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Digitalisierung

Elektronische Ablage mit einem Dokumentenmanagement-System

Elektronische Ablage mit einem Dokumentenmanagement-System ist ideal geeignet für alle Dokumente, die auch elektronisch erzeugte werden. Unternehmen können dabei frei entscheiden, wie sie ihre elektronische Ablage organisieren, solange die Einhaltung der vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen gewährleistet ist. Theoretisch genügen also ein herkömmlicher Fileserver und regelmäßige Datensicherungen. Besser, leistungsfähiger und produktiver wird Ihre elektronische Ablage allerdings mit einem Dokumentenmanagement-System.

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Dokumentenmanagement im Univention Corporate Server (UCS)

Das Dokumentenmanagementsystem agorum core im Univention Corporate Server (UCS) ist die Lösung für einen unkomplizierten IT-Betrieb. Der UCS-Server bietet die optimalen Voraussetzungen für Microsoft Windows, Mac OS X oder Linux-Umgebungen. Das Dokumentenmanagementsystem agorum core ist im dazugehörigen App Center verfügbar und in kürzester Zeit installiert. Mehr dazu erfahren Sie in diesem Beitrag:

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Dokumentenmanagement-Software (DMS)

Dokumentenmanagement-Software (DMS) kann im Tagesgeschäft viel Arbeit abnehmen: Termine überwachen, Aufgaben strukturieren oder einen schnellen Überblick zu einem Kunden oder Vorgang geben. Was die kleinen Helfer alles können, beschreiben wir in diesem Beitrag.

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Handlungsfähig durch Digitalisierung

Nutzt man die Digitalisierung und erkennt das Potenzial, das eine Digitalisierung mit sich bringt, entstehen viele Chancen für das eigene Unternehmen. Dabei spielt es weder eine Rolle, wie groß das Unternehmen ist, noch, aus welcher Branche es stammt. Die Digitalisierung kann der Schritt sein, sich vom Wettbewerb abzuheben.

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Sammelrechnungen buchen mit dem Dokumentenmanagement agorum core

Sammelrechnungen buchen: Das ist mit den innovativen Funktionalitäten im Dokumentenmanagement-System (DMS) agorum core mit wenigen Klicks erledigt. Die hochentwickelte Software nimmt die Erfassung von umfangreichen Sammelrechnungen ab, und ein anschließender Workflow holt die Freigaben ein. Das bedeutet maximale Unterstützung für die Buchhaltung. Wie die einzelnen Software-Module arbeiten, beschreiben wir in diesem Beitrag.

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Dauerzustand Homeoffice

Wenn die Lösung Homeoffice die einzige Möglichkeit bleibt, um Projekte und Aufträge abzuarbeiten, muss eine vernünftige Regelung her. Im immerwährenden Zustand einer Pandemie sollte man meinen, dass jedes Unternehmen diese Hürde längst bewältigt hat. Doch leider ist das nicht der Fall, im Gegenteil, während der eine Arbeitgeber den Angestellten versucht, alles möglich zu machen, hat der nächste die Möglichkeit gar nicht, sein Team aus dem Homeoffice produktiv werden zu lassen.

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In 3 Schritten erfolgreich ein Dokumentenmanagement-System einführen

Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) einführen heißt bei agorum Software: 1. Online-Demo, 2. Workshop, 3. Agile Umsetzung. Das bedeutet, wir hören genau zu, um zu verstehen, wonach Sie suchen. Danach stellen wir Ihnen vor, wie diese Aufgabenstellung über unser DMS agorum core abgebildet werden kann. Die Umsetzung erfolgt nach der agilen Methode. Diese drei Schritte beschreiben wir in diesem Beitrag.

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Dokumentenmanagement-System agorum core: Workflows erstellen

Workflows erstellen und aus der analogen in die digitale Welt zu transferieren, ist die Kerndisziplin des Dokumentenmanagement-Systems agorum core. Bestes Beispiel ist der Rechnungsprozess. Mit dem agorum core workflow 3.0 können die einzelnen Freigabeschritte so konfiguriert werden, wie sie den realen Prozessen im Unternehmen entsprechen. Diesen Prozess stellen wir Ihnen in diesem Beitrag vor:

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Digitale Archivierung mit dem Dokumentenmanagement-System agorum core

Digitale Archivierung mit dem Dokumentenmanagement-System (DMS) agorum core: Dahinter ist die Datenbank der Tresor, in dem alle Dokumente liegen. Und eben dieser Tresor muss clever verwaltet werden, damit die Anwender ein performantes System haben. Häufige Frage von Kunden ist in diesem Kontext die Frage nach einer Deduplizierung und dem Thema Storage. Die große Überschrift darüber ist das Datenmanagement. Welche technischen Möglichkeiten unser Dokumentenmanagement-System agorum core bietet, erfahren Sie in diesem Beitrag.

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Den Überblick behalten: agorum core machts möglich

Um die perfekte Grundlage für Ihre digitalen Unternehmensprozesse zu schaffen, eignet sich eine Dokumentenmanagementsoftware hervorragend. Wir erläutern Ihnen heute 5 wesentliche Punkte, die Ihnen die Handhabung Ihrer internen Prozesse durch eine Dokumentenmanagementsoftware vereinfachen. Gestalten Sie Ihre Unternehmensprozesse digital und effizient mit agorum core.

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