Qualität
Das Ergebnis spricht für sich: Die Audit-Con Stuttgart GmbH bestätigt, dass agorum core pro die festgelegten Kriterien erfüllt und eine den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung entsprechende Rechnungslegung ermöglicht.
Dieses Ergebnis unterstreicht die hohe Qualität und die Innovationskraft von agorum core pro. Die Software bietet Unternehmen nicht nur Flexibilität und Effizienz, sondern auch die Sicherheit, dass ihre Daten und Prozesse den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Vorteile für Kunden und Partner
Die erfolgreiche Prüfung bringt nicht nur einen Imagegewinn, sondern bietet auch klare Vorteile für Kunden und Partner:
- Vertrauen und Sicherheit: Unternehmen können sich darauf verlassen, dass agorum core pro rechtskonform und revisionssicher arbeitet.
- Compliance leicht gemacht: Die Software unterstützt aktiv bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, insbesondere im Bereich der GoBD.
- Qualitätssiegel: Die Zertifizierung ist ein starkes Argument für die Entscheidung zugunsten von agorum core pro – sowohl intern als auch gegenüber Kunden und Geschäftspartnern.
- Wettbewerbsvorteil: Partner können sich als Anbieter eines geprüften und sicheren Produkts positionieren und damit neue Geschäftsmöglichkeiten erschließen.
agorum core pro: Flexibel, sicher und innovativ
Die Zertifizierung bestätigt einmal mehr, warum agorum core pro eines der besten Dokumentenmanagementsysteme auf dem Markt ist. Mit seinen leistungsstarken Modulen bietet es Unternehmen eine maßgeschneiderte Lösung für digitale Workflows und Dokumentenmanagement.
Smart Assistant:
Automatisierte Unterstützung, die Prozesse schneller und effizienter macht.
FileWorkflow Dokumentenregeln:
Individuell konfigurierbare Regeln für die Dokumentenverarbeitung – ein echter Gamechanger für Unternehmen mit komplexen Anforderungen.
DocForm & DocForm – Trennen:
Perfekte Lösungen für die automatisierte Dokumentenerkennung und -klassifizierung, die manuelle Arbeitsschritte reduzieren und Fehler minimieren.
desk4web:
Ein flexibles und modernes Interface für das Arbeiten in der Cloud oder On-Premise.
Ein starkes Signal für die Zukunft
Mit der erneuten erfolgreichen Prüfung setzen wir einen Meilenstein und zeigen, dass wir nicht nur die heutigen Anforderungen erfüllen, sondern auch für die Zukunft bestens gerüstet sind.
Die Zertifizierung nach IDW PS 880 beweist, dass agorum core pro eine nachhaltige und sichere Lösung für Unternehmen bietet, die ihre Digitalisierung vorantreiben und gleichzeitig rechtliche Anforderungen erfüllen wollen.
Das erneute Bestehen der Prüfung ist nicht nur ein Grund zum Feiern, sondern auch ein wichtiger Meilenstein für unsere Kunden. Es zeigt, dass agorum core pro nicht nur innovativ, sondern auch zuverlässig und sicher ist – ein Softwareprodukt, dem Unternehmen vertrauen können.
Sind Sie bereit, Ihre Geschäftsprozesse auf das nächste Level zu heben? Mit agorum core pro entscheiden Sie sich für eine geprüfte, flexible und zukunftssichere Lösung. Lassen Sie uns gemeinsam die digitale Zukunft gestalten!
