Der nachfolgende Beitrag dient dazu, das Potenzial von agorum core zu erkennen. Die Wartungs- und Supportzusage für DATEV DMS classic endet zum 31.12.2023. Wir nehmen Sie an die Hand und unterstützen Sie. Unser Open Source Dokumentenmanagement-System bietet Ihnen einige attraktive Vorteile. Schauen Sie selbst:
Das Wichtigste auf den ersten Blick
- agorum core bildet nicht nur Ihren Rechnungseingang zuverlässig ab, es archiviert außerdem Ihre Unterlagen revisionssicher.
- agorum core bringt alles mit, um den Rechnungseingang bei Ihnen komplett abzubilden und ist dabei so flexibel anpassbar, dass es auf Ihre individuellen Anforderungen abgestimmt werden kann.
- Da wir bereits einige Kunden mit einer Schnittstelle zu DATEV betreuen, bringen wir nicht nur die notwendigen Voraussetzungen mit, sondern können gleichermaßen mit Erfahrung an Ihr Projekt herangehen.
- Unsere agile Arbeitsweise bindet Sie und Ihre Bedürfnisse in die Projektentwicklung mit ein und ermöglicht so die perfekte Umsetzung Ihrer Unternehmensprozesse.
agorum core als individualisierbares System
Standardprogramme werden entwickelt, um Standardfunktionen abzubilden. Sobald Sie als Kunde eine Veränderung beantragen, weil Ihre Betriebsprozesse von der Norm abweichen, wird der ausgegebene Standard auf Ihre Bedürfnisse angepasst. Das hat oftmals zur Folge, dass ein Update auf neuere Software-Versionen nicht mehr möglich ist. Letztendlich müssen Sie so langfristig Kompromisse in Ihren Arbeitsprozessen eingehen, denn viele Programme sind nicht für eine Individualisierung ausgelegt. Durch diese Einschränkungen verlieren Sie bewährte Betriebsprozesse, die Sie lange Zeit von Ihren Mitbewerbern abgehoben haben.
agorum core ist von Grund auf anders aufgebaut. Bereits in seiner Konzeption ist unser DMS darauf ausgelegt, sich an Ihre Prozesse und Arbeitsabläufe anzupassen. Sie erhalten ein genau auf Sie zugeschnittenes System, das weiterhin updatefähig bleibt. So wird sichergestellt, dass Sie als Kunde Ihre Prozesse komplett beibehalten können und sind außerdem mit jedem Software-Update immer auf dem neuesten Stand. Stellen Sie sich agorum core als Baustein-Konstrukt vor, bei dem ständig neue Komponenten integriert werden können.
agorum core – eine ganzheitliche Lösung
Viele der angebotenen Systeme auf dem Markt stellen zudem lediglich Insellösungen dar. Das heißt, Sie bekommen nur eine Teillösung für Ihre bevorstehende Digitalisierung. Wenn Sie beispielsweise ein DMS suchen, um Ihren Rechnungseingang zu automatisieren und gleichzeitig revisionssicher zu archivieren, stellt dies nur den ersten Schritt von vielen dar. Hierauf folgen weitere Digitalisierungsprojekte, für die Sie dann zusätzliche Systeme brauchen, welche die Personalakte, die Vertragsverwaltung, den digitalen Posteingang, die Kundenakte und das Projektgeschäft abbilden können. All diese Systeme müssen dann dazu in der Lage sein, miteinander zu kommunizieren. Mit jedem weiteren System, das eingeführt wird, steigt die Komplexität Ihrer IT und somit der sachgerechten Administration.
agorum core schafft Abhilfe
Im Vergleich dazu hat unsere Software einen ganz anderen Aufbau. Wir haben uns auf die Entwicklung eines Systems konzentriert, mit dem wir viele Prozesse und Anwendungen abbilden können. Gleichzeitig sind im Kern von agorum core viele Standardschnittstellen enthalten, mit denen sich das System ohne Aufwand leicht in Ihre IT integrieren lässt. Wenn also Ihre Personalakte Zugriff auf die Daten des Fileservers benötigt, sind diese bereits da, ganz ohne aufwendige Kopplung.
Mit agorum core können Sie alle üblichen DMS-Möglichkeiten wie eine revisionssichere Archivierung, Automatisierungen, ein passendes Projektmanagement, Personalakten, einen digitalen Posteingang, Unterschriftsmappen oder CRM-Systeme in einem Produkt integrieren. Durch das Wegfallen vieler Einzelsysteme reduzieren Sie nicht nur die Komplexität Ihrer IT, sondern senken auch die Betriebskosten.
agorum core als Alleskönner
Oftmals gibt es von ein und demselben Hersteller verschiedene Systeme, zwischen denen Sie entscheiden können. Der Nachteil für Sie ist immer der gleiche.
Sie befinden sich aufgrund der Inkompatibilität der Systeme in einer Sackgasse, wenn das System Ihren Anforderungen nicht länger genügt. In einem solchen Fall werden neue Investitionen, Umstiegsprojekte und eine veränderte Arbeitsweise notwendig, weil das von Ihnen gewählte System nicht mit Ihnen wachsen kann.
Mit agorum core ist das ganz anders. Unser System ist von Grund auf so designt, dass Sie von der kleinsten Version bis zur größten nahtlos aufsteigen können. Sie können mit der kostenlosen agorum core open starten und durch ein einfaches Update auf die agorum core pro wechseln. Beide Varianten können mit Ihnen wachsen und verschaffen Ihnen und Ihren Mitarbeitern reibungslose Geschäftsabläufe.
agorum core – eine dynamische Lösung
Kommunikation auf Augenhöhe und Flexibilität sind uns äußerst wichtig. Anstatt monatelang vorauszuarbeiten und Ihnen dann ein Ergebnis zu präsentieren, das längst nicht mehr zu Ihren Anforderungen passt, arbeiten wir in kurzen Zyklen, sogenannten Sprints. Dabei stimmen wir uns kontinuierlich mit Ihnen ab und finden mit Ihnen gemeinsam einen individuellen Weg.
So ist es uns möglich, am Ende eine passende Lösung für Ihr Unternehmen zu finden und diese schnell und effizient umzusetzen. Ihre Mitarbeiter werden in diesen Prozess eingebunden und bringen Ihre Ideen ein, damit die Ausarbeitung des Systems praxisorientiert ist und hundertprozentig Ihren Wünschen entspricht. Schritt für Schritt setzen wir alles gemeinsam mit Ihnen um. Mit agorum core stellen wir eine schlanke und dynamische Lösung dar
agorum core als ausgezeichnetes Dokumentenmanagement-System
Wenn Ihnen dieser dynamische und interaktive Umsetzungsplan gefällt, sind wir der richtige Partner an Ihrer Seite. Wir setzen auf ganzheitliche und individuelle Lösungen. Ganz gleich, mit wem Sie sich bei uns über agorum core unterhalten, Sie sprechen grundsätzlich mit einem Spezialisten, dem das Wohl Ihrer Firma am Herzen liegt. Von uns erhalten Sie fachliche Expertise und klare Aussagen mit dem Ziel, Ihre Prozesse zu Ihrer Zufriedenheit umzusetzen und zu optimieren.
Bei weiteren Fragen nehmen Sie gerne jederzeit Kontakt mit uns auf. Wir freuen uns auf Sie!
2 Kommentare
Sehr geehrte Damen und Herren,
auch uns betrifft DMS. Wir sind ein mittelständisches Unternehmen im Bausektor und benötigen DMS lediglich zu Archivierung sowie Rechnungsprüfung in drei Instanzen.
Ich würde mich über ein Telefonat zu den genannten Themen freuen.
Mit freundlichen Grüßen,
Marlon Tomczak
Sehr geehrter Herr Tomczak,
es freut uns sehr, dass Sie an unserem DMS interessiert sind. Wir haben werden Sie schnellstmöglich über Ihre Telefonnummer, die Sie auf Ihrer Webseite angeben, anrufen.
Ihr agorum-Team