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agorum core DMS Use Case Historie von Dokumenten
Volle Transparenz und Kontrolle
Die Historie von Dokumenten ist unverzichtbar, wenn es darum geht, Entscheidungen zu prüfen, Prozesse zu optimieren oder Verantwortlichkeiten zu klären. Mit agorum core siehst du genau, wann, was und von wem geändert wurde. Diese lückenlose Nachverfolgbarkeit schafft Vertrauen und sorgt für maximale Transparenz in deinem Unternehmen.
Deine Vorteile lückenlos. revisionssicher. automatisiert.
Mit der Dokumenten-Historie von agorum core hast du jederzeit volle Kontrolle: Jede Änderung wird lückenlos dokumentiert, revisionssicher archiviert und bleibt jederzeit nachvollziehbar – für optimierte Workflows, einfache Zertifizierung nach DIN/ISO 9000 und sogar Schutz vor Verschlüsselungsviren.
Transparenz als Schlüssel zu besseren Entscheidungen
Ob für Audits, interne Analysen oder Kundenanfragen – mit der Dokumenten-Historie bist du immer vorbereitet und hast alle Daten auf Knopfdruck griffbereit.
Use Cases: deine unbegrenzten Möglichkeiten der Digitalisierung.
Hier findest du alle Anwendungsbereiche von agorum core für dein Unternehmen. Und wahrscheinlich auch welche, an die noch gar nicht gedacht hast.
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Dokumentenverwaltung
Mehr dazuZentrale Verwaltung und Organisation all deiner Dokumente. Mach Schluss mit langem Suchen: Greif jederzeit auf alle deine Dokumente zu, sicher gespeichert und perfekt organisiert.
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Revisionssichere Archivierung
Mehr dazuRechtssichere Archivierung, auf die du dich verlassen kannst – geprüft, manipulationssicher und konform mit allen gesetzlichen Vorgaben.
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E-Mail-Archivierung
Mehr dazuLangfristige, sichere E-Mail-Archivierung, die alle Compliance-Anforderungen erfüllt. Für dich bedeutet das: schneller Zugriff und optimierte Suche nach wichtigen E-Mails – jederzeit griffbereit.
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Historie von Dokumenten
Mehr dazuMit der Dokumenten-Historie hast du jede Änderung im Blick – volle Transparenz und lückenlose Nachverfolgbarkeit. So wird jede Entscheidung nachvollziehbar und jederzeit überprüfbar.
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Versionierung von Dokumenten
Mehr dazuDank Dokumentenversionierung behältst du alle Änderungen lückenlos im Überblick – so ist stets die aktuellste sowie jede frühere Version verfügbar, vollständig und nachvollziehbar.
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Dokumentensuche Volltext
Mehr dazuFinde Dokumente und Informationen blitzschnell – einfach Suchbegriff eingeben und direkt das Gewünschte finden.
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KI-Chat
Mehr dazuIn agorum core kannst du alle KI-Sprachmodelle integrieren – flexibel wählbar zwischen selbst gehosteten oder öffentlichen KI-Optionen. So entscheidest du, welche Lösung am besten zu deinem Unternehmen passt.
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Digitale Signatur
Mehr dazuSigniere Dokumente elektronisch – schneller, effizienter und komplett ohne Papier. So beschleunigst du Prozesse und sparst Ressourcen.
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Dataroom (Filesharing)
Mehr dazuSichere Dokumentenablage und -freigabe für externe Nutzer – dein eigenes Filesharing ohne externe Dienstleister. So bleibt alles in deinem System und erfüllt höchste Sicherheitsstandards.
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Fileserver
Mehr dazuDer Fileserver unterstützt alle Dateiformate und vereint Dokumentenmanagement mit klassischer Dateiablage. Das bedeutet für dich: effizientes Arbeiten und zentrale Datenverwaltung – nahtlos integriert.
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Dokumentenablage
Mehr dazuStrukturierte Ablage und Verwaltung deiner Dokumente – für maximale Effizienz und schnellen Zugriff, genau dann, wenn du es brauchst.
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Vertragsmanagement
Mehr dazuVerwalte und verfolge Verträge, Fristen und Bedingungen zentral. Automatische Erinnerungen und volle Transparenz minimieren Risiken und sorgen dafür, dass du keine wichtigen Deadlines verpasst.
