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E-Akte

Digitalisierung der Personalakte

16.03.2024

Der hohe administrative Aufwand einer Personalabteilung ist nicht zu unterschätzen. Mithilfe von automatisierten Prozessen im HR-Bereich kann dieser Aufwand auf ein Minimum reduziert und viel Zeit und Geld gespart werden. Warum es so wichtig ist, gerade jetzt im Personalbereich die Digitalisierung anzugehen, erfahren Sie in diesem Bericht.

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Personalakte ins DMS integrieren

03.01.2024

Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) macht auch vor den internen Prozessen Ihres Unternehmens nicht halt. Konkret sind davon Bewerber- und Personalakten betroffen. Um Ihre Abläufe bequem digital verwalten zu können und dabei gleichzeitig datenschutzkonform zu arbeiten, bietet sich die Verwendung einer elektronischen Personalakte an.

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Referenzbericht: Software für die Mineralölbranche

01.06.2023

Ein Referenzbericht, was Software für den Mineralöl- und Brennstoffhandel alles leisten kann: Man nehme: X-oil und das DMS agorum core. Die beiden Systeme managen alle Prozesse des Tagesgeschäfts bis hin zur revisionssicheren Archivierung, wie sie vom Gesetzgeber verlangt wird. Im Beitrag praxisnah beschrieben am Schmierstoffspezialisten Kaiser Söhne aus Arnsberg/NRW.

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Elektronische Mitgliederverwaltung für Verbände und Organisationen

27.06.2022

Elektronische Mitgliederverwaltung für Verbände, Kammern, Gewerkschaften oder Akademien mit dem Dokumentenmanagement agorum core. Je mehr Mitglieder eine Organisation hat, umso wichtiger ist eine effiziente elektronische Mitgliederverwaltung. Denn in der Praxis ist es oft schwieriger als gedacht, jederzeit nachzuvollziehen, welche Leistungen das einzelne Mitglied bereits abgerufen hat oder in welche Aktivitäten und Projekte es aktuell involviert ist. Das Stichwort lautet: Elektronische Mitgliederakte. Mehr dazu in diesem Blogbeitrag:

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Die Akte, bitte

17.06.2022

Was einst selbstverständlich war, ist heute altbacken, sollte man meinen, doch die Realität sieht anders aus!  Es gibt  immer noch viele Unternehmen, die ihre Unterlagen in Papierform ansammeln und archivieren. Der Satz: “Bringen Sie mir mal die Akte XY”… gehört noch lange nicht der Vergangenheit an, das könnte er aber längst.

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Dokumentenbezogene Geschäftsprozesse optimieren mit dem DMS agorum core

24.05.2022

Dokumentenbezogene Geschäftsprozesse optimieren – dafür ist das DMS agorum core die ideale Software. Schlüsselworte in diesem Kontext sind: Versionsverwaltung, Kommunizieren am Dokument über Chatfunktion, Prozesse über Workflows und automatisierte Prozesse. Lesen Sie dazu, wie Sie das Dokumentenmanagement-System agorum core dabei unterstützen kann.

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Elektronische Ablage mit einem Dokumentenmanagement-System

28.03.2022

Elektronische Ablage mit einem Dokumentenmanagement-System ist ideal geeignet für alle Dokumente, die auch elektronisch erzeugte werden. Unternehmen können dabei frei entscheiden, wie sie ihre elektronische Ablage organisieren, solange die Einhaltung der vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen gewährleistet ist. Theoretisch genügen also ein herkömmlicher Fileserver und regelmäßige Datensicherungen. Besser, leistungsfähiger und produktiver wird Ihre elektronische Ablage allerdings mit einem Dokumentenmanagement-System.

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