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Compliance

Papierloses Vertragsmanagement

Papierloses Vertragsmanagement ist im Zuge der Digitalisierung nicht mehr wegzudenken. Warum Sie diese Aufgabe getrost einem DMS/ECM anvertrauen können, beschreiben wir in diesem Beitrag. Vor allem in Zeiten von Homeoffice ist es mehr als entscheidend, dass Anwender schnellen und digitalen Zugriff auf Verträge haben und nicht extra einen Bürotag einlegen müssen. Wertvolle Informationen gibt es hier kompakt:

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Alternative zu Microsoft Teams: DMS/ECM-Software agorum core

Mit der Pandemie und dem Einzug vom Büro ins Homeoffice stieg die Anzahl der täglich aktiven Nutzer um wöchentlich 12 Millionen und steht heute bei ca. 44 Millionen. Die Anzahl der Treffer beim Suchbegriff “Alternative zu Microsoft Teams” lässt jedoch darauf schließen, dass viele nach Alternativen suchen. Im Beitrag stellen wir Ihnen das Open Source DMS/ECM agorum core vor. Soviel vorneweg: damit sind Ihre Daten sicher.

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Rechnungsprüfung automatisieren mit einem Dokumentenmanagement-System

Die Rechnungsprüfung ist Alltag in jedem Unternehmen: Bevor eine Rechnung zur Zahlung freigegeben wird, muss sie auf ihre sachliche und formale Richtigkeit geprüft und in diesem Zuge mit Lieferschein und Bestellung abgeglichen werden. Wie Sie diese Prozesse über ein Dokumentenmanagement-System umsetzen können, beschreiben wir in folgendem Beitrag.

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Elektronische Belegerfassung

Wer “elektronische Belegerfassung” hört, denkt meist zuerst an Eingangsrechnungen. Dabei ist die Bezeichnung “Beleg” viel umfassender, denn Belege fallen in allen Bereichen des Unternehmens an.

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Mit dem richtigen ECM-System erledigt sich Compliance im Unternehmen von selbst

Was bedeutet Compliance in Unternehmen? Spätestens seit der Einführung der besagten DSGVO rückt die Verantwortung, Daten rechtskonform zu verwalten, in das Bewusstsein vieler Unternehmen. Denn eine Nichtbeachtung der Gesetze könnte böse enden: Horrende Bußgelder, strafrechtliche Verstöße oder Ärger mit Kunden sind mögliche Folgen. Es lohnt sich also, sich durch das Dickicht der Begrifflichkeiten und Abkürzungen von DSGVO über GoBD bis ISO 9001 zu schlagen.

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Unstrukturierte Daten strukturieren

Die Baumstruktur auf dem Fileserver: Selbst gemachte Datensilos, in denen unstrukturierte Daten in Ordnern versinken. Häufig so gut weggepackt, dass sie niemand außer dem Bearbeiter selbst wiederfindet. Welche Risiken das mit sich bringt und was Sie dagegen tun können, lesen Sie hier.

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