QR-Rechnungen automatisiert verarbeiten: Viele scheuen sich davor, das Thema anzugehen und noch mehr, sich von den Papierrechnungen zu trennen. Unternehmen, bei denen viel Zeit für die Verarbeitung von Rechnungen anfällt, sollten jetzt über die Einführung eines DMS nachdenken.
Die QR-Rechnung löst in der Schweiz ab dem 30. Juni 2020 die bisherigen Einzahlungsscheine ab. Viele KMUs stehen vor der Herausforderung, ihre Rechnungsprozesse neu aufzustellen. Der agorum Partner NOVISTA hat Vorarbeit geleistet. Das DMS agorum core wurde angepasst und dahingehend erweitert, dass der neue Einzahlungsschein im Rechnungsworkflow integriert ist. Da viele KMUs als führendes System Sage 50 Extra im Einsatz haben, wurde die Schnittstelle dorthin automatisiert, sodass Buchungen von Rechnungen ab sofort direkt erstellt werden können. Worauf es dabei ankommt, erläutert Hans-Ulrich Stämpfli (Mitglied der Geschäftsleitung).
Einmal jährlich kommen die agorum Partnerunternehmen in Ostfildern zum Partnertag zusammen. Neben Infos zur neuen agorum cloud durften in diesem Jahr alle Teilnehmer zum ersten Mal einen Blick auf den Prototypen der Chatbot-App agorum boost werfen.
Die IT-Experten Indra Cloet und Thomas Iversen kennen sich aus, wenn es um die Digitalisierung von Prozessen im Patentwesen geht. Im Interview berichten die beiden, was die E-Akte im gewerblichen Rechtsschutz leisten kann und wie realistisch eine papierlose Kanzlei ist.
Um den Nutzern zusätzliche Funktionen zu bieten, ersetzt BES den Fileserver in ihrer Cloud durch agorum core open. Verschlagwortung, Volltextsuche und mehr erweitern damit die Möglichkeiten der Anwender.
Flexibilität und offene Schnittstellen sind für uns zwei der wichtigsten Erfolgsfaktoren für ein Dokumentenmanagement-System (DMS). Denn wenn das DMS nicht passgenau in die Unternehmensprozesse eingebunden werden kann, ist der Nutzen oft gering oder verpufft ganz. Eine wesentliche Rolle spielen dabei ERP-Systeme.
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