Elektromobilität, autonomes Fahren, intelligente Technologien – die Automobilindustrie ist wie keine zweite von Innovationen geprägt. Vorangetrieben durch konsequente Forschung und Entwicklung sind heute zahlreiche Prozesse innerhalb der Produktion hochgradig automatisiert. Ein ganz anders Bild zeigt sich hingegen, wenn man einen Blick auf alle organisatorischen und verwaltenden Aufgaben wirft. Durch die zahlreichen Spezialisierungen der Automobilbranche, denke man hier an die Fahrwerktechnik, den Fahrzeugbau, die Karosserie oder die Elektrik, ebenso wie durch die zahlreichen Aufträge und das Management unterschiedlicher Standorte, laufen jeden Tag Unmengen Dokumente zusammen. Ein DMS für die Automobilbranche, wie agorum core, nimmt sich der speziellen Ansprüche an und stellt sicher, dass neben der Produktion, ab jetzt auch die Informationen fließen.
Was leistet ein DMS für die Digitalisierung in der Automobilindustrie und welche Mehrwerte bringt es wirklich mit?
Was unsere Kunden sagen
Darum lohnt sich das Dokumentenmanagement in der Automobilbranche für Sie
Es zeigt sich, dass die Automobilbranche einen vielfach höheren Verwaltungsaufwand mitbringt als andere Bereiche. Damit am Ende das Ergebnis stimmt, müssen alle Prozesse nahtlos ineinandergreifen. Das bedeutet, dass Entwicklung, Logistik, Produktion, Werkstatt, Verwaltung und Kundenservice effizient und standortübergreifend zusammenarbeiten müssen. Das DMS für die Automobilbranche agorum core legt das Fundament für kollaboratives Arbeiten und bietet als hochkonfigurierbares Tool mit seinem hohen Grad an Individualisierungsoptionen jedem Betrieb eine maßgeschneiderte Lösung. Unsere Spezialisten arbeiten dabei eng mit den jeweiligen Automobilunternehmen zusammen.
Dazu einige Beispiele:
Um die Menge an Daten, die in einem Unternehmen der Automobilbranche zusammenkommen, zu bewältigen, können speziell entwickelte Deckblätter das stapelweise Einscannen von Unterlagen erleichtern, wobei ein QR-Code die automatisierte Zuweisung anhand der Metadaten übernimmt. Der gleiche Workflow lässt sich auch für mehrere verschiedene Dokumente nutzen. Hier wäre eine Zuordnung direkt an den jeweiligen Benutzer denkbar. Damit besteht wiederum die Möglichkeit einer manuellen Zuweisung.
Das DMS für die Automobilbranche kann individualisiert den gesamten Rechnungslauf an einer zentralen Stelle organisieren. Das ist vor allem dann wichtig, wenn ein Unternehmen mehrere Standorte oder Gesellschaften betreibt. Da viele Automobilbetriebe mit eigenen Softwarelösungen arbeiten, wird das Dokumentenmanagement agorum core auf die Schnittstelle angepasst. So arbeiten beide Tools Hand in Hand und übergeben sich fortlaufend und automatisiert die verschiedenen Rechnungen. Abschließend übernimmt das DMS in der Automobilbranche die revisionssichere Archivierung und die nachfolgenden Prozesse laufen wie gewohnt weiter.
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Digitalisierung in der Automobilbranche vom Profi
Mit dem DMS für die Automobilbranche agorum core setzen Sie an die Verwaltung und Organisation gleich hohe Maßstäbe wie an die Produktion und nutzen die Innovationskraft Ihrer Branche für ganzheitliche Strukturen. Workflows und Serviceabläufe lassen sich einfacher managen und der gesamte Informationsfluss ist sichergestellt. Alle Mitarbeiter verfügen zu jederzeit über die gleichen Informationen – sei es zu Produkten, zu Aufträgen oder Projekten. Das DMS für die Automobilbranche agorum core bringt Ihnen branchenspezifische Lösungen mit und lässt sich nochmals bis ins kleinste Detail Ihren Vorstellungen und Ansprüche anpassen.
Über 20 Jahre Erfahrung
Unsere Digitalisierungsexperten stehen Ihnen gerne zur Seite und helfen Ihnen zu Ihrem erfolgreichen Digitalisierungsprojekt.
Die Vorteile der Digitalisierung Automobilindustrie
Mit agorum core, als DMS für die Automobilbranche, lassen sich die technisierten Abläufe, die für den Sektor charakteristisch sind, auf das effektive Management von Dokumenten adaptieren. Fortschritt bedeutet neben seinen Produkten auch den steigenden Anforderungen an die Organisation im betriebswirtschaftlichen Umfeld gerecht zu werden. Ein effektives Arbeiten setzt einen stetigen Informationsfluss voraus. Ein DMS in der Automobilbranche stellt sicher, dass alle wichtigen Dokumente von Bestellschein über Warenschein bis hin zum Lieferschein, Rechnungen und Aufträgen an einem zentralen Ort zusammenlaufen. Alle zugriffsberechtigten Mitarbeiter können diese von überall aus abrufen. Dank einer Volltextsuche und zahlreichen Filtermöglichkeiten lassen sich entsprechende Unterlagen binnen Sekunden finden, einsehen und bearbeiten.
In der Produktakte des agorum core DMS für die Automobilbranche lassen sich relevante Dokumente sammeln, die den gesamten Lebenszyklus eines Produkts aufbereiten und nachvollziehbar machen. Daneben sorgen Projektakten für eine standortübergreifende Einsicht in alle wichtigen Informationen, die ein spezielles Projekt betreffen. So lassen sich mit agorum core Workflows im Rahmen der Digitalisierung der Automobilindustrie effizienter gestalten. Gleichermaßen zeigt das DMS für die Automobilbranche seine Stärken bei der digitalen Transformation des Qualitätsmanagements und stellt eine lückenlose Dokumentation aller Produktionsprozesse sicher.
Nur einige der Vorteile, die das DMS für die Automobilbranche agorum core mitbringt.
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Vorteile eines DMS in der Automobilindustrie:
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digitale Abbildung aller relevanten Dokumente an einem zentralen Ort
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Darstellung eines gesamten Produktlebenszyklus
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revisionssichere Archivierung
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standortübergreifende Zusammenarbeit
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Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben
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automatische Erfassung der Eingangspost
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hoher Informationsfluss
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agile Workflows
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Einhaltung von Zeitplänen und Fristen
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zentraler Zugriff auf wichtigen Dokumenten, E-Mails usw.
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mobiles Arbeiten
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Qualitätssicherung
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effektive Ressourcenplanung
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arbeiten mit Schnittstellen
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