Direkter Zugriff auf alle Ordner und Dokumente des Dokumentenmanagement-Systems als Laufwerk.

Über den agorum core fileserver können Sie ganz einfach Ihren vorhanden Fileserver ablösen. Die Benutzer greifen, wie zuvor auch, auf den neuen Fileserver zu und können alle gewohnten Programme weiternutzen.

Dabei arbeiten Sie aber bereits direkt im DMS, und viele erweiterte Funktionen sind ohne zusätzlichen Aufwand vorhanden, unter anderem:

• Zugriff von überall über Web-Oberfläche oder mobil über agorum boost
• Schnelle Volltextsuche über alle Daten
• Mitteilungen
• Versionierung
• Vergeben von Tags
• Notizfunktion an jedem Dokument /Ordner
• uvm.

Da der agorum core fileserver direkt ins DMS integriert ist, lassen sich alle darin enthaltenen Dokumente und Ordner direkt mit den anderen Funktionen des DMS verbinden.

So können beispielsweise Geschäftsprozesse auf genau diese Daten zugreifen. Auch elektronische Akten lassen sich geführt anlegen und sind direkt sichtbar und nutzbar über das Laufwerk.

Auf diese Weise sind alle Benutzer sofort in die neue digitale Umgebung integriert: die einen, die mit dem Fileserver arbeiten, als auch die anderen, die bereits erweiterte Funktionen wie digitale Geschäftsprozesse nutzen. Alle arbeiten immer auf derselben Daten-Basis - egal von wo.

Durch den agorum core fileserver können Sie mit jedem Programm arbeiten, das in der Lage ist, in ein Laufwerk zu speichern.

So kann beispielsweise ein ERP-System Ausgangsrechnungen direkt in ein Verzeichnis speichern, von wo aus dieses über agorum core automatisch weiterverarbeitet wird.

Oder ein Scanner kann mittels der Funktion "Scan2Folder" direkt in ein Eingangsverzeichnis von agorum core scannen, sodass daraufhin eine automatische Erfassung aller Informationen des Dokuments ausgelöst wird.

Die agorum core Web-Oberfläche kann direkt mit dem Laufwerk zusammenarbeiten.

So können Sie Dokumente, die Sie zum Beispiel über die Suche gefunden haben, mit einem Klick zur Bearbeitung öffnen – ganz ohne mühsames Navigieren über die Verzeichnisstruktur des Laufwerks oder das manuelle Herunterladen und wieder Hochladen der Dokumente.

Das Dokument wird dabei über das Laufwerk geöffnet, sodass Sie auf diese Art jedes Programm, das Sie installiert haben, nutzen können.

Beim Speichern wird das jeweilige Dokument genau dort gespeichert, wo es sich im DMS befindet, ohne Umwege. Zudem wird automatisch eine Version erstellt.

Haben Sie Dokumente mit darin enthaltenen Verweisen? Zum Beispiel ein Excel-Dokument verweist auf die Daten eines anderen Excel-Dokuments? Oder eine CAD-Zeichnung verweist auf andere Teile-Dokumente?

Für viele DMS-Systeme ist das ein Problem.

Da agorum core jedoch einen "echten" Fileserver integriert hat, funktionieren all diese Verknüpfungen weiter, wie Sie es gewohnt sind.

Einzelne Ordner innerhalb von agorum core können mit Aktionen versehen werden. So kann ein definierter Eingangsordner für zum Beispiel das automatische Erkennen von Dokumenteninformationen eingestellt werden. Auch das Ausführen von JavaScripts oder Workflows ist möglich.

Speichern Sie ein Dokument in solch einen Ordner, startet im Hintergrund automatisch der zugewiesene Automatismus.