agorum core Konfiguration
agorum core ist hochgradig an Ihre Bedürfnisse anpassbar. So können Sie die Arbeitsweise Ihrer Fachabteilungen perfekt unterstützen.
Unendlich anpassbar
agorum core können Sie perfekt an die Bedürfnisse und Arbeitsweise Ihrer Anwender anpassen. So steigt nicht nur die Effizienz, sondern auch die Akzeptanz und Zufriedenheit.
Überblick
Mit eigenen Dashboards lassen Sie beliebige Informationen gebündelt auf einer Oberfläche darstellen. Zudem können Sie bestimmte Aktionen auf solch einer Oberfläche hinterlegen. So hat die jeweilige Fachabteilung genau die Informationen und Aktionen auf einen Blick, die sie braucht, um schnell und effizient arbeiten zu können.
Beispiele sind unter anderem:
- Personalinformationen (alle Informationen zu einem Mitarbeiter)
- Kundeninformationen (alle Informationen zu einem Kunden)
- Reklamationen
- Rechnungen + zugehörige Lieferscheine und Bestellungen
- uvm.
Mit dem agorum core workflow editor bilden Sie Ihre Geschäftsprozesse ganz einfach digital ab.
Dadurch werden Ihre Prozesse transparenter, nachvollziehbarer und schneller. Zudem können solche Prozesse komplett unabhängig vom Arbeitsplatz durchgeführt werden, egal von wo.
So bleibt nichts mehr liegen oder geht unter.
Mithilfe eines integrierten Oberflächen-Frameworks gestalten Sie eigene ansprechende Formulare.
Mittels der metadata-collections (Sammlung von Metadaten-Sätzen) setzen Sie Aktendeckel und auch Eingabemasken um.
So können Sie Ihren Anwendern genau die Eingabemasken zur Verfügung stellen, die sie für ihre jeweilige Aufgabe benötigen.
Neben den Standardschnittstellen von agorum core können Sie über die integrierte JavaScript-Engine beliebige weitere Schnittstellen zu vorhandenen Systemen herstellen.
Zum Beispiel:
- Abfrage von Informationen aus einer Datenbank oder einer REST-Schnittstelle
- Übergabe von Daten an ein anderes System
- Integration eines externen Dienstes zur Ausführung diverser Aktionen
- uvm.
Die Konfigurationen für agorum core werden in Plug-ins organisiert. Das sind ZIP-Pakete, die sämtliche Anpassungen enthalten.
Diese Pakete können Sie zum Beispiel auf einem Entwicklungssystem erstellen, um sie dann problemlos auf ein Testsystem zu übertragen. Nach einem erfolgreichen Test der Anpassungen spielen Sie diese in das Produktivsystem. Sie müssen also keine Änderungen händisch auf den anderen Systemen nachziehen. Alles ist bereits in dem jeweiligen Plug-in enthalten.
Über den agorum core plugin manager installieren Sie Erweiterungen für agorum core zudem problemlos mit einem Klick in Ihr System.
agorum core besitzt umfangreiche Automatisierungsfunktionen.
So können Sie zum Beispiel eine Aktion ausführen lassen, wenn etwas in einen Ordner gespeichert wird, beispielsweise die automatische Dokumentenerfassung, die daraufhin automatisiert einen Workflow startet.
Mithilfe von Workern führen Sie Massenänderungen durch. Zum Beispiel, wenn die Metadaten aller Akten geändert oder ergänzt werden sollen.
Mittels integrierten Cronjobs lösen Sie zudem regelmäßige Aktionen aus, zum Beispiel jede Nacht einen Datenabgleich zu einem anderen System.
open vs. pro
Die Unterscheide zwischen agorum core open und pro auf einen Blick.
Beratung
Erhalten Sie einen Überblick über die Möglichkeiten, mit agorum core pro zu starten.
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agorum core.
Unzählige Möglichkeiten
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Eigene DashboardsErstellen Sie Dashboards für Anwender, um Aktionen und Informationen gebündelt darzustellen.
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Beliebige SuchfilterErstellen Sie eigene Suchfilter, mit denen Ihre Anwender in Sekundenschnelle genau an die Information gelangen, die sie gerade benötigen.
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Eigene EingabemaskenGestalten Sie ansprechende Eingabemasken, zum Beispiel zur Vergabe von Metadaten, zur Erfassung von Informationen in einem Workflow und vieles mehr.
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Automatische Formulare aus MetadatenBasierend auf der Kollektion von Metadaten lassen Sie das System automatisch Eingabeformulare oder Aktendeckel erstellen.
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Kontextmenü-BefehleErweitern Sie die Aktionen im Kontextmenü (rechte Maustaste), um den Anwendern je nach Kontext die richtigen Funktionen zur Verfügung zu stellen.
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Hintergrundprozesse (Worker)Automatisieren Sie Aktionen, die auf Suchregeln basieren. So führen Sie zum Beispiel Massenänderungen durch oder ergänzen automatisch Informationen.
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CronjobsDefinieren Sie regelmäßige Jobs, die zu bestimmten Zeitpunkten laufen sollen und bestimmte Aktionen durchführen, zum Beispiel Daten aus einem anderen System abholen.
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WorkflowsBilden Sie mithilfe des grafischen Workfloweditors Ihre Unternehmensprozesse digital ab.
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DatenquellenBinden Sie beliebige Datenquellen ein, zum Beispiel Kostenstellen aus Ihrem ERP oder Informationen eines Webservices.
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IconsMit dem integrierten Icon-Designer können Sie ansprechende Icons für Buttons, Objektarten und vieles mehr gestalten.
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Dokumente trainieren und automatisch erfassenLassen Sie gescannte oder elektronisch gelieferte Dokumente automatisch erfassen, inklusive Positionsdaten, zum Beispiel Rechnungen mit Positionen.
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Dokumente erstellen /ausfüllenLassen Sie Office-Dokumente automatisch mit erfassten Daten ausfüllen und in PDF-Dateien konvertieren, zum Beispiel zur Rechnungserstellung.
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Aktendeckel/DeckblätterErstellen Sie über die Definition einer Metadaten-Kollektion automatisch Aktendeckblätter.
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MetadatenDefinieren Sie beliebige eigene Metadaten und nutzen diese in Workflows, in der Suche oder für Schnittstellen.
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Elektronische AktenDefinieren Sie die Struktur von Akten und lassen diese automatisch über eine Benutzeraktion oder einen Automatismus anlegen.
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AblageregelnDefinieren Sie Regeln zur Ablage. So wandern Dokumente oder E-Mails zum Beispiel in die richtige Kunden- oder Lieferantenakte.
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SchnittstellenNutzen Sie die vorhandenen Standardschnittstellen oder binden Sie jede beliebige weitere Schnittstelle mithilfe von JavaScript ein.
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Aktive "intelligente" OrdnerFühren Sie Aktionen aus, sobald Dokumente in definierten Ordner gespeichert werden, zum Beispiel Workflows, Dokumentenerfassung oder ein Skript.
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Automatischer Versand von E-MailsErstellen und versenden Sie E-Mails automatisiert, zum Beispiel bei einer Reklamation oder Kundenrückmeldung im Rahmen eines Workflows.
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MehrsprachigkeitSämtliche Bereiche von agorum core sind über Sprachdateien übersetzbar. So können Sie eigene Konfigurationen in mehreren Sprachen anbieten.
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und vieles mehr ...Die Möglichkeiten, die Ihnen agorum core bietet, sind nahezu unbegrenzt.
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