Was ist eigentlich ein Dokumentenmanagement-System und wozu braucht man eine solche Software?
Zuerst einmal gilt es, die Informationsflut zu bewältigen.
Fast jeder besitzt mittlerweile die nötige Technik, um von überall auf diese Daten zugreifen zu können. Das verändert unseren Alltag und natürlich auch unsere Arbeitswelt nachhaltig. Kein Wunder also, dass selbst kleine Firmen nach Lösungen suchen, um ihre Daten zu „managen“. Dokumentenmanagement ist also heute schon eine echte Arbeitserleichterung, für die Zukunft ist es definitiv ein Muss.
Eigenlich sollte man denken, der gute alte Aktenordner hat mittlerweile ausgedient, die Realität sieht aber vielerorts immer noch anders aus.
Nutzen Sie das volle Potential Ihrer digitalisierten Akten? Selbst wenn alle Dokumente in elektronischer Form vorliegen, ist das noch keine Garantie für effiziente Digitalisierung. Erst durch das perfektes Zusammenspiel aller Systeme entsteht ein Mehrwert für Ihr Unternehmen.
Vor der Freigabe von Eingangsrechnungen steht immer die Rechnungsprüfung, Stellt sich die Frage welche formalen Anforderungen hier bestehen!
QR-Rechnungen automatisiert verarbeiten: Viele scheuen sich davor, das Thema anzugehen und noch mehr, sich von den Papierrechnungen zu trennen. Unternehmen, bei denen viel Zeit für die Verarbeitung von Rechnungen anfällt, sollten jetzt über die Einführung eines DMS nachdenken.
Branchensoftware für Energiewirtschaft: Strom aus 100% erneuerbarer Energie – das gibt es bei dem Energieversorger „Frischer Nordwind“. Mit der gleichen Konsequenz, wie das Familienunternehmen auf regenerative Energien setzt, digitalisiert es seine Prozesse. Denn weniger Papierverbrauch schont unserer Wälder und ist ein wichtiger Beitrag für den Erhalt unserer Natur.
Die QR-Rechnung löst in der Schweiz ab dem 30. Juni 2020 die bisherigen Einzahlungsscheine ab. Viele KMUs stehen vor der Herausforderung, ihre Rechnungsprozesse neu aufzustellen. Der agorum Partner NOVISTA hat Vorarbeit geleistet. Das DMS agorum core wurde angepasst und dahingehend erweitert, dass der neue Einzahlungsschein im Rechnungsworkflow integriert ist. Da viele KMUs als führendes System Sage 50 Extra im Einsatz haben, wurde die Schnittstelle dorthin automatisiert, sodass Buchungen von Rechnungen ab sofort direkt erstellt werden können. Worauf es dabei ankommt, erläutert Hans-Ulrich Stämpfli (Mitglied der Geschäftsleitung).
Die Digitalisierung ist Thema Nr. 1 für Stadtwerke: Mit Smart Metering und E-Mobilität sind wir hoch oben in der Digitalisierung angekommen. Lesen Sie im nachfolgendem Artikel, welche Anforderungen eine Software für Stadtwerke erfüllen muss, beschrieben an 3 Beispielen.
Von der Erfassung Ihrer Eingangspost über die Kontrolle der Dokumente bis zur richtigen Ablage geht in Ihrem Unternehmen eine Menge Zeit verloren? Außerdem müssen Rechnungen und Lieferscheine noch von Hand erfasst werden? Das wollen Sie ändern? Alle Informationen dazu bekommen Sie in unserem Webinar.
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