Daniela Lutz
Ein leistungsstarkes Open-Source-DMS für effizientes Dokumentenmanagement
22.05.2023
Ein effizientes Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist für Unternehmen unerlässlich, um den wachsenden Bedarf an Dokumentenverwaltung und Informationsaustausch zu bewältigen. Open-Source-DMS bieten eine attraktive Alternative zu proprietären Lösungen, da sie kostengünstig und flexibel sind. In diesem Blogbeitrag gehen wir genauer auf das Open-Source-DMS „agorum core open“ ein, die kostenfreie Version des agorum core DMS. Wir werden die Funktionen und Vorteile von agorum core open vorstellen und dabei die Unterschiede zur kostenpflichtigen Version, agorum core pro, hervorheben.
Digitalisierung: Die Stimmung in mittelständischen Unternehmen
12.05.2023
Im Rahmen einer Befragung wurden Geschäftsführer von mittelständischen Unternehmen in der produzierenden Industrie gebeten, ihre Ansichten, Ängste, Hoffnungen und Herausforderungen in Bezug auf die Digitalisierung zu erfassen. Die Ergebnisse geben Einblicke in die vielfältigen Perspektiven und zeigen, wie sie die Chancen und Risiken der digitalen Transformation in ihrer Branche wahrnehmen.
Effektive Speichertechnologie für DMS-Datenbanken
08.05.2023
Dokumentenmanagement ist ein zentraler Bestandteil jeder modernen Unternehmensstrategie. Die digitale Verwaltung von Dokumenten und Informationen hilft Unternehmen, effizienter und produktiver zu arbeiten. Mit der richtigen Software- und Datenbank-Lösung kann das Dokumentenmanagement auch einfach und sicher gestaltet werden.
Der Brief wird zur Rarität!
05.05.2023
Die Versandbranche hat in den letzten Jahren viele Veränderungen erfahren. Die Digitalisierung hat dazu beigetragen, dass der Versand von Briefen und weiteren schriftlichen Mitteilungen stark rückläufig ist. Heutzutage nutzen die Menschen E-Mails, SMS und andere digitale Kommunikationsmittel, um ihre Nachrichten zu versenden. Die Folge: Die Briefmengen sind deutlich zurückgegangen.
All-in-One-Lösung für die Digitalisierung: DMS, ECMS und RPA-System
25.04.2023
Die Digitalisierung ist heute wichtiger denn je, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Durch den Einsatz digitaler Technologien können Unternehmen ihre Geschäftsprozesse automatisieren, Informationen schneller und effizienter verarbeiten und bessere Entscheidungen treffen. Dadurch können sie ihre Produktivität steigern, Kosten senken und ihre Kunden besser bedienen.
DATEV DMS classic Alternative für Unternehmen
24.04.2023
Viele Unternehmen suchen aktuell eine DATEV DMS classic Alternative, nachdem die Archiv-Software zum Ende des Jahres abgekündigt wurde. Für Nutzer bedeutet das DATEV DMS classic Ende, dass der Wechsel auf eine Nachfolge-Lösung bis zum 31. Dezember 2023 abgeschlossen sein muss. Danach darf DATEV DMS classic nicht mehr verwendet werden. Betroffene Unternehmen sollten also jetzt handeln, damit der nahtlose Zugriff auf alte Belege ebenso sichergestellt ist wie die revisionssichere Archivierung neuer Rechnungen. Zukunftsorientierte Entscheider nutzen die DATEV DMS classic Abkündigung als Chance. Es bietet sich an, im Zuge der sowieso notwendigen Umstellung einen komplett digitalen Rechnungseingang einzuführen, etwa mit agorum core invoice.
Prozesse digitalisieren: Herausforderungen und Chancen
19.04.2023
Die Digitalisierung hatte in den letzten Jahren einen enormen Einfluss auf die Geschäftswelt und wird auch zukünftig eine wichtige Rolle spielen. Eine der zentralen Komponenten der Digitalisierung ist die Automatisierung von Geschäftsprozessen. Die Automatisierung bringt zahlreiche Herausforderungen und Chancen mit sich.
DMS 2035! Wie KI und cloudbasierte Systeme die Zukunft prägen werden
12.04.2023
Die Welt verändert sich ständig, und die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Geschäftsprozesse und Informationen verwalten, ändert sich ebenfalls. Das Dokumentenmanagement ist ein wesentlicher Bestandteil jeder Organisation, und es ist wichtig, sich über die aktuellen Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten, um sicherzustellen, dass Sie auch in Zukunft erfolgreich sind.
Versionierung von Dokumenten: Ein umfassender Leitfaden
12.05.2022
Versionierung von Dokumenten: eine hilfreiche Funktion des DMS agorum core. Immer dann, wenn mehrere Anwender an einem Dokument arbeiten, ist es Gold wert, wenn auf Historien zurückgegriffen werden kann. Schriftverkehr, Verträge, Manuskripte usw. können dadurch lückenlos nachvollzogen werden. Wie genau das geht, beschreiben wir in diesem Beitrag.
Zeitfresser Dokumente suchen – Wie finden Mitarbeiter*innen Dateien schneller?
16.07.2020
„Suchet, so werdet ihr finden“ – Dieses Zitat hat schon ein paar Jahrhunderte auf dem Buckel, war aber vielleicht nie aktueller als heute. Wir sind alle ständig auf der Suche nach den unterschiedlichsten Informationen. Schön ist es, wenn man diese schnell im Internet googlen kann – ganz schlecht ist es, wenn sich die wichtige Information in einer Datei befindet, die sich tief im Verzeichnis-Dschungel auf einer Festplatte verkrochen hat. Warum viele Dateien spurlos verschwinden und wie man sie wiederfindet, erkläre ich Ihnen in diesem Beitrag.
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