Eine präzise und sichere Vertragsverwaltung ist in Unternehmen von zentraler Bedeutung. Für alle, die hohen Wert auf Compliance, Effizienz und Sicherheit legen, bietet die digitale Vertragsverwaltung mit ACP-Contract eine leistungsstarke Lösung. Dieses innovative Plugin für das Open Source DMS agorum core pro entwickelte unser herausragender Partner, ACP Digital Business Solution AG. Wir freuen uns sehr über diese gelungene Entwicklung, die Ihnen zahlreiche Vorteile bietet.
Die digitale und automatisierte Vertragsverwaltung mit ACP-Contract bietet zahlreiche Vorteile, die speziell auf die Bedürfnisse von Unternehmen zugeschnitten sind:
- Zeitersparnis durch Automatisierung: Mit automatisierten Workflows und Erinnerungen können Sie Ihre wertvolle Zeit effizienter nutzen. Verträge werden automatisch verwaltet, was den administrativen Aufwand erheblich reduziert.
- Höchste Sicherheit: Die revisionssichere Ablage, verschlüsselte Speicherung und umfassende Zugriffskontrollen gewährleisten, dass Ihre sensiblen Daten stets geschützt sind.
- Umfassendes Controlling: Behalten Sie den Überblick über alle Mandanten und Vertragskonditionen wie Status, Fristen und Kosten. Dies ermöglicht eine präzise Planung und Kontrolle.
- Maximale Transparenz: Eine zentrale Ablage und eine intuitive Suchfunktion sorgen dafür, dass alle Verträge schnell und einfach auffindbar sind. Die Versionshistorie ermöglicht eine lückenlose Nachverfolgung aller Änderungen.
- Strikte Compliance: Die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Audit-Trails ist jederzeit gewährleistet, was besonders für die Zertifizierung bei Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist.
- Nahtlose Integration: ACP-Contract fügt sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft ein und ermöglicht die Abbildung aller dokumentenbasierten Prozesse.
Unverzichtbare Features der Kombination aus Vertragsverwaltung und ECM
Die Kombination von Vertragsverwaltung und Enterprise Content-Management (ECM) in ACP-Contract bietet Ihnen eine Vielzahl von Funktionen, die Ihre Arbeitsprozesse optimieren und die Effizienz steigern:
- Zentrale und revisionssichere Verwaltung aller Vertragsarten: Alle Verträge werden zentral und revisionssicher archiviert, was Ihnen jederzeit Zugriff und Kontrolle ermöglicht.
- Fristenmanagement: Automatische Benachrichtigungen bei Fristabläufen und Verlängerungen stellen sicher, dass keine wichtigen Termine übersehen werden.
- Gesamtüberblick über alle Vertragsdetails: Sie haben jederzeit einen vollständigen Überblick über alle relevanten Vertragsinformationen.
- Integriertes Dokumentenmanagement: Alle Vertragsversionen und verknüpften Dokumente werden zentral verwaltet, was die Zusammenarbeit erleichtert.
- Einbeziehung aller vertragsrelevanten Personen: Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Personen in den individuellen Genehmigungsprozess eingebunden werden.
- Sicherung sensibler Informationen: Ein ausgereiftes Berechtigungskonzept schützt Ihre sensiblen Daten vor unbefugtem Zugriff.
- Vollständige Nachvollziehbarkeit: Dank der umfassenden Versionshistorie ist jede Änderung nachvollziehbar.
- Übersicht über Kosten und Erträge: Ein Zahlungs- und Einnahmeplan bietet Ihnen eine vollständige Übersicht über alle finanziellen Aspekte Ihrer Verträge.
- Multimandantenfähigkeit: Die Integration aller Unternehmensgesellschaften ist durch die Multimandantenfähigkeit gewährleistet.
- Kündigungsmanagement: Verwalten Sie Kündigungen effizient und vermeiden Sie unerwünschte Vertragsverlängerungen.
Wussten Sie…
…dass 10% aller Verträge nach der Ablage nicht mehr lokalisierbar sind? Oder dass sich über 50% aller Lieferantenverträge automatisch verlängern, weil der Kunde vergisst zu kündigen? Mit ACP-Contract gehören solche Probleme der Vergangenheit an. Die automatisierte Vertragsverwaltung sorgt dafür, dass Sie jederzeit den Überblick über alle Verträge behalten und keine wichtigen Fristen mehr verpassen.
Effizienz durch Digitalisierung und Automatisierung
Die Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen sind nicht nur Trends, sondern Notwendigkeiten, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Mit ACP-Contract können Sie Ihre Vertragsverwaltung effizienter gestalten und gleichzeitig die Sicherheit und Compliance in Ihrem Unternehmen erhöhen.
Fazit: ACP-Contract, das neue Plugin für das Open Source DMS agorum core pro, bietet eine umfassende Lösung für die digitale und automatisierte Vertragsverwaltung. Mit Funktionen wie zentraler Ablage, automatisierten Workflows, umfassendem Fristenmanagement und einem ausgeklügelten Berechtigungskonzept wird die Verwaltung Ihrer Verträge nicht nur einfacher, sondern auch sicherer und effizienter. Nutzen Sie die Gelegenheit und optimieren Sie Ihre Vertragsverwaltung mit ACP-Contract, um Zeit und Ressourcen zu sparen und gleichzeitig die Transparenz und Compliance in Ihrem Unternehmen zu erhöhen.
Setzen Sie auf die innovative Lösung von agorum Software GmbH und unserem geschätzten Partner, der ACP Digital Business Solution AG, und profitieren Sie von den zahlreichen Vorteilen der digitalen Vertragsverwaltung.
Bereit, Ihre Vertragsverwaltung auf das nächste Level zu heben?
Kontaktieren Sie uns, um mehr über ACP-Contract zu erfahren und eine maßgeschneiderte Lösung für Ihr Unternehmen zu erhalten.
ACP Digital Business Solution AG
E-Mail: marketing.jbs@acp.de
Telefon: +49 3641 287 0
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