In der neuesten Episode unseres Podcasts agorum talk tauchen wir tief in die Welt der Digitalisierung ein und zeigen, wie unsere Softwarelösungen nicht nur Prozesse optimieren, sondern auch die Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeiter steigern können. Annkatrin Göpfert und Wilfried Reiner Guhle führen durch die Folge und teilen spannende Einblicke und praxisnahe Beispiele.
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Zeitersparnis durch das Open Source DMS agorum core
Eine der größten Herausforderungen in vielen Unternehmen ist die effiziente Verwaltung von Dokumenten. Die manuelle Suche nach Belegen in Aktenordnern kann enorm zeitaufwendig sein. Hier setzt agorum core an: Mit Funktionen wie der Volltextsuche und automatisierten Verschlagwortungen können Dokumente innerhalb von Sekunden gefunden werden. Ein anschauliches Beispiel aus der Praxis zeigt, wie eine Buchhalterin dank agorum eine Rechnung aus dem Jahr 2020 im Handumdrehen aufspürt.
Sicherheit sensibler Daten
Ein weiterer wichtiger Aspekt der Digitalisierung ist die Sicherheit der Daten. Wilfried erklärt, wie agorum durch den Einsatz von System-Flags sicherstellt, dass Dokumente vor unerlaubten Änderungen geschützt sind. So können sensible Informationen weder verschoben noch umbenannt werden, was die Revisionssicherheit gewährleistet. Darüber hinaus bietet agorum vielfältige Versionierungs- und Berechtigungskonzepte, die den Zugriff auf bestimmte Informationen streng reglementieren.
Effizientes Management von E-Mails
Auch der Umgang mit E-Mails wird in dieser Episode thematisiert. agorum ermöglicht eine nahtlose Integration von Mailservern, wobei sensible Nachrichten nur für die vorgesehenen Empfänger sichtbar sind. Dies unterstützt eine strukturierte und transparente Kommunikation im Team, ohne Kompromisse bei der Sicherheit einzugehen.
Praxisnahe Lösungen für individuelle Bedürfnisse
Unsere Podcast-Gastgeber betonen, dass jede digitale Lösung an die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden muss. Sei es durch maßgeschneiderte Workflows oder spezifische Berechtigungskonzepte – agorum bietet flexible und skalierbare Lösungen, die sich den Anforderungen anpassen und somit die Effizienz und Zufriedenheit der Mitarbeiter erhöhen.
Haben Sie Fragen oder Anregungen zu dieser Episode? Wir freuen uns auf Ihr Feedback! Schreiben Sie an Wilfried Reiner Guhle oder Annkatrin Göpfert. Ihre Fragen werden in zukünftigen Podcastfolgen aufgegriffen und ausführlich beantwortet.
