DMS
Dokumente scannen und archivieren
24.03.2021
Möchten auch Sie Ihr Papier loswerden? Scannen und archivieren Sie Ihre Dokumente mit einem Dokumentenmanagement-System.
Scanner im Praxistest: Brother ADS-1700W
22.03.2021
Scanner im Praxistest: Brother ADS-1700W. Immer wieder taucht die Frage auf, welche Scanner wir empfehlen, um Papier-Dokumente in agorum core zu scannen. Dafür können wir keine pauschale Empfehlung aussprechen, da es zum Beispiel darauf ankommt, welche und wie viele Dokumente Sie verarbeiten müssen. Grundsätzlich gilt: agorum core kann von jedem Scanner Daten integrieren, der Dokumente per E-Mail versenden oder in ein Netzlaufwerk (SMB/CIFS) speichern kann – was die meisten Scanner heute können.
Alternative zu Microsoft Teams: DMS/ECM-Software agorum core
12.03.2021
Mit der Pandemie und dem Einzug vom Büro ins Homeoffice stieg die Anzahl der täglich aktiven Nutzer um wöchentlich 12 Millionen und steht heute bei ca. 44 Millionen. Die Anzahl der Treffer beim Suchbegriff “Alternative zu Microsoft Teams” lässt jedoch darauf schließen, dass viele nach Alternativen suchen. Im Beitrag stellen wir Ihnen das Open Source DMS/ECM agorum core vor. Soviel vorneweg: damit sind Ihre Daten sicher.
Dunkelverarbeitung mit einem Dokumentenmanagement-System (DMS)
12.03.2021
„Dunkelverarbeitung“ ist ein Begriff aus der Versicherungswirtschaft und beschreibt einen automatisierten Prozess, der ohne menschliches Zutun oder Eingreifen abläuft. Dafür braucht es automatisierte Prozesse und Vorgänge, die das steuern. Eine Spezialität des DMS/ECM agorum core. Die „Dunkelverarbeitung“ ist bei dem Großteil aller über 500 agorum-Kunden im Einsatz. Weit über die Versicherungsbranche hinaus. Wir berichten.
Prozessautomatisierung mit Dokumentenmanagement-Systemen
11.03.2021
Prozessautomatisierung ist ein wichtiger Part in der digitalen Transformation. Es ist die Ablösung von aufwändigen und papierbasierten Vorgängen durch softwaregestützte Prozesse. Routineaufgaben können vollautomatisiert von Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) gesteuert werden. Die Einsparpotenziale sind sehr hoch und der Return on Invest ist den Unternehmen sicher. Im Beitrag beschreiben wir die wichtigsten Eckpunkte.
Kopano Groupware mit Dokumentenmanagement
11.03.2021
Heute stelle ich Ihnen die Kopano-Integration des DMS agorum core vor. Durch die Standardschnittstelle WebDAV integriert sich agorum core nahtlos in die Kopano DeskApp und WebApp. Dadurch ist es möglich, die gesamte Dokumentenmanagement-Struktur einsehen zu können, ohne das Groupware-System verlassen zu müssen.
Rolf Lang zu Gast bei Christian Zengel
09.03.2021
Einen höheren Unterhaltungswert zwischen Teckis kann es kaum geben: Christian Zengel (sysops) ist Vollblut-Tecki und betreibt den YouTube-Kanal sysops.tv. Sein Anruf kam morgens um 11 Uhr. Um 17:15 Uhr gab’s auf seinem Channel eine Live-Präsentation von Rolf Lang (agorum). Die ist an Unterhaltsamkeit kaum zu überbieten. Sie werden Ihren Spaß haben!
Die ideale ERP/DMS-Kombination: agorum core und Odoo
04.03.2021
Was haben das ERP Odoo und das DMS/ECM agorum core gemeinsam? Beide Systeme basieren auf Open-Source-Technologie. Ideale Voraussetzungen für Unternehmen, die digital unabhängig sein möchten. Mehr über das perfekte Paar beschreiben wir in diesem Blogbeitrag.
Verträge verwalten: Digitales Vertragsmanagement und Vertragsarchivierung
26.02.2021
Digitales Vertragsmanagement: Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) bieten mehr als nur einen Wiedervorlageworkflow. Beim Scannen eines Vertrages können die erforderlichen Metadaten wie z.B. Laufzeit, Kündigungsfristen und Vertragspartner erfasst werden. Über automatisierte Prozesse wird der Vertrag in der elektronischen Akte abgelegt und einer Person, Gruppe oder Abteilung mit entsprechenden Zugriffsrechten zugewiesen. Das DMS agorum core übernimmt für Sie die Einhaltung aller Fristen und Fälligkeiten. Mehr dazu im Beitrag.
agorum boost: Mobiles Arbeiten trotz Autopanne
25.02.2021
agorum boost im Einsatz: das DMS/ECM-agorum core kann über die App agorum boost mobil auf alle Daten im DMS zugreifen. Im Unterschied zu den gängigen Messenger-Diensten ist die Anwendung DSGVO konform.
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