Die Digitalisierung ist heute wichtiger denn je, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Durch den Einsatz digitaler Technologien können Unternehmen ihre Geschäftsprozesse automatisieren, Informationen schneller und effizienter verarbeiten und bessere Entscheidungen treffen. Dadurch können sie ihre Produktivität steigern, Kosten senken und ihre Kunden besser bedienen.
In der heutigen globalen Wirtschaft sind Unternehmen gezwungen, schnell auf Veränderungen der Marktanforderungen zu reagieren. Digitale Technologien können dabei helfen, agiler und flexibler zu werden und neue Geschäftsmöglichkeiten zu identifizieren. Unternehmen, die nicht in der Lage sind, auf diese Weise zu agieren, laufen Gefahr, von agileren Konkurrenten überholt zu werden.
Darüber hinaus verlangen Kunden heute von Unternehmen eine schnelle, effiziente und personalisierte Erfahrung. Digitale Technologien können Unternehmen dabei helfen, ihre Kunden besser zu verstehen und ihnen maßgeschneiderte Produkte und Dienstleistungen anzubieten. Unternehmen, die diesen Trend verschlafen, laufen Gefahr, von Konkurrenten abgehängt zu werden, die ihre Kunden besser verstehen und ihnen bessere Lösungen bieten.
Insgesamt ist die Digitalisierung ein entscheidender Faktor, um wettbewerbsfähig zu bleiben und den Erfolg eines Unternehmens langfristig zu sichern. Unternehmen sollten daher ihre Geschäftsprozesse überdenken und prüfen, wie sie digitale Technologien einsetzen können, um ihre Effizienz zu steigern, ihre Kunden besser zu bedienen und ihre Wettbewerbsfähigkeit zu erhöhen. Eine All-in-One-Lösung, die DMS-, ECMS– und RPA-Funktionalitäten miteinander kombiniert, kann Unternehmen dabei unterstützen, diese Herausforderungen zu bewältigen.
Was ist ein DMS?
Ein Dokumenten-Management-System (DMS) ist eine Softwarelösung, die es Unternehmen ermöglicht, digitale Dokumente zu erstellen, zu erfassen, zu speichern, zu organisieren, zu teilen und zu verwalten. Ein DMS kann eine Vielzahl von Dokumenten wie Verträge, Rechnungen und weitere Dateitypen verwalten. Ein DMS kann auch Funktionen wie Versionierung, Zugriffskontrolle, Workflow-Management, Suche und die revisionssichere Archivierung enthalten.
Was ist ein ECMS?
Ein Enterprise-Content-Management-System (ECMS) ist eine erweiterte Version eines DMS, die nicht nur Dokumente, sondern auch andere Arten von Inhalten wie E-Mails, Webseiten, Audio- und Videodateien, soziale Medien und strukturierte Daten verwalten kann. Ein ECMS bietet zusätzlich Funktionen wie Metadaten-Management, Records-Management, Compliance-Management, Collaboration und Integration mit anderen Unternehmensanwendungen.
Was versteht man unter einem RPA-System?
Robotic Process Automation (RPA) ist eine Technologie, mit der Unternehmen ständig wiederkehrende, manuelle Prozesse automatisieren können, indem sie Software-Roboter einsetzen, um Aufgaben auszuführen, die normalerweise von Menschen ausgeführt werden. RPA-Systeme können eine Vielzahl von Geschäftsprozessen automatisieren, zum Beispiel die Dateneingabe, die Datenverarbeitung, das Erstellen von Berichten und das Durchführen von Analysen.
Die Kombination von DMS, ECMS und RPA-Systemen
Die Kombination dieser Funktionen in einer einzigen Plattform ermöglicht es Unternehmen, ihre Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten und Zeit und Ressourcen zu sparen. Dabei ist es wichtig, dass das System an die individuellen Bedürfnisse und Anforderungen des Unternehmens angepasst werden kann. agorum core pro bietet hierfür eine All-in-One-Lösung, die auf Open-Source-Technologie basiert und hochgradig konfigurierbar und anpassungsfähig ist. Unternehmen können damit Zeit und Ressourcen sparen und ihre Arbeitsabläufe optimieren.
agorum core pro ist ein vielseitiges System, das Dokumentenmanagement, Enterprise-Content-Management und Robotic Process Automation in einer einzigen Plattform vereint. Unternehmen können damit digitale Dokumente erstellen, erfassen, speichern, organisieren, teilen und verwalten. Die Software bietet Funktionen wie Versionierung, Zugriffskontrolle, Workflow-Management und die revisionssichere Archivierung an. Zudem können auch alle Datenformate mit Inhalten wie E-Mails, Webseiten, Audio- und Videodateien, soziale Medien und strukturierte Daten verwaltet werden. Funktionen wie Metadaten-Management, Records-Management, Compliance-Management, Collaboration und Integration mit anderen Unternehmensanwendungen runden das Angebot ab.
Die RPA-Technologie von agorum core pro automatisiert wiederkehrende, manuelle Prozesse, indem sie Software-Roboter einsetzt, um Aufgaben auszuführen, die normalerweise von Menschen ausgeführt werden. RPA-Systeme können eine Vielzahl von Geschäftsprozessen automatisieren, zum Beispiel die Dateneingabe, die Datenverarbeitung, das Erstellen von Berichten und das Durchführen von Analysen.
Vorteil Open-Source-Technologie von agorum core
Was agorum core pro zusätzlich von anderen Systemen unterscheidet, ist die Tatsache, dass es auf Open-Source-Technologie basiert. Dadurch ist das System hochgradig konfigurierbar und anpassungsfähig, was es Unternehmen ermöglicht, es an ihre individuellen Bedürfnisse und Anforderungen anzupassen. Zudem ist agorum core pro sehr kosteneffektiv, da keine zusätzlichen teuren proprietären Softwarelizenzen benötigt werden. Open-Source-Software bietet Unternehmen auch die Möglichkeit, mit der Gemeinschaft von Entwicklern und Benutzern zusammenzuarbeiten, um das System kontinuierlich zu verbessern und zu erweitern.
Die ganzheitliche Lösung zur Digitalisierung für Unternehmen
agorum core pro bietet Unternehmen eine ganzheitliche All-in-One-Lösung für die Digitalisierung und Optimierung ihrer Geschäftsprozesse. Die Kombination von Dokumenten-Management, Content-Management und Robotic Process Automation in einer einzigen Plattform ermöglicht es, Zeit und Ressourcen zu sparen und Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten.
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