Gezielte Kommunikation ohne Tool-Chaos? Mit agorum core erstellst du personalisierte Serienbriefe und Serien-E-Mails direkt aus deinem DMS. Schnell, einfach und 100% DSGVO-konform. Wie das geht und was du dabei beachten solltest? Wir erklären es dir Schritt für Schritt.
Die NIS-2 Richtlinie ist das neue Must-have für alle, die in der digitalen Welt den Ton angeben wollen. Sie will die Netz- und Informationssicherheit in der EU auf ein neues Level heben. Das bedeutet mehr Schutz, mehr Resilienz und vor allem eines: mehr Verantwortung für alle Macher da draußen. Die Regelung unterscheidet zwischen besonders wichtigen und wichtigen Unternehmen. Wer dazugehört, muss sich selbst identifizieren und dann loslegen.
agorum core pro stellt eine umfassende Lösung bereit, die vielseitig einsetzbar ist und sich schnell als wertvolle Investition erweist. Eine von vielen Möglichkeiten sind PDF-Dokumente zu trennen und zusammenzufügen. Dieses Feature erleichtert den Umgang mit umfangreichen Dokumenten wie Verträgen, Rechnungen oder Berichten erheblich und trägt dazu bei, Arbeitsprozesse effizienter und strukturierter zu gestalten.
Wir, die agorum Software GmbH, bringen über 25 Jahre Erfahrung in der erfolgreichen Umsetzung digitaler Workflows für Unternehmen mit und verfügen über eine herausragende Expertise in der Beratung.
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Die “Abdock-Funktion” ist nicht nur einfach zu bedienen, sondern auch äußerst vielseitig. Sie bietet Ihnen eine Detailansicht jedes Dokuments, das Sie abdocken, mit einer zusätzlichen Toolbar, die Funktionen wie das automatische Aktualisieren enthält. Durch Aktivieren der Checkbox “Automatisch aktualisieren” wird sichergestellt, dass die Detailansicht des Dokuments bei einem Wechsel automatisch aktualisiert wird.
Dokumente automatisiert sortieren: agorum core bietet eine wegweisende Lösung für die Herausforderungen der Dokumentensortierung. Der automatisierte Prozess ermöglicht die Sortierung von Papierdokumenten durch eindeutige Identifikatoren wie IDs und Seitenzahlen.
Die Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems wie agorum core bietet zahlreiche Vorteile in Bezug auf Sicherheit. Neben dem Schutz vor unberechtigtem Zugriff und Datenverlust trägt es dazu bei, das Vertrauen der Kunden zu stärken, rechtliche Compliance sicherzustellen und die Gesamteffizienz der Dokumentenverwaltung zu steigern.
Archivierungssoftware ist ein Tool, das es ermöglicht, Daten systematisch zu speichern und zu katalogisieren, um sie leicht wiederfinden zu können.
Der Support von agorum core pro bietet eine schnelle und kompetente Unterstützung bei technischen Herausforderungen und Fragen. Ein erfahrenes Team steht den Kunden zur Verfügung, um potenzielle Hindernisse aus dem Weg zu räumen und einen reibungslosen Betrieb des Systems sicherzustellen. Die direkte Kommunikation mit den Entwicklern ermöglicht es Unternehmen, ihre individuellen Anforderungen zu äußern und maßgeschneiderte Lösungen zu erhalten.
Gemäß dem IDW PS 880 müssen elektronische Dokumente inhaltlich unveränderbar, manipulationssicher und dauerhaft lesbar archiviert werden. Dies bedeutet, dass einmal archivierte Dokumente nicht mehr verändert oder gelöscht werden dürfen. Ferner müssen sie vor unbefugtem Zugriff geschützt und in einem sicheren Umfeld aufbewahrt werden.
Adresse
agorum Software GmbH
Vogelsangstraße 22
73760 Ostfildern, Deutschland
beratung[at]agorum.com