Open Source DMS
Alles, was Sie zur Umsetzung Ihrer Digitalisierungsstrategie benötigen, in einem zentralen System vereint.
Starten Sie noch heute mit agorum core open.
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Tutorials zu agorum core
Überblick
Mit dem agorum core basic archive können Sie sofort starten. Es handelt sich dabei um ein Plug-in, das bereits alles für die Digitalisierung Ihrer Akten und Strukturen mitbringt. Zudem können Sie das Plug-in beliebig an Ihre Strukturen und Metadaten anpassen.
Zusammen mit dem agorum core fileserver können Sie sofort Ihre Daten und Strukturen zu agorum core kopieren und loslegen.
Mehr zum agorum core basic archive
Der in agorum core integrierte Fileserver ermöglicht es Ihnen, das Dokumentenmanagement als ganz normales Laufwerk zu verbinden. Dadurch können Sie all Ihre Desktop-Programme weiterverwenden wie bisher. Auch Scanner können Sie auf diese Weise leicht einbinden.
Das Beste dabei: Sie greifen genau auf dieselben Daten zu wie über die anderen Wege. Es handelt sich dabei immer um dieselben Dokumente.
Alle Dokumente und Daten liegen gebündelt im zentralen elektronischen Dokumentenmanagement-System. Deshalb finden Ihre Mitarbeiter mit einer einzigen leistungsstarken Volltextsuche alles auf Knopfdruck, was sie für ihre Arbeit benötigen.
Ihre Teams diskutieren immer direkt an der betreffenden Aufgabe, E-Mail, Dokument oder Projekt. Alle Unterhaltungen werden als Chatverlauf übersichtlich und nachvollziehbar gespeichert und sind jederzeit wieder auffindbar.
Die Social Collaboration-Funktion können Sie an allen Informationen nutzen, egal ob Ordner, Dokument, E-Mail oder andere.
Ganz gleich, ob Ihre Mitarbeiter direkt in agorum core, mittels Explorer oder auf dem Smartphone arbeiten: Die Daten sind immer dieselben. Die Suche nach der aktuellsten Version hat sich damit ebenso erledigt wie der aufwendige händische Transfer von Dateien in verschiedene Systeme.
Downloads
Installationsprogramme für Windows, Linux, Virtual Appliance und mehr.
open vs. pro
Die Unterschiede zwischen agorum core open und pro auf einen Blick.
Erreichen Sie noch mehr mit agorum core pro
Lernen Sie die wichtigsten Unterschiede zwischen agorum core open und agorum core pro kennen.
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Automatisierung mit WorkflowsDer integrierte grafische Workfloweditor ermöglicht es Ihnen, Ihre Unternehmensprozesse einfach digital abzubilden. Mehr dazu
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Wartung und SupportGewährleisten Sie einen reibungslosen Betrieb und erhalten Sie direkten Support von agorum. Erhalten Sie zudem die neuesten Updates für agorum core pro.
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Automatische DokumentenerfassungNie wieder tippen: Lassen Sie die Informationen auf Dokumenten automatisch auslesen – selbst Positionsdaten. Mehr dazu
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Geprüfte Revisionssicherheitagorum core pro wird regelmäßig von einem Wirtschaftsprüfer nach dem IDW Prüfungsstandard IDW PS 880 getestet und bescheinigt mit seiner Prüfung, dass bei sachgerechter Anwendung eine den GoBD entsprechende Archivierung möglich ist. Mehr dazu
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ADS/LDAPSynchronisieren Sie Ihre vorhandenen Benutzer und Benutzergruppen aus LDAP oder ADS direkt in agorum core pro.
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Storage mit DeduplizierungLagern Sie verschiedene Bereiche aus agorum core pro auf unterschiedliche Storage-Systeme aus. Dabei wird automatisch eine Deduplizierung doppelter Inhalte vorgenommen. Mehr dazu
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Weitere SchnittstellenNutzen Sie weiterführende Schnittstellen mit agorum core pro, etwa zu DATEV, SAP und vielen weiteren Systemen. Mehr dazu
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Und vieles mehragorum core pro bietet noch viele weitere Funktionen, die Ihnen den digitalen Alltag wesentlich erleichtern. Mehr dazu
Funktionsübersicht
Die Möglichkeiten, die Ihnen agorum core open bietet, sind sehr umfangreich. Es ist der ideale Start in die Themen “Dokumentenmanagement” und “Digitalisierung”. Sie können jederzeit auf agorum core pro upgraden und behalten all Ihre Daten und Einstellungen.
| open | pro | ||
|---|---|---|---|
| Digitale Geschäftsprozesse (Workflow) | |||
| Alles in einem zentralen System | |||
| Automatische Dokumentenerfassung | |||
| Geprüfte revisionssichere Archivierung | |||
| Digitales Archiv | |||
| Rechnungseingang | |||
| Digitaler Arbeitsplatz | |||
| Dokumentenmanagement | |||
| Enterprise Content Management | |||
| DSGVO: datenschutzkonform | |||
| E-Mail-Archivierung | |||
| Digitaler Posteingang (individualisierbar) | |||
| Digitaler Posteingang (Standard) | |||
| Automatische Dokumentenlenkung | |||
| Personalakten | |||
| Lieferantenakten | |||
| Kundenakten | |||
| Vertragsmanagement | |||
| Social Collaboration | |||
| Projektmanagement | |||
| Kundenverwaltung (CRM) | |||
| Eigene Konfigurationen und Dashboards | |||
| Migration von Bestandsdaten | |||
| Standardworkflow: Aufgaben | |||
| Standardworkflow: Freigabeprozess | |||
| Standardworkflow: Check-in/Check-out | |||
| Low-Code-Entwicklungsumgebung | |||
| Serienbriefe und E-Mails | |||
| Dokumente und E-Mails nach Vorlage | |||
| Digitale Unterschriftenmappe | |||
| Intranet | |||
| Vorgangsverwaltung | |||
| Ticketsystem | |||
| Dokumentationssystem | |||
| Migration von agorum core zu agorum core |
| open | pro | ||
|---|---|---|---|
| Zentrale Weboberfläche | |||
| Elektronische Akten | |||
| Integrierter Fileserver | |||
| OCR-Engine + Barcode | |||
| Volltext- und Metadatensuche in Echtzeit | |||
| Integrierter Workflow-Editor | |||
|
Verschlagwortung (automatisch) Metadaten automatisch extrahieren |
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| Positionsdaten auslesen | |||
| Dokumente auslesen | |||
| Mobiles Arbeiten | |||
| Kalender | |||
| Dokumente prüfen /verifizieren | |||
| Desktop Client/Integration | |||
| Mitteilungssystem | |||
| Notizen/ Chat direkt am Dokument | |||
| Adressen | |||
| Integriertes Filesharing | |||
| Integrierter E-Mail-Server | |||
| Wiedervorlage | |||
| Automatische Versionierung | |||
| Dokumente splitten /zusammenführen | |||
| Zentraler Eingang | |||
| Messenger/Chat | |||
| Dokumentenvorschau | |||
| Dokumente erzeugen /ausfüllen | |||
| Verschlagwortung (manuell) | |||
| Gemeinsame Bearbeitung von Office-Dokumenten | |||
| Dokumentenkonvertierung | |||
| Dokumentenvorlagen | |||
| Mehrsprachigkeit | |||
| Dokumente vergleichen | |||
| Tags vergeben | |||
| Vorschau mit Suche | |||
| Offline-Synchronisation auf den Desktop | |||
| Dropfläche im Windows Client | |||
| Metadaten und Collections | |||
| PDF-Vorschau kommentieren | |||
| Aktive Ordner | |||
| Worker | |||
| CronJobs | |||
| Unicodefähig |
| open | pro | ||
|---|---|---|---|
| ADS/LDAP | |||
| Kerberos | |||
| REST-API | |||
| SMB/CIFS | |||
| DATEV | |||
| JavaScript | |||
| Beliebige weitere Systeme | |||
| IMAP E-Mail-Adapter | |||
| IMAP | |||
| SMTP | |||
| SAP | |||
| WebDAV | |||
| PatOrg | |||
| XML | |||
| JDBC | |||
| Odoo ERP/CRM | |||
| ZUGFeRD | |||
| XRechnung | |||
| invoicefetcher® | |||
| GetMyInvoices | |||
| InSign | |||
| CMIS | |||
| SAP IDoc | |||
| FTP | |||
| WOPI (Web Office) | |||
| Sage | |||
| Storage S3 |
| open | pro | ||
|---|---|---|---|
| ADS-/ LDAP-Synchronisation | |||
| Unbegrenzte Anzahl an Daten und Nutzern | |||
| Versionierung/Historie | |||
| Integrierte Berechtigungsverwaltung | |||
| Kerberos/ Single Sign-on | |||
|
Datenbanken MySQL, MariaDB, PosgreSQL |
|||
| SSL-Verschlüsselung | |||
| Support-Tool /Monitoring | |||
| Serverpapierkorb | |||
| Audit | |||
| Storage + Deduplizierung | |||
|
Weitere Datenbanken Oracle, MS SQL Server |
|||
| E-Mail-Komprimierung |
| open | pro | ||
|---|---|---|---|
|
Wartung für On-Premises |
|||
|
On-Premises (auf eigenem Server) Windows Server, Linux Server |
|||
| Jederzeit upgradefähig von open auf pro | |||
|
agorum cloud für agorum core pro, inklusive Wartung |