Automatisierung ist kein Buzzword, sondern eine Notwendigkeit – insbesondere, wenn es um E-Rechnungen geht. Die Einführung elektronischer Rechnungen hat die Art und Weise, wie Buchhaltungsprozesse ablaufen, revolutioniert und bietet Unternehmen eine beeindruckende Effizienzsteigerung. In unserem jüngsten Webinar “[E-]Rechnung voll automatisiert” hat unser Partner ACP Digital Business Solutions AG die Vorteile eines vollständig automatisierten E-Rechnungsworkflows vorgestellt und gezeigt, wie agile Projektmethoden entscheidend für die erfolgreiche Implementierung sind.
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Die Vorteile der E-Rechnung auf den Punkt gebracht
Der Umstieg auf E-Rechnungen bringt handfeste Vorteile mit sich: Reduzierung des Papierverbrauchs, Minimierung von Fehlerquellen und Beschleunigung des gesamten Rechnungsprozesses. Für Unternehmen bedeutet dies einen erheblichen Effizienzgewinn. Der Übergang zu einem E-Rechnungsworkflow sollte jedoch nicht isoliert betrachtet werden, sondern als agiles Projekt, das kontinuierlich angepasst und verbessert wird.
Agile Methoden als Schlüssel zum Erfolg
Die Einführung eines E-Rechnungsworkflows ist kein statisches Projekt, sondern ein dynamischer Verbesserungsprozess. Agile Methoden wie Scrum und Kanban sind ideal, um diesen Prozess flexibel zu gestalten. Sie ermöglichen es, schnell auf Änderungen zu reagieren und kontinuierlich Feedback von den Nutzern zu integrieren. Im Webinar haben wir betont, dass der erste Schritt zu einer erfolgreichen Implementierung eine gründliche Analyse der aktuellen Prozesse ist. Unternehmen sollten ihre bestehenden Workflows dokumentieren und Schwachstellen identifizieren. Gemeinsam mit den Experten von agorum core können dann die Anforderungen für den neuen E-Rechnungsworkflow definiert werden.
agorum core als technologische Basis
Die technologische Grundlage für einen automatisierten E-Rechnungsprozess bildet agorum core – eine leistungsstarke Software, die speziell für die Automatisierung von Geschäftsprozessen entwickelt wurde. Mit agorum core können Unternehmen ihre Rechnungsprozesse nicht nur automatisieren, sondern auch an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen. Unsere Software unterstützt verschiedene E-Rechnungsformate wie ZUGFeRD und X-Rechnung, was die Integration in bestehende Systeme erleichtert und somit den Umstieg vereinfacht.
Ein Highlight des Webinars war die Vorstellung der neuesten Funktionen von agorum core. Besonders spannend: die Integration von KI-Technologien zur automatischen Datenerkennung und -verarbeitung. Diese Funktionen ermöglichen es, Rechnungen in Echtzeit zu analysieren und zu verarbeiten, was den Workflow erheblich beschleunigt. Damit sind Unternehmen nicht nur schneller, sondern auch präziser – und das ist in der heutigen Geschäftswelt Gold wert.
Interaktive Umfragen als Werkzeug zur Bedarfsermittlung
Ein weiteres Highlight des Webinars war die interaktive Umfrage mit Menti. Diese Umfrage half den Teilnehmern, ihre spezifischen Bedürfnisse und Erwartungen zu artikulieren. Sie zeigte deutlich, dass viele Unternehmen den Wunsch haben, ihre E-Rechnungsprozesse nicht nur zu automatisieren, sondern auch flexibel anpassen zu können. Agile Methoden bieten hier den idealen Rahmen, um diese Flexibilität zu gewährleisten und die Lösungen kontinuierlich zu verbessern.
Ein agiles Projekt für die Zukunft
Die Implementierung eines voll automatisierten E-Rechnungsworkflows ist ein entscheidender Schritt in Richtung Digitalisierung und Effizienzsteigerung. Für Unternehmen ermöglicht dieser Prozess mehr als nur, Kosten zu senken und Fehler zu minimieren, er bietet auch die Chance, sich als Vorreiter in der Branche zu positionieren. Mit agorum core und einem agilen Projektansatz können Unternehmen sicherstellen, dass sie den maximalen Nutzen aus ihrer E-Rechnungslösung ziehen.
Die Digitalisierung der Rechnungsprozesse ist mehr als nur ein technisches Upgrade – sie ist ein strategischer Schritt in die Zukunft. Unternehmen, die diesen Weg gehen, steigern nicht nur ihre Effizienz, sondern auch ihre Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig. Und das Beste daran: Mit agorum core haben sie ein digitales Toolkit, das genauso agil ist wie ihre Projekte.
Webinar-Aufzeichnung: Wissen, das bleibt
Für diejenigen, die das Webinar verpasst haben oder es sich noch einmal anschauen möchten, steht die Aufzeichnung zur Verfügung. Sie bietet eine detaillierte Präsentation und gibt einen tiefen Einblick, wie Ihr Unternehmen von einem vollautomatisierten E-Rechnungsworkflow profitieren kann. Tauchen Sie ein in die Welt von agorum core und erleben Sie, wie Sie Ihre Prozesse auf das nächste Level heben können. Denn bei agorum und ACP sind Sie nicht nur ein Kunde – Sie sind ein visionärer Partner, der gemeinsam mit uns die Zukunft gestaltet.
Haben Sie Fragen?
Wenn Sie Fragen haben oder mehr darüber erfahren möchten, wie agorum core Ihre Geschäftsprozesse verbessern kann, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Unsere Experten stehen Ihnen gerne für weitere Informationen zur Verfügung.
