Durch eine maßgeschneiderte Softwarelösung haben wir erneut die Dokumentenverarbeitung in einem weiteren Projekt auf ein neues Effizienzniveau gehoben. Als agorum Software GmbH tragen wir mit unseren leistungsstarken Softwarelösungen maßgeblich zur Optimierung der Dokumentenverarbeitung bei und steigern deutlich die Effizienz.
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Optimierung der Arbeitsabläufe
Bei unserem Kunden, einem der weltweit größten Nutzfahrzeughersteller, bestand die Herausforderung darin, alle Personaldokumente effizient und fehlerfrei den entsprechenden Mitarbeitern zuzuordnen und in die bestehende elektronische Akte (E‑Akte) zu übergeben. Hierbei war es wichtig, einen nahtlosen Integrationsprozess zu schaffen, der sowohl automatisierte als auch manuelle Abläufe berücksichtigt.
Mit der individuellen Softwareanpassung konnte dieses Ziel erfolgreich erreicht werden. Unsere innovative Technologie ermöglicht es, eingehende Dokumente vollautomatisch per Nummer oder Strichcode in einer Dunkelverarbeitung zuzuordnen und in die E‑Akte zu übergeben. Dieser automatisierte Prozess läuft zuverlässig und effizient ab, wodurch die Mitarbeiter wertvolle Zeit sparen und sich auf andere Aufgaben konzentrieren können. Mit der Integration der Dunkelverarbeitungstechnologie konnten wir die Automatisierung unseres Kunden vorantreiben und die Bearbeitungszeiten deutlich verkürzen.
Sollte eine automatische Zuordnung aufgrund fehlender Nummern oder Strichcodes nicht möglich sein, greift agorum core umgehend ein. Der Vorgang wird gestoppt, und ein Mitarbeiter kann die notwendige Zuordnung manuell vornehmen. Diese nahtlose Integration von automatisierten und manuellen Arbeitsabläufen gewährleistet eine lückenlose und fehlerfreie Dokumentenverwaltung.
agorum core ermöglicht zudem eine nahtlose Integration mit Scangeräten, sodass die physischen Dokumente beim Eingang der Post vorab gescannt werden können. Dies sichert einen reibungslosen und effizienten Übergang von der physischen zur digitalen Form und trägt zur Beschleunigung des gesamten Dokumentenverarbeitungsprozesses bei.
Als agorum Software GmbH sind wir bestrebt, mit unseren innovativen Lösungen zur Dunkelverarbeitung von Dokumenten einen wertvollen Beitrag zur Optimierung der Arbeitsabläufe unserer Kunden zu leisten. Unser Fokus liegt darauf, unsere Produkte kontinuierlich zu verbessern und sie individuell auf die Anforderungen unserer Kunden anzupassen.
