Die digitale Archivierung mit agorum core bietet nicht nur eine sichere und gesetzeskonforme Ablage von Daten, sondern auch eine effiziente Bereitstellung von Informationen. Mit klaren Strukturen, Texterkennung und einem durchdachten Berechtigungssystem ermöglicht agorum core Unternehmen, alle Vorteile der digitalen Archivierung zu nutzen. Machen Sie einen Schritt in die Zukunft Ihrer Unternehmensdokumentation – wir begleiten Sie gerne!
Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) macht auch vor den internen Prozessen Ihres Unternehmens nicht halt. Konkret sind davon Bewerber- und Personalakten betroffen. Um Ihre Abläufe bequem digital verwalten zu können und dabei gleichzeitig datenschutzkonform zu arbeiten, bietet sich die Verwendung einer elektronischen Personalakte an.
BITMi ist ein IT-Fachverband, der die Interessen der mittelständischen IT-Firmen vertritt. Mit über 580 zertifizierten Produkten ist der BITMi der größte IT-Fachverband deutschlandweit.
Aufbewahrungsfristen 2023: Welche Dokumente dürfen entsorgt und welche müssen noch aufbewahrt werden. Erfahren Sie mehr dazu in diesem Beitrag.
Die digitale Steuerprüfung ist auf dem Vormarsch. Die Aktenordner weichen den digitalen Prozessen, und das mit gutem Grund. Die Abstimmung zwischen Unternehmen, Steuerberater und Finanzamt ist mit einem Dokumentenmanagement-System unschlagbar einfach. Alle Belege, die zu prüfen sind, können ganz einfach in einen Datenraum verlinkt werden, der Prüfer bekommt Zugriff darauf und kann effizient seine Arbeit machen. Warum das Dokumentenmanagement agorum core dafür prädestiniert ist, beschreiben wir in diesem Beitrag:
Weil wir uns darüber im Klaren sind, dass das Archiv eine der wichtigsten Grundlagen für eine Dokumentenmanagementsoftware (DMS) darstellt, haben wir natürlich auch einen hohen Anspruch daran. Genau aus diesem Grund haben wir unser System auch dieses Jahr wieder von einem neutralen Wirtschaftsprüfer abnehmen lassen. Das schafft zwar eine sehr gute Grundvoraussetzung für Ihre Archivierung, dennoch liegt es an Ihnen, die gesetzlichen Vorschriften und Fristen für eine GoBD-konforme Archivierung einzuhalten. Welche Vorschriften der Gesetzgeber festgelegt hat, erfahren Sie in diesem Beitrag.
Aufbewahrungsfristen 2022: Was können Sie konkret löschen? Generell ist jeder Gewerbetreibende verpflichtet, geschäftliche Unterlagen über einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren.
Als DMS-Hersteller haben wir einen hohen Qualitätsanspruch an unsere Produkte. Das Herzstück eines DMS ist und bleibt das Archiv. Dort wird technisch die revisionssichere Archivierung verwaltet. Und weil wir uns dieser Verantwortung bewusst sind, lassen wir unser System alle drei Jahre von einem neutralen Wirtschaftsprüfer abnehmen. Ein geprüftes DMS alleine reicht jedoch nicht aus, um den Anforderungen der gesetzlichen Vorschriften gerecht zu werden. Welche zusätzlichen Pflichten Unternehmen haben, lesen Sie hier.
Ursprünglich für Patentanwaltskanzleien entwickelt, stellt die digitale Unterschriftenmappe von agorum core eine branchenunabhängige Lösung dar. Mit ihr werden unterschriftsreife Dokumente zwischen Sachbearbeitern und Unterzeichnern ausgetauscht.
Software für Projektmanagement: Bei der Auswahl einer geeigneten Software sollten Unternehmen im Vorfeld gut prüfen, welche Anforderungen diese erfüllen muss. Reicht eine Standard-Lösung, oder müssen komplexe Prozesse abgebildet werden? Welche 5 Kriterien bei der Auswahl helfen, beschreiben wir in diesem Blogbeitrag.
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