Die digitale Transformation ist für viele Unternehmen eine große Herausforderung. Prozesse müssen überdacht, Mitarbeiter geschult und neue Technologien implementiert werden. In der fünften Folge unseres Podcasts „agorum talk“ haben unsere Experten Annkatrin Göpfert und Wilfried Reiner Guhle genau darüber gesprochen und gezeigt, wie das DMS agorum core Unternehmen bei diesem Wandel unterstützt.
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Effizientes Vertragsmanagement mit agorum core
Ein zentrales Thema in der aktuellen Podcastfolge ist das Vertragsmanagement. Viele Unternehmen verwalten ihre Verträge immer noch in Excel-Tabellen – ein Ansatz, der nicht nur fehleranfällig ist, sondern auch wertvolle Zeit kostet. Mit agorum core können Verträge sicher und übersichtlich verwaltet werden. Das System ermöglicht es, Fristen zu setzen, Erinnerungen einzurichten und sicherzustellen, dass wichtige Termine nie wieder übersehen werden.
Vertretungskonzepte und Flexibilität in der Dokumentenverwaltung
Ein weiterer wichtiger Aspekt, den wir im Podcast besprechen, ist das Thema Vertretungskonzepte. Unfälle oder unerwartete Ausfälle können dazu führen, dass wichtige Aufgaben unbemerkt bleiben. Mit agorum core können Sie Vertretungen festlegen, sodass auch in Ihrer Abwesenheit alle relevanten Informationen und Aufgaben an die richtigen Personen weitergeleitet werden. Dies gewährleistet eine kontinuierliche Bearbeitung und minimiert das Risiko von Verzögerungen.
Updatefähigkeit und Anpassungsfähigkeit von agorum core
Ein häufiges Problem bei der Einführung neuer Software ist die Updatefähigkeit. Viele Unternehmen scheuen sich davor, Softwareanpassungen vorzunehmen, da sie befürchten, bei künftigen Updates auf Schwierigkeiten zu stoßen. Mit agorum core müssen Sie sich darüber keine Sorgen machen. Unser DMS bleibt auch nach umfangreichen Anpassungen updatefähig, sodass Sie stets von den neuesten Funktionen profitieren können, ohne dass Ihre individuellen Einstellungen verloren gehen.
Von der Open-Source- zur Pro-Version: Nahtloser Übergang ohne Datenverlust
Für Unternehmen, die mit der Open-Source-Version – agorum core open beginnen, bietet sich die Möglichkeit, problemlos auf die pro-Version umzusteigen. Alle Einstellungen und Daten bleiben dabei erhalten – ein nahtloser Übergang ohne Datenverlust ist garantiert. So können Sie Ihre digitalen Prozesse weiter optimieren und zusätzliche Funktionalitäten nutzen, ohne von vorne beginnen zu müssen.
Warum die digitale Transformation so wichtig ist
Trotz der vielen Vorteile, die ein DMS wie agorum core bietet, zögern viele Unternehmen immer noch, den Schritt in die digitale Transformation zu wagen. Oftmals sind es Gewohnheiten, Ängste vor Veränderungen oder die Sorge um hohe Kosten, die den Prozess verlangsamen. Doch die Vorteile überwiegen bei Weitem: Effizienzsteigerung, Kosteneinsparungen und die Möglichkeit, flexibel auf Marktveränderungen zu reagieren, sind nur einige der positiven Effekte, die eine erfolgreiche digitale Transformation mit sich bringt.
Machen Sie den ersten Schritt in die digitale Zukunft
Die digitale Transformation mag wie ein großer Berg erscheinen, doch mit den richtigen Partnern und Tools an Ihrer Seite ist sie durchaus machbar. agorum core bietet Ihnen die Flexibilität und Unterstützung, die Sie benötigen, um diesen Wandel erfolgreich zu meistern. Nehmen Sie Ihre Mitarbeiter mit auf diese Reise, setzen Sie auf maßgeschneiderte Lösungen und machen Sie den ersten Schritt in eine erfolgreiche digitale Zukunft.
Hören Sie sich unseren Podcast an und erfahren Sie mehr darüber, wie agorum core Ihr Unternehmen in die digitale Zukunft führen kann!
